Guía simple de archivos

Transcripción

1 Hoja: 1 de 8 Clave presupuestal y nombre de la Unidad Administrativa: Nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa: Nombre y cargo del responsable del Archivo de Trámite: Domicilio y ubicación física del Archivo de Trámite: Teléfono y extensión del responsable del Archivo de Trámite: Correo electrónico del responsable del archivo de trámite: 711. C.P. Miguel Ángel Castillo López, Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales Ing. Lidia Mora Vásquez, Subdirectora de Área Boulevard Adolfo López Mateos 3025, piso 5, Col. San Jerónimo Aculco, Del. Magdalena Contreras, C.P , México, D.F , ext lidia.mora@economia.gob.mx Dirección General 10C. 10C.7 Comités Torre Picacho, piso 4 y P.B. Minutarios y volantes Torre Picacho, piso 4 y P.B.

2 Hoja: 2 de 8 Dirección General Adjunta 1C. 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales Torre Picacho, piso 4 y P.B. 3C. 3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios Torre Picacho, piso 4 y P.B. 3C. 3C.4 Programa Anual de Inversiones Torre Picacho, piso 4 y P.B. 4C. 4C.4 Registro y control de presupuestos y plazas Torre Picacho, piso 4 y P.B. 4C. 4C.12 Evaluaciones y promociones Torre Picacho, piso 4 y P.B. 4C. 4C.22 5C. 5C.3 Capacitación continua y desarrollo profesional Gastos o egresos por partida presupuestal Torre Picacho, piso 4 y P.B Torre Picacho, piso 4 y P.B. 5C. 5C.16 Ampliaciones de presupuesto Torre Picacho, piso 4 y P.B. 5C. 5C.20 Compras directas Torre Picacho, piso 4 y P.B. 5C. 5C.27 Fondo rotatorio para pago de derechos Torre Picacho, piso 4 y P.B. 6C. 6C.4 Adquisiciones Torre Picacho, piso 4 y P.B.

3 Hoja: 3 de 8 6C. 6C.6 Control de Contratos Torre Picacho, piso 4 y P.B. 6C. 6C.13 6C. 6C.14 6C. 6C.23 6C. 6C.24 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física Registro de proveedores y contratistas Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles Torre Picacho, piso 4 y P.B Torre Picacho, piso 4 y P.B Torre Picacho, piso 4 y P.B Torre Picacho, piso 4 y P.B. 7C. 7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia Torre Picacho, piso 4 y P.B. 10C. 10C.3 Auditoría Torre Picacho, piso 4 y P.B. 10C. 10C.7 Comités Torre Picacho, piso 4 y P.B. 11C. 11C.1.1 Informes Torre Picacho, piso 4 y P.B. 11C. 11C.13 Desarrollo de encuestas Torre Picacho, piso 4 y P.B. 11C. 11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad Torre Picacho, piso 4 y P.B. Minutarios y volantes Torre Picacho, piso 4 y P.B.

4 Hoja: 4 de 8 Dirección de Almacenes, Inventarios y Servicios 1C. 1C.3 Leyes Torre Picacho, piso 5 y P.B. 1C. 1C.7 Reglamentos Torre Picacho, piso 5 y P.B. 3C. 3C.23 Mejora regulatoria y administrativa Torre Picacho, piso 5 y P.B. 4C. 4C.9 Control disciplinario Torre Picacho, piso 5 y P.B. 4C. 4C.11 Estímulos y recompensas Torre Picacho, piso 5 y P.B. 4C. 4C.12 Evaluaciones y promociones Torre Picacho, piso 5 y P.B. 4C. 4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional Torre Picacho, piso 5 y P.B. 4C. 4C.28 Servicio Profesional de Carrera Torre Picacho, piso 5 y P.B. 5C. 5C.16 Ampliaciones de presupuesto Torre Picacho, piso 5 y P.B. 5C. 5C.3 5C. 5C.27 Gastos o egresos por partida presupuestal Fondo rotatorio para pago de derechos Torre Picacho, piso 5 y P.B Torre Picacho, piso 5 y P.B. 6C. 6C.3 Licitaciones Torre Picacho, piso 5 y P.B.

5 Hoja: 5 de 8 6C. 6C.4 Adquisiciones Torre Picacho, piso 5 y P.B. 6C. 6C.6 Control de Contratos Torre Picacho, piso 5 y P.B. 6C. 6C.7 Seguros y Fianzas Torre Picacho, piso 5 y P.B. 6C. 6C.16 Disposiciones de activo fijo Torre Picacho, piso 5 y P.B. 6C. 6C.17 6C. 6C.19 6C. 6C.22 6C. 6C.23 6C. 6C.24 7C. 7C.4 Inventario físico y control de bienes muebles Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles Control y seguimiento de obra y remodelaciones Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Comité de Enajenación de Bienes Muebles e Inmuebles Servicio de embalaje, fletes y maniobras Torre Picacho, piso 5 y P.B Torre Picacho, piso 5 y P.B Torre Picacho, piso 5 y P.B Torre Picacho, piso 5 y P.B Torre Picacho, piso 5 y P.B Torre Picacho, piso 5 y P.B. 7C. 7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia Torre Picacho, piso 5 y P.B. 7C. 7C.9 Servicio postal Torre Picacho, piso 5 y P.B. 7C. 7C.10 Servicios especializados de mensajería Torre Picacho, piso 5 y P.B.

6 Hoja: 6 de 8 7C. 7C.13 Control del parque vehicular Torre Picacho, piso 5 y P.B. 7C. 7C.14 Combustible Torre Picacho, piso 5 y P.B. 8C. 8C.12 Automatización de procesos Torre Picacho, piso 5 y P.B. 8C. 8C.16 8C. 8C.17 Administración y servicios de archivo Administración y servicios de correspondencia Torre Picacho, piso 5 y P.B Torre Picacho, piso 5 y P.B. 10C. 10C.12 Inconformidades Torre Picacho, piso 5 y P.B. 10C. 10C.15 Actas de entrega recepción Torre Picacho, piso 5 y P.B. 10C. 10C.3 Auditoría Torre Picacho, piso 5 y P.B. 10C. 10C.7 Comités Torre Picacho, piso 5 y P.B. 11C. 11C.1.1 Informes Torre Picacho, piso 5 y P.B. 11C. 11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad Torre Picacho, piso 5 y P.B. 12C. 12C.14 Instrumentos de control archivístico Torre Picacho, piso 5 y P.B. Minutarios Torre Picacho, piso 5 y P.B.

7 Hoja: 7 de 8 Dirección de Contratos 1C. 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales Torre Picacho, piso 4 y P.B. 10C. 10C.3 Auditoría Torre Picacho, piso 4 y P.B. Minutarios y volantes Torre Picacho, piso 4 y P.B. Dirección de Administración y Mantenimiento de Inmuebles 6C. 6C.6 Control de Contratos Torre Picacho, piso 4 y P.B. 6C. 6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física Torre Picacho, piso 4 y P.B.

8 Hoja: 8 de 8 Dirección de Contrataciones 1C. 1C.10 Instrumentos jurídicos consensuales Torre Picacho, piso 4 y P.B. 6C. 6C.3 Licitaciones ,200.0 Torre Picacho, piso 4 y P.B. 6C. 6C.4 Adquisiciones Torre Picacho, piso 4 y P.B. Elaboró El Responsable del Archivo de Trámite Validó El Titular de la Unidad Administrativa Ing. Lidia Mora Vásquez, Subdirectora de Área C.P. Miguel Ángel Castillo López Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales