Una vez más, me complace grandemente. saludarlos y dirigirme a ustedes, en ocasión de la. Asamblea Anual del Ilustre Colegio de Abogados de

Transcripción

1 HON. FEDERICO HERNÁNDEZ DENTON JUEZ PRESIDENTE TRIBUNAL SUPREMO DE PUERTO RICO MENSAJE ASAMBLEA DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE PUERTO RICO Hotel El Conquistador Fajardo, Puerto Rico Buenos días. Una vez más, me complace grandemente saludarlos y dirigirme a ustedes, en ocasión de la Asamblea Anual del Ilustre Colegio de Abogados de Puerto Rico que este año celebra sus 170 años de existencia y de históricas contribuciones a esta noble profesión. Como en años anteriores, este encuentro nos brinda la oportunidad de evaluar los logros, retos y oportunidades de crecimiento de esta institución,

2 Página 2 además, de permitirnos delinear una agenda de trabajo dirigida al fortalecimiento del Estado de Derecho en Puerto Rico, al mejoramiento de la administración de la justicia y a la construcción de una sociedad más justa. II. Dentro de ese contexto, para la Rama Judicial de Puerto Rico a quien represento, y para mí personalmente, es un gran honor que este Ilustre Colegio de Abogados haya dedicado su Asamblea Anual al Notariado Puertorriqueño. Como todos conocemos, el Notariado Puertorriqueño es una pieza fundamental de nuestro sistema de administración de justicia. Por eso, durante estos últimos años, la Rama Judicial

3 Página 3 de Puerto Rico ha concentrado sus esfuerzos en lograr el fortalecimiento de ésta función. Con ese objetivo en mente, adoptamos como una de las metas más importantes de nuestro Plan Estratégico para los años 2007 al 2011, el mejorar los servicios que provee la Rama Judicial a través de la Oficina de Inspección de Notarías. Así las cosas, con nuestras estrategias delineadas, encomendamos a la Directora de la Oficina de Inspección de Notarías, Lcda. Lourdes Quintana Llorens, la responsabilidad de iniciar el proceso de transformación de la función notarial, en todas sus facetas, hacia una visión más moderna, ágil, eficiente y accesible a sus usuarios.

4 Página 4 Estas estrategias incluyeron la revisión del marco jurídico bajo el cual opera la Oficina de Inspección de Notarías, la revisión de los procesos operacionales y administrativos, la adopción de nuevos sistemas y tecnología, el fortalecimiento de los recursos humanos y la remodelación de estructuras. Actualmente, la mayoría de estas iniciativas están completadas o en etapas finales muy cercanas a su conclusión. Entre estas iniciativas destacan el hecho de que, durante el año fiscal , la Oficina de Inspección de Notarías completó la inspección extraordinaria arancelaria que le encomendamos y estableció un plan de trabajo especial para atender aquellas notarías cuya última inspección se había

5 Página 5 realizado antes del año Para ello, esta Oficina se concentró inicialmente en los notarios con mayor volumen de instrumentos. Para agilizar las inspecciones, las reinspecciones se limitaron a una o dos visitas. El resultado fue la inspección de un total de 317,810 escrituras y 1,054,583 testimonios y la aprobación de 3,168 protocolos. Felicitamos a la Directora de la Oficina de Inspección de Notarias, Lcda. Quintana Llorens, y al Cuerpo de Inspectores, por este logro. De igual forma, mediante el uso de la tecnología disponible, hemos logrado agilizar significativamente el tiempo de respuesta a las solicitudes de Certificaciones Acreditativas y Negativas de Poderes y Testamentos. A través de

6 Página 6 los programas computadorizados que hemos desarrollado, los ciudadanos y los notarios y notarias del país pueden solicitar y recibir al momento en que las solicitan estas certificaciones. En esa misma dirección, y en lo que al uso de programas computadorizados se refiere, pláceme informarme que la implantación del Registro General de Competencias Notariales creado en virtud de la Ley Núm. 282 de 21 de agosto de 1999, conocida como la Ley de Asuntos no Contenciosos ante Notario, se encuentra en etapas muy adelantadas. Este Registro, construido sobre una infraestructura electrónica que ya comprende el Registro Único de Abogados (RUA), entre otras

7 Página 7 aplicaciones, tendrá la capacidad de ofrecer acceso en línea para los distintos trámites que generará la actividad notarial. Igualmente, la Oficina de Inspección de Notarías con el apoyo de la Oficina de Informática de la Administración de los Tribunales está trabajando en la etapa final del proyecto piloto de Radicación Electrónica de Índices Notariales (REIN), lo que es esencial para la implantación de un sistema de eficacia comprobada. Estamos confiados en que el mismo estará en pleno funcionamiento para inicios del próximo año. En otras palabras, esperamos que durante el próximo año la Oficina de Inspección de Notarias esté recibiendo electrónicamente los índices

