PRESENTACIONES CON POWERPOINT Nivel 3

Transcripción

1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT Nivel 3 Andrés Castillo Martín Curso TICs Colegio Sagrado Corazón Granada

2 Índice Algunos consejos Organización del trabajo y los materiales Elementos multimedia: Textos, imágenes, audio y vídeo. Animaciones Flash. Controles avanzados. Formatos compatibles Incrustar versus pegar Insertar Los botones y los hipervínculos Optimización del tamaño de nuestro archivo: problemas de memoria Empaquetar una presentación Realización de un ejemplo Utilidades gratis Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 2

3 Algunos consejos consejos Las presentaciones electrónicas siguen siendo el medio más utilizado para presentar un trabajo, una idea, o exponer una lección No debemos olvidar que lo fundamental es el contenido y no el continente Tratar de utilizar mensajes cortos (preferible varias diapositivas con mensajes cortos, a una sola con demasiado texto) Colocar una imagen como fondo pueden impedir leer los textos, y despistar la atención de quien lo lee. Este principio es aplicable a todos los elementos de diseño de una diapositiva, como fuentes, colores, fondos, transiciones y animaciones Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 3

4 Algunos consejos Utilizar imágenes y videos de buena calidad Organizar el trabajo de forma ordenada Probar nuestro trabajo previamente (no en todos los ordenadores se verá igual) Empaquetar el trabajo, incluyendo un visor, nos evitará sorpresas También es bueno haber guardado varias versiones diferentes de la misma presentación, incluso en pdf Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 4

5 Organización del trabajo y los materiales Para evitar problemas de pérdida de algún elemento multimedia, es conveniente organizar bien nuestros materiales que vayamos a utilizar. Antes de empezar, crear una carpeta, darle nombre, y guardar en ella todos los elementos multimedia que se utilizarán, antes de pegarlos en la presentación. Guardar en la misma carpeta el archivo de PowerPoint creado. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 5

6 Elementos multimedia En PowerPoint se puede pegar infinidad de elementos multimedia diferentes. En general todos aquellos elementos con tecnología OLE (Object Linking and Embedding (OLE) cuya traducción literal es "incrustación y enlazado de objetos ) No todos los formatos son reconocidos. Según la versión del programa que tengamos esto cambiará. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 6

7 Formatos de audio compatibles para versión 2007 Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 7

8 Formatos de video compatibles para versión 2007 Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 8

9 Otros formatos compatibles para versión 2007 Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 9

10 Incrustar versus pegar Hay que diferenciar lo que es pegar y lo que significa incrustar. Cuando pegamos un texto o una imagen, ésta pasa a formar parte del archivo de PowerPoint, aumentando por un lado el tamaño del archivo, y por tanto los requerimientos de memoria RAM y procesador para visionar nuestro archivo, pero por otro lado garantizándonos que no se va a perder ese elemento que hemos pegado. En opciones avanzadas de nuestro programa podemos definir a partir de que tamaño de archivo los objetos multimedia se pegan o se incrustan automáticamente. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 10

11 Incrustar versus pegar Cuando incrustamos un elemento multimedia, por ejemplo audio y video, el archivo guarda una ruta o link hacia el objeto que queremos que se reproduzca, pero no lo incorpora al archivo. No aumentamos el tamaño de nuestro archivo, pero es necesario que el elemento multimedia se encuentre disponible en la misma ruta y nombre que cuando se incorporó. Esta suele ser la causa fundamental de que no se reproduzcan audios o videos que en nuestro ordenador si se veían, cuando cambiamos de ordenador. Una forma de evitar este problema es llevarnos siempre la carpeta que hemos creado con todos los elementos multimedia y la presentación dentro, y la otra, que veremos más adelante, empaquetar la presentación. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 11

12 Insertar : Avanzado Para insertar elementos especiales, deberemos ir a barra de herramientas Controles, Más Controles (en las versiones más modernas en Menú Programador) Seleccionamos el tipo de objeto que vamos a insertar, Aceptamos. Con el ratón delimitamos en la diapositiva el tamaño y zona donde se situará. Botón derecho, Propiedades. En la ventana emergente, definiremos los valores que queramos. La más importante es escribir la ruta y nombre de nuestro archivo. Recordar que solo en vista Presentación podremos ver el resultado de lo hecho. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 12

13 Videos con sus controles Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 13

14 Agregar un archivo de Flash: ejemplo Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 14

15 Agregar un archivo de Flash El ordenador debe tener instalado Flash. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la animación. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, debajo de la sección Opciones principales para trabajar con PowerPoint, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones. Después haga clic en Aceptar. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Más controles. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en Aceptar y arrástrelo a la diapositiva para dibujar el control. Para cambiar el tamaño del control, arrastre los controladores de tamaño. Haga clic con el botón secundario en Shockwave Flash Object y, a continuación, haga clic en Propiedades. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 15

