O PRODUCE/OGA Lima,31 de Agosto de ; El Informe W PRODUCE/OGA-OL, de fecha 26 de agosto de 2015 de la Oficina de Logística; y,

Transcripción

1 MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN N,!" O PRODUCE/OGA Lima,31 de Agosto de 2015 VISTO: ; El Informe W PRODUCE/OGA-OL, de fecha 26 de agosto de 2015 de la Oficina de Logística; y, CONSIDERANDO: Que, el Decreto Legislativo W 1047, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Producción, establece que es un organismo del Poder Ejecutivo, con personería jurídica de derecho público y constituye pliego presupuestal, con competencia en pesquería, acuicultura, industria y comercio interno; Que, para el cumplimiento de sus funciones, metas y objetivos el Ministerio de la Producción, se provee de bienes y servicios a través del Sistema Nacional de Contrataciones, de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N 1017, en adelante la Ley, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N EF, en adelante el Reglamento, y sus normas modificatorias, que establecen las normas básicas que deben observar las Entidades del Sector Público dentro de los criterios de racionalidad y transparencia, en los procesos de contratación y adquisición de bienes, servicios u obras; y regulan las obligaciones y derechos que se deriven de los mismos; Que, mediante Formato de Solicitud y Aprobación de Expedientes de Contratación N PRODUCE-OLlPROG de fecha 24 de agosto de 2015, el Director de la Oficina de Logística aprueba el expediente de contratación del proceso de selección, no programado, de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación del "Servicio de realización de actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali", con un valor referencial ascendente a SI. 34, (Treinta y Cuatro Mil con 00/100 Nuevos Soles); Que, mediante Informe N PRODUCE/OGA-OL de fecha 26 de agosto de 2015, el Director de la Oficina de Logística, propone y solicita la designación del Comité. Especial Ad Hoc que conducirá el proceso de selección, ho programado, de Adjudicación de Menor Cuantía N PRODUCE para la contratación del "Servicio de realización de.~ tia pi actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali";. ',o\) 01)",:;$' """ '.. "~ ji ~. 't Que, el Artículo 24 de la Ley establece que: "(...) El órgano encargado de las ~ q,'o trataciones tendrá a su cargo la realización de los procesos de selección de adjudicación \, <>., e d.é " menor cuantía. En estos casos el T,. itular de la Entidad podrá 'designar a un Comité neta! el" ' ONGJ;specialad hoc O permanente, cuando lo considere conveniente." lo que supone facultad R. aiscrecional por parte del Titular de la Entidad o del funcionario a quien se le haya delegado la

2 N L/ PRODUCE/OGA Li,ma,3) de Agosto de 2015 facultad de designar Comités Especiales de los procesos de selección de adjudicación de menor cuantía; Que, el citado artículo además precisa: "El Comité Especial estará integrado por tres (3) miembros, de los cuales uno (1) deberá pertenecer al área usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, y otro al órgano encargado de las contrataciones de la Entidad. Necesariamente alguno de los miembros deberá tener conocimiento técnico en el objeto de la contratación. (...). El Comité Especial tendrá a su cargo la elaboración de las Bases y la organización, conducción y ejecución del proceso de selección, hasta que la buena pro quede consentida o administrativamente firme, o se cancele el proceso de selección. (...) En los casos a que se refiere el artículo 32 (Proceso de selección desierto) del presente Decreto Legislativo, los procesos de selección serán conducidos por el mismo Comité Especial que condujo el proceso de selección original; Que, el Artículo 27 del Reglamento, establece: "El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribución, designará por escrito a los integrantes titularse y suplentes del Comité Especial, indicando los nombres completos y quién actuará como presidente y cuidando que exista correspondencia entre cada miembro titular y su suplente. La 'decisión será notificada a cada uno de los miembros."; en ese sentido, existiendo ~~'-u delegación expresa para la designación de los integrantes titulares y suplentes de los comités _ especiales de los procesos de selección que consta en el literal d) del numeral 2.2 del artículo ~,~\)'*~DP,~,t>',,"... \')' 7 de la Resolución Ministerial W PRODUCE, corresponde a la Directora General de la Oficina General de Administración designar al Comité Especial Ad Hoc de la ='-'1 Adjudicación de Menor Cuantía W /PRODUCE; (~ ~.,,-~ t~:,,'/ 't'g'n.:~:;:~" ' Que, adicionalmente, la parte in fine del artículo 7 del Reglamento precisa que "no G, MARCELO será obligatorio incluir en el Plan Anual de Contrataciones las Adjudicaciones de Menor Cuantía no proyramables"; Que, de acuerdo a lo solicitado por el Director de la Oficina.de Logística, mediante Informe N PRODUCE/OGA-OL de fecha 26 de agosto de 2015, se ha verificado que el personal propuesto, no se encuentra incurso en ninguno de los impedimentos establecidos en el Artículo 29 del Reglamento, para conformar el Comité Especial y cumple con la forma de composición establecida en el Artículo 24 de la Ley, consecuentemente corresponde su designación; R.OOlolGC' Que, el Artículo 25 de la Ley, establece la responsabilidad del Comité Especial, señalando que: "Los miembros del Comité Especial son solidariamente responsables de que el proceso de selección realizado se encuentre conforme a ley y responden

