ORGANIGRAMA DE LA FARGA, GEM, S.A. Gener 2017

Transcripción

1 ORGANIGRAMA DE LA FARGA, GEM, S.A. Gener 2017 ÒRGANS DE GOVERN JUNTA GENERAL CONSELL ADMINISTRACIÓ GERÈNCIA SERVEIS GENERALS SERVEIS JURÍDICS I CONTRACTACIÓ DEPARTAMENT D INFORMÀTICA I COMUNICACIONS SERVEIS ECONÒMICS UNITAT D ADMINISTRACIÓ RECURSOS HUMANS LÍNIES OPERATIVES D ACTIVITAT GESTIÓ CENTRE D ACTIVITATS LA FARGA MITJANS DE COMUNICACIÓ MUNICIPALS SERVEIS DE MOBILITAT GESTIÓ DELS APARCAMENTS MUNICIPALS UNITAT MANTENIMENT I LOGISTICA UNITAT DE GESTIÓ DE LA REDACCIÓ UNITAT DE DIPÒSIT I GRUES UNITAT D ASSISTÈNCIA TÈCNICA TORRE BARRINA I NNTT UNITAT SISTEMES TECNOLÒGICS MULTIMÈDIA UNITAT DE CONTROL DE ZONES AIRE 1

2 DESCRIPCIÓ DE LES UNITATS I DEPARTAMENTS 1. GERÈNCIA Dirigir i administrar els recursos de la societat per assolir els objectius que se li encomanin des dels Òrgans de Govern superiors amb la major eficàcia i eficiència possible, representant a la Societat davant tercers en totes aquelles atribucions que li confereixin els Estatuts de la mateixa. Funcions: Les que li fixin els Estatus de la Societat en cada moment Llocs de treball adscrits (3 + 1*): - 1 gerent/a - 1 administratiu/va - 1 tècnic superior en comunicació - 1*administratiu adscrit temporalment a indexar tots els elements d arxiu tant de La Farga com d aquells elements que es gestionen derivats de l extinta L H SERVEIS JURÍDICS I DE CONTRACTACIÓ Garantir els principis de legalitat en les relacions contractuals i altres de gestió de la Societat en tots els seus àmbits de treball, tant interns com externs, així com, si fos el cas, elaborar, custodiar i donar fe de la documentació i actuacions dels seus Òrgans de Govern - Assessorament i elaboració d informes jurídics de procediments i/o de gestió de les línies d activitat de l empresa - Representació de l empresa en procediments judicials - Elaboració de plecs administratius i revisió/elaboració dels plecs tècnics en processos de contractació - Supervisió/elaboració processos de selecció/provisió/contractació de personal - Supervisió legal processos vinculats amb encomanes de gestió (revisió de la formulació, procés d aprovació i liquidacions anuals) a la Sociedad - Elaboració, supervisió i custodia, si fos el cas, de la documentació i expedients del Consell d Administració Llocs de treball adscrits (4): 2

3 - 1 cap de departament de serveis jurídics i contractació - 1 tècnic superior jurídic a mitja jornada - 1 auxiliar tècnic serveis jurídics i gerència - 1 administratiu de registre (lloc cobert per funcionari municipal) 3. SERVEIS ECONÒMICS Donar suport als òrgans de govern garantint la gestió econòmica i financera de la Societat amb criteris d eficiència, compliment de les normes legals i comptables i d imatge fidel. - Comptabilitat de la Societat - Facturació, cobraments i control d ingressos i tresoreria - Pagaments i control de despeses - Elaboració esborrany de pressupostos anuals - Elaboració proposta de formulació dels comptes anuals de la Societat - Elaboració de tota mena de documentació d informació econòmica y comptable - Elaboració esborranys de quadres de liquidacions d encomanes - Assessorament econòmic i comptable a l estructura directiva de la Societat Llocs de treball adscrits (3): - 1 cap de departament de serveis econòmics - 2 Administratius especialistes comptabilitat 4. DEPARTAMENT D INFORMÀTICA I COMUNICACIONS Proveir a les diferents unitats de l empresa del suport tecnològic en programació i estructura de xarxes informàtiques, així com en sistemes de comunicació interns i externs -Administrar i mantenir serveis interns de microinformàtica, xarxes i sistemes, serveis d internet i de veu i sistemes d informació - Gestionar projectes informàtics (software i hardware) - Dunar suport tècnic als usuaris interns - Gestionar centraletes, correus i contrasenyes de comunicacions - Controlar els consums de telefonia 3

4 - Fer la gestió documental i administrativa de la Unitat Llocs de treball adscrits (2) : - 1 cap del departament d informàtica i comunicacions - 1 auxiliar tècnica comunicacions 5. UNITAT D ADMINISTRACIÓ DE RECURSOS HUMANS Gestionar tots els tràmits derivats de l administració de les relacions laborals amb el personal de la Societat - Elaborar les nòmines mensuals de tot el personal i passar les relacions als Serveis Econòmics pel seu pagament - Elaborar els documents mensuals derivats de les obligacions amb la Seguretat Social - Administrar els partes de baixes i altes i el seu seguiment amb la mútua de l empresa o amb la Seguretat Social - Gestionar les retencions d IRPF i elaborar els justificants per als treballadors - Mantenir el control de les accions de Prevenció de Riscos Laborals i Vigilància de la Salut i informar dels procediments resultants - Gestionar les accions de formació interna que es determinin - Fer el seguiment del control de presència Llocs de treball adscrits (3) : - 1 cap d unitat d administració de recursos humans - 1 administrativa especialista nòmines i seguretat social - 1 administratiu/iva (vacant) 6. GESTIÓ DEL CENTRE D ACTIVITATS LA FARGA Explotar i gestionar els diferents espais que configuren el Centre d Activitats La Farga per tal de treure el màxim rendiment d ús, econòmic i social dels mateixos - Comercialitzar els espais i serveis del Centre d Activitats - Identificar noves oportunitats estratègiques de realització d esdeveniments, fires, congressos, etc des de la vessant del seu potencial d impacte econòmic i social - Garantir amb els recursos existents el manteniment de l equipament i de les instal lacions que configuren el Centre d Activitats 4

5 - Administrar i mantenir actualitzats els protocols de funcionament, seguretat i autoprotecció Llocs de treball adscrits (6) : - 1 cap del departament de gestió del Centre d Activitats - 1 auxiliar tècnica Centre d Activitats - 1 administrativa - 1 cap unitat manteniment i logística - 2 oficials de manteniment i logística 7. MITJANS DE COMUNICACIÓ MUNICIPALS Gestionar els diferents mitjans de comunicació municipal per garantir la prestació del servei públic d informació de la ciutat per a la ciutat que li és propi i que esdevé del contracte programa que aprovi el Ple municipal - Generar peces informatives tant escrites com de format audiovisual per nodrir les plataformes de comunicació municipal (portal digital L H Digital, Diari de L Hospitalet, televisió L H) seguint els criteris que emanin del òrgans de direcció dels mitjans - Garantir la presència dels mitjans de comunicació a les diferents xarxes socials -Elaborar tots els informes que siguin requerits pel Consell de l Audiovisual de Catalunya o altres estaments similars - Gestionar, administrar i mantenir les diferents plataformes i sistemes tecnològics que permeten la difusió de les notícies i programes propis dels mitjans de comunicació municipals Llocs de treball adscrits (29) : - 1 director/a dels Mitjans de Comunicació municipals (alta direcció) (pendent de concurs) - 1 administrativa a mitja jornada - 1 cap d unitat de gestió de la redacció -1 coordinador/a del portal L H Digital - 1 coordinador/a (Sotsdirector/a) del Diari de L Hospitalet - 1 coordinador/a de L H actualitat (televisió) - 2 periodistes editores programes televisió - 1 productor documentalista - 1 responsable operatiu edifici mitjans i altres - 11 periodistes multimèdia - 1 agent comercial -1 cap d unitat de sistemes tecnològics multimèdia 5

