PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE EXAMEN DE GRADO

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Hugo San Martín Padilla
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2 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES 6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES 7. ANEXOS 8. DIAGRAMA DE FLUJO 9. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

3 3 de OBJETIVO: Desarrollar el documento que estandarice el proceso de trámite de examen de grado en el Campus Campeche del Colegio de Posgraduados. 2.- ALCANCE: Este proceso abarca desde que el Subdirector del Campus Campeche aprueba la realización del examen de grado y hasta que el acuerdo y los citatorios son enviados a los integrantes del consejo particular y sinodal. 3.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Reglamento de Actividades Académicas 4.- DEFINICIONES Subdirección de Educación SA Servicios Académicos 5.- RESPONSABILIDADES Las oficinas de del Campus Campeche tienen la responsabilidad de difundir, aplicar, supervisar, actualizar y mejorar este proceso. Los estudiantes y profesores del Campus Campeche tienen la responsabilidad de realizar el trámite del examen de grado de acuerdo al procedimiento establecido por la institución.

4 4 de TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES N Descripción Plan de Calidad/Procedimiento/ Instructivo de Trabajo/Documento Este proceso debe iniciar cuando el estudiante 1 tiene la aprobación para la realización del examen de grado por parte del Subdirector de Educación de Campus. La oficina de revisa el expediente del estudiante en el archivo general, el cual deberá tener completa su documentación: acta de 2 nacimiento, calificaciones y título del grado inmediato anterior. De no ser así NO SE AUTORIZARÁ el examen hasta completar la documentación. Si el expediente se encuentra completo, el estudiante debe entregar un ejemplar impreso de su tesis sin empastar y dos digitales a la oficina de, aproximadamente dos semanas antes a la fecha prevista de examen. El estudiante debe considerar adicionalmente un ejemplar impreso para cada uno de los Lineamientos para la 3 profesores que integran su consejo particular, Presentación de Tesis en uno para cada sinodal del jurado examinador y Soporte Digital uno adicional para la biblioteca del posgrado. El formato de la tesis no podrá ser alterado tanto en su versión impresa como electrónica, apegándose a la Guía de organización y presentación de tesis establecida por la institución. Registro Áreas Responsables

5 5 de 7 1. Formato de concesión de examen de grado por el Director del Campus. 2. Solicitud de examen al director general con visto En el momento de entregar la tesis el bueno del Subdirector de 4 estudiante recibirá un paquete de formatos de la oficina de y se fijará la fecha de Educación 3. Consentimiento de uso examen. de derechos y de regalías comerciales de productos de investigación. 4. Hoja de datos generales. 5. Información sobre tesis. 6. Hoja de no adeudo. 5 El estudiante llenará y recolectará las firmas requeridas en los formatos. El estudiante regresa el paquete de formatos con toda la documentación completa incluyendo 6 3 fotografías tamaño diploma en óvalo y 5 tamaño credencial recortadas en cuadro en blanco y negro. del campus elabora el acuerdo que firma el Director General y el citatorio que firma el 7 Secretario Académico y los envía a la oficina de SA de la Dirección de Educación vía correo electrónico (servacad@colpos.mx) 9. Acuerdo para Examen de Grado del Director General 10. Citatorio para Examen de Grado 8 9 El Jefe de S A revisa el acuerdo y citatorio para examen de grado, lo imprime y lo turna al Director General y Secretario Académico, respectivamente, para su firma. Una vez firmados son enviados a la oficina de en Campus Campeche; vía correo electrónico escaneando los originales. La oficina de entrega al estudiante citatorio y acuerdo firmado. JSA

6 10 COLEGIO DE POSTGRADUADOS El estudiante entrega copias del citatorio a los integrantes del jurado examinador concluyendo así el proceso para trámite de examen. 11 FIN DEL PROCESO 6 de ANEXOS 1. Formato de autorización de examen por el Director del Campus. 2. Solicitud de examen al director general con visto bueno del Subdirector de Educación 3. Consentimiento de uso de derechos y de regalías comerciales de productos de investigación. 4. Hoja de datos generales. 5. Hoja de no adeudo. 6. Acuerdo para Examen de Grado del Director General 7. Citatorio para Examen de Grado 8.- DIAGRAMA DE FLUJO Se anexa. 9.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS Cambios o Modificaciones Hojas Afectadas Fecha de Cambio Naturaleza del Cambio Persona que Autoriza

7 7 de 7 PROCEDIMIENTO DE TRAMITE DE EXAMEN DE GRADO DIAGRAMA DE FLUJO N de Act. Subdirección de Educación Jefe de Serv. Acad. Aprueba realización de Examen 1 de Grado 2 Revisa expediente 3 COMPLETO SI 4 NO Dirección General/ Secretario Académico 5 Continúa con el trámite 6 7 Entrega Formatos 8 Fija Fecha de Examen Elabora Acuerdo y citatorio para firma del Secretario Académico y Director General No se autoriza el Examen de Grado (Termina el proceso) Entrega ejemplares impresos de la tesis Recolecta firma para formatos Regresa formatos con documentación requerida Imprime y Revisa el acuerdo y citatorio 14 Turna para firma 15 Firman 16 Envía a la Entrega al estudiante acuerdo y citatorio firmado 19 Fin del Proceso Entrega copia del citatorio a los integrantes del jurado

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