CONDICIONES TÉCNICAS

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1 CONDICIONES TÉCNICAS 1 OBJETO Antel llama a licitación para el suministro de camisetas para la entrega en Eventos y Promociones de la empresa. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CAMISETAS Serán camisetas en color azul marino (pantone 281), manga corta y cuello a la base, confeccionadas en tejido de punto tipo jersey. Las mismas deberán cumplir con los requisitos que se establecen a continuación: Ensayo Norma Valores requeridos Composición AATCC 20 A Mínimo 60% algodón, resto poliéster Peso por metro cuadrado ASTM D a 200 g/m2 Solidez al lavado doméstico AATCC 61 1A Mínimo 4 Encogimiento al lavado AATCC 96 I B 0 Máximo 2% en ambos sentidos IMPRESIÓN DE LOGO Se solicitará la impresión de 2 tipos de logos, de acuerdo al siguiente detalle: Logo A) Para (veinte mil) camisetas en color azul marino (pantone 281). El logo será: Frente: logo a de 5,5 cm de ancho por 6,5 cm de alto Espalda: logo antel de 12cm de ancho por 5 cm de alto. Los dos logos serán a 2 tintas: pantone 124 y blanco. Logo B) Para (quince mil) camisetas en color azul marino (pantone 281). El logo será: Frente: logo a de 5.5 cm de ancho por 6.5 cm de alto Espalda: Leyenda a definir de 18cm de alto por 20cm de ancho Los dos logos serán a una tinta frente y espalda: color Blanco Antel proporcionará al adjudicatario el diseño en formato digital previo al inicio de la contratación MUESTRAS Los oferentes deberán presentar junto con la oferta, una muestra (para cualquier talle de los solicitados, sin impresión), la que se deberá ajustar a las especificaciones establecidas en el presente pliego de condiciones. La Administración podrá aceptar, a su exclusivo criterio, aquellas muestras cuyas especificaciones técnicas difieran en menos de un 5% a las establecidas en el presente pliego. En caso que la muestra no sea presentada en la instancia de presentación de las ofertas, la propuesta no será considerada. Página 1 de 7

2 La muestra de la firma adjudicataria, permanecerá en poder de la Administración hasta el fin del proceso de compra. Se considera como fin del proceso de compra la conformidad de todas las facturas, la cual se otorgará una vez obtenido el visto bueno de todos los suministros solicitados. Las muestras de los oferentes que no resulten adjudicados, estarán disponibles para su devolución al momento de su notificación. El plazo máximo para el retiro de las mismas (tanto la muestra adjudicada como el resto) será de 30 días calendario, contados a partir de la notificación respectiva. Vencido dicho plazo, no habrá derecho a reclamo alguno ni por parte del adjudicatario ni por parte de los restantes oferentes. 3 COTIZACIÓN Se deberá cotizar en moneda nacional, en la modalidad plaza, no aceptándose aquellas propuestas que realicen cotizaciones en cualquier otra moneda. Se deberá cotizar un único precio unitario para las camisetas con logo del tipo A y un único precio unitario para las camisetas con logo del tipo B, discriminando los impuestos correspondientes, en caso contrario, se asumirá que están incluidos en el precio cotizado. Los oferentes deberán cotizar obligatoriamente el precio unitario para los 2 tipos de logos. En caso de no cumplir con este requisito, Antel desestimará la oferta. Los precios unitarios cotizados no podrán contar con más de dos decimales, de lo contrario se asumirá el siguiente criterio: si el milésimo es inferior a 4, se redondeará dejándolo al centésimo cotizado y si el milésimo es igual o mayor a 5, se redondeará el centésimo al entero siguiente. 4 EVALUACIÓN DE OFERTAS El comparativo de ofertas se realizará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: PC = * Camiseta logo A * Camiseta logo B Siendo PC = precio comparativo total de la oferta de cada oferente. 5 ADJUDICACIÓN La adjudicación de la presente compra se efectuará a aquel oferente que habiendo dado cumplimiento a las disposiciones del presente pliego, presente la oferta de menor precio, según lo que surja del comparativo de ofertas. Antel adjudicará todas las camisetas a un solo proveedor. La cantidad a adjudicar será de (treinta y cinco mil) camisetas color azul marino (pantone 281), discriminadas de la siguiente forma: Página 2 de 7