6 - 1 coordinador sistemes tecnològics multimèdia - 4 tècnics polivalents multimèdia - 1 grafista 8. SERVEIS DE MOBILITAT Garantir la correcta gestió de les encomandes dels serveis auxiliars de grua i gestió del dipòsit municipal de vehicles, i del control de les àrees d aparcament regulat en superfície (zones AIRE), dependents del servei de Guàrdia Urbana i del servei de Mobilitat de l Àrea de Seguretat, Convivència i Civisme. - Gestió dels recursos tècnics i humans associats a la prestació dels serveis de retirada de vehicles de la via pública dependents de la Guàrdia Urbana - Gestió administrativa del dipòsit municipal de vehicles - Atenció i informació a usuaris i cobrament de tarifes municipals associades a la retirada de vehicles - Vetllar pel manteniment, inspecció tècnica, neteja i bon ús de la flota de vehicles de la Sociedad - Gestió dels recursos tècnics i humans associats a la prestació dels serveis de control d àrees d aparcaments regulats en superfície seguint els criteris marcats per l àrea municipal responsable del Servei - Atenció i informació a usuaris de les zones d aparcaments regulats en superfície - Control del funcionament dels parquímetres - Coordinació permanent amb els responsables municipals del Servei Llocs de treball actuals (26+1 amb jubilació parcial): - 1 cap de departament mobilitat - 1 cap d unitat de dipòsit i grues - 11 Conductors de grua + 1 al 25% per jubilació parcial - 3 administratius (dipòsit) - 1 administrativa (suport a la unitat) - 1 cap d unitat de control de zones AIRE - 6 Controladors/res de zones AIRE - 1 Informador control. zones AIRE (atenció telefònica als usuaris) - 1 administratiu * (suport a la unitat) * lloc a extingir amb la implementació dels nous parquímetres 9. GESTIÓ DELS APARCAMENTS MUNICIPALS 6

7 Gestionar l encomana feta per l ajuntament i que afecta al seguiment del funcionament de les Comunitats d usuaris constituïdes en els aparcaments de titularitat municipal i gestió directe, comercialitzar les places lliures, i fer el seguiment del funcionament del aparcaments de titularitat municipal i gestió indirecta, així com gestionar el funcionament dels aparcaments de rotació municipals - Mantenir actualitzat l arxiu de titulars del dret d ús de les places d aparcament de gestió directa - Mantenir contactes periòdics amb els administradors i les juntes de govern de les comunitats d usuaris constituïdes per tal de fer el seguiment del seu funcionament i bon ús dels ben municipals - Supervisar les transmissions patrimonials dels drets d ús - Comercialitzar les places d aparcament lliures - Gestió dels aparcaments de rotació - Elaborar informes de funcionament i seguiment de la gestió dels aparcaments municipals - Mantenir contactes periòdics amb les empreses concessionàries dels aparcaments de gestió indirecte - Supervisar periòdicament l estat de neteja i les instal lacions dels aparcaments de titularitat municipal Llocs de treball actuals (4): - 1 cap del departament aparcaments municipals - 2 administratius - 1 administratiu (aparcament rotació) 10. UNITAT D ASSISTÈNCIA TÈCNICA A TORRE BARRINA I NOVES TECNOLOGIES Prestar la deguda assistència tècnica als responsables municipals del funcionament de l equipament multimèdia conegut com Torre Barrina pel funcionament eficient de l esmentat centre i donar suport al Servei de Cultura en la difusió de les seves activitats mitjançant les xarxes socials i les noves tecnologies, tot seguint allò establert e l encomana municipal d aquesta prestació de suport - Coordinar el funcionament i la programació de l equipament municipal Torre Barrina. - Proposar les dotacions tecnològiques necessàries i suficients per poder dur a terme les programacions temporals d activitats promogudes per les àrees municipals, les entitats i la pròpia iniciativa de l equip tècnic 7

8 - Donar suport tècnic i docent a entitats i Serveis municipals usuaris de l equipament - Difondre les activitats que es realitzen a l equipament i treballar per millorar la seva posició de referent en formació i comunicació audiovisual - Gestionar les xarxes socials i l app de l agenda del servei de Cultura per ajudar a difondre les activitats d aquest Servei municipal Llocs de treball actuals (5): - 1 cap d unitat assistència tècnica a Torre Barrina (Pendent d adscripció) - 2 tècnics superiors en comunicació - 1 tècnic polivalent multimèdia (fitxa pendent de revisar) - 1 oficial multimèdia i logística 8