BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A.

Transcripción

1 Març 2016 BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A. PLEC TÈCNIC DEL PROCEDIMENT PER A LA CONTRACTACIÓ DELS SERVEIS DE COORDINACIÓ D ACTIVITATS EMPRESARIALS QUE LI CORRESPONT REALITZAR A B:SM PEL SERVEIS QUE POSA A DISPOSICIÓ EN ELS EVENTS, ACTES O US DELS ESPAIS QUE ES REALITZEN A LES DEPENDÈNCIES DE BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS, S.A.

2 PLEC TÉCNIC PER LA COORDINACIÓ D ACTIVITATS EMPRESARIALS QUE LI CORRESPONT REALITZAR A B:SM PELS SERVEIS QUE POSA A DISPOSICIÓ EN ELS EVENTS, ACTES O US DELS SEUS ESPAIS 1.- Introducció Barcelona de Serveis Municipals (BSM) es una empresa municipal que gestiona diverses instal lacions de la ciutat de Barcelona. En totes elles exerceix com a titular per realitzar l explotació de les mateixes. Empreses de diversa índole demanden l ús a BSM d aquests espais per a la realització d activitat de índole variada. A mode d exemple al tipologia de les activitat que habitualment es realitzen es la següent: Actes: Fires, congressos, concerts, etc Events: Esportius o culturals de qualsevol tipus, etc Us d espais per Filmacions, gravacions o sessions fotogràfiques per espots publicitaris, pel lícules, etc La fórmula habitual és que es cedeixi a una empresa un espai gestionat per BSM; assumint en aquell moment la figura d empresari principal o promotor de l activitat i totes les responsabilitats que resultin de la seva gestió i explotació. Però BSM, a més, per facilitar l ús de la instal lació ofereix a aquesta empresa principal un paquet amb els principals serveis necessaris per la gestió de la instal lació, incloent personal propi de BSM. Per tant assumeix una doble figura, com a empresa contractada que a la seva vegada subcontracta serveis. La coincidència de diverses empreses en una mateixa instal lació, amb un arbre de responsabilitats complexa en allò relacionat a l àmbit de la Coordinació d Activitat Empresarials regulada pel Reial Decret 171/2004, de 30 de gener, pel que es desenvolupa l article 24 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals, en matèria de coordinació de activitats empresarials, fa necessària la regulació dels mitjans necessaris pel compliment d aquesta normativa. 2. Objecte de la licitació La present licitació té una objecte comú, que es pot desglossar en dues parts per la seva comprensió: PART 1: La realització dels treballs necessaris per efectuar la Coordinació d activitats empresarials de les empreses incloses en el paquet de serveis que BSM ofereix als promotors, i de les quals exerceix d empresari principal. PART 2: La realització dels treballs necessaris per efectuar la Coordinació d activitats empresarials entre l empresari principal o promotor de l activitat prevista a la instal lació (concert, event cultural, filmació,...) i BSM en el paper d empresa contractada en el propi event per l aportació del paquet de serveis (descrits anteriorment).

3 PAQUET SERVEIS Coordinació activitats empresarials Per tal de mostrar gràficament aquest doble objecte, donada la seva complexitat: PART 1: COORDINACIÓ BSM AMB CONTRATES Empresari Principal = BSM CONTRATA 1 BSM = Neteja. CONTRATA 2 BSM = Acomodació. CONTRATA 3 BSM = Manteniment. CONTRATA..n.. BSM =... PART 2: COORDINACIÓ AMB PROMOTOR / RESPONSABLE DE L ACTIVITAT. Empresari Principal = Promotor o responsable activitat CONTRATA 1 PROMOTOR = Empresa X CONTRATA 2 PROMOTOR = Empresa X. CONTRATA 3 PROMOTOR = BSM: 3.1.: SUBCONTRATA = PAQUET SERVEIS 3.2.: PERSONAL BSM CONTRATA..n.. PROMOTROR = Classificació de les activitats previstes a les instal lacions de BSM. La tipologia diversa de les activitats que es poden dur a terme en les instal lacions de BSM implica establir algun tipus de classificació. El criteri escollit ha sigut la complexitat de l activitat i la perillositat de les tasques de les empreses que BSM ofereix en aquest PAQUET de SERVEIS en funció del servei contractat, que es poden derivar de la seva execució. Per això s estableixen 4 tipologies diferents fonamentada en el redactat de l Annex I del RD 39/1997, de 17 de Gener pel que s aprova el Reglament del Serveis de Prevenció on s especifiquen les tasques d especial perillositat. En funció de les tasques que realitzen les empreses que B:SM posa a disposició dels actes s ha definit la següent relació: - Pàg 2

