El aporte del Mantenimiento Productivo Total (TPM) a la Gestión de Activos (PAS 55) Ing. Julio Carvajal Brenes, MSc. jucarvajal@itcr.ac.

Transcripción

1 El aporte del Mantenimiento Productivo Total (TPM) a la Gestión de Activos (PAS 55) Ing. Julio Carvajal Brenes, MSc. jucarvajal@itcr.ac.cr

2 Mejorar la eficiencia global del equipo Gestión temprana de equipos Capacitación Mantenimiento autónomo Mantenimiento planificado Mantenimiento de calidad Mejoras administrativas TPM 5S + Seguridad, salud y medio ambiente

3 Mejorar la Eficiencia Global del Equipo Normalmente eficiencia del equipo se refiere sólo a la disponibilidad o tiempo disponible. El cual es el porcentaje del tiempo que el equipo esta bueno y operando. Pero la Eficiencia Global de Producción (EGP) o verdadera del equipo, también depende de su desempeño y de sus niveles de calidad.

4 Mejorar la Eficiencia y Efectividad del Mantenimiento En la mayoría de las organizaciones se usan técnicas de mantenimiento preventivo, predictivo, planeación y programación del mantenimiento, y sistemas computarizados para la administración del mantenimiento. TPM no reemplaza estas prácticas. Se estructura en base a lo que ya está funcionando y ejecutando. Todas estas actividades se enfocan hacia la meta de mejorar la EGP.

5 Capacitar a todo el personal que trabaja con los equipos Requiere de dos amplias categorías de capacitación: 1- una educación general sobre los conceptos y filosofía del TPM 2- un entrenamiento técnico, necesario para satisfacer las responsabilidades del trabajo. Enfocando hacia producción y hacia mantenimiento

6 Mantenimiento Autónomo Se busca: impedir la degeneración del equipo a través de las actividades de:

7 Mantenimiento Autónomo Posteriormente, se torna también importante el dominio técnico de los operadores.

8 Prevención del mantenimiento Al comprar o diseñar equipos los requisitos de mantenimiento deben ser una consideración importante. El costo del mantenimiento durante toda la vida útil del equipo, puede exceder el costo original del mismo. Cualquier acción que se haga para limitar la cantidad de mantenimiento necesario, o hacer que sea más fácil ejecutar el mantenimiento, puede resultar en ahorros considerables y en una mejora en la Eficiencia Global de Producción.

9 Los pilares complementarios La tercera generación del TPM, adicionó tres pilares: Mantenimiento de calidad establecimiento de un programa de cero defectos Mejoras administrativas conocido como TPM Office, busca incrementar la eficiencia burocrática. Seguridad, salud y medio ambiente a tono con las expectativas actuales.

10 Seguridad, higiene y medio ambiente Pasos de desarrollo: 1. Seguridad en la limpieza inicial 2. Mejora en los equipos para evitar fugas 3. Estandarizar las rutinas de seguridad 4. Desarrollo de personas competentes para la inspección general del equipo sobre seguridad 5. Inspección general del proceso y entorno 6. Sistematizar el mantenimiento autónomo de seguridad

11 Objetivos macros del TPM Participación de todo el personal, desde la alta dirección hasta los operarios. Creación de una cultura corporativa orientada a la obtención de la máxima eficiencia en el sistema de producción y gestión de equipos. Implantación de un sistema de gestión de las plantas productivas. Aplicación de los sistemas de gestión a todos los aspectos de la producción, incluyendo diseño y desarrollo, ventas y dirección Fuente: Ichizoh Takagi, miembro del JIPM.

12 Implantación de un programa TPM Preparación Introducción Implantación Estabilización Estas fases se descomponen en un total de 12 etapas, que abarcan desde la decisión de aplicar una política de TPM en la empresa hasta la consolidación de la implantación del TPM y la búsqueda de objetivos más ambiciosos.

13 Fase de preparación 6 5 Plan maestro de desarrollo del TPM 4 Objetivos y políticas básicas TPM 3 Estructura promocional del TPM 2 Información sobre TPM 1 Decisión de aplicar el TPM en la empresa

14 Fase de preparación 1 Decisión de aplicar el TPM en la empresa Indispensable: fuerte y sincero compromiso de parte de la alta dirección, de manera que se promueva la creación de un entorno favorable al cambio. 2 Información sobre TPM Indispensable eliminar la resistencia que emana en toda planta cuando se promulga la decisión de introducir un cambio que va a afectar a un colectivo de la plantilla

15 Fase de preparación 3 Estructura promocional del TPM La promoción del TPM se lleva a cabo a través de una estructura de pequeños grupos. 4 Objetivos y políticas básicas TPM La alta dirección deberá incorporar el TPM a la política estratégica de la compañía, a su sistema de gestión de la calidad

16 Fase de preparación 5 Plan maestro de desarrollo del TPM Se establece un plan concreto para la implantación del TPM que integra las actividades a desarrollar para conseguir las metas propuestas. Un objetivo concreto significa expresarlo de forma cuantitativa y precisa, que todos puedan comprenderlo.

