ÁREA DE MARCA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACION DE UNA TIRADA DE PLANOS TURISTICOS DE METRO DE MADRID

Transcripción

1 PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACION DE UNA TIRADA DE PLANOS TURISTICOS DE METRO DE MADRID 09/03/2016

2 1. DATOS DE LICITACIÓN. Con fecha 10 de Marzo del año en curso, Metro de Madrid lanza una convocatoria pública en el perfil del contratante para la producción de una tirada de planos turísticos, con la posibilidad de comercializar tres palas dispuestas como contraportada y doble pala interior, a realizar en 4 tiradas de planos cada tres meses. 2. OBJETIVOS Se trata de un formato de anuncio gráfico apto para la contraportada y para las dos palas interiores del plano turístico de bolsillo en soporte papel. El adjudicatario podrá cambiar esta creatividad hasta en 4 oportunidades (4 tiradas de 150 mil planos cada una) cada tres meses a partir del mes de abril, bajo condición de comunicación previa y envío de los artes finales a Metro (en archivos en PDF o JPG) con un mes de antelación a la fecha de efecto, prevista para el cambio. Metro de Madrid se encargará de la maquetación de la imagen de los anunciantes aportados previamente por el adjudicatario a cada tirada para el plano turístico. Se acuerda efectuar una tirada de un total de (Seiscientos mil) ejemplares del plano turísticos, que se consumirán durante un año en toda las estaciones definidas de la red de Metro, por lo que se considerará cumplido y finalizado el presente contrato cuanto se alcance la finalización de la tirada anteriormente expresada. Los ejemplares del plano aludidos serán producidos según las especificaciones detalladas más adelante por el adjudicatario, quien asume este coste, y distribuidos en las estaciones de la red de Metro de Madrid que se encuentran detalladas en el Anexo II. El inicio de la distribución de los ejemplares por las estaciones se producirá el día 1 de Abril de 2016 y finalizará a las 24:00 horas del día 31 de Marzo de Pág. 2

3 METRO podrá dar por finalizado anticipadamente dicho plazo, procediendo en ese caso a la devolución a el adjudicatario del importe correspondiente a los días en los que no se exhiban en la aplicación los contenidos publicitarios, renunciando el adjudicatario a reclamar indemnizaciones por daños y perjuicios o cualesquiera otras cantidades. Dicha finalización anticipada no responderá a un criterio arbitrario de METRO, sino que deberá obedecer a supuestos de fuerza mayor o de necesidades sobrevenidas relacionadas con la correcta prestación del servicio de transporte que METRO tiene encomendado, dada su prevalencia en cuanto a interés público que ambas partes reconocen. 3. IMPORTE El importe de licitación (ingreso) es de más IVA. La producción de los planos y los gastos de entrega serán por cuenta del adjudicatario. 4. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN A la oferta más ventajosa para Metro de Madrid. 5. PLAZO La fecha límite de presentación de ofertas es el día 14 de Marzo a las 12:00 horas. 6. DIRECCIÓN A LA QUE SE DEBEN REMITIR LAS OFERTAS Las proposiciones se presentarán en la forma, plazo y lugar indicados en el anuncio de licitación, al correo de areacomercial@metromadrid.es Pág. 3

4 7. ANEXOS Imagen: Medidas de las palas: 65 x140 mm Pala 3 y 4: total creatividad de 130x140 mm Pala 3: 65x140 mm Pala 4: 65x140 mm El plegado esta dispuesto de forma lo primero que se ve al abrir el plano son la pala 3 y 4. Formato de imagen:.jpg,.ai, pdf Requerimientos técnicas del Plano turístico Detalles de la impresión del plano a cumplir por el adjudicatario: La denominación del desplegable es la del "PLANO TURISTICO DE METRO DE MADRID" que consta de 8 cuerpos. Su formato corresponde a las siguientes características : Cerrado 6,6x14 cm. Abierto 26x28 cm. TINTAS: 4/4. PAPEL: Estucado Brillo de 100 gr. La encuadernación será la siguiente: Plegado al centro (26 cm.) + en cruz (28 cm.) Para el embalaje, cada tirada de planos deberá venir en fajos de 100 ejemplares y en cajas de unidades. Identificando siempre en el exterior de la caja el tipo de anunciante. El adjudicatario deberá enviar los planos correspondientes a cada tirada con una antelación mínima de dos semanas a su fecha de inicio, al Servicio de Logística y Almacén de Metro situado en la Calle Néctar S/N ( talleres centrales de Metro de Madrid) Pág. 4

5 Condiciones comunes. Las creatividades presentadas por el adjudicatario tendrán que ser expresamente aprobadas por METRO con anterioridad a su utilización y de conformidad con su criterio de valoración discrecional. En particular, METRO no autorizará la inclusión de aquellos contenidos que pudieran infringir principios constitucionales, de moral pública o derechos de terceros, ni aquellos que puedan perjudicar su propia imagen o la de terceras personas o entidades. Para lo cual, el adjudicatario se compromete a facilitar las artes finales para el consecuente Vº Bº por parte de Metro de Madrid, anterior a la impresión. En el caso de que el adjudicatario incumpla alguno de los requerimientos técnicos arriba detallados, Metro de Madrid se reserva la potestad de anular el reparto de la tirada en curso. Pág. 5