4 ACTES TIPUS A B C D BSM és el promotor o responsable de tota l'activitat realitzada a la instal lació, assumint la figura d empresari principal i per tant sent l únic responsable en tots els àmbits. El promotor o responsable de tota l activitat realitzada a la instal lació es una empresa externa a BSM, i contracta a BSM el PAQUET SERVEIS amb tasques d'especial perillositat recollides a l'annex I del Reial Decret 39/1997, de 17 de Gener, pel que s'aprova el Reglament dels Serveis de Prevenció. El promotor o responsable de tota l activitat realitzada a la instal lació es una empresa externa a BSM, i contracta a BSM el PAQUET SERVEIS amb tasques que NO inclouen activitats d'especial perillositat recollides a l'annex I del Reial Decret 39/1997, de 17 de Gener, pel que s'aprova el Reglament dels Serveis de Prevenció. BSM realitza una cessió d instal lació i no aporta el PAQUET SERVEIS ni personal propi per la realització de l activitat. Recollint aquestes diferents situacions i mitjançant l execució de la present licitació, BSM aporta els mitjans necessaris per donar compliment a la Llei de Prevenció de Riscos Laborals 31/1995, modificada a la llei 54/2003 i al Real Decret 171/2004. A més gestionarà íntegrament i amb un únic criteri totes les activitats que es produeixen a les seves instal lacions, independentment de la Unitat a la que pertanyin, entenent la Coordinació d activitat empresarial, com un element transversal a tots els negocis de BSM. 4. Abast de les prestació de la present licitació. L execució de la present licitació farà referència a totes les instal lacions de les diferents unitats o Divisions de BSM. En l actualitat: Transports, Aparcaments, Zoo, Fòrum, Montjuïc, Anella Olímpica i Park Güell. 5.- Descripció del servei. - APLICATIU INFORMÀTIC: L adjudicatari posarà a disposició de B:SM una aplicació informàtica on-line, accessible mitjançant tablet o PC, que permetrà: 1. Gestionar l intercanvi de documents entre BSM i l adjudicatari vers la Coordinació d activitat empresarials de les empreses que corresponguin. 2. La gestió i consulta de la documentació resultant de la Coordinació d activitats empresarials segons la tipologia dels actes descrits al punt 3. És a dir, quan siguin actes tipus: A. BSM és el promotor o responsable de tota l'activitat realitzada a la instal lació, assumint la figura d empresari principal i per tant sent l únic responsable en tots els àmbits. - Pàg 3

5 B. El promotor o responsable de tota l activitat realitzada a la instal lació es una empresa externa a BSM, i contracta a BSM el PAQUET SERVEIS amb tasques d'especial perillositat recollides a l'annex I del Reial Decret 39/1997, de 17 de Gener, pel que s'aprova el Reglament dels Serveis de Prevenció. C. El promotor o responsable de tota l activitat realitzada a la instal lació es una empresa externa a BSM, i contracta a BSM el PAQUET SERVEIS amb tasques que NO inclouen activitats d'especial perillositat recollides a l'annex I del Reial Decret 39/1997, de 17 de Gener, pel que s'aprova el Reglament dels Serveis de Prevenció. D. BSM realitza una cessió d instal lació i no aporta el PAQUET SERVEIS ni personal propi per la realització de l activitat. 3. Que l adjudicatari pugui registrar les actuacions o visites in situ de forma immediata a la seva realització. 4. Que l adjudicatari pugui enviar tots els informes que elabori en relació al seguiment i visites realitzades, als responsables de B:SM. 5. Que BSM pugui consultar l estat del compliment de la legislació per part dels treballadors de les empreses incloses en el PAQUET de SERVEIS, que aporta a cada activitat, previ a l accés de la instal lació corresponent, via PC, tablet o web. L adjudicatari posarà a disposició de BSM l accés a aquesta Aplicació informàtica, mitjançant 5 llicències o 5 perfils d accés corresponents a: - Personal del Servei de Prevenció de BSM. - Personal Responsable d Operacions. - Empresa Coordinadora d espais de BSM. - METODOLOGIA DE TREBALL: Fase 1: Prèvia documental : Lliurament Documentació General. L adjudicatari rebrà, abans de la coordinació efectiva de qualsevol activitat, un paquet de documentació bàsica de BSM dividida en dos blocs: - BLOC PRL: El Servei de Prevenció lliurarà la documentació preventiva de les instal lacions de BSM: 1. Avaluació de Riscos de les instal lacions de BSM i mesures correctores. 2. Directrius d emergència de les Instal lacions de BSM. 3. Documentació inicial en Prevenció de Riscos de les empreses corresponents al PAQUET de SERVEIS en el moment de l inici de la prestació (posteriorment l actualització de la documentació serà responsabilitat de l adjudicatari) Avaluació de Riscos i Mesures Correctores Llistat de treballadors/res de la contrata Certificats de formació en Prevenció de Riscos Laborals d aquests treballadors Certificats d aptitud mèdica dels treballadors definits al llistat d accés o en el seu defecte un certificat que especifiqui que: Els riscos detectats a la seva avaluació de riscos no es troben regulats per cap disposició legal en relació amb la protecció de riscos específics i activitats d especial perillositat, tal com indica a l art. 22 de la Llei - Pàg 4

