QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DEL CONSERVATORI DE MÚSICA ISAAC ALBÉNIZ

Transcripción

1 MODIFICAT 28/02/2017 Sèrie H Seu electrònica Expedients de creació, ús i manteniment de la seu electrònica QUADRE DE CLASSIFICACIÓ DEL CONSERVATORI DE MÚSICA ISAAC ALBÉNIZ A B D F G H J K M P X Z ACCIÓ I ÒRGANS DE GOVERN RELACIONS EXTERNES I INTERNES ORGANITZACIÓ I COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA GESTIÓ DELS RECURSOS ECONÒMICS GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS GESTIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ I LA INFORMACIÓ GESTIÓ DE BÉNS MOBLES I IMMOBLES OBRES, ESPAIS NATURALS I MEDI AMBIENT EDUCACIÓ, CULTURA I ESPORT GESTIÓ TRIBUTÀRIA ASSISTÈNCIA A L'ADMINISTRACIÓ LOCAL I A LES PERSONES PROMOCIÓ I DIFUSIÓ 1

2 A ACCIÓ I ÒRGANS DE GOVERN A01 A0112 A0113 A0114 A02 A0201 A0204 A0205 A04 A0401 A0402 A0403 A05 A0501 A0502 A0503 A06 A0601 Òrgans col legiats de govern Consell Rector A Expedients de convocatòria del Consell Rector A Actes del Consell Rector A Llibre d'actes del Consell Rector Consell Escolar A Eleccions al Consell Escolar A Expedients de convocatòria del Consell Escolar A Actes del Consell Escolar A Llibre d'actes del Consell Escolar Claustre A Expedients de convocatòria del Claustre A Actes del Claustre A Llibre d'actes del Claustre Òrgans de govern unipersonal Presidència i vicepresidència A Decrets A Delegacions de competències A Documentació generada pel President i el Vicepresident Director gerent A Resolucions Director docent A Documentació del Director docent Control de l'acció de govern Proposicions, mocions i esmenes Precs i preguntes Sol licituds d'informació i de documentació (càrrecs electes) Control i funcionament normatiu Reglaments Ordenances Estatuts Participació de la Comunitat Educativa Queixes i suggeriments 2

3 B RELACIONS EXTERNES I INTERNES B01 B0101 B0102 B0103 B02 B0201 B03 B0301 B04 B0401 B05 B0501 B0503 B06 B0601 B07 B0702 Relacions amb l'administració local Ajuntaments i ens locals Consells comarcals Diputacions provincials Relacions amb l'administració autonòmica Generalitat de Catalunya Relacions amb l'administració estatal Administració Central Relacions amb organitzacions internacionals Unió Europea Relacions amb organismes i entitats Federacions i associacions de municipis Centres d'ensenyament Relacions amb el sector privat i particulars Empreses, Organitzacions i particulars Relacions internes Diputació de Girona i altres ens de la Diputació de Girona 3

4 D D02 D0201 D03 D0301 D0302 D0303 D0305 D04 D0401 D0402 D0403 D0404 D0405 D0406 D0408 D0410 D05 D0501 D0503 D0504 D0506 D0507 D0508 D0509 ORGANITZACIÓ I COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA Estructuració de serveis Organigrama Estratègies de gestió administrativa Plans d'actuació Catàleg de serveis Informes de gestió, memòries i estadístiques Avaluació del Conservatori Defensa jurídica dels interessos del Conservatori Contenciós administratiu Civil Penal Laboral Responsabilitat civil Responsabilitat patrimonial Registres públics Assistència i acció jurídica al Conservatori Contractació Registre de pliques Contractació d'obres Subministres (no inventariables) Contractació de serveis Col laboració sector públic i privat Administratius especials Privats SUBDIVISIONS ESPECÍFIQUES Aplicables a D05 SE01 Obert SE02 Harmonitzat SE03 Negociat sense publicitat SE04 Negociat amb publicitat SE05 Menor (directe) 4