3 camisetas con logo a dos tintas, pantone 124 y blanco Talle Cantidad S M L XL XXL Total camisetas con logo a una tinta, color blanco Talle Cantidad L XL XXL Total Antel se reserva el derecho de adjudicar más menos cinco por ciento (+/- 5%) de las cantidades establecidas precedentemente. Antel asegura un mínimo de ejecución de la contratación del 90% (noventa por ciento), sin que ello genere derecho a reclamo alguno por parte del adjudicatario. Nota: El adjudicatario contará con 2 días hábiles a partir de la notificación de adjudicación para presentar una nueva muestra con impresión, debiendo coordinar su entrega con la Unidad 5241, al teléfono: El diseño previo a la realización del trabajo, deberá ser aprobado por dicha unidad. Este plazo está incluido en el establecido en el artículo 9 Entregas. Antel dispondrá de 48 horas para confirmar o rechazar el diseño previo que presente el adjudicatario. De no ser aprobado, Antel solicitará realizar nuevamente el trabajo hasta que el mismo sea satisfactorio a criterio exclusivo de la Administración. El mismo procedimiento regirá para la presentación de la camiseta con logo con leyenda a definir (logo B) 6 AJUSTE DE PRECIOS Para ajustar los precios se aplicará la siguiente fórmula paramétrica de ajuste con las siguientes condiciones: PA i = P 0 x [ 0,4 (U$S / U$So) + 0,50 (IPC / IPC 0 ) + 0,10 (IMS / IMSo) ] PA i : precios ajustados de la oferta. P0: precio de la oferta (sin impuestos) a la fecha de apertura. U$S: cotización del dólar interbancario del B.C.U., correspondiente al último día hábil del mes anterior a la fecha de entrega de cada suministro. Página 3 de 7

4 U$So: cotización del dólar interbancario del B.C.U., correspondiente al último día hábil del mes anterior al de la fecha de apertura de la oferta. IPC: índice de precios al consumo, del último día del mes anterior a la fecha de entrega de cada suministro. IPC 0: índice de precios al consumo, del último día del mes anterior a la fecha de apertura de la oferta. Fuente: Instituto Nacional de Estadísticas (INE) IMS: índice medio de salarios total del país, del último día del mes anterior a la fecha de entrega de cada suministro. IMSo: índice medio de salarios total del país, del último día del mes anterior a la fecha de apertura de la oferta. En caso que la empresa oferente presente una fórmula paramétrica distinta a la indicada precedentemente, Antel se reserva el derecho de considerarla o no. En caso de no estimarla conveniente, regirá estrictamente la paramétrica indicada por la Administración en el presente pliego de condiciones. El resultado de la aplicación de la fórmula paramétrica de ajuste de precios no superará el límite máximo de aumento que permita la autoridad pública (Leyes, Decretos, etc.) para el precio de material o servicio de que se trate en plaza, aunque las disposiciones de esa autoridad no sean comprensivas de los procedimientos de compra de Antel. El adjudicatario que solicite ajuste de precios, deberá remitir la liquidación con el detalle del cálculo correspondiente, haciendo mención a la factura básica que está ajustando. Cuando la entrega se realice dentro del plazo contractual, el ajuste del precio se calculará a entrega real. Si la referida entrega se realizara fuera de dicho plazo por razones imputables al proveedor o a sus subcontratistas, el ajuste de precio se calculará tomando como fecha de entrega la contractualmente convenida. Sin embargo, si esto implica una erogación mayor para la Administración, se ajustará a entrega real. La actualización de precios correspondiente, deberá ser solicitada a la Gerencia de Área Seguimiento de Contratos, dentro de los 90 (noventa) días de presentada cada factura (salvo razones de fuerza mayor plenamente justificadas) debiendo presentar el cálculo correspondiente en base a la fórmula establecida. En caso que Antel lo requiera deberá presentar documentación probatoria de los índices considerados en dicha solicitud. Vencidos los 90 (noventa) días de presentada la factura básica, Antel no aceptará ni efectuará ajuste de precios. En caso de ajustes negativos, Antel podrá comunicar de oficio al contratista. En todos los casos la aceptación o rechazo de las liquidaciones por variaciones de precios, quedarán a exclusivo juicio de la Administración, pudiendo a su vez formular de oficio la reliquidación que corresponda. Página 4 de 7