6 de Prevenció de Riscos Laborals i per tant les condicions de treball no provoquen efectes sobre la salut dels treballadors. 3.5 Lliurament d EPIs de cadascun dels treballadors/es del llistat. 3.6 Procediments de rescat en cas de treballs en alçada. - BLOC OPERACIONS - UNITATS: Es lliurarà la següent documentació tècnica en funció de la instal lació: 1. FÒRUM I ANELLA OLÍMPICA (Estadi Olímpic, Palau Sant Jordi i Esplanada): L equip d Operacions lliurarà la següent documentació: a. PAU de la instal lació. b. Còpia de la llicència ambiental o d activitat. c. Llistat d empreses incloses en el PAQUET de SERVEIS. d. Documentació tècnica des les instal lacions. 2. ESTACIÓ D AUTOBUSOS: El Cap d Unitat lliurarà: a. PAU de la instal lació. 3. ZOO: L equip d operacions lliurarà la següent documentació: a. PAU de la instal lació. 4. RESTA INSTAL LACIONS: PARK GÜELL, TRANSPORTS, APARCAMENTS I MONTJUIC. No hi ha documentació específica de les instal lacions. Fase 2: Elaboració Pla de Seguretat genèric. A partir de tota aquesta informació, l adjudicatari elaborarà un Pla de Seguretat Genèric en el que contemplarà, el supòsit més desfavorable, es a dir la concurrència de totes els empreses possibles del PAQUET de SERVEIS per tal de preveure els sistemes de comunicació i coordinació necessaris per la concurrència de totes les empreses, a partir dels riscos que es puguin generar. En aquest Pla s inclourà al personal propi de BSM inclòs en el PAQUET de SERVEIS. Fase 3: Comunicació reserva activitat. FÒRUM, ANELLA OLÍMPICA: En les instal lacions de Fòrum i Anella Olímpica, la Unitat comunicarà a l adjudicatari mitjançant l aplicació informàtica, la reserva de l espai per la realització d una activitat, amb l anticipació suficient que permeti realitzar la coordinació efectiva d activitats empresarials, en base a la tipologia de l activitat de les empreses del PAQUET de SERVEIS. - Pàg 5