17 Fase de introducción 7 6 Arranque del TPM 5 Esta etapa es la de la puesta en práctica del TPM. Se organiza un acto formal de presentación al que asistan todos los empleados, clientes y representantes de empresas relacionadas. La alta dirección procura que su interés por el TPM alcance a toda la empresa, inyectando moral y disposición a todos sus trabajadores.

18 Fase de implantación 11 Gestión temprana de equipos 10 Formación para elevar capacidades de operación y mantenimiento 9 Desarrollar un programa de mantenimiento planificado 8 Desarrollar un programa de mantenimiento autónomo 7 Mejorar la efectividad del equipo 6 Arranque del TPM

19 Fase de implantación 7 Mejorar la efectividad del equipo Se organizan grupos de trabajo multifuncionales. Focaliza la gestión de los activos, aplicando solución de problemas en pequeños grupos Se busca medir y atacar las pérdidas o el despilfarro Se implementa por medio de las siguientes actividades:

20 Fase de implantación 8 Desarrollar un programa de mantenimiento autónomo Característica inherente al TPM. Los operarios de producción participan en las funciones de mantenimiento diarias y en actividades de mejora que evitan el deterioro acelerado. 9 Desarrollar un programa de mantenimiento planificado El personal del mismo debe centrar sus energías en las tareas que requieren su propia experiencia técnica y aprender técnicas más sofisticadas de mantenimiento, al tiempo que coopera con el mantenimiento autónomo.

21 Fase de implantación 10 Formación para elevar capacidades de operación y mantenimiento Mejorar las habilidades de los recursos humanos de que dispone la empresa. Una vez puesto en marcha el TPM, se evaluará periódicamente a cada persona para fijar planes de formación para la fase siguiente. TPM, lecturas escogidas. Visión general de la implementación del TPM, Haroldo Ribeiro.

22 Fase de implantación 11 Gestión temprana de equipos de equipos Objetivos: la prevención del mantenimiento y un diseño de nuevos equipos que incluso estén exentos de él. Hay que actuar desde el nacimiento del equipo, su proyecto inicial, hasta su madurez, en la que tendrá lugar la operación con producción estable y productos con calidad (ciclo de vida) Contempla las fases de: planificación de inversiones, de diseño, de fabricación, de instalación, de pruebas, de arranque, de operación y mantenimiento bajo un enfoque de sistema total integrado para un adecuado desecho.

23 Fase de Consolidación 12 Consolidación del TPM y elevación de los objetivos 11 Mantener y perfeccionar las mejoras obtenidas a lo largo de cada una de las etapas anteriores. Hay que cuantificar el progreso alcanzado y divulgarlo Adoptar una filosofía de mejora continua, revisando los objetivos establecidos y fijando otros más ambiciosos.

24 Generalidades de la especificación BSI PAS-55 PAS - Publicly Available Specificacion (Especificación Disponible al Público). Primera versión en 2004 última versión Este PAS es aplicable a (0.5): cualquier negocio que disponga de muchos activos y su administración sea crítica para el logro de los objetivos. cualquier organización que requiera o tenga la intención de gestionar o invertir en un portafolio de aquellas organizaciones donde haya un requerimiento de responsabilidad pública.

25 Generalidades de la especificación BSI PAS-55 Publicada en dos partes

26 Generalidades de la especificación BSI PAS Activos Plantas, maquinarias, propiedades, edificios, vehículos y otros elementos que tengan un valor específico para la organización.

27 Generalidades de la especificación BSI PAS-55 Gestión de Activos según PAS 55-1:2008 (3.2) Actividades y practicas coordinadas y sistemáticas a través de las cuales una organización maneja óptima y sustentablemente sus activos y sistemas de activos, su desempeño, riesgos y gastos asociados a lo largo de sus ciclos de vida con el propósito de alcanzar su plan estratégico operacional.

