RESOLUCIÓN DG DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San José, a las ocho horas del veintidós de abril del dos mil catorce.
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- Trinidad Prado Espinoza
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1 RESOLUCIÓN DG (Publicada La Gaceta Nº 95 Martes 20 de mayo del 2014) DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL. San José, a las ocho horas del veintidós de abril del dos mil catorce. CONSIDERANDO 1.- Que el artículo 191 de la Constitución Política dispone que un Estatuto de Servicio Civil, será el cuerpo jurídico que regulará las relaciones entre el Estado y los servidores, con el propósito de garantizar la eficiencia de la Administración Pública. 2.- Que para dar cumplimiento a este mandato constitucional, se dota a la Dirección General de Servicio Civil como un órgano desconcentrado en grado máximo, a la cual el Estatuto de Servicio Civil le otorga competencias propias en materia de clasificación, selección, valoración del empleo público, así como la potestad de establecer en la Administración del Personal del Estado, los procedimientos e instrumentos técnicos necesarios para una mayor eficiencia en el desempeño laboral. 3.- Que para mantener un nexo de colaboración mutua que permita aprovechar las becas y otras facilidades de capacitación que otorguen gobiernos, instituciones y organismos nacionales o extranjeros de reconocida solvencia moral y económica y empresas privadas, la Dirección General de Servicio Civil y el Centro Cultural Británico suscribieron un Convenio Marco de Cooperación entre ambas partes citadas, documento de fecha diez de marzo del dos mil catorce, el cual se encuentra vigente al día de hoy. 4.- Que en el Convenio indicado en el considerando anterior, el Centro Cultural Británico concede cinco becas de idioma inglés a la Dirección General de Servicio Civil, a fin de que éstas sean adjudicadas a servidores de las instituciones cubiertas por el Régimen de Servicio Civil, adjudicación que se realizará por medio del Centro de Capacitación y Desarrollo (CECADES) de la Dirección General de Servicio Civil. 5.- Que ante esta situación y siendo que el Centro Cultural Británico cuenta con sus propias políticas y procedimientos para el otorgamiento de las referidas becas, se hace necesario emitir un cuerpo normativo que contemple, tanto la reglamentación que para estos efectos ha emitido el Centro Cultural Británico,
2 así como las disposiciones requeridas para la adjudicación de becas a servidores cubiertos por el Régimen de Servicio Civil. Por tanto, EL DIRECTOR GENERAL DE SERVICIO CIVIL En uso de las atribuciones que le confiere el artículo 13 incisos a), b) y c) del Estatuto de Servicio Civil y el artículo 4 incisos b), c), d), e), i) de su Reglamento. RESUELVE: Artículo 1.- Emitir el siguiente cuerpo jurídico denominado REGLAMENTO PARA EL APROVECHAMIENTO DE BECAS OTORGADAS POR EL CENTRO CULTURAL BRITÁNICO. Artículo 2.- Constitúyase como Anexo a esta resolución el citado Reglamento para el Aprovechamiento de Becas otorgadas por el Centro Cultural Británico. Artículo 3.- Rige a partir de la fecha de esta Resolución. Publíquese de conformidad. José Joaquín Arguedas Herrera DIRECTOR GENERAL
3 ANEXO DE LA RESOLUCIÓN DG REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS DEL CENTRO CULTURAL BRITÁNICO Artículo 1. Para los efectos del presente Reglamento se entiende por: a) DIRECCIÓN GENERAL: La Dirección General de Servicio Civil. b) CENTRO CULTURAL BRITÁNICO: El Centro Cultural Británico, en lo sucesivo denominado CCB, con cédula de persona jurídica número Tres-ciento uno-seis cinco ocho cinco seis dos. c) CECADES: El Centro de Capacitación y Desarrollo de la Dirección General de Servicio Civil y órgano central del Subsistema de Capacitación y Desarrollo del Régimen de Servicio Civil. d) SUCADES: El Subsistema de Capacitación y Desarrollo del Régimen de Servicio Civil. e) Unidad de Capacitación: La Unidad técnica-administrativa encargada de la capacitación de los funcionarios en las instituciones del Poder Ejecutivo. f) Becario: Servidor regular del Régimen de Servicio Civil que disfruta de una beca del Centro Cultural Británico. g) Contrato de Capacitación: El documento jurídico suscrito entre el representante de la Administración Pública y el servidor beneficiado. h) Servidor regular: El servidor nombrado de conformidad con los requisitos estipulados en el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento y que haya cumplido el respectivo periodo de prueba. Artículo 2. Las becas que ofrece el CCB al amparo del Convenio Marco de Cooperación Recíproco firmado entre éste y la Dirección General, serán asignadas según los principios de mérito e igualdad de oportunidades para todos los funcionarios cubiertos por el Régimen de Servicio Civil.
4 Artículo 3. La Dirección General reconocerá para efectos de Carrera Profesional, los cursos impartidos por el CCB, siempre que hayan sido aprobados por los beneficiarios, conforme a la normativa vigente sobre la materia. Artículo 4. La Dirección General reconocerá a los beneficiarios las pruebas internacionales para las que el CCB funge como centro preparador, en los procesos de reclutamiento y selección. Artículo 5. La Dirección General mediante CECADES, brindará al CCB la colaboración y apoyo logístico que éste requiera para fines de capacitación, siempre y cuando no afecte el normal desarrollo de las actividades de la Dirección General. Artículo 6. El CCB, otorgará inicialmente cinco becas anuales a los servidores que se encuentren cubiertos por el Régimen de Servicio Civil. Artículo 7. Para los correspondientes controles y seguimiento de las becas otorgadas, el CCB enviará al CECADES, al concluir el bimestre o cuatrimestre, un reporte sobre la asistencia y proceso de los becarios. Artículo 8. El CCB comunicará oportunamente al CECADES, los cupos disponibles, fechas de matrícula y horarios para ser divulgados entre los servidores del Régimen de Servicio Civil. Artículo 9. Es responsabilidad del CECADES la divulgación de las becas que otorgue el CCB a las Unidades de Capacitación del SUCADES, o en su defecto, a las Oficinas de Gestión Institucional de Recursos Humanos. Artículo 10. Para optar por las becas que ofrece el CCB, las personas candidatas deberán cumplir al menos, con las siguientes condiciones: a. Ser servidor regular del Régimen de Servicio Civil y tener al menos tres años de laborar en alguna de las Instituciones cubiertas por este Régimen de Méritos. b. Haber obtenido una calificación mínima de MUY BUENO (85%) en sus tres últimas evaluaciones del desempeño, o su equivalente, si estuvieran sujetos a un sistema institucional de evaluación diferente al que se utiliza como modelo general para las
5 instituciones que no hayan creado su propio subsistema de evaluación del desempeño. c. Que en sus funciones el servidor requiera el conocimiento del idioma inglés, para su mejor desempeño. Esta condición debe ser certificada por la respectiva institución. d. Contar con un registro disciplinario intachable en su expediente durante los últimos tres años, sin llamadas de atención u otras notas o sanciones que afecten su desempeño y sus relaciones laborales con la institución. e. Firmar el correspondiente contrato de capacitación. Artículo 11. Las Unidades de Capacitación son responsables del debido trámite para la adjudicación de las becas que otorgue el CCB, de llevar el control de la capacitación que reciben los beneficiarios de la beca y de divulgar la información sobre la misma en la institución que representa. Artículo 12. Las Unidades de Capacitación una vez divulguen las becas que ofrece el CCB, son responsables de recibir los nombres de personas interesadas. Artículo 13. El servidor presentará a la Unidad de Capacitación los siguientes documentos: a) Constancia emitida por Recursos Humanos de antigüedad del servidor regular con tres años de laborar para el Régimen de Servicio Civil. b) Constancia emitida por Recursos Humanos de las tres últimas evaluaciones cuantitativas de desempeño. c) Constancia emitida por Recursos Humanos de registro disciplinario intachable en su expediente durante los últimos tres años, sin llamadas de atención u otras notas o sanciones que afecten su desempeño y sus relaciones laborales con la institución.