7 La informació bàsica que s haurà de registrar a l aplicatiu serà la següent: a) Nom de l acte/event b) Instal lació c) Responsable o persona interna de contacte de B:SM d) Dates i durada e) Promotor o responsable de l activitat prevista. i. Nom de l empresa ii. Representant iii. Telèfon de contacte. iv. E.mail RESTA INSTAL LACIONS: Habitualment en la resta instal lacions de BSM, no incloses en l apartat anterior, s acostumen a fer únicament cessions d espai per la realització de filmacions o rodatges donat que no son instal lacions que permeten la variació de la seva activitat. No obstant segons la filmació o la activitat, es pot contractar part del PAQUET de SERVEIS, habitualment personal de seguretat i neteja, a més de que puguin coincidir amb personal de BSM de la pròpia instal lació. La gestió d aquests espais la realitza la Coordinadora d espais de BSM, que es una empresa contractada per BSM que gestiona en lloguer de les instal lacions de BSM per a aquestes activitats. Aquesta Coordinadora d espais, comunicarà a l adjudicatari mitjançant l aplicació informàtica, la reserva de l espai per la realització d una activitat, amb l anticipació suficient que permeti realitzar la coordinació efectiva d activitats empresarials, en funció de que es requereixi o no alguna de les empreses previstes en el PAQUET de SERVEIS. La informació bàsica que s haurà de registrar a l aplicatiu serà la següent: a) Nom de la filmació / acte previst. b) Instal lació c) Responsable o persona interna de contacte de B:SM d) Dates i durada e) Promotor o responsable de l activitat prevista. i. Nom de l empresa ii. Representant iii. Telèfon de contacte. iv. E.mail Fase 4: Coordinació d activitats empresarials efectiva. CONCEPTES GENERALS: - L adjudicatari registrarà la documentació rebuda, i donarà trasllat de les directrius i de les característiques de l event a les diferents empreses del PAQUET de SERVEIS, inclòs personal propi de BSM, per poder informar a tots els treballadors afectats. - Pàg 6

8 - Qualsevol intercanvi de documentació es farà per escrit. L adjudicatari haurà de registrar qualsevol variació o actualització de documentació, mitjançant l aplicatiu informàtic per tal de que pugui ser consultat per part de les diferents parts implicades, per cadascuna de les activitats coordinades. - En el cas de que una setmana abans de l inici de l activitat l adjudicatari no disposi de tota la documentació necessària per part del Coordinador de Seguretat o bé del Promotor, informarà a la Unitat d Operacions i al Servei de Prevenció per a que estiguin al corrent. - Aquest avís es repetirà si 3 dies abans no es disposa de la documentació. - L adjudicatari realitzarà totes les reunions i visites que consideri necessàries per realitzar la Coordinació d activitats empresarials respecte a l activitat de les empreses incloses en el PAQUET de SERVEIS segons activitat. - BSM exigirà com a mínim 3 visites (preparació/muntatge, event/acte/..., desmuntatge) per a les activitats A i B en les que es produeixen tasques d especial perillositat. - Per les tipus C exigirà com a mínim una visita en la fase de preparació/muntatge. - En les tipus D, ho deixarà a criteri de l adjudicatari, sempre i quan quedi constància de que s ha fet la coordinació d activitats empresarials adequada a la activitat a realitzar. ESQUEMA BASE DE LA COORDINACIÓ Es presenta esquema bàsic de coordinació en funció del tipus d activitat a coordinar, tenint en conte que l adjudicatari podrà millorar i completar l esquema plantejat. Un cop l adjudicatari, rebi mitjançant l Aplicatiu informàtic l avís de realització d una activitat a les instal lacions de BSM, contactarà amb la persona de contacte de BSM que porta el control de l activitat o bé amb el Coordinador d espais per tal de que l informi si s ha contractat PAQUET de SERVEIS i el detall de les empreses previstes, incloent la presència de personal propi de BSM. 1. Activitats tipus A: En aquest tipus d activitats, BSM serà el Promotor per tant l adjudicatari assumirà la Coordinació d Activitats Empresarials de totes les empreses que es contractin per aquesta activitat. L adjudicatari adaptarà el Pla de Seguretat genèric de la instal lació, segons les empreses contractades per tal de poder obtenir un Pla de Seguretat de específic de l activitat, que recollirà: Llistat d empreses previstes en l activitat. Avaluació de Riscos i Mesures Correctores de les tasques previstes en l activitat. Llistat de treballadors/res per empreses que participaran en l activitat. Certificats de formació en Prevenció de Riscos Laborals d aquests treballadors. - Pàg 7