3 J MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN N '1,O PRODUCE/OGA Lima, 31de Agosto de 2015 administrativamente y/o judicialmente, en su caso, respecto de cualquier irregularidad cometida en el mismo que les sea imputable por dolo, negligencia y/o culpa inexcusable. Es de aplicación a los miembros del Comité Especial lo establecido en el artículo 46 del presente Decreto Legislativo", refiriéndose a las responsabilidades y sanciones de los funcionarios y servidores públicos; Con el visto del Director de la Oficina de Logística de la Oficina General de Administración y de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017 Y sus modificatorias; el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo W EF y sus modificatorias; y en uso de las facultades conferidas mediante Resolución Ministerial N PRODUCE; SE RESUELVE: Artículo 1.- Designar al Comité Especial Ad Hoc que conducirá el proceso de selección, no programado, de Adjudicación de Menor Cuantía W PRODUCE para la contratación del "Servicio de realización de actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali", de acuerdo al siguiente detalle: Miembros Titulares: Nombres y apellidos Cargo Representante de Edwin Gilmar Guarniz Calva napon Presidente Oficina de Logística Frank Pavel Gomero Robles Eda Eva Leonardo Ramírez Segundo miembro Tercer miembro Dirección de Pesca Dirección de Pesca Miembros Suplentes: Nombres y apellidos 'Cargo Representante de Alexis Noé Chinchay Guerrero Presidente Oficina de Logística Augusto Eduardo Orlandini Dirección de Pesca Segundo miembro Gonzáles Dirección de Pesca Franklin Efrén Saldaña Varas Tercer miembro

4 N 'leo PRODUCE/OGA Lima,31 de Agosto de 2015 Artículo 2.- Los miembros del Comité Especial son solidariamente responsables y se encuentran obligados a conducirse en estricta observancia de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017 Y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N EF, con sus correspondientes modificatorias. Artículo 3.- Notificar la presente Resolución a los miembros del Comité Especial Ad Hoc y a la Oficina de Logística de la Oficina General de Administración conforme a Ley, y entregar el expediente de contratación al Presidente del Comité Especial. Artículo 4.- Publicar la presente Resolución Directoral en el Portal Institucional del Ministerio de la Producción: htlp://