6 d) Constancia emitida por Recursos Humanos de que el servidor interesado requiere el dominio del idioma Inglés en el desempeño de sus labores. Artículo 14. La Unidad de Capacitación evalúa según los criterios definidos por el CECADES y remite un oficio a este Centro, indicando los nombres y la calificación final obtenida, al aplicar los criterios de evaluación contemplados en el Anexo No. 1. Artículo 15. La Unidad de Capacitación es responsable de la custodia de la evidencia impresa generada a partir de dicho proceso y de cada candidato. Artículo 16. La Unidad de Capacitación envía al CECADES el formulario del Centro Cultural Británico denominado Solicitud de beca lleno y firmado por el beneficiario seleccionado. Artículo 17. El servidor una vez el CCB le acepte como su beneficiario, deberá firmar el respectivo Contrato de Capacitación con la institución que labora. Artículo 18. Todo servidor que se inscriba o sea beneficiario de una actividad de capacitación, con el acto de aceptarla queda obligado a cumplir con los requerimientos que la actividad demande. En caso contrario, deberá asumir la responsabilidad que ello implique ante la institución para la cual labora, tales como reponer el costo de la actividad, incluyendo sus propios salarios devengados durante la asistencia, y cualquier otro directamente relacionado. Artículo 19. Si la persona becada no matrícula el curso respectivo, se retira de éste o lo pierde por ausencias o bajo rendimiento académico, no podrá aspirar a una nueva beca del CCB, hasta transcurridos tres años de haber finalizado dicho curso y asumir las implicaciones legales establecidas en el contrato de capacitación. Artículo 20. El CECADES escoge únicamente, cinco servidores de todos los remitidos por las Unidades de Capacitación, ordenándolos para su escogencia y consecuente participación de acuerdo con la mejor nota obtenida. Así mismo, mantendrá una base de datos para asignar otros beneficiarios cuando las condiciones lo permitan.
7 Artículo 21. El CECADES remite un oficio al CCB, junto con el formulario Solicitud de beca, informando sobre los servidores beneficiarios de la beca. Artículo 22. El CECADES notificará al becario sobre su escogencia, medios que consideren pertinente. por los Artículo 23. La persona becada deberá acogerse a las políticas y procedimientos que el CCB (ver Anexo 2) y la Dirección General establece en su Política de Becas y en su Procedimiento para Solicitar Becas.
8 ANEXO No. 1 Criterios de evaluación para seleccionar al candidato a recibir una beca del Centro Cultural Británico (Instrumento para ser utilizado por la Unidad de Capacitación) DATOS PERSONALES DEL SERVIDOR QUE SOLICITA BECA 1 Nombre de la institución Unidad o Área a la que pertenece el servidor Nombre del servidor Número de cédula o residencia Teléfonos Oficina Celular Correo electrónico Nombre del Encargado de Capacitación Correo Teléfono Calificación final obtenida al aplicar los criterios de evaluación. 1 Solicitar del expediente del servidor interesado en la beca, una certificación donde se indique que no presenta en los 3 últimos años medidas disciplinarias, según se especifica en el artículo 10 inciso c) del reglamento de becas.
9 CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA SELECCIONAR POSIBLES BENEFICIARIOS A RECIBIR UNA BECA DEL CENTRO CULTURAL BRITÁNICO Criterios Peso Porcentaje Evidencias Porcentaje Asignado Años de laborar en el RSC (mínimo tres años) 25 Certificación extendida por la Unidad de Recursos Humanos (formulario 1) Promedio de la evaluación del desempeño cuantitativo de los tres años anteriores 50 Certificación extendida por la Unidad de Recursos Humanos. (formulario 2) Necesidad del idioma Inglés para el buen desempeño de su puesto. 25 Certificación emitida por el Jefe inmediato que indique sobre la necesidad del idioma Inglés en su puesto. (formulario 3) TOTAL 100 Se expide la presente, para los fines que crea conveniente a los días del mes del año. Nombre de la persona que califica Cargo Firma y sello
10 Formulario # 1 Certificado de años laborados El Sr. cédula de identidad N, con el cargo de en la institución CERTIFICA: Que, el Sr., con la cédula N cuenta con: Porcentaje asignado Experiencia laboral Cuenta con 3 años de experiencia laboral Cuenta de 5 a 9 años de experiencia laboral Cuenta con 10 años o más de experiencia laboral Se expide la presente, para los fines que crea conveniente a los días del mes del año. Nombre de la persona de la Unidad de Capacitación y/o Recursos Humanos Cargo Firma y sello
11 Formulario # 2 Certificado de desempeño El Sr. cédula de identidad N, con el cargo de en la institución CERTIFICA: Que, el Sr., con la cédula N, ha cumplido con sus funciones en nuestra institución en el puesto, durante el periodo comprendido desde el hasta el. En los últimos tres años, ha presentado los siguientes resultados en la evaluación de desempeño: Anotar calificación cuantitativa Ultimo año Año anterior Año Tras-anterior Porcentaje Promedio Calificación obtenida sobre 50% 2 Se expide la presente, para los fines que crea conveniente a los días del mes del año. Nombre de la persona de Recursos Humanos que certifica Firma y sello 2 Multiplicar la calificación promedio por 50 dividido entre 100
12 Formulario # 3 Certificado de necesidad del idioma inglés El Sr. cédula de identidad N, con el cargo de en la institución CERTIFICA: Que, el Sr., con la cédula N, requiere para su desempeño el idioma inglés. Escala Nota asignada por el jefe Necesidad del inglés Requiere el uso ocasional del idioma inglés en su puesto de trabajo Requiere uso regular del idioma inglés en su puesto de trabajo Se expide la presente, para los fines que crea conveniente. {FECHA}. Requiere el uso del inglés en el desempeño de sus funciones Firma y sello
13 Para uso del CECADES 3 Nombre del servidor público Institución Área o Unidad a la que pertenece el servidor. Número de oficio y fecha donde se postula el servidor. Resultado final ANEXO No. 2 3 En caso de que el servidor seleccionado renuncie a disfrutar de la beca, se utilizará el registro de becas vigente, escogiendo el siguiente inmediato superior, en orden ascendente, siempre con miras a aprovechar la beca ofrecida por el CCB.