28 Generalidades de la especificación BSI PAS-55 Los requerimientos de este PAS 55 prescriben únicamente el alcance de la definición de lo que tiene que hacerse, no cómo debe hacerse. (0.5) El método para lograr cada requerimiento lo debe determinar la organización misma, de acuerdo a la evaluación de sus necesidades.

29 Generalidades de la especificación BSI PAS-55 sustentable optimo holístico integrado basado en riesgo sistemático sistémico Principios y atributos claves de la gestión de (figura 1) Holístico; abarca todo el entorno en donde se encuentran adscritos los activos objeto de estudio. Sistemático; un enfoque metódico, que puede auditarse y repetirse. Sistémico; considerando los activos de un sistema en su totalidad, buscando optimizar su valor global. Basado en riesgo; enfocando recursos y gastos, estableciendo prioridades para los riesgos identificados y los costos/beneficios asociados Optimo; estableciendo el compromiso con el mejor valor entre los factores que compiten; desempeño, costo y riesgo. Sustentable; considera las consecuencias a largo plazo de las actividades a corto plazo. Integrado; reconoce que los esfuerzos combinados y las interdependencias son vitales para el éxito.

30 Generalidades de la especificación BSI PAS-55 PAS55 Se compone de 28 requerimientos que definen las exigencias para un desempeño optimo de Gestión de Activos Físicos Los requerimientos se centran en efectividad, idoneidad y resultado. Aplicable a cualquier sector de la industria. Centra sus esfuerzos en crear un sistema interconectado, con objetivos y procesos independientes entre sus integrantes Foco en el ciclo de vida completo de los

31 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

32 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.1 Requerimientos generales PAS 55: 2008 La organización deberá establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de activos de acuerdo con los requerimientos de este PAS. La organización deberá definir y documentar el alcance de su sistema de gestión de

33 Definición (3.10 términos y definiciones) Son: la política de gestión de activos la estrategia de gestión de activos los objetivos de gestión de activos los planes de la gestión de activos Así como las actividades procesos y estructuras organizacionales necesarias para su desarrollo e implementación continua. Sistema de Gestión de Activos

34 Fig. 5 Elementos de planificación e implementación de un sistema de gestión de activos Actividades del ciclo de vida Plan Estratégico Organizacional. Visión, misión, políticas del negocio, requerimientos de partes interesadas, manejo de las metas y los riesgos. Política de Gestión de Activos Requerimientos obligatorios, principios e intenciones globales y estructura para el control de gestión de activos Planificación Estrategia de Gestión de Activos Dirección a largo plazo sustentable y optimizada para la gestión de activos, para ayudar a entregar el plan estratégico organizacional y aplicar la política de gestión de activos Objetivos de Gestión de Activos Resultados requeridos específicos y medibles de los activos, y el sistema de gestión de Planes de Gestión de Activos Acciones responsabilidades, recursos y escalas de tiempo para implementar la estrategia de gestión de activos y entregar los objetivos de la gestión de Implementación Políticas Estrategias, Procesos y Procedimientos Funcionales. Crear/adquirir Utilizar Mantener Renovar/ desincorporar Activos Portafolio de sistemas de activos y de activos individuales

35 Elementos típicos de un sistema de gestión de (fig. 4, sp xii) Una mejora continua puede resultar en cambios a cualquiera de los elementos, tales como los objetivos de la gestión de activos o hasta el plan estratégico organizacional. ll Fuera del alcance de PAS 55 Pass 55 Elementos del sistema de gestión de Plan estratégico organizacional Visión, misión y valores Políticas Objetivos Estrategias organizacionales Política de Gestión de Activos Estrategia de Gestión de Activos Objetivos de Gestión de Activos Plan o planes Gestión de Activos Habilitadores y controles de la Gestión de Activos Estructura autoridad y responsabilidades Subcontratación de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia, competencia. Comunicación, participación y consulta. Documentación del sistema de gestión de Gestión de la información Manejo del riesgo. Requerimientos legales y otros Management of change. Expectativas de las partes interesadas, impulsores internos y externos del negocio Los objetivos de la gestión de Activos están íntimamente ligados a la estrategia de gestión de El Desarrollo de la estrategia, objetivos y planes de la gestión de archivos es normalmente un proceso iterativo Los planes a largo plazo de la gestión de activos pueden ser para activos individuales o sistemas de activos más integrados. Los habilitadores y los controles de gestión de activos influyen y aplican a todos los otros elementos de un sistema de gestión de Implementación de planes de Gestión de Activos Actividades del ciclo de vida: Construir/adquirir activos, utilizar activos, mantener, reacondicionar/reemplazo de activos Herramientas, instalaciones y equipos. Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas a los activos Evaluación del cumplimiento o Auditoria Acciones de mejora o Records Revisión de la Gestión Nuevos métodos y tecnologías relacionadas a la gestión de activos

