CONTRACTACIÓ DEL SERVEI DE MANTENIMENT JARDINERIA DE ROQUETES

Transcripción

1 CONTRACTACIÓ DEL SERVEI DE MANTENIMENT JARDINERIA DE ROQUETES Reunits a la Sala de Comissions en data 4 de novembre de 2014, el Sr. Enric Lluís Ferré, Cap de la Brigada de l'ajuntament de Roquetes, la Sra. Susana Rosell Subirats, TAG de l'ajuntament de Roquetes i el Sr. Ginés Balastegui Zaragoza en qualitat d Arquitecte Tècnic Municipal, a fi de valorar les proposicions presentades per les empreses licitadores de la Millor Proposició Tècnica del Servei de Manteniment de jardins i zones verdes del municipi de Roquetes, d acord amb el Plec de Clàusules aprovat, emeten el següent informe: INFORME TÈCNIC DE LA MILLOR PROPOSICIÓ TÈCNICA. ANTECEDENTS D'acord amb la clàusula 22 del Plec de Condicions Tècniques Econòmiques i Administratives, es procedeix a fer l'avaluació de les quatre propostes presentades en el sobre B (clàusula 18 del Plec), referent a la Proposició Tècnica. Les tres empreses presentades són: Cespa, Bioma, GrupoSifu, Urbaser. Aquest informe compararà les propostes presentades, d'acord amb el Plec, per tal d'establir la millor proposició tècnica, amb el següent desglossament: 1.- Sistemes de treball. 2.- Vehicles i maquinària. 3.- Capacitat tècnica i plantilla. 4.- Gestió administrativa i informàtica. PROPOSTES TÈCNIQUES 1.- Documentació tècnica. A.- Preàmbul A.1.- Condicions del Plec. Clàusula 18 Sobre B punt Memòria descriptiva referent al model de treball presentat per a la gestió del contracte de servei de manteniment de jardins i zones verdes de Roquetes, que ha de contenir obligatòriament la següent documentació: a) Proposta d'organització i execució dels treballs. b) Planing de treball on es reflecteixi, com a mínim: 1. Les feines a realitzar en cada zona. 2. El temps que s'hi destina a cada feina en concret. 3. El temps parcial per zona. 4. Temporada de treball per zona. 5. Còmput d'hores. c) Fitxa individual on es relacionin les temporades de treball, els treballs a realitzar i els productes fitosanitaris, adobs, etc... a utilitzar en cada temporada. d) Vehicles i maquinària a disposició del contracte de Roquetes i mobilitat dels equips de treball. A.2.- Criteri general a l'hora d'establir la valoració de les propostes. Els criteris de puntuació a aplicar seran els definits en els Criteris de puntuació que depenen d'un judici de valor, clàusula 25.2 del Plec de Condicions. 1

2 B.- Propostes presentades. El Plec de condicions marca les directrius i obligacions respecte al servei de manteniment de les zones verdes. Aquest Plec, mitjançant el seu articulat, estableix la part operativa del servei en manteniment de les zones verdes existents en quant a treballs mínims, conservació, obres noves, etc... També estableix pel que fa a facturació, etc... Les quatre empreses presenten esquemes principals similars on es desglossen els treballs proposats per a la prestació del servei. Bàsicament s'estructuren en: Sistema de treball. Plantilla, mitjans materials i tècnics. Aspectes organitzatius de l'empresa i el servei. Fitxes individuals de les zones. Planning de treball, nombre d'hores de treballadors. Prevenció de riscos laborals. B.1.- Anàlisi de les propostes presentades. GRUPOSIFU. 1.- Proposta d'organització i execució dels treballs Presenta l'organigrama general del personal a disposició del servei, la proposta del pla de manteniment detallant els treballs específics per tipus de vegetació, materials, etc.,, gestió de residus, i programa d'actuació davant plagues i malalties. Presenten també justificació de la prevenció de riscos laborals. Presenta el planning de treball per zones, treballs a realitzar, freqüència i còmput d'hores. Presenta fitxa individual per zona, amb els treballs a realitzar, la maquinària i material a utilitzar, nombre d'hores per treball i treball total a la zona. Presenta llistat de maquinària, vehicles i utillatges. Inclou maquinaria pesant. Com a plantilla especifica l'assignació de personal al contracte tan directe com indirecte: hores totals. Directe: 2 operaris en jornada de treball de 7.00 a hores 3 operaris en jornada parcial (brigada jardineria) Indirecte: 4 persones amb dedicació parcial al contracte Com assistència tècnica a nivell de servei, presenten llistat del personal tècnic a nivell del servei i el gestor del servei. Presenta models informàtics de gestió, d'incidències, de planificació i d'inspecció anual i setmanal. 2