5 7 OTRAS CONSIDERACIONES Ante el incumplimiento de alguna de las condiciones del pliego, Antel se reserva el derecho de descalificar la oferta. Todos los gastos de traslados al lugar de entrega, embalajes y demás gastos para cumplir con los requerimientos y requisitos del pliego de condiciones de la compra serán por cuenta del adjudicatario. No se aceptará ningún tipo de publicidad (folletos, cupones u otro tipo de publicidad, etc.), sea ésta adherida o adjunta al embalaje que no sea referida propiamente al suministro o a la información solicitada por Antel. Por tanto, en caso de presentarse se rechazará la partida. 8 PLAZOS DE INICIO Salvo comunicación expresa de Antel al respecto, el plazo de inicio será en forma inmediata a la fecha de la notificación de la adjudicación definitiva. 9 ENTREGAS El adjudicatario deberá efectuar las entregas parciales, por cada pedido que se envíe, contra recibo de la factura. El proveedor tiene la obligación de entregar en tiempo y forma los suministros solicitados, en caso contrario, regirán las multas establecidas en el presente pliego. La Administración a través de la Dependencia solicitante quedará facultada para rechazar el pedido parcial o totalmente en caso que los suministros entregados se aparten de la calidad adjudicada, los que deberán ser sustituidos por el adjudicatario a su exclusivo costo Plazos: Las cantidades a entregar serán acordadas con el adjudicatario, de acuerdo a las necesidades de Antel. Para esta contratación, se establece un plazo estimado máximo de 24 (veinticuatro) meses. Las entregas deberán realizarse: Para pedidos menores a 1000 unidades: se deberán entregar dentro de los 10 (diez) días calendarios, contados a partir del día de efectuado el pedido. Para pedidos mayores a 1000 y hasta 5000 unidades: el plazo será de 15 (quince) días calendarios, contados a partir del día de efectuado el pedido. Antel se compromete a no solicitar pedidos mayores de 5000 unidades en una misma solicitud Procesamiento de los pedidos: Los pedidos serán remitidos vía fax. El adjudicatario deberá entonces, disponer de una línea con servicio de fax para permitir la recepción de los pedidos en forma eficaz y eficiente. Previo a la ejecución de la licitación, el adjudicatario deberá indicar el número de fax. Los plazos de entrega correrán a partir de la fecha de envío del fax por parte de Antel. Página 5 de 7