36 El aporte del Mantenimiento Productivo Total (TPM) a la Gestión de Activos (PAS 55) Pilares TPM Requerimientos PAS 55

37 4.1 Requerimientos Generales La organización deberá establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de activos de acuerdo con los requerimientos de este PAS. La organización deberá definir y documentar el alcance de este sistema de gestión de Enunciado general relacionado con el establecimiento y el mantenimiento de un sistema de gestión de activos dentro de una organización. TPM como un todo

38 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

39 4.2 Política de gestión de activos La gerencia superior de la organización deberá autorizar una política global de gestión de Ser derivada y consistente con el plan estratégico organizacional Ser apropiada con la naturaleza y escala de los activos y operaciones de la organización Proporcionar la estructura que permita que se generen y se implementen la estrategia, objetivos y planes de la gestión de activos

40 4.2 Política de gestión de activos Incluir un compromiso para cumplir con los requerimientos legales y con otros requerimientos a los que la organización se suscribe Incluir un compromiso a mejoras continuas en la gestión de activos y a su desempeño Ser documentada, implementada y mantenida Ser revisada periódicamente Fase de preparación del TPM Pilar seguridad, salud, medio ambiente Pilar mantenimiento autónomo Pilar mejoras administrativas

41 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

42 4.3.1 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos La organización deberá establecer, documentar, implementar y mantener una estrategia a largo plazo de gestión de activos que deberá ser autorizada por la gerencia superior. ser derivada y consistente con la política de gestión de activos y el plan estratégico organizacional considerar los requerimientos de gestión del ciclo de vida de los activos identificar la(s) función(es), el desempeño y la condición de sistemas de activos existentes y de activos críticos

43 4.3.1 Estrategia, Estrategia, objetivos objetivos y planes y planes de de gestión gestión de de activos activos proporcionar suficiente información, dirección y guías para habilitar los objetivos específicos de gestión de activos incluir criterios para optimizar y jerarquizar los planes y objetivos de la gerencia de activos ser revisada periódicamente para asegurar que permanezca efectiva y consistente con la política de gestión de activos y el plan estratégico organizacional y con otras políticas y estrategias organizacionales. Pilar mantenimiento planificado Pilar prevención del mantenimiento Pilar mantenimiento autónomo Pilar mejoras administrativas

44 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

45 4.3.2 Objetivos de la gestión de activos La organización deberá establecer y mantener los objetivos de la gerencia de activos, que deberán: Ser medibles Ser derivados y consistentes con la estrategia de gestión de activos Ser revisados y actualizados periódicamente por la organización Considerar las oportunidades de mejora incluyendo nuevas tecnologías y herramientas, técnicas y prácticas Pilar mantenimiento planificado Pilar mantenimiento autónomo Pilar mejoras administrativas

46 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

47 4.3.3 Plan o planes de gestión de activos La organización deberá establecer, documentar y mantener un plan de gestión de activos para lograr la estrategia de gestión de activos e implementar los objetivos de la gestión de activos durante las siguientes actividades del ciclo de vida: creación, adquisición o mejora de los activos utilización de los activos mantenimiento de activos puesta fuera de servicio y/o desincorporación de los activos Pilar mantenimiento planificado Pilar mantenimiento autónomo Pilar mejoras administrativas Pilar gestión temprana de equipos

48 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

49 4.3.4 Planificación de contingencia La organización deberá establecer, implementar y mantener un plan o planes y/o un procedimiento o procedimientos para identificar y responder a incidentes y situaciones de emergencia, y mantener la continuidad de las actividades críticas de la gestión de los riesgos relacionados al activo, que si ocurren, podrían resultar en situaciones de incidentes o de emergencia interrupciones potenciales a sus actividades críticas de gestión de activos

50 4.3.4 Planificación de contingencia las acciones más apropiadas para responder a una situación de emergencia o a un incidente, y mitigar las posibles consecuencias la competencia y adiestramiento de personal requerido para responder a emergencias fallas importantes de los activos críticos en la pérdida de servicios o suministros a los clientes o la aparición de una condición peligrosa una combinación de eventos o riesgos que podrían resultar en una situación de emergencia. Pilar seguridad, salud, medio ambiente Pilar mantenimiento planificado Pilar mantenimiento autónomo

