Su actuación requiere de la observancia de los principios de colegialidad, especialidad, solidaridad, autonomía y confidencialidad.

Transcripción

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2 Órgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brinde los bienes, servicios u obras requeridos por el área usuaria a través de determinada contratación. Su actuación requiere de la observancia de los principios de colegialidad, especialidad, solidaridad, autonomía y confidencialidad. Todos los miembros del comité de selección gozan de las mismas facultades, no existiendo jerarquía entre ellos.

3 D.S N EF Ley N Artículo 5.- Funcionarios y órganos encargados de las contrataciones Artículo 8.- Funcionarios, dependencias y órganos encargados de las contrataciones 1. Titular de la Entidad es la más alta autoridad ejecutiva Área usuaria 3. Órgano encargado de las contrataciones es aquél órgano o unidad orgánica que realiza las actividades relativas a la gestión del abastecimiento al interior de una Entidad. 4. Comité Especial es el órgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brindará los bienes, servicios u obras requeridos por el área usuaria a través de determinada contratación. a) El Titular de la Entidad que es la más alta autoridad ejecutiva, b) El Área Usuaria c) El Órgano encargado de las contrataciones... Adicionalmente, la Entidad puede conformar comités de selección, que son órganos colegiados encargados de seleccionar al proveedor que brinde los bienes, servicios u obras requeridos por el área usuaria a través de determinada contratación. ( )

4 OEC y, Comité de Selección. Competentes para preparar los documentos del procedimiento de selección, adoptar decisiones y realizar todo acto necesario para el desarrollo del procedimiento hasta su culminación, sin que puedan alterar, cambiar o modificar la información del expediente de contratación.

5 Procedimientos Órgano Cuando sea necesario LP CP Comité Comité Selección de Consultores Individuales Adjudicación Simplificada para obras y Consultoría de Obras Adjudicación Simplificada para Bs, Sos en general y Consultoría en general Subasta Inv. Electrónica Comité Comité OEC OEC Comité Comité Comparación de OEC Precios En obras y consultoría de obras: siempre Comité. Contratación Directa OEC

6 Objeto Perfil de integrantes (*) Bienes Servicios Consultorías en general Obras (Ejecución y Consultoría) 3 integrantes: 1 con conocimiento técnico en el objeto de la contratación 1 OEC 3 integrantes: 2 con conocimiento técnico en el objeto de la contratación (**) (*) No existe jerarquía entre ellos. (**) Cuando la Entidad no cuente con especialistas con conocimiento técnico en el objeto de la contratación, puede contratar expertos independientes o gestionar el apoyo de expertos de otras Entidades a fin de que integren el comité de selección.

7 Formalidad: El Titular de la Entidad o el funcionario delegado, por escrito designa a los integrantes Titulares y sus respectivos suplentes, indicando: i) los nombres y apellidos completos, ii) la designación del presidente y su suplente. Notificación: La designación es notificada a c/u de los miembros, y el expediente de contratación es entregado al presidente del comité.

8 Titular de la Entidad Servidores públicos de control o fiscalización (regidores, auditores, entre otros), salvo cuando el servidor del OCI de la Entidad sea el miembro con conocimiento técnico en el objeto de la contratación. Los servidores que han aprobado exp. de contratación o los documentos del procedimiento de selección, designado el comité de selección o tengan facultades para resolver apelación. Este impedimento se circunscribe al proceso de contratación a que se refieren las delegaciones antes señaladas.

9 En la anterior normativa: 1 día para convocar la instalación, aunque no se precisaba cuánto plazo tenía el Comité para que se instale. En la actual normativa: no se precisa un plazo mínimo para convocar la instalación ni para instalarse.

10 Quórum: Número total de integrantes. En caso de ausencia de alguno de los titulares, se procede a su reemplazo con el respectivo suplente. Acuerdos Por unanimidad o mayoría. No cabe la abstención. Constan en actas que deben ser suscritas por los miembros, las cuales se incorporan al expediente de contratación.

11 Elabora los documentos del procedimiento de selección que corresponda. Consulta los alcances de la información proporcionada en el Expediente de Contratación y sugiere, de ser el caso, las modificaciones que considere pertinentes. Convoca el procedimiento. Absuelve las consultas y observaciones. Integra las Bases. Califica y evalúa las propuestas. Adjudica la Buena Pro. Declara desierto. Todo acto necesario para el desarrollo del procedimiento de selección.

12 Sobre las funciones a cargo del Comité (Art. 28 Ley y 47 Rgmto.) Para la contratación de bienes y servicios (servicios en general y consultoría en general), la Entidad puede rechazar toda oferta si determina que, luego de haber solicitado por escrito o por medios electrónicos al proveedor la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, se susciten dudas razonables sobre el cumplimiento del contrato. El rechazo de la oferta debe encontrarse fundamentado. Se considera que existe duda razonable cuando el precio ofertado es sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierte que algunas de las prestaciones no se encuentran previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor. En estos casos el comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, así como contar con información adicional que resulte pertinente. Luego de ello, el Comité de Selección o el Órgano Encargado de las Contrataciones, según corresponda, determina si rechaza la oferta en la etapa de evaluación, decisión que debe ser fundamentada.

13 - Cuando la convocatoria del procedimiento de selección se realice dentro del último trimestre de un año fiscal, y el otorgamiento de la Buena Pro y suscripción del contrato se realice en el siguiente año fiscal, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces sólo entregará una constancia de previsión de recursos correspondientes al valor estimado o referencial de dicha convocatoria. En este caso, el comité de selección o la oficina a cargo del procedimiento de selección antes de otorgar la Buena Pro, debe solicitar a Presupuesto la CCP que corresponda al monto que se gastará en ese año fiscal, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

14 Caso fortuito o fuerza mayor. Por cese en el servicio. Otra situación justificada, mediante documento debidamente motivado. En el mismo documento puede designarse al nuevo integrante (nuevo supuesto). No cabe la renuncia.

15 Muchísimas gracias!