3 També adjunta un model de gestió de manteniment assistit per ordinador INGRID-GMAO, amb capacitat per al manteniment preventiu i correctiu i gestió d'equips, maquinaria, estocs, etc. Possibilitat d'accés al sistema de gestió per part de l'ajuntament, mitjançant la web. CESPA. 1.- Proposta d'organització i execució dels treballs. Presenta l'organigrama general del personal a disposició del servei, el sistema de treball, proposa una nova imatge específica per al servei de Roquetes, sistema de comunicacions, prevenció de riscos i el sistema de gestió integrada. També adjunta els models de senyalització dels diferents treballs realitzats a la zona per tal de complir amb les mesures de seguretat. Presenta el planning de treball per zones, treballs a realitzar, freqüència, temporada de treball i còmput d'hores. Presenta fitxa individual per zona, amb els treballs a realitzar, la maquinària i material a utilitzar, la temporada de treball i els elements existents en cada zona. Presenta llistat de maquinària, vehicles i utillatges. Inclou maquinaria pesant com a suport. Com a plantilla especifica l'assignació de personal al contracte tan directe com indirecte: hores totals. Directe: 1 operari en jornada de treball de 7.00 a hores 1 operari dos mesos a l'any Indirecte: plantilla de reforç indeterminada Com assistència tècnica a nivell de servei, presenten llistat del personal tècnic a nivell del servei i el gestor del servei. Presenta models informàtics de gestió, d'incidències, de planificació i recursos. No hi ha accés per part de l'ajuntament al sistema. També adjunta un model de gestió de manteniment a través d'una base de dades ACCES. BIOMA. 1.- Proposta d'organització i execució dels treballs. Presenta el sistema i organització dels treballs. Presenta el planning de treball per zones, treballs a realitzar, i còmput d'hores. 3

4 Presenta fitxa individual per zona, amb els treballs a realitzar, el material a utilitzar, la temporada de treball i la freqüència. Presenta llistat de maquinària, vehicles i utillatges. Especifica els recursos humans en plantilla però no detalla l'assignació del personal al contracte: 2.978,75 hores totals. Operaris en plantilla: 2 oficials i 3 peons Com assistència tècnica a nivell de servei, presenten llistat del personal tècnic a nivell del servei. No adjunta cap proposta ni model. URBASER 1.- Proposta d'organització i execució dels treballs. Presenta el sistema de treball, proposta del servei i el pla anual de treball. També proposa una nova imatge específica per al servei de Roquetes, Presenta el planning de treball per zones d'acord amb el model Annex 8 del plec de clàusules. Presenta fitxa individual per zona, amb els treballs a realitzar, la temporada de treball i la freqüència. Presenta llistat de maquinària, vehicles i utillatges. Inclou maquinaria pesant com a suport. Com a plantilla especifica l'assignació de personal al contracte tan directe com indirecte: 1.370,10 hores totals. Directe: 2 operaris en jornada sencera dos dies a la setmana (dedicació 40%) 2 operaris de reforç (dedicació 10%) Indirecte: brigada d'acció immediata d'emergència (dedicació parcial segons necessitats) Com assistència tècnica a nivell de servei, presenten llistat del personal tècnic a nivell del servei i el cap del servei. Inclou un biòleg al servei. Presenta models informàtics de fulls de treball, d'incidències, funcionament. No hi ha accés per part de l'ajuntament al sistema. També adjunta un model de gestió de manteniment a través del PAQUET OFFICE. 4

5 C.- Puntuació dels models de treball, capacitat tècnica i gestió administrativa i informàtica d'acord amb el plec de clàusules. C.1.- Els criteris previs de puntuació d'acord amb la clàusula 25.2 del plec de clàusules: a) QUALITAT DEL MODEL DE TREBALL PRESENTAT. (màx. 15 punts). 1.- Sistemes de treball (màx. 13 punts). 1.1) Proposta d'organització i execució dels treballs. (màx. 3 punts) 1.2) Planning de treball. (màx. 7 punts) S'ha de reflectir, com a mínim: a). Les feines a realitzar en cada zona. (màx. 1). b). El temps que s'hi destina a cada feina en concret. (màx. 1). c). El temps parcial per zona. (màx. 1). d). Temporada de treball per zona. (màx. 1). e). Còmput d'hores. (màx. 3 proporcionals al major nombre d'hores). Es puntuarà el màxim d'acord amb l'equilibri proposat del model de treball, entre la màxima dedicació ( feines i temps) i el màxim nombre de feines. 1.3) Fitxa individual. (màx. 3 punts) Han de relacionar-se les zones, les temporades de treball, els treballs a realitzar i els productes fitosanitaris, adobs, etc... a utilitzar en cadatemporada i zona. Totes les dades i referències que el licitador cregui convenient d acompanyar. Es valoraran les propostes d organització i execució dels treballs,d'acord amb les indicacions de l'art.. S ha d incloure un plannig de treball on es reflecteixin les feines i el temps que s hi destina. S ha de presentar fitxa per fitxa relacionant les temporades de treball i els treballs. 2.- Vehicles i maquinària (màx. 2 punts). Es valorarà la disposició de maquinària específica i la mobilitat dels equips de treball. b) CAPACITAT TÈCNICA (màx. 5 punts). 1.- Capacitat tècnica (màx. 3 punts). S ha de presentar llistat detallat del personal tècnic específic de plantilla i aquells gabinets, laboratoris, personal extern, etc... que es trobin a disposició de la contracta. 2.- Plantilla (màx. 2 punts). S ha de presentar llistat del personal laboral adscrit a la contracta detallant el nombre i la categoria del treballadors que formaran part dels equips per a cada treball específic. c) GESTIÓ ADMINISTRATIVA I INFORMÀTICA (màx. 5 punts). - Gestió tecnico-administrativa que es proposa i informàtica (màx.3 punts). - Gestió informàtica de l inventari" (màx. 2 punts). S ha d incloure obligatòriament el model de gestió i de seguiment dels treballs. Aquest model ha de contemplar els avisos, notificacions, comunicacions, servei de guàrdies, etc... Aquesta gestió es realitzarà amb qualsevol tipus de programa informàtic que sigui compatible amb els que disposa l Ajuntament. En el cas de no presentar cap model de gestió informàtica, no es puntuarà. 5

6 C.2- S'adjunta taula de puntuació d'acord amb els criteris del plec i l'anàlisi de les propostes presentades: 6

7