51 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

52 4.4.1 Estructura, autoridad y responsabilidades La organización deberá establecer y mantener una estructura organizacional de roles, responsabilidades y autoridades, consistente con el logro de su política, estrategia, objetivos y planes de su gestión de Estos roles, responsabilidades y autoridades deberán ser definidos, documentados y comunicados a los individuos relevantes. Fase de preparación del TPM Pilar Mantenimiento autónomo Pilar mejoras administrativas

53 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

54 4.4.2 Subcontratación de las actividades de la gestión de activos En los casos donde una organización elige subcontratar cualquier aspecto de la gestión de activos, la organización deberá asegurar el control sobre dichos aspectos. La organización deberá determinar y documentar cómo estas partes serán controladas e integradas dentro del sistema de gestión de activos de las organizaciones. Pilar mantenimiento planificado Pilar mejoras administrativas

55 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

56 4.4.3 Adiestramiento, conciencia y competencia La organización deberá asegurar que cualquier persona o personas bajo su control directo que esté llevando a cabo actividades relacionadas a la gestión de activos tenga un nivel apropiado de competencia en términos de educación, adiestramiento o experiencia. Pilar capacitación Pilar mantenimiento autónomo Pilar mantenimiento planificado

57 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

58 4.4.4 Comunicación, participación y consulta La organización deberá asegurar que la información pertinente de la gestión de activos sea comunicada efectivamente a, y desde, todos los empleados y otras partes interesadas. Por ejemplo en: El desarrollo de la estrategia, objetivos y planes de la gerencia de activos El desarrollo de políticas funcionales, estándares de ingeniería, procesos y/o procedimientos Evaluaciones de riesgo y determinación de controles Investigación de incidentes La mejora continua del sistema de gestión de activos Fase de preparación del TPM Pilar seguridad, salud, medio ambiente Pilar mantenimiento autónomo Pilar mantenimiento planificado

59 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

60 4.4.5 Documentación del sistema de gestión de activos La organización deberá establecer, implementar y mantener una documentación actualizada para asegurar que su sistema de gestión de activos pueda entender, comunicar y operar adecuadamente. La documentación deberá incluir: Una descripción de los elementos principales del sistema de gestión de activos y su interacción, y dirección a documentos relacionados La política, estrategia y objetivos de la gestión de activos

61 4.4.5 Documentación del sistema de gestión de activos La organización deberá establecer los procedimientos documentados y/o criterios operacionales si la falta de estos puede conllevar a fallas de su política, estrategia, objetivos de la gestión de activos NOTA 2 Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de complejidad y riesgos que se están manejando. También debería ser apropiada al nivel al cual va a ser utilizada la documentación y mantenida al mínimo requerido para su efectividad y eficiencia. Fase de preparación del TPM Pilar mejoras administrativas Pilar mantenimiento planificado Pilar mantenimiento autónomo

62 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

63 4.4.6 Gerencia de la información La organización deberá identificar la información de gestión de activos necesaria considerando todas las fases del ciclo de vida del activo. La organización deberá diseñar, implementar y mantener un sistema o sistemas para manejar la información de gestión de Los empleados y otras partes interesadas, deberán tener acceso a la información relevante a sus actividades o responsabilidades de gestión de

64 4.4.6 Gerencia de la información La organización deberá implementar y mantener procedimientos para controlar toda la información requerida. Estos deberán asegurar que: la información adecuada sea aprobada por el personal autorizado antes de su uso la información sea mantenida y su adecuación asegurada a través de revisiones periódicas la información obsoleta sea retirada oportunamente de todos los puntos de emisión y puntos de uso la información sea segura, y si está en forma electrónica, que tenga respaldo que puede ser recuperado Pilar mantenimiento autónomo Pilar mejoras administrativas Fase de preparación del TPM Pilar mantenimiento planificado

65 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

66 4.4.7 Manejo del Riesgo La organización deberá implementar y mantener procesos y/o procedimientos documentados para la identificación y la evaluación continua de riesgos relacionados a la gestión de activos, y la identificación e implementación de las medidas de control necesarias a través de los ciclos de vida. El manejo del riesgo es una base importante para la gestión proactiva de Pilar mejorar la efectividad (GP) Pilar mantenimiento autónomo Pilar seguridad, salud, medio ambiente

67 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

68 4.5.1 Actividades del ciclo de vida Los procedimientos para la implementación del plