De quines eines disposen les empreses per generar factures electròniques?

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "De quines eines disposen les empreses per generar factures electròniques?"

Lucas Sandoval Medina
hace 6 años
Vistas:

1 De quines eines disposen les empreses per generar factures electròniques? Maig 2013 A. Cerdà 1

2 Índex Presentació OCSAE Part 1. Decisions prèvies per part de l ajuntament / ens Part 2. L e-factura al CCG Part 3. Els proveïdors Part 4. Eines per generar e-factures A. Cerdà 2

3 OCSAE A. Cerdà 3

4 OCSAE A. Cerdà 4

5 A. Cerdà 5

6 El Garraf i l e-fact Ens donats d alta al servei e-fact Ajuntament de Vilanova i la Geltrú Ajuntament de Sitges Ajuntament d Olivella Consell Comarcal del Garraf Properament... Ajuntament de Cubelles Proper curs de formació a l EAPC: 28 d octubre A. Cerdà 6

7 Part 1. Les decisions prèvies a l ajuntament / ens A. Cerdà 7

8 Som una part de l equació? A. Cerdà 8

9 Que oferir als proveïdors? Si s utilitza la bústia de lliurament del servei e-fact: Registre immediat de la factura Assegurem la recepció de la mateixa Informació dels canvis d estat de la factura Incentius: Preferència de pagament Bonificacions impostos municipals Obligatorietat Bases de licitació, Reglament factura-e A. Cerdà 9

10 Part 2. L e-factura al CCG A. Cerdà 10

11 Revisió de procediments A. Cerdà 11

12 Revisió de procediments Recepció de la factura Arriba en paper La descarreguem d un portal web Imprimir document adjunt a un Registre de la factura Posar en safata de l Àrea corresponent Conformar la factura per part del Cap, adjuntar full de comanda i incorporar la PARTIDA Lliurament del paquet a comptabilitat A. Cerdà 12

13 Revisió de procediments Comptabilització (informàtica) de la factura Llistat setmanal d aprovació per gerència Inici del cicle de pagament A. Cerdà 13

14 Revisió de procediments EL CANVI: No moure paper i fer que els implicats accedeixen al REPOSITORI i facin la part de gestió que correspon A. Cerdà 14

15 e-procediment al CCG Volem rebre factures electròniques? SI Volem utilitzar el servei e-fact? SI Volem que la factura arribi dintre del sistema / programa de comptabilitat? SI Tenim suport gratuït per fer-ho (p.e. SICALWIN, DIBA)? No, programa amb llicència de pagament al CCG Tenim diners per actualitzar-ho? No Gestionarem les factures dins de l EACAT A. Cerdà 15

16 e-procediment A. Cerdà 16

17 e-procediment A. Cerdà 17

18 e-procediment A. Cerdà 18

19 e-procediment A. Cerdà 19

20 e-procediment A. Cerdà 20

21 e-procediment A. Cerdà 21

22 e-procediment A. Cerdà 22

23 e-procediment A. Cerdà 23

24 Manual operatiu A. Cerdà 24

25 Resum: Part ajuntament Si es vol implantar un sistema de gestió electrònic de les factures s ha de valorar: La tecnologia... que ja hi és (ex: programari preparat per l e-factura, e- portasignatures) Una ADAPTACIÓ de procediments... eliminant els que no generin valor Documentar el CANVI, tot i generant manuals operatius REGULAR jurídicament (ORAE,...) IMPLICAR ALS PROVEÏDORS A. Cerdà 25

26 Resum: Part ajuntament A. Cerdà 26

27 Resum: Models Model 1. Rebre la factura electrònica a l e-fact Imprimir-la i continuar com sempre... Model 2. Rebre la factura electrònica a l e-fact i automàticament, Integrar-la DINS del programa comptable Impressió per circuit de signatures MANUALS Cicle de pagaments A. Cerdà 27

28 Resum: Models Model 3. Rebre la factura electrònica a l e-fact i automàticament, Integrar-la DINS del programa comptable Circuit ELECTRÒNIC de signatures (recomanable disposar de e- portasignatures) Cicle de pagaments Arxiu electrònic de la factura (dins de l expedient) al Gestor d expedients Aplicació de criteris de preservació i avaluació i tria A. Cerdà 28

29 Models A. Cerdà 29

30 A. Cerdà 30

31 Models A. Cerdà 31

32 A. Cerdà 32

33 Models A. Cerdà 33

34 Models A. Cerdà 34

35 Models A. Cerdà 35

36 Models A. Cerdà 36

37 Mapa AE català A. Cerdà 37

38 Mapa AE del CCG A. Cerdà 38

39 Mapa AE del CCG A. Cerdà 39

40 Part 3. Els proveïdors A. Cerdà 40

41 Els proveïdors Posicionament front la factura electrònica Proactiva. Candidats a proves pilot (0,1%?) Reactiva. En aquest cas caldria: Informar de la nova regulació de l ajuntament sobre factura electrònica Convidar / requerir a aquelles empreses de més de 5 treballadors a emetre les e-factures. Explicar els avantatges per les empreses i els autònoms: Preferència de pagament Bonificacions en impostos municipals (segons imports,...) A. Cerdà 41

42 Els proveïdors SEGUIMENT E-FACT Consell Comarcal del Garraf % FACTURES ELECTRÒNIQUES Consell Comarcal del Garraf ,00% 1,80% 1,60% 1,72% 25 1,40% e-fact ,20% 1,00% 0,80% 0,60% 0,40% 0,20% 0,00% 0,04% 0,42% A. Cerdà 42

43 Part 4. Eines per generar e-factures A. Cerdà 43

44 Programari Factura-e (gratuït) Ministeri d Hisenda i Administracions Públiques A. Cerdà 44

45 Programari FactOffice (gratuït) Albalia Interactiva Només per Office A. Cerdà 45

46 Programari Offinvoice (gratuït) Només per Office A. Cerdà 46

47 Web A. Cerdà 47

48 Web A. Cerdà 48

49 Web A. Cerdà 49

50 Web A. Cerdà 50

51 Web A. Cerdà 51

52 Web A. Cerdà 52

53 Web A. Cerdà 53

54 D altres efactura- Seres TS-FACTURA Plataforma EDICOM EdasFacturas bavel... A. Cerdà 54

55 GRÀCIES! Antoni Cerdà Gestor de projectes d Administració Electrònica acerda@ccgarraf.cat A. Cerdà 55

Documentos relacionados

Barcelona, 20 de maig de 2010

La factura electrònicaa a la UPC Barcelona, 20 de maig de 2010 Índex Introducció: Marc legal i necessitat d adaptació CIRCUIT DELS CONVENIS DEL CTT, FASE 3 Definició Avantatges Obligacions Dimensionament