PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

Transcripción

1 PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO INFORME DE SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DEL CÓDIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO SEGUNDO SEMESTRE AÑO

2 TABLA DE CONTENIDO I. GESTION DEL CODIGO DURANTE EL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2015 II. INDICADORES DE LA MEDICION DE LA GESTION DEL CODIGO SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en febrero de

3 I. GESTIÓN DEL CÓDIGO DURANTE EL SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2015 Teniendo en cuenta el plan estratégico de comunicación durante el segundo semestre del año 2015 se planteó el MANUAL DE COMUNICACIÓN INTERNA para validación del Nivel directivo. Continuando con los mecanismos de prevención, control y seguimiento al cumplimiento del código de ética y buen gobierno, durante el II semestre del año 2015 llegaron al proceso de Gestión Jurídica 36 solicitudes de Investigación laboral, las cuales se describen a continuación: A partir de la creación de QUIERO CONTARLES, el correo electrónico al cual cualquier persona puede remitir una denuncia relacionada con el incumplimiento al código de ética y buen gobierno, se describe a continuación el detalle de los mensajes recepcionados: AÑO CATEGORIZACION DEL MOTIVO DEL CORREO-QUIERO CONTARLES INQUIETUDES AFILIACION 7 10 PQR S MOVILIDAD 5 6 DENUNCIAS INCUMPLIMIENTO CODIGO DE ETICA Y BG 5 0 TRAMITES DE CERTIFICACIONES 2 2 PORTABILIDAD 6 19 SOLICITUD DE INFORMACION 8 12 RECONOCIMIENTO Durante el año 2015, se realizaron en el proceso de Gestión Jurídica 36 Investigaciones disciplinarias, las cuales se describen a continuación por sede, comparadas con años anteriores: SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en febrero de

4 NÚMERO DE INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS POR SEDE SEDE AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015 AUMENTO/ DISMINUCIÓN CALDAS CAQUETA CAUCA CESAR HUILA NACIONAL NARIÑO QUINDIO RISARALDA SANTANDER TOLIMA VALLE BOGOTA INDETERMINADO (estan involucradas personas de diferentes sedes) La sede con mayor número de investigaciones disciplinarias fue la sede RISARALDA, seguida de la sede CALDAS. NUMERO DE INVESTIGACIONESPOR AÑO PROCESO DIRECCION GJ 3 5 GR GEAS GSAF GT 1 0 GTH 0 1 GO 2 INDETERMINADOS 0 1 TOTAL El proceso que presentó mayor número de investigaciones disciplinarias durante el año 2015 fue Direccionamiento. AÑO POR VALOR COMPROMISO HONESTIDAD 11 HONESTIDAD E INTEGRIDAD 1 HONESTIDAD- INTEGRIDAD Y COMPROMISO HONRADEZ-HONESTIDAD 1 2 INTEGRIDAD 0 1 TOTAL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en febrero de

5 El Valor sobre el cual más Investigaciones se adelantaron en el año 2015 fue el de Compromiso, al igual que el año AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015 TRAMITE 0 68 AMONESTACION ESCRITA 5 5 ARCHIVADO DESPIDO SUSPENSIÓN La mayoría de las investigaciones se encuentran ARCHIVADAS. Solo una presentó sanción: Despido. PROMOCION DE LOS VALORES EMPRESARIALES Y RESPONSABILIDAD SOCIAL: CAMPAÑAS DE SOLIDARIDAD: como promoción del Valor de la solidaridad a nivel de toda la empresa, Asmet Salud al identificar situaciones de calamidad de sus colaboradores, manifiesta su apoyo organizando las campañas de Donación a nivel Nacional o Dptal según el caso, por descuentos de nómina. SOLIDARIDAD CON EL EMPLEADO: $ En total se recaudaron $ en el año 2015, en 5 campañas de donación, como apoyo a nuestros compañeros. COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE: Pilas con el ambiente- Campaña de la ANDI que busca disminuir la contaminación del planeta con las sustancias nocivas que se encuentran en las pilas, garantizando la disposición final adecuada de estos elementos. Asmet Salud continua trabajando en la recolección de las pilas a nivel nacional y por trimestre se hace el envió a los puntos que la ANDI a establecido. Se recolectaron las siguientes cantidades de pilas por sede: I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE TOTAL ANUAL SEDE Unidades Peso GR Unidades Peso GR Unidades Peso GR Unidades Peso GR Unidades Peso GR CALDAS , ,19 CAQUETA CAUCA CESAR HUILA NACIONAL NARIÑO QUINDIO RISARALDA SANTANDER TOLIMA VALLE VICHADA TOLTAL , ,19 115,51519 kilos SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en febrero de

6 Se recaudaron en total 115 kilos de pilas aproximadamente, lo que permitió que la empresa recibiera una certificación por gestionar la disposición final de estos elementos: Tapas para sanar- Campaña de reciclaje de Tapas plásticas de la Fundación SANAR, para patrocinar los procesos de apoyo en salud, psicológico y social que requieren niños y adolescentes con cáncer. Asmet Salud continúa promoviendo esta actividad para dar su apoyo a la Fundación que busca que el proceso que viven los adolescentes con esta enfermedad sea menos traumática, y logren una mejor calidad de vida. Se recolectaron aproximadamente 336 gr de tapas a nivel de toda la empresa. SEDE PESO gr CALDAS 0 CAQUETA 91,58 CAUCA 18,5 CESAR 59,06 HUILA 0 NACIONAL 9,3 NARIÑO 0 QUINDIO 56 RISARALDA 0 SANTANDER 0 TOLIMA 99,55 VALLE 2,5 VICHADA 0 TOTAL 336,49 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en febrero de

7 II. INDICADORES El cumplimiento del código de ética y buen gobierno se evaluará periódicamente a través de diferentes variables que miden la aplicación de los comportamientos asociados a los valores y a las políticas organizacionales definidas por Asmet Salud, las cuales se presentan a continuación y se describen en el Código de Ética y Buen Gobierno de la empresa. Indicadores Fuente Periodicidad Nivel de aplicación de los Valores Nivel de aplicación de las Políticas organizacionales Cumplimiento Plan de Mejora Nivel de percepción externa frente a la gestión ética y de buen gobierno Evaluación de clima organizacional (solo incluye la variable valores) *Evaluación de clima organizacional (solo incluye la variable Políticas) De acuerdo a los resultados de la evaluación de Clima *Evaluación de imagen corporativa Anual, No se realizó medición durante el año 2015 Anual, No se realizó medición durante el año 2015 Anual, ultimo seguimiento a diciembre de 2015 Anual (Pendiente) RESULTAD O NA NA 100% NA SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en febrero de