Solicitud de Cotización (RFQ)

Transcripción

1 Solicitud de Cotización (RFQ) Instalación ACCESS POINT Vicepresidencia Infraestructura Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá. E.T.B. S.A. ESP.

2 INFORMACIÓN PRELIMINAR Se entiende por RFQ el procedimiento y/o trámite que permite a ETB revisar la estructura, las características y las tendencias del mercado de bienes y/o servicios, así como identificar los segmentos que representan la mejor opción y/o menor riesgo, conocer nuevos productos y/o servicios, y comprender las diferentes condiciones y/o limitaciones relacionadas con el abastecimiento de bienes y/o servicios, incluido el análisis de precios y/o tendencias de los mismos en el mercado. De conformidad con el Manual de Contratación de ETB, la realización del presente trámite no obliga a ETB a iniciar una o varias contrataciones, igualmente, ETB podrá a su entera discreción, terminar el presente RFQ en cualquier momento, sin que por ello se entienda que deba reconocer a los interesados o participantes en el mismo, cualquier indemnización o algún tipo reconocimiento. Estos requerimientos de información no constituyen una oferta mercantil para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual y contractual en cualquiera de sus instancias. Adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética comercial solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por ETB y suministrada por los participantes, se mantenga en estricta confidencialidad. ETB podrá solicitar a los participantes del RFQ las aclaraciones o informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto o aspecto dudoso o equivoco de la información suministrada. INFORMACION BASICA INTERESADO Por favor diligenciar la tabla adjunta, de acuerdo con la información solicitada RAZON SOCIAL NIT FECHA CONSTITUC ION R LEGAL SOCIOS DOMICILIO VIGENCIA COTIZACION Indicar la vigencia de la cotización presentada ASPECTOS A CONSIDERAR PARA ESTIMAR EL PRECIO A COTIZAR Para efectos del cálculo del precio de cotización, se deben tener en cuenta las garantías que exige ETB en su Manual de Contratación, el cual se encuentra publicado en la página web de contratación.

3 Adicionalmente, el interesado deberá considerar incluir como parte del precio, todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden vigentes y que ETB hará las retenciones de ley a que haya lugar. FORMA DE PAGO Por actividad exitosa, con cortes mensuales. El pago se realiza a los 60 días calendario siguientes a la radicación de la factura. MONEDAD DE COTIZACION Se solicita al interesado presente su cotización en PESOS COP$. Se considera un IVA del 19% FORMATO DE COTIZACION Se adjunta formato de cotización, para que el interesado cotice la actividad relacionada, según el alcance de la misma y que se describe en el presente documento. DOCUMENTOS REQUERIDOS Para el análisis de las propuestas, deberán ser entregados los siguientes documentos en formato digital, en archivo comprimido (si la información supera los 10 MB, remitir información en diferentes archivos con un tamaño máximo de 10 MB): a. Respuestas RFQ: ETB espera que el interesado entregue la información que se solicita en el RFQ en formato PDF, enmarcada en los lineamientos que ETB espera para su recopilación. b. ETB espera que el interesado entregue la cotización en formato EXCEL y PDF. Es necesario indicar que la presentación técnica deberá coincidir con la cotización de precios, es decir, esta deberá contemplar cada uno de los componentes CALENDARIO DE EVENTOS EVENTO FECHA 1. Publicación del RFQ 25 de julio de Última fecha para la recepción de preguntas Hasta el 30 de julio de Respuestas de ETB a preguntas o solicitudes de aclaración. Hasta el 01 de julio de Última fecha para entrega de las propuestas 03 de agosto de 2018

4 Las propuestas de los interesados, deberán presentarse el día 03 de agosto de 2018, a las 10:00 horas código de comercio (10:00 a 10:59)., al correo electrónico rudy.avendanom@etb.com.co. Las inquietudes y preguntas pueden formularse a través de la cuenta de correo: rudy.avendanom@etb.com.co, el cual es el único canal autorizado.

