Insertar sonido y Películas. PowerPoint 2007

Transcripción

1 Insertar sonido y Películas PowerPoint 2007

2 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS Insertar sonidos en una presentación En PowerPoint, para llamar la atención de la audiencia durante una presentación multimedia, es posible agregar sonido desde distintos dispositivos. Esto es, desde la galería multimedia, desde un archivo, desde un CD de audio e inclusive grabar sonido. Para ello debemos recurrir a la pestaña Insertar grupo Clip Multimedia. Contenido Insertar sonidos en una presentación. Insertar sonidos de la galería multimedia. Insertar sonidos desde un archivo. Insertar de un CD audio. Insertar películas de la galería multimedia. Insertar películas desde archivo. Insertar sonidos de la galería multimedia Al pulsar sobre el botón Sonido se desplegará el siguiente menú, en donde encontramos las siguientes opciones: Al escoger la segunda opción, Sonido de la Galería multimedia, se mostrará la siguiente ventana lateral, donde tendremos que desplazarnos hasta encontrar el clip que necesitamos. Para realizar una búsqueda de clips en la Galería multimedia, completamos el cuadro Buscar: y hacemos clic en el botón Buscar. 1

3 Si los clips mostrados en el cuadro Resultados no cumplen los criterios establecidos, debemos probar ingresando otras palabras clave. Al apoyar el mouse sobre alguno de los archivos de sonido de dicha ventana aparecerá una pequeña flecha: Cuando pulsamos dicha flecha aparecerá un menú en el cual debemos escoger Insertar: Seguidamente aparecerá el siguiente cuadro de mensaje que nos pregunta si queremos que el archivo se reproduzca automáticamente o al hacer clic en él. Si necesitamos que el sonido se reproduzca de forma automática al desplazarse hasta la diapositiva, debemos hacer clic en Automáticamente, por el contrario, si queremos que sólo se reproduzca al hacer clic sobre él seleccionamos la segunda opción. 2

4 Luego de unos segundos se mostrará en el centro de la diapositiva el siguiente icono. En la diapositiva aparecerá, en el centro de la misma, el siguiente icono: Pulsando sobre el botón Vista Previa podremos escuchar el sonido insertado. En algunas ocasiones luego del procedimiento enunciado anteriormente no se logra escuchar el sonido. Si esto sucede en lugar de elegir Insertar pulsamos la opción Copiar. Luego en la diapositiva pulsamos el botón Pegar, con lo que en la diapositiva aparecerá el siguiente objeto. 3

5 En este caso no será posible que el sonido se reproduzca automáticamente, solo podremos escucharlo al pulsar sobre el mismo durante la presentación. Como podemos apreciar, al insertar un archivo de sonido, en la cinta de opciones se visualizan nuevos botones que nos permiten configurar el archivo insertado. Primero encontramos el botón Reproducir correspondiente al grupo Reproducir, como ya explicamos nos permite obtener una muestra de cómo se escuchará el archivo de sonido. El botón Volumen de la Presentación, presente en el grupo Opciones de sonido, nos permite graduar dicho volumen. Disponemos de las siguientes opciones: Mínimo, Medio, Máximo y Silencio. Dentro del grupo citado encontramos: Ocultar durante la presentación: Dicha opción resulta útil si hemos elegido que se reproduzca de manera automática, por lo tanto no es necesario que dicho icono se visualice. Repetir la reproducción hasta su interrupción: Tildando dicha opción, el archivo de sonido se reproducirá continuamente hasta que sea detenido. 4

6 Reproducir sonido: En dicho desplegable encontramos las siguientes opciones: o Automáticamente o Al hacer clic encima o Reproducir en todas las diapositivas Tamaño máximo de un archivo de sonido: Especifica el tamaño máximo permitido para un archivo de sonido expresado en KB. Los grupos Organizar y Tamaño se han explicado en el tema Manejo de Objetos. Insertar sonidos desde un archivo Para insertar sonido desde un archivo recurrimos, nuevamente, la pestaña Insertar, botón Sonido, opción Sonido de archivo, con lo cual se abrirá la típica ventana, donde deberemos buscar el archivo deseado. Una vez encontrado el archivo debemos hacer clic sobre él para agregarlo a la diapositiva, con lo cual se visualizará el siguiente mensaje: 5

7 A partir de este punto la configuración se debe realizar de acuerdo a lo explicado anteriormente. Insertar de un CD audio Cuando insertamos sonido desde la galería multimedia o Sonido de archivo el mismo se agrega a la diapositiva, en cambio, cuando añadimos música a una presentación al reproducir un CD, los archivos de música no se agregan a la diapositiva. Para configurar el CD, en la pestaña Insertar, seleccionamos Películas y sonidos y, a continuación, debemos hacer clic en Reproducir pista de audio de CD. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el cual podremos configurar el mismo. Para ello insertamos el CD en la unidad de CD-ROM, en la vista Normal, escoge la ficha Diapositivas para seleccionar la diapositiva a la cual se le quiere añadir música. Luego accedemos a la opción Reproducir pista de audio de CD. 6

8 En Selección de clips, en los cuadros Empezar en la pista y Finalizar en la pista, establecemos el número de la primera y última pista. Para reproducir una única pista o una parte de una pista, completamos con el mismo número en ambos cuadros. En los cuadros hora, establecemos la hora de inicio de la primera pista y la hora de fin de la última pista. El valor predeterminado para la hora de inicio es cero y el valor predeterminado para la hora de finalización es el número total de minutos para la última pista. Si deseamos repetir cíclicamente la música, debemos activar la casilla de verificación Repetir reproducción hasta su interrupción, luego aceptamos. Para reproducir la música de forma automática al desplazarse hasta la diapositiva, debemos hacer clic en Automáticamente, en cambio, para reproducir la música al hacer clic sobre el icono de CD, debemos hacer clic en Al hacer clic Insertar películas de la galería multimedia En la pestaña Insertar pulsamos el botón Películas. Se presentarán dos opciones: Película de archivo. Película de la Galería multimedia. Escogemos la segunda opción. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, buscamos el clip que deseamos y hacemos clic sobre éste para agregarlo a la diapositiva. 7

9 El resultado será el siguiente: Insertar películas desde archivo En la pestaña Insertar pulsamos el botón Películas, pero en esta ocasión escogemos Película de archivo. Buscamos la carpeta que contiene el archivo que deseamos agregar y hacemos doble clic en el archivo. 8

10 Cuando aparezca el siguiente mensaje, seguimos uno de estos procedimientos: Para reproducir la película o archivo GIF de forma automática al desplazarse hasta la diapositiva, hacemos clic en Automáticamente. Para reproducir la película o archivo GIF al hacer clic sobre éste, hacemos clic en Al hacer clic encima. 9

11 Otro modo de agregar una película de archivo es utilizando la pestaña Insertar, botón Insertar Objeto: En la ventana que se abre escogemos la opción Crear desde archivo y pulsamos el botón Examinar para buscar el archivo. Si en lugar de insertar el archivo queremos crear un acceso directo al mismo debemos tildar la casilla Vínculo. 10