8 Página 8 mensuales de trabajo de todos los notarias y notarias del país. A tales fines, hemos comenzado un programa agresivo de seminarios para capacitar la mayor cantidad de notarios previo a su ingreso al sistema REIN. Le exhorto a participar de estos seminarios, pues su participación en los mismos es fundamental para el logro de las metas trazadas. Ahora bien, como parte de los logros alcanzados en el proceso de implantación del Registro General de Competencias, me place informarles que recientemente la Oficina de Inspección de Notarías presentó, para la consideración del Tribunal Supremo, el Proyecto de Reglas sobre Asuntos no Contenciosos ante Notario. Este Proyecto de Reglas operacionaliza

9 Página 9 la implantación de la Ley de Asuntos No Contenciosos que autoriza a los notarios y notarias a tramitar en la sede notarial los siguientes asuntos: declaratoria de herederos, expedición de cartas testamentarias, adveración y protocolización de testamentos ológrafos, declaración de ausencia simple para contraer matrimonio, asuntos ad perpetuam rei memoriam, corrección de actas que obran en el Registro Demográfico y los cambios de nombre y apellido. Confiamos en que la aprobación de este proyecto facilite la pronta implantación de las nuevas competencias y redunde en beneficio para los notarios y notarias del país y en mayor acceso a la justicia para nuestra ciudadanía.

10 Página 10 Sin lugar a dudas, todas estas iniciativas, implantadas a tono con nuestra meta de lograr una mayor agilidad y eficiencia en la administración de la justicia, constituyen un paso adelante en la consecución programática de las metas comprendidas en el Plan Estratégico de la Rama Judicial, en el proceso de reorganización de la Oficina de Inspección de Notarías y en el desarrollo del Notariado Puertorriqueño. III. De otra parte, al tratar el tema de los mecanismos que hemos desarrollado para una mayor agilidad y eficiencia en la administración de la justicia, no puedo finalizar mi presentación sin mencionarles que, luego de varios años de mucho

11 Página 11 trabajo y estudio, contamos con un nuevo cuerpo de Reglas de Procedimiento Civil y de Evidencia. Las nuevas Reglas de Procedimiento Civil, al igual que las nuevas Reglas de Evidencia ya aprobadas y las nuevas Reglas de Procedimiento Criminal que en este momento se encuentran ante la consideración del Tribunal Supremo, están dirigidas a modernizar y agilizar los procesos judiciales y esperamos que, en la medida en que éstos sean más rápidos, se reduzcan sus costos para todas las partes. En ese sentido, exhorto a cada uno de ustedes a ser sumamente rigurosos en el cumplimiento de lo dispuesto en estos nuevos cuerpos de reglas procesales y evidenciarias. El desarrollo de una

12 Página 12 nueva cultura en la práctica procesal civil y evidenciaria, que tenga como base el cabal cumplimiento de estas nuevas disposiciones, queda ahora en sus manos. Son ustedes quienes, en unión a nuestros jueces y juezas, tendrán la responsabilidad de lograr el verdadero éxito de estas reglas y, por ende, la responsabilidad de brindarle a nuestra ciudadanía un sistema de justicia más ágil y responsivo a sus necesidades. En la medida en que la ciudadanía vea que la Rama Judicial responde a los tiempos que estamos viviendo y atiende sus reclamos de agilidad, rapidez, eficiencia y sensibilidad, estaremos dirigiéndonos en la dirección correcta, lo que nos permitirá mantener y fortalecer la confianza en la

13 Página 13 independencia, imparcialidad y honestidad de los tribunales. IV. Antes de finalizar, les invito nuevamente a que visiten el exhibidor de la Rama Judicial ubicado en el vestíbulo de este hotel, donde podrán conocer muchos de los proyectos de los que le he hablado en la mañana de hoy. En el exhibidor, personal nuestro estará disponible para responder a sus dudas e inquietudes, y para recibir también sus recomendaciones. Con esta breve mención de alguno de los proyectos que en la Rama Judicial hemos desarrollado para transformar los servicios a ustedes y al país, felicitamos al Colegio de

14 Página 14 Abogados de Puerto Rico en la celebración de su tradicional Asamblea Anual, y particularmente a los notarios y notarias del país por habérseles dedicado la misma. Les invitamos a unirnos todos en un solo propósito: trabajar en la gran obra de justicia del mañana, con el mayor apego a la ley, a la verdad y el proceder digno de la más noble tradición de los togados de nuestro país. Tradición que ha sido dignamente defendida por esta institución en sus 170 años de existencia. Muchas gracias.