5 INFORME N A DE ASUNTO c 'f12015.produce/oga-ol MiNISTERIO DE LA PRODUCCIÓn OFle!;! ~r :""QlI,l De t.:),\,f'il~tracion ASG. RICARDO JAVIER FLORES HERRERA Director de la Oficina General de Administración (s) 2 6 ASO 20iS \ "."-/-:'\ ASG. RICARDO JAVIER FLORES HERRERA.:. r,..., '.' -C)V Director de la Oficina de Logística i~jra._--'f.-_ :j Designación de Comité Especial para la conducci Me\;>Feeescr 'selección'ce -I'~t Adjudicación de Menor Cuantía N PRODUCE: "Servicio e realización de actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali" FECHA San Isidro, 2 6 AGO.2015 I "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" l/el "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" Me dirijo a usted, en atención al asunto indicado en el rubro, a fin de informarle lo siguiente: 1. MATERIA Designación del Comité Especial encargado de conducir el proceso de selección de la Adjudicación de Menor Cuantía N PRODUCE - "Servicio de realización de actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali", solicitado por la Dirección de Pesca mediante Solicitud de Bienes y Servicios W PRODUCEIDGCHD-Dipa, de acuerdo a las disposiciones establecidas en el Decreto Legislativo N 1017 Y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N EF Y sus modificatorias. 2. ANTECEDENTES 2.1 El Proceso de Selección de la Adjudicación de Menor Cuantía W "Servicio de realización de actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali", solicitado mediante Solicitud de Bienes y Servicios W PRODUCE/DGCHD-Dipa, por la Dirección de Pesca, no se encuentra incluido en el Plan Anual de Contrataciones para el Año Fiscal 2015, del Ministerio de la Producción, aprobado por Resolución Directoral N PRODUCE/OOGA. 2.2 Mediante Informe W PRODUCE-OGNOL-APR, se formuló el estudio de posibilidades que ofrece el mercado para la contratación en mención, el cual fue elaborado en base a los Términos de Referencia, formuladas por la Dirección de Pesca, determinándose un valor referencial ascendente a SI. 34, (Treinta y cuatro mil con Nuevos Soles). 2.3 Con Informe W PRODUCE/OGPP-OP se otorgó la disponibilidad presupuestal para la contratación del referido proceso de selección, con Certificación de Crédito Presupuestario de Nota W 3697, por un monto que asciende a la suma de SI. 34, (Treinta y cuatro mil con 00/100 Nuevos Soles). 2.4 Mediante Formato W PRODUCE-OUPROG, el Órgano Encargado de Contrataciones aprueba el expediente del proceso de selección de la Adjudicación de Menor Cuantía N PRODUCE: "Servicio de realización de activídades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Tacna". 3. ANÁLISIS El proceso de selección de la Adjudicación de Menor Cuantía: "Servicio de realización de actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali", no se encuentra incluido en el Plan Anual de Contrataciones del Ministerio de la Producción - Unidad Ejecutora N 001, para el Año Fiscal 2015, Sin embargo. el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Supremo N EF, señala que no será obligatorio incluir en el Plan Anual de Contrataciones las Adjudicaciones de Menor Cuantía no programables. El artículo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo W EF, señala que el Órgano Encargado de las Contrataciones es el responsable de remitir el Expediente de Contratación al funcionario competente para su aprobación, de acuerdo a sus normas de organización interna, ante esto con Resolución Ministerial N PRODUCE, en el inciso c ), del numeral 2.2, del Artículo 1, se le delega al Órgano Encargado de Contrataciones la facultad de aprobar los expedientes de contratación de Adjudicación de Menor Cuantía. De otro lado, el artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Legislativo W 1017, señala que para los procesos de selección, la Entidad designará a un Comité Especial integrado por tres (3) miembros, de los cuales uno (1) deberá pertenecer al área usuaría de los bienes, servicios u obras 1/2 Calle Uno Oeste N' 060, Urb.Córpac San Isidro, lima 27, Perú T: ( I ~ J

6 Mtnl,>tPflO de la ProducCión Secretaría General "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" materia de la convocatoria, y otro, al órgano encargado de las contrataciones de la Entidad y, necesariamente, alguno de los miembros deberá tener conocimiento técnico en el objeto de la contratación. Asimismo, el artículo 27 del citado Reglamento establece que el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribución, designará por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comité Especial, indicando los nombres completos y quien actuará como presidente y cuidando que exista correspondencia entre cada miembro titular y su suplente. Al respecto, mediante Resolución Ministerial N PRODUCE de fecha 09 de enero de 2015, se delegó en la Directora de la Oficina General de Administración, entre otras disposiciones la facultad de designar a los integrantes de los Comités Especiales que conducirán los procesos de selección que convoque la Entidad y del mismo modo, se designó como Órgano encargado de las Contrataciones a la Oficina de Logística de la Oficina General de Administración. En tal sentido, corresponde a esta Oficina de Logística remitir a la Oficina General de Administración, el Expediente de Contratación para el "Servicio de realización de actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali", solicitado por la Dirección General de Políticas y Regulación, para la designación del Comité Especial. Miembros Titulares: - Sr. Edwin Gilmar Guarniz Calvanapon, de la Oficina de Logística - Presidente - Sr. Frank Pavel Gomero Robles, de la Dirección de Pesca - Segundo Miembro - Sra. Eda Eva Leonardo Ramirez, de la Dirección de Pesca - Tercer Miembro Miembros Suplentes: - Sr. Alexis Noé Chinchay Guerrero, de la Oficina de Logística - Presidente - Sr. Augusto Eduardo Orlandini Gonzalez, de la Dirección de Pesca - Segundo Miembro - Sr. Franklin Efrén Saldaña Varas, de la Dirección de Pesca - Tercer Miembro 4. CONCLUSIONES Por lo antes expuesto, corresponde que la Oficina General de Administración la designación del Comité Especial del proceso de selección para el "Servicio de realización de actividades de extensionismo pesquero artesanal, en el departamento de Ucayali". Es todo cuanto informo a usted, salvo mejor parecer. Atentamente, RFH/CAF/apr 26 AGO /2 Calle Uno Oe,te N' 060, Urb.Córpac san Isidro, Urna 27, Perú 1: ( I