9 Certificats d aptitud mèdica d aquests treballadors o en el seu defecte un certificat que especifiqui que: Els riscos detectats a la seva avaluació de riscos no es troben regulats per cap disposició legal en relació amb la protecció de riscos específics i activitats d especial perillositat, tal com indica a l art. 22 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals i per tant les condicions de treball no provoquen efectes sobre la salut dels treballadors. Lliurament d EPIs de cadascun dels treballadors/es del llistat. Procediments de rescat en cas de treballs en alçada. Identificació de situacions d especial risc o perillositat que requereixin l adopció de mesures de coordinació o seguretat addicionals. Directrius de Seguretat en funció dels riscos que apareguin conseqüència de la concurrència de les empreses durant les diferents fases de l activitat. Facilitarà aquesta informació a les empreses contractades Tota aquesta documentació quedarà registrada per escrit i es deixarà constància a l aplicatiu informàtic, tenint en conte que ja disposarà prèviament la documentació d aquelles empreses ja previstes en el PAQUET de SERVEIS de BSM. Un cop finalitzada aquesta primera fase documental, i en funció del tipus d activitat i de la instal lació, planificarà les visites necessàries per garantir el compliment del la Normativa de Prevenció de Riscos Laborals i en especial la Coordinació d activitat Empresarials entre totes les empreses concurrents en la instal lació de BSM. Al finalitzar l activitat farà un informe de tancament (VEURE CONTINGUT INFORME TANCAMENT) recollint tota la informació relativa a l activitat realitzada referent a la seva actuació en l event (informes de visites, incidències, accidents,...) 2. Activitats tipus B,C: En aquest tipus d activitats el Promotor o Responsable de la activitat es una empresa externa, que contracta a BSM un PAQUET de SERVEIS variable en funció de les empreses previstes, i que pot incloure personal propi de BSM En el cas de que el Promotor, per la tipologia de l activitat designi un Coordinador de Seguretat totes les comunicacions per realitzar la Coordinació d Activitats Empresarials es farà amb ell. En cas de que l activitat no requereixi aquesta figura i per tant no es faci aquesta designació, totes les comunicacions per realitzar la Coordinació d Activitats Empresarials es faran amb el Promotor. En aquest cas l adjudicatari, contactarà amb el Promotor o Responsable de la activitat per tal de facilitar-li: 1. La documentació preventiva de la instal lació on es desenvoluparà l activitat, per tal de que la pugui transmetre als seus treballadors o bé a les empreses subcontractades: a) Avaluació de Riscos i mesures correctores. b) Directrius d emergència de la instal lació. - Pàg 8

10 2. Documentació tècnica pròpia de la instal lació (si correspon). (PAU, informes tècnics,...) Així mateix li sol licitarà: 1. Avaluació de Riscos i Mesures Correctores. 2. Llistat de treballadors/res de la seva empresa que accediran a la instal lació. 3. Certificats de formació en Prevenció de Riscos Laborals d aquests treballadors. 4. Certificats d aptitud mèdica dels treballadors definits al llistat d accés o en el seu defecte un certificat que especifiqui que: Els riscos detectats a la seva avaluació de riscos no es troben regulats per cap disposició legal en relació amb la protecció de riscos específics i activitats d especial perillositat, tal com indica a l art. 22 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals i per tant les condicions de treball no provoquen efectes sobre la salut dels treballadors. 5. Lliurament d EPIs de cadascun dels treballadors/es del llistat. 6. Procediments de rescat en cas de treballs en alçada. 7. Designació del Coordinador de Seguretat i Salut, per part del Promotor, en el cas de que concorrin més de dues empreses en la instal lació, o l activitat sigui considerada d alta perillositat. 8. Dades del Coordinador de Seguretat: Nom, cognoms, empresa, telèfon i e.mail. 9. Planificació de l activitat prevista per identificar la possible afectació de les empreses que aporta BSM en el PAQUET de SERVEIS. 10. Directrius de Seguretat definides per part del Coordinador de seguretat, vers a l activitat a realitzar, per tal de poder donar trasllat al personal de les empreses oferides per BSM del PAQUET de SERVEIS. Adaptarà el Pla de Seguretat genèric de la instal lació, segons les empreses que aporti BSM en el seu paquet de serveis per tal de poder obtenir un Pla de Seguretat de específic de l activitat que recollirà: Llistat d empreses previstes en l activitat. Avaluació de Riscos i Mesures Correctores de les tasques previstes en l activitat. Llistat de treballadors/res per empreses que participaran en l activitat. Certificats de formació en Prevenció de Riscos Laborals d aquests treballadors. Certificats d aptitud mèdica d aquests treballadors o en el seu defecte un certificat que especifiqui que: Els riscos detectats a la seva avaluació de riscos no es troben regulats per cap disposició legal en relació amb la protecció de riscos específics i activitats d especial perillositat, tal com indica a l art. 22 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals i per tant les condicions de treball no provoquen efectes sobre la salut dels treballadors. Lliurament d EPIs de cadascun dels treballadors/es del llistat. Procediments de rescat en cas de treballs en alçada. Identificació de situacions d especial risc o perillositat que requereixin l adopció de mesures de coordinació o seguretat addicionals. Directrius de Seguretat en funció dels riscos que apareguin conseqüència de la concurrència de les empreses durant les diferents fases de l activitat. - Pàg 9