16 Agregar un archivo de Flash En la ficha Alfabético, haga clic en la propiedad Película. En la columna de valor (la celda en blanco situada junto a Película), escriba la ruta de acceso completa de la unidad, incluido el nombre de archivo (por ejemplo, C\:MiArchivo.swf) o el localizador uniforme de recursos (URL) del archivo de Flash que desee reproducir. Para establecer opciones específicas relativas a la reproducción de la animación, siga el procedimiento siguiente y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Propiedades: Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la diapositiva, establezca la propiedad Playing en Verdadero. Si el archivo de Flash tiene un control Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado, puede establecer la propiedad Playing en Falso. Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad Loop en Falso. Para incrustar el archivo de Flash de modo que pueda compartir la presentación con otros usuarios, establezca la propiedad EmbedMovie en Verdadero. Sin embargo, para que el archivo de Flash se ejecute, el control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en cualquier equipo que ejecute la presentación. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 16

17 Sintetizadores de voz Si queremos que una voz en off narre un texto, hay programas on line como Loquendo, que crean audios en formatos wav que luego se pueden incrustar dentro de nuestra presentación. Ejemplo: Leonor Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 17

18 Los botones y los hipervínculos Para tener organizada nuestra presentación podemos crear una primera diapositiva índice, y crear hipervínculos al resto de las diapositivas. Para crear un hipervínculo, seleccionamos un texto, botón derecho, opción Hipervínculo. Se abre una nueva ventana. Seleccionamos la opción Vincular a: Lugar de este documento. Seleccionamos la diapositiva a la que queremos ir cuando se pulse el hipervínculo. Como se ve, las opciones son muy variadas. Para volver al Índice desde cualquier diapositiva, podemos crear otro hipervínculo sobre una imagen o botón insertado. Una vez creado el botón con hipervínculo, se copia y pega en el resto de las diapositivas. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 18

19 Optimización del tamaño de nuestro archivo Como hemos comentado antes, es necesario que el tamaño de nuestro archivo sea el menor posible. Cuando utilizamos muchas imágenes pegadas, esto hace que el peso aumente de manera importante. Una opción es optimizar la resolución de las imágenes, mediante una opción del programa. Según la versión, herramientas Imágenes, Comprimir imágenes. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 19

20 Empaquetar una presentación (1) Para garantizar que nuestra presentación se reproducirá adecuadamente allí donde vayamos a presentarla, es conveniente guardarla de manera que se asegure que ello es posible. Una de las formas más recomendables es Empaquetar Presentación. Según la versión, bien en el menú Archivo o en Publicar se ha de seguir los siguientes pasos: En el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada junto a Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para CD-ROM. En el cuadro Dar nombre al CD del cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, escriba un nombre para el CD o la carpeta en los que desee copiar la presentación. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 20

21 Empaquetar una presentación (2) Para elegir las presentaciones que desee copiar y el orden de reproducción, siga uno de estos procedimientos: Para agregar una presentación, haga clic en Agregar archivos, seleccione la presentación que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso por cada presentación que desee agregar. Si agrega varias presentaciones, éstas se reproducirán en el orden en el que aparecen en la lista Archivos para copiar. Para cambiar el orden, seleccione una presentación que desee mover y, a continuación, haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista. Nota La presentación abierta actualmente aparece en la lista Archivos para copiar. Los archivos vinculados a esta presentación (como archivos de gráficos) se incluyen de forma automática, pero no parecen en la lista Archivos para copiar. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 21

22 Empaquetar una presentación (3) Haga clic en Opciones. En Tipo de paquete, lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para especificar cómo se reproducirá la presentación el Visor de PowerPoint, haga clic en Paquete de Archivo (no actualiza los formatos de archivo) y, a continuación, seleccione una opción en la lista Seleccionar cómo se reproducirán las presentaciones en el visor. Para hacer un paquete que está seguro de que algunos visores verán en un equipo que tenga instalados PowerPoint o el Visor de PowerPoint, haga clic en Paquete de Archivo (no actualiza los formatos de archivo). En Incluir estos archivos, siga uno o todos estos procedimientos: Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación están incluidos en el paquete, active la casilla de verificación Archivos vinculados. Los archivos que estén vinculados a la presentación pueden incluir hojas de cálculo de Microsoft Office Excel que estén vinculadas a gráficos, archivos de sonido, clips de películas, etc. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 22

23 Empaquetar una presentación (4) Para conservar las fuentes TrueType incrustadas, active la casilla de verificación Fuentes TrueType incrustadas. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. Siga uno de estos procedimientos: Si va a copiar la presentación en una unidad de red o de disco local en el equipo, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba el nombre y ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar. Si va a copiar la presentación en un CD, haga clic en Copiar a CD. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 23

24 Realización de un ejemplo En tu puesto podrás encontrar una carpeta con archivos de imágenes, audio, video y animaciones flash. Trata de probar tú ahora a realizar una pequeña presentación con estas herramientas. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 24

25 Utilidades gratis Para convertir archivos de unos formatos a otros: Realplayerconverter Descargar videos de Internet y convertirlos: Video DownloadHelper Sintetizadores de voz: Loquendo Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 25