14 REGLAMENTO DE BECAS DEL CCB Funcionarios de Instituciones Gubernamentales El Centro Cultural Británico (CCB) ofrece un número limitado de becas para cursos de inglés general en el Programa de Inglés para Adultos. Las siguientes políticas y procedimientos han sido establecidos con el fin de proporcionarle al becario y la institución que le patrocina una guía para tramitar la solicitud de beca. Políticas de Becas 1. La beca puede ser utilizado en cursos del horario fast track (bimestre intensivo) de niveles A1 hasta C2. 2. La beca sirve únicamente para la persona nombrada, previa presentación de Solicitud de Beca Funcionarios de Instituciones Gubernamentales y No- Gubernamentales. Una vez aprobada, la beca no podrá ser transferida a otra persona. 3. Para que la beca pueda ser otorgada, el grupo de clase debe estar constituido por lo menos de cuatro estudiantes no becarios. 4. El valor de la beca cubre el pago del costo del curso. El becario tiene que cancelar el costo de la matrícula anual y adquirir el set de libros para cada nivel (seis meses), antes de iniciar el curso. 5. El becario que tenga tres o más ausencias consecutivas sufrirá la suspensión de la beca. Asimismo perderá derecho de beca si el total de ausencias, justificadas o no, supera el 25% del total de clases impartidas en el cuatrimestre. 6. El becario que no logra mantener un grado académico de 65% en los resultados finales del curso sufrirá suspensión de la beca. 7. En caso de suspensión del derecho de beca, por cualquier motivo (asistencia, bajo rendimiento académico o retiro), el becario queda sujeto a lo establecido en la normativa vigente estipulado en el Régimen de Servicio Civil.
15 8. La renovación de la beca es automática cuando el becario apruebe los niveles. 9. El CECADES deberá presentar un oficio al Centro Cultural Británico, indicando los nombres de los servidores, cuando algún beneficiario sufra la suspensión de la beca. 10. El CCB ofrece Inglés General, planificado para tres personas mínimo y diez personas máximo, cuyos niveles son A1-A2, B1, B1+, B2, B El CCB ofrece el Inglés Académico, cursos avanzados, cuyos niveles son C1, C1+, C El CCB ofrece clases por cuatrimestre, cuyo horario son los sábados en la mañana de 4 horas. 13. El CCB ofrece clases por bimestre (fast track, intensivos) cuyo horario son dos veces por semana de 3 horas cada día, como sigue: 13.1 Miércoles y viernes de 9:30 a 12:30 de la mañana, 3 horas cada día 13.2 Lunes y miércoles de 6 a 9 de la noche, 3 horas cada día 13.3 Martes y jueves de 6 a 9 de la noche, 3 horas cada día Procedimientos para Solicitar Becas 1. El interesado debe presentar la Solicitud de Beca para Funcionarios de Instituciones Gubernamentales y No-gubernamentales una semana antes del inicio del bimestre. 2. Para solicitudes nuevas debe tomar el examen de ubicación para determinar su nivel. Para renovaciones el becario debe presentar su último StudentProgressReport con su solicitud. 3. Cada solicitud tiene que estar acompañada con una carta solicitando la beca de la institución que representa el becario. 4. Después de recibir la solicitud completa, el Centro Cultural Británico tomará una resolución acerca de la beca en los cinco días hábiles; en caso de ser aprobada, informará al becario sobre el horario, aula, y profesor del becario.
16 5. Al terminar el bimestre el Centro Cultural Británico enviará una copia del StudentProgressReport al Centro de Capacitación y Desarrollo CECADES- de la Dirección General de Servicio Civil.
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