5 OBJETIVO Brindar servicio adicional para mejorar la cobertura WiFi en el servicio de Internet, esto dirigido aquellos clientes que requieren a ETB una solución que permita brindar una mayor cobertura dentro del predio con el objeto de tener conexión inalámbrica a sus dispositivos como: terminales móviles, PC, SmarTV, DVR, Airport express, time capsule, Impresora, consolas de juegos, Switch o Hub, AppleTV y similares. Como estrategia de retención de clientes y como mecanismo de solución de problemas reportados por los clientes con la percepción del servicio de internet vía wifi, se requiere implementar la instalación de dispositivos tipo Access Point inalámbrico mediante la conexión fisca de estos a los puertos de datos de Internet y así mejorar la conexión inalámbrica de dispositivos como: PC, SmarTV, DVR, Airport express, time capsule, Impresora, consolas de juegos, AppleTV, repetidores y similares. A continuación, se describen las actividades o labores que el técnico debe realizar en predio del cliente, que le permitan la implementación de la de esta solución de cobertura para el servicio de Internet, permitiendo a los clientes aprovechar las grandes velocidades que ofrece ETB como proveedor de servicios de Internet. 1. Aprovisionamiento tipo 54 (APR-TIPO 54)- instalar punto de red: consiste en realizar el tendido de cable UTP desde el MODEM / ONT hasta el lugar seleccionado instalando los conectores RJ45 en ambos extremos y haciendo las pruebas de calidad con tester o equipo de verificación que garantice la transmisión de datos correctamente. El lugar donde se habilita el punto dentro del predio está sujeto a las definiciones del cliente y las verificaciones que el técnico realiza para determinar la viabilidad desde las disposiciones particulares del predio, sin que se supere una longitud en cable de 50 mts. Para los casos en que este dispositivo sea un repetidor de señal de internet o Acces Point, el técnico deberá hacer las recomendaciones técnicas sobre la ubicación del mismo, para los demás dispositivos será en el lugar indicado por el cliente. La instalación y configuración de los dispositivos periféricos propiedad del cliente son de su competencia. Para todos los efectos el cliente podrá solicitar la instalación de canaletas, realizar el tendido del cable sobre infraestructura para cableado estructurado del cliente y/o tendidos de cable estéticamente acorde a las necesidades del cliente.

6 Se entiende que la conexión del primer puerto del ONT (Router) o puerto de datos (No Televisión) hace parte de la instalación y la actividad solicitada se refiere a construir y habilitar un punto adicional de conexión a internet. El trabajo debe ser atendido mediante una orden agendada en los sistemas de ETB, registrando el material consumido y el resultado de la orden de trabajo en el respectivo formato de instalación. 2. Aprovisionamiento tipo 55 (APR-TIPO 55)- instalar y configurar Acces Point (AP): consiste en realizar la instalación del Acces Point (AP) en el lugar seleccionado teniendo en cuenta las pruebas de cobertura que el técnico realiza y las recomendaciones dadas al cliente por el técnico de acuerdo con las condiciones particulares del predio del cliente. El Acces Point deberá ser instalado de forma alámbrica mediante conexión con patch cord al puerto Ethernet del MODEM, ONT o Router de ETB (este no deberá ser ninguno de los puertos destinados al servicio de televisión) de acuerdo con las condiciones del predio del cliente. Después de instalado el Acces Point (AP) el técnico debe ejecutar las actividades definidas en el protocolo de instalación para garantizar que la cobertura cumple con lo requerido por el cliente.

7 Es de anotar que la ubicación del Access Point corresponderá a la recomendación que realice el técnico utilizando las herramientas para el diagnóstico de este tipo de escenarios existentes u otras que ETB defina para tal fin. El trabajo debe ser atendido mediante una orden agendada en los sistemas de ETB, registrando el material consumido y el resultado de la orden de trabajo en el respectivo formato de instalación. 3. Aprovisionamiento tipo 56 (APR-TIPO 56) - instalar punto de red e instalar y configurar Acces Point (AP): Esta actividad consiste en realizar las dos actividades APR TIPO 54 y APR TIPO 55 en una misma visita. Esta actividad deberá ser evaluada con las condiciones establecidas en los numerales anteriores bajo una única visita de instalación y previamente pactada con el cliente, generándose una orden de trabajo en los sistemas de ETB, con la respectiva solicitud conjunta de instalación de punto de red más la configuración de Acces Point, registrando el material consumido y el resultado de la orden de trabajo en el respectivo formato de instalación. Premisas: 1. Para cliente existente en la oferta corresponde a un trámite posventa y las ordenes de trabajo en ETADirect o la aplicación que haga sus veces estarán debidamente identificadas. 2. Para nuevos clientes no estará definida la oferta. 3. La distancia máxima de tendido de cable UTP por punto no excederá los 50 metros. 4. Este servicio solo se contempla en la dirección de instalación del servicio y no para predios compartidos a excepción de oficinas. ETB entrega cable UTP, conectores RJ45, y Acces Point (AP)

8 FIN DE DOCUMENTO