6 9.3 - Lugar de entrega: Todos los pedidos deberán ser entregados en el Nivel 1-Intendencia del Edificio Joaquín Torres García, ubicado en el Complejo Torre. 10 RECEPCIÓN DEFINITIVA La Recepción Definitiva es el estado en el que se encuentra el material una vez que el Técnico de Visto Bueno dio la aceptación al suministro. La aceptación del suministro se otorgará en base al cumplimiento de lo establecido en las respectivas especificaciones que se adjuntan y a la verificación de que las partidas entregadas coincidan con la prueba de diseño aprobada. 11 CONDICIONES DE PAGO El pago quedará supeditado a la recepción definitiva luego de aprobar las condiciones establecidas en este pliego. El pago se efectuará dentro del cronograma de pagos de esta Administración, previa aceptación de Antel de las facturas respectivas, debidamente conformadas por la Unidad correspondiente y una vez realizadas las Recepciones Definitivas de los suministros por parte de la Administración. 12 INCUMPLIMIENTOS Se aplicará multa por incumplimiento, en caso de apartamiento a lo estipulado en el presente pliego de condiciones. El adjudicatario será responsable directo de la legitimidad, calidad y buen estado de todos los productos que suministre. En caso de incumplimiento en la cantidad o calidad de los productos suministrados o atrasos en el plazo de entrega u otros plazos estipulados, se le aplicará una multa del 10% (diez por ciento) mensual, o proporcional a los días de atraso incurridos, del valor del suministro en falta, por los primeros 10 incumplimientos. Desde el undécimo incumplimiento en adelante, se aplicará una multa del 20% (veinte por ciento) mensual o proporcional a los días de atraso incurridos. Para el caso que el adjudicatario se atrasara en más de 30 (treinta) días calendario, en cualquiera de las partidas, la Administración se reserva el derecho de rescindir la contratación sin que ello genere derecho a reclamo alguno por el saldo contractual. Las causas de los incumplimientos por: cantidad, calidad de los materiales suministrados, por plazo de entrega u otros plazos estipulados, se consideran independientes por lo cual se podrán aplicar simultáneamente varias multas de acuerdo a las distintas causales en que se aparten las entregas realizadas por el adjudicatario. Las multas serán descontadas de las facturas pendientes de pago por parte de Antel al adjudicatario. En caso contrario, Antel intimará al adjudicatario a hacer efectivo el pago de la misma. Sin perjuicio de ello, Antel se reserva el derecho de entablar todas las acciones administrativas, judiciales y/o extrajudiciales tendientes a su cobro. En caso de fallas, defectos o error en la entrega del material solicitado, el adjudicatario dispondrá de un plazo máximo de 5 (cinco) días calendarios, contados a partir de la fecha de comunicación de Página 6 de 7

7 Antel solicitando subsanar o cambiar el suministro. En caso de superar dicho plazo, se aplicarán las multas correspondientes y de acuerdo lo establecido precedentemente. 13 RESCISIÓN DE LA CONTRATACIÓN El adjudicatario cumplirá las prestaciones a que se hubiere obligado, ajustándose a la forma y demás especificaciones establecidas en el presente pliego de condiciones; salvo caso fortuito o fuerzas mayores debidamente probadas, so pena de rescisión. Luego de más de 5 (cinco) incumplimientos por cualquier causa, la Administración podrá rescindir en forma unilateral la compra, sin perjuicio de la acción por daños y perjuicios que pudiese corresponder y sin derecho a reclamo alguno por parte del adjudicatario. Pasados los 30 (treinta) días calendario de atraso en los plazos de entrega de los pedidos, Antel entenderá que el adjudicatario ha desistido de la compra adjudicada y por lo tanto se le rescindirá la misma sin más trámite. La Administración podrá entablar todas las acciones que entienda pertinente, así como decretar la suspensión o eliminación del Registro de Proveedores de Antel y la comunicación de dicha medida al S.I.I.F. (Sistema Integrado de Información Financiera). 14 COMUNICACIÓN ENTRE ANTEL Y EL ADJUDICATARIO. La empresa adjudicataria deberá indicar, previo al comienzo de la ejecución de la compra, el nombre de quien será responsable de la operativa y de su suplente, proporcionando siguientes datos: Nombre y Apellido, número de telefónico fijo, número de teléfono móvil (con servicio Antel). Dichas personas, deberán tener buen trato, conocimiento de los materiales en cuestión y potestad interna necesaria para levantar inconvenientes para el cumplimiento en tiempo y forma de los pedidos. En caso que la persona sea sustituida durante la vigencia de la contratación, su lugar deberá ser ocupado por otra con la misma idoneidad, debiéndolo comunicar a esta Administración con un plazo previo de al menos 72 (setenta y dos) horas. La empresa adjudicataria deberá poseer fax con selección automática (fax / teléfono), ya que se considerarán válidas las comunicaciones por fax para solicitar intimar, comunicar, etc., a la firma adjudicataria de incumplimientos u otras circunstancias o eventos. Por tal motivo, previo al comienzo de la ejecución de la compra, deberá comunicarlo a la Administración. El acuse de recibo de cada transmisión recibida será obligatorio, para lo cual se deberá reenviar el fax recibido con la firma y contrafirma al número de fax En caso de no ser recibido dicho acuse en el plazo de dos horas, a partir de realizada la transmisión por parte de Antel, se tomará como válido el acuse emitido por el fax de Antel de Transmisión OK o leyenda similar. Página 7 de 7