11 Facilitarà aquesta informació a les empreses contractades en el PAQUET de SERVEIS per a aquesta activitat. Tota aquesta documentació quedarà registrada per escrit i es deixarà constància a l aplicatiu informàtic, tenint en conte que l adjudicatari disposarà prèviament d aquesta documentació donat que son empreses previstes en el PAQUET de SERVEIS de BSM. Únicament haurà de determinar el llistat de treballadors per empreses, concret que participaran en l activitat. Un cop finalitzada aquesta primera fase documental, i en funció del tipus d activitat i de la instal lació, planificarà les visites necessàries per garantir el compliment de la Normativa de Prevenció de Riscos Laborals i en especial la Coordinació d activitats Empresarials entre les empreses que BSM oferirà en el PAQUET de SERVEIS concurrents en la instal lació de BSM. Al finalitzar l activitat farà un informe de tancament (VEURE CONTINGUT INFORME TANCAMENT) recollint tota la informació relativa a l activitat realitzada referent a la seva actuació en l event (informes de visites, incidències, accidents,...) 3. Activitats tipus D: En aquest tipus d activitats es produeix una cessió d un espai o instal lació de BSM sense la contractació de cap empresa inclosa en el PAQUET de SERVEIS. En aquest cas l adjudicatari, contactarà amb el Promotor o Responsable de la activitat per tal de facilitar-li: 1. La documentació preventiva de la instal lació on es desenvoluparà l activitat, per tal de que la pugui transmetre als seus treballadors o bé a les empreses subcontractades: c) Avaluació de Riscos i mesures correctores. d) Directrius d emergència de la instal lació. 2. Documentació tècnica pròpia de la instal lació (si correspon). (PAU, informes tècnics,...) Així mateix li sol licitarà: 1. Avaluació de Riscos i Mesures Correctores. 2. Llistat de treballadors/res de la seva empresa que accediran a la instal lació. 3. Certificats de formació en Prevenció de Riscos Laborals d aquests treballadors. 4. Certificats d aptitud mèdica dels treballadors definits al llistat d accés o en el seu defecte un certificat que especifiqui que: Els riscos detectats a la seva avaluació de riscos no es troben regulats per cap disposició legal en relació amb la protecció de riscos específics i activitats d especial perillositat, tal com indica a l art. 22 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals i per tant les condicions de treball no provoquen efectes sobre la salut dels treballadors. 5. Lliurament d EPIs de cadascun dels treballadors/es del llistat. 6. Procediments de rescat en cas de treballs en alçada. - Pàg 10

12 S establirà un sistema de comunicació mensual amb el Servei de Prevenció per tal que siguin posades en comú totes les actuacions, i un resum de les mateixes, destaquen les incidències o fets més importants que s hagin produït durant el mes. 6.- CONTINGUT INFORME TANCAMENT COORDINACIÓ Quan l activitat estigui finalitzada, l adjudicatari elaborarà un informe final, a partir de la informació registrada en l aplicatiu informàtic. Aquest informe estarà disponible durant els quinze dies posteriors a la finalització de l activitat referida, a l aplicatiu informàtic per tal de poder descarregar-lo en cas necessari. El contingut bàsic de l informe serà el següent: 1. Activitat objecte de la Coordinació (event/acte/cessió de la instal lació). 2. Visites realitzades (Dades de l acte, data, horari, promotors...) 3. Descripció de les visites realitzades 4. Resum de les reunions 5. Empreses coordinades i quantitat de personal coordinat 6. Horaris de treball 7. Pla de seguretat específic de l activitat gestionada. 8. Annexe amb Instruccions o comunicacions del Coordinador de Seguretat de l activitat. 9. Incidències o accidents 10. Annex 1: Informació gràfica (fotografies, esquemes, gràfics,...) que complementin l informe presentat. 6.- Funcions i Responsabilitats. L adjudicatari tindrà les funcions i obligacions que s especifiquen en la normativa d aplicació de riscos laborals, com a Coordinador de Seguretat de les empreses oferides per BSM així com el responsable de la coordinació d activitats empresarials en les cessions d instal lacions de BSM, Aquestes funcions queden definides en el RD 171/2004, destinant els recursos materials i humans necessaris per obtenir uns resultats d alta qualitat adequats a les activitats previstes en el present plec. L adjudicatari garantirà i certificarà la coordinació d activitats empresarials amb les empreses que B:SM posa a disposició, durant els actes, events o ús dels espais garantint la formació e informació i el control documental que es requereix de les mateixes. L adjudicatari haurà de donar compliment en tot el període de vigència del contracte a les tasques que li son pròpies com a Coordinador d activitats empresarials. També serà el responsable de mantenir l assessorament continu en matèria de coordinació d activitats empresarials, als tècnics i responsables de Prevenció de BSM, així com donar a conèixer i transmetre l evolució dels requisits normatius vigents en la matèria. BSM podrà consultar amb l adjudicatari aquells dubtes que es puguin generar durant l execució d una activitat, que no estiguin incloses en el Pla de seguretat de l activitat, i que pugui afectar al - Pàg 11