5 F GESTIÓ DELS RECURSOS ECONÒMICS F01 F0102 F0103 F0104 F0105 F0106 F0107 F02 Elaboració del pressupost Aprovació del pressupost Pròrroga del pressupost Modificacions del pressupost Projectes i despeses amb finançament afectat Compte general Liquidació del pressupost Gestió del pressupost F0202 Transferències corrents i de capital F0203 Llibres majors de comptabilitat F0204 Llibres diaris de comptabilitat F0205 Balanços F0206 Actes d'arqueig i conciliació bancària F0207 Registres de Tresoreria F0208 Bestretes de caixa fixa F0209 Llibres auxiliars del pressupost F0210 Comptes bancaris F Matrius de talonaris de xecs F Transferències bancàries F Extractes de comptes corrents F0211 Documents comptables (A, D, O, P, RC, ) F Resums comptables F0212 Impostos estatals F0213 Operacions financeres F0214 Gestió de tercers F03 Fiscalització del pressupost F0301 F0302 Fiscalització interna Fiscalització externa (Inclou justificació de despeses) SUBDIVISIONS ESPECÍFIQUES SE13 Ingressos SE14 Despeses SE15 Ingressos no pressupostaris SE28 Despeses no pressupostaris 5

6 G GESTIÓ DE RECURSOS HUMANS G01 Organització de personal G0101 Plantilla G010101Plantilla G010102Expedients de creació o modificació de llocs de treball G010103Llibre de matrícula del personal G010104Identificació del personal G010105Relació de llocs de treball G010106Catàleg de llocs de treball G0102 Oferta pública G0103 Borsa de treball G0104 Carrera professional G02 Selecció i provisió G0201 Concurs oposició G0202 Oposició G0203 Concurs G0204 Contractació G0205 Procés funcionarització G03 Expedients de personal G0301 Funcionaris, laborals i interins G030101Expedients de personal al servei del Conservatori G030102Serveis especials G030103Comissions de serveis G030104Compatibilitats G030105Llicència o permís G030106Jubilació G030107Jubilació parcial G030108Delegació de funcions G0304 Eventuals G0305 Becaris G0306 Reconeixement serveis prestats G0307 Reconeixement de grau personal G04 Control del personal G0401 Control de presència G040101Llibre registre d'absències del professorat G0402 Modificacions de la jornada laboral G0403 Altes i baixes laborals G0404 Dret de vaga G05 Regim disciplinari G0501 Expedients disciplinaris lleus G0502 Expedients disciplinaris per faltes greus i molt greus G06 Sistema retributiu i previsió social G0601 Nòmines G060101Nòmines/ fulls de salaris G060102Nòmines/ Expedients de variació de nòmines 6

7 G060103Nòmines/ Llistats de nòmina G060104Nòmines/ Prima d'assistència i puntualitat G060105Nòmines/ Indemnitzacions per raons de servei G060106Nòmines/ Domiciliació bancària de la nòmina G060107Complements i productivitat G0602 Seguretat social i mútues G060201Seguretat Social i mútues/ Altes i baixes G060202Seguretat Social i mútues / Liquidacions TC's G060203Seguretat Social i mútues / Requeriments de la Seguretat Social G0603 Retencions obligatòries G060301Retencions obligatòries/ Ingrés al Tresor de les retencions a compte de l IRPF G060302Retencions obligatòries/ Comunicacions de dades personals i familiars al pagadors G060203Retencions obligatòries/ Certificats de retenció de l G0604 Bestretes G0605 Retencions de sou G0606 Desplaçaments i dietes G07 Formació del personal G0701 Formació interna G0702 Formació externa G08 Avantatges socials G0801 Subsidis i ajuts socials G10 Prevenció de riscos laborals G1001 Accidents laborals G1002 Vigilància de la Salut G1003 Comitè de seguretat i salut G1004 Seguretat en el treball 7

8 H GESTIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ I LA INFORMACIÓ H01 Gestió dels documents i dels arxius H0101 Sistema de gestió de documents H0102 Processos i circuits de documents H0103 Descripció H0104 Avaluació i disposició H0105 Transferències de documentació H0106 Classificació H0107 Accés a la informació H0108 Gestió dels dipòsits d arxiu H0109 Registres generals de documents H0111 Preservació i conservació H0112 H02 Seu electrònica Gestió de la seguretat H0201 Protecció de dades H0202 Accés i seguretat H03 Gestió de recursos informàtics H0301 H0302 H0303 H0304 H0305 H0306 H0307 H04 H0401 H0402 H0403 Sistemes informàtics Disseny d'aplicacions Gestió d'aplicacions i equipaments Gestió d'usuaris i contrasenyes Telèfon, veu i dades Certificats digitals i interoperabilitat Tecnologies per a l'aprenentatge i el coneixement Gestió de les comunicacions Missatgeria Correu electrònic Connexió Internet i intranet 8

