AFILIACIÓN AL SEGURO DE SALUD PARA ALUMNOS

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1 Área JEFATURA DE OFICINA DEL SERVICIO DE ENFERMERÍA PROCEDIMIENTO: AFILIACIÓN AL SEGURO DE SALUD PARA ALUMNOS ELABORÓ REVISÓ LIC. LILIA VÁSQUEZ VILLA JEFA DE OFICINA DEL SERVICIO DE ENFERMERÍA DR. PEDRO VARGAS GARCÍA DIRECTOR DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN Y RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN, DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA VALIDÓ MTRO. HÉCTOR ENRIQUE ARREOLA IBARRA RECTOR ELABORÓ: LVV REVISÓ / VALIDÓ: PVG / HEAI 10 de enero de 2018 VINC-PO-07 Ver. 01 Página 1 de 8

2 1. OBJETIVO Afiliar al alumno al Régimen Obligatorio del IMSS para alumnos de Instituciones del Estado que ofrece prestaciones en especie por enfermedades y maternidad para asegurar su atención médica integral durante su formación académica. 2. MARCO LEGAL 2.1 Decreto de creación de la Universidad Politécnica, vigente. 2.2 Reglamento Interior de la Universidad Politécnica, vigente. 2.3 Manual de Organización, aprobado por la Junta directiva de la Universidad Politécnica, vigente. 2.4 Ley del Seguro Social publicada en el Diario Oficial de la Federación, vigente. 2.5 Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla, vigente. 2.6 Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social por lo que corresponde a prestaciones en especie del Seguro de enfermedades y maternidad, a las personas que cursen estudios de tipo medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de seguridad social, vigente. 2.7 Norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015, 8.2 Requisitos para los servicios. 2.8 Manual de Calidad PLAN-MC-01, 8.2 Requisitos para los servicios. 3. ALCANCE 3.1 Alumnos 3.2 El proceso inicia cuando el alumno entrega al su número de seguridad social emitido por el IMSS para realizar el trámite afiliatorio correspondiente, una vez que se ha realizado el movimiento, el alumno debe concluir el trámite en el portal del IMSS o presencial en su unidad médico familiar, posteriormente genera su Constancia de vigencia de Derechos, y entrega una copia en el para ser archivada. 4 POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 4.1 Para asegurar que los alumnos de nuevo ingreso reciban la información correcta sobre la afiliación al IMSS, ésta se dará durante el proceso Inducción para alumnos de Nuevo Ingreso (ACAD-PO-01) y a través de estrategias adicionales para su difusión. 4.2 El alumno que solicita su alta al IMSS debe estar inscrito en el cuatrimestre a cursar. 4.3 Todos los alumnos, con excepción de los que cuenten con IMSS como beneficiarios por sus padres, deben estar afiliados en el Seguro de Salud para alumnos, esta prestación cubre la atención médica, quirúrgica, hospitalaria, de ELABORÓ: LVV REVISÓ / VALIDÓ: PVG / HEAI 10 de enero de 2018 VINC-PO-07 Ver. 01 Página 2 de 8

3 rehabilitación, así como brinda atención prenatal y obstétrica a las alumnas, lo que otros programas como el Seguro Popular e instituciones como el ISSSTE, ISSSTEP no proporcionan en su totalidad. 4.4 Los alumnos que sean trabajadores y que estén afiliados al IMSS no serán dados de alta bajo el esquema de Seguro de Salud para alumnos. 4.5 El alumno genera su número de seguridad social de manera personal en el portal del IMSS o de manera presencial en la Subdelegación Estatal correspondiente. 4.6 El trámite es personal y el alumno debe acudir al de la con los siguientes requisitos: Hoja de Asignación o Localización de Número de Seguridad social, la cual es emitida por el IMSS de manera electrónica, o presencial en la Subdelegación Estatal correspondiente, la cual debe contener: - Nombre completo - Número de Seguridad Social. - CURP - Matrícula - Correo electrónico. 4.7 Las bajas en el IMSS desde su empresa, se realizarán cuando el alumno solicite su baja temporal, definitiva o haya egresado de la y realice el trámite administrativo correspondiente en el Departamento de Servicios Escolares. 4.8 Se solicitará al Departamento de Servicios Escolares los primeros días de los meses de septiembre, enero y mayo de cada ciclo escolar, los movimientos de bajas y egresados de los alumnos. 4.9 El indicador de apoyo para medir la eficacia de este proceso se encuentra contenido en el registro de seguimiento y medición de los procesos PLAN-RG Ejemplos de acciones para el tratamiento del servicio no conforme están contenidos en la Guía para el registro de servicios no conformes del procedimiento Control de Servicio no conforme PLAN-PM-04 y se registran en el formato PLAN-RG-15 del mismo procedimiento En cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla, se solicitará a los alumnos que realicen el trámite de Alta de alumnos al Seguro de Salud para alumnos, llenen el Formulario de Consentimiento Expreso del Titular Para la Difusión de sus Datos, y se les dará a conocer el Aviso de Protección de Datos Personales publicado en la página de la Universidad: ELABORÓ: LVV REVISÓ / VALIDÓ: PVG / HEAI 10 de enero de 2018 VINC-PO-07 Ver. 01 Página 3 de 8

4 5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO SECUENCIA RESPONSABLE Alumno Alumno ACTIVIDADES Entrega su número de seguridad social al a través del documento Asignación o Localización de número de seguridad social emitido por el IMSS. Recibe el número de seguridad social de los alumnos y confirma que está inscrito en el cuatrimestre a cursar a través de la plataforma del Departamento de Servicios Escolares. Captura en EXTU-RG- los datos del alumno: Fecha de movimiento, status del trámite, matrícula, NSS, CURP, Nombre(s), apellido paterno, apellido materno del alumno. Realiza el movimiento afiliatorio en IMSS desde su empresa para que el alumno sea dado de alta. Comprueba a través del portal del IMSS su vigencia para darse de alta en su UMF correspondiente, de manera electrónica o presencial. Genera su Constancia de Vigencia de Derechos. Entrega al su Constancia de Vigencia de Derechos. Archiva Constancia de Vigencia de Derechos. ELABORÓ: LVV REVISÓ / VALIDÓ: PVG / HEAI 10 de enero de 2018 VINC-PO-07 Ver. 01 Página 4 de 8

5 6. DIAGRAMA Alumno Inicio 5.1 Entrega al Servicio de el documento Asignación o Localización de número de seguridad social de acuerdo a los requisitos establecidos. 5.2 Recibe documento y comprueba que el alumno está inscrito. Número de seguridad 5.3 Captura en archivo EXTU-RG-29 los datos del alumno. EXTU-RG Comprueba su vigencia en el portal del IMSS, realiza su alta en su Unidad médico familiar y genera su Constancia de Vigencia de Derechos Portal IMSS 5.4 Realiza movimiento afiliatorio en IMSS desde su empresa IMSS desde su empresa 5.6Recibe copia de Constancia de vigencia y archiva. Constancia Fin ELABORÓ: LVV REVISÓ / VALIDÓ: PVG / HEAI 10 de enero de 2018 VINC-PO-07 Ver. 01 Página 5 de 8

6 7. NOTAS ACLARATORIAS. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE PUEBLA 7.1 Alumno: Por principio de "economía lingüística", se utiliza el término en masculino para referirse a los alumnos y las alumnas de la Universidad Politécnica sin ninguna intención sexista. 7.2 ATENCIÓN PRENATAL: El seguimiento periódico de la mujer embarazada, dirigida a la prevención, detección y control de factores de riesgo obstétrico y perinatal. 7.3 CURP: Cédula única de registro de población. 7.4 DOF: Diario Oficial de la Federación 7.5 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social 7.6 ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. 7.7 ISSSTEP: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores al los Poderes del Estado de Puebla. 7.8 NSS: Número de Seguridad Social. 7.9 PRÉSTAMO EN ESPECIE: La asistencia médica, quirúrgica, farmacéutica, hospitalaria y obstétrica que ofrece el IMSS RÉGIMEN OBLIGATORIO DEL IMSS: Es el aseguramiento por enfermedades y maternidad, en el caso del alumno, por Decreto Presidencial 7.11 SEGURO POPULAR: Programa gubernamental de seguro público y voluntario que ofrece un paquete explícito de servicios de salud UMF: Unidad Médica Familiar 8. DOCUMENTOS DE REGISTRO Registros Externo. Asignación o localización de número de seguridad social Externo. Constancia de Vigencia de Derechos. Archivo electrónico Concentrado de altas y bajas al Seguro de Salud para alumnos Tiempo de Retención Responsable de conservarlo Código de Registro 1 mes NA 5 años N/A 5 años VINC-RG-24 ELABORÓ: LVV REVISÓ / VALIDÓ: PVG / HEAI 10 de enero de 2018 VINC-PO-07 Ver. 01 Página 6 de 8

7 Externos - Registro Asegurado - Solicitud de registro o aviso de baja de beneficiario. - Tarjeta de adscripción a UMF o consultorio. NA Alumno NA El Seguro Popular es un seguro público y voluntario que ofrece un paquete explícito de servicios de salud 8.1 Archivo electrónico Concentrado de altas y bajas al Seguro de Salud para alumnos Campo Concepto Llenado de campo Responsable del llenado 1 Fecha Registrar fecha del movimiento afiliatorio 2 Status Registrar estado del movimiento 3 Matrícula Registrar matrícula del alumno 4 NSS (número de seguridad social) Registrar el número de seguridad social ordinario que corresponde al alumno 5 CURP Registrar la CURP que corresponde al alumno. 6 Nombre(s) Registrar el (los) nombres del alumno 7 Primer apellido Registrar el apellido paterno del alumno 8 Segundo apellido Registrar el apellido materno del alumno ELABORÓ: LVV REVISÓ / VALIDÓ: PVG / HEAI 10 de enero de 2018 VINC-PO-07 Ver. 01 Página 7 de 8

8 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN Versión: 01. Fecha: 10-ene-2018 Responsable: Jefatura de Oficina del 1. Se cambia la Ver.06 del 2 de dic a Ver.01 Tanto en el procedimiento como Descripción del cambio: en los registros asociados por transición institucional del Sistema de Gestión de la Calidad, manteniéndose la información histórica en la Ver. Mencionada. 2. Se cambia la imagen de todos los documentos en encabezado y pie de página. Versión: Fecha: Responsable: Descripción 1. del cambio: ELABORÓ: LVV REVISÓ / VALIDÓ: PVG / HEAI 10 de enero de 2018 VINC-PO-07 Ver. 01 Página 8 de 8