13 personal de les empreses incloses al PAQUET de SERVEIS. Especialment quan aquestes suposin riscos d especial perillositat. El Coordinador de Seguretat i Salut serà el responsable de gestionar el llibre de subcontractes o document similar per a les empreses que participen als actes, events i/o us dels espais i en cas de requeriments de la Inspecció de treball o qualsevol altre estament legal, acompanyarà a l empresa per tal de poder aportar tota la informació necessària. 7.- CONTINGUT INFORME TANCAMENT DE CAE Anualment l Adjudicatari presentarà una Memòria anual amb el següent contingut mínim: - Relació de totes les activitats coordinades per instal lació. - Número d empreses incloses al PAQUET de SERVEIS de cada activitat - Número de treballadors de cada empresa incloses al PAQUET de SERVEIS de cada activitat. - Número d hores utilitzades per la coordinació de l activitat. - Propostes per millorar la gestió i la coordinació efectiva de les activitats. 8.- ACCIDENTS En cas d accident d algun dels treballadors de les empreses previstes en el PAQUET de SERVEIS, l adjudicatari realitzarà totes les accions que siguin oportunes de manera immediata: 1.- Informarà per les vies de comunicació establertes (plataforma informàtica, e.mail,..), a la persona de contacte de BSM i al Servei de Prevenció. 2.- Elaborarà l informe d investigació d accidents. Tota aquesta documentació caldrà que sigui lliurada al Servei de Prevenció en menys de 24h per tal que es puguin realitzar les gestions oportunes. Igualment si fos requerit per Inspecció de Treball es personaria, segons el corresponent requeriment. 9.- Capacitació i prestació efectiva de servei de l adjudicatari. La prestació es portarà a terme amb l equip ofert per l adjudicatari, amb les especificacions del Contracte. BSMSA es reserva la possibilitat de sol licitar el canvi del Coordinador, sense haver de donar cap explicació. L ADJUDICATARI es compromet a efectuar el canvi en dues setmanes. Així mateix, si fos l ADJUDICATARI qui proposés el canvi, haurà de comptar amb la prèvia aprovació de BSM per fer-lo. Les condicions mínimes que ha de complir el Coordinador de Seguretat i Salut seran: Tècnic que compleix amb les titulacions acadèmiques i professionals habilitades que marca la L.O.E. (Llei 38/1999) en la seva Disposició addicional quarta per a desenvolupar les funcions de Coordinador de Seguretat i Salut en fase d Execució. (Enginyer, Enginyer Tècnic, Arquitecte, Arquitecte Tècnic). Experiència mínima com a Coordinador de Seguretat i Salut de tres (3) anys. - Pàg 12

14 Formació mínima: 200 h. en Coordinació de Seguretat i Salut Laboral i en prevenció de riscos laborals o, en el seu defecte, Tècnic Mig o Superior en prevenció de Riscos Laborals, especialitat Seguretat en el Treball. (Llei 39/1997). Possibilitat de coordinar més d un acte simultàniament amb espais diferents. Es valorarà positivament està acreditat com a tècnic per poder treballar amb la Plataforma HERMES, de Protecció Civil Referència d activitats any Per tal que els licitadors puguin avaluar l abast de les prestacions a realitzar, s adjunta, títol merament orientatiu les següent dades: - Us de les instal lacions durant el cessions d espai - Us dels actes i events durant el actes i events - Pàg 13