9 J GESTIÓ DE BÉNS MOBLES I IMMOBLES J01 Administració de béns J0101 Adquisició de béns inventariables J0103 Desafectació de béns / Alteració qualificació jurídica de béns J0104 Alienació de béns J0106 Inventaris de béns J02 Protecció de béns J0201 Bens culturals J0203 Restauració i conservació de béns J0204 Reclamacions de danys en bens patrimonials J03 Ús dels béns J0303 Cessions SUBDIVISIONS ESPECÍFIQUES Aplicables a J0101 SE01 Obert SE02 Harmonitzat SE03 Negociat sense publicitat SE04 Negociat amb publicitat SE05 Menor (directe) 9

10 K K01 K0101 OBRES, ESPAIS NATURALS I MEDI AMBIENT Obres i infraestructures Edificis i equipaments SUBDIVISIONS ESPECÍFIQUES Aplicables a K01 SE16 Projectes SE27 Manteniment 10

11 M M01 M0101 M0102 M0103 M0104 M0105 M0106 M0107 M0108 M02 M0201 M0202 M0203 M04 M0401 M05 M0501 EDUCACIÓ i CULTURA Gestió de centres educatius Programació educativa M Projecte educatiu M Currículum M Simultaneïtat d'estudis d'eso o batxillerat Organització i gestió dels centres docents M Normes d'organització i funcionament (NOFC) M Projecte de direcció M Programació general M Innovació pedagògica Gestió dels alumnes M Expedient acadèmic personal M Registre de l'historial acadèmic d'alumnes M Llibre de qualificacions M Informes d'avaluació individualitzats M Trasllats d'expedients M Expedients disciplinaris d'alumnes Beques i ajuts Exàmens i proves M Comissió d'avaluació (exàmens i actes) Expedició de títols M Llibre registre d'expedició de títols Preinscripció i matricula M Proves específiques d'accés M Anul lació i suspensió de la matrícula Inspecció d'ensenyament Gestió de la biblioteca Planificació, organització i control del sistema Indexació, classificació, descripció, i catalogació Serveis als usuaris Gestió de la Cultura Programació d activitats culturals Formació musical Classes magistrals, cursos, conferències 11

12 P02 P0201 P0202 P0203 P03 P0301 P0302 P0303 P0304 P0305 P04 P0401 P05 P0501 P0502 P0503 P0504 P06 P0601 P07 P0701 P0702 P0703 P0705 Reconeixement de drets a cobrar Liquidacions Autoliquidacions Càrrecs Cobrança o cobrament en via voluntària Llistes i llibretes de cobrança Càrrecs domiciliats a entitats bancàries Talons de càrrec/ cartes de pagament/ rebuts Ajornament de pagaments Fraccionament de pagaments Cobrament en via executiva Constrenyiments i embargaments Reclamacions Recursos Condonacions Devolució d'ingressos indeguts Exempcions i bonificacions Anul lacions de drets Fallits i baixes Comptabilitat de la recaptació Comptes de recaptació Diari de caixa de recaptació Llibre de comptes corrents de recaptació Llibres de recaptació en període voluntari/ executiu 12

13 X X02 X0201 X0202 X0203 ASSISTÈNCIA A L'ADMINISTRACIÓ LOCAL I A LES PERSONES Suport a l'administració local i a les persones Adhesió al suport Suport als serveis i activitats Suport a les obres i als equipaments SUBDIVISIONS ESPECÍFIQUES Aplicables a X02 SE23 SE31 Suport tècnic Beneficiari el Conservatori 13

14 Z PROMOCIÓ I DIFUSIÓ Z01 Promoció Z0101 Imatge corporativa Z0102 Campanyes publicitàries Z0103 Marxandatge Z02 Difusió Z0201 Activitats culturals, de lleure i educatives Z0202 Publicacions Z0203 Relacions amb els mitjans de comunicació Z0204 Exposicions, jornades Z0205 Web i intranet Z0206 Xarxes socials Z0207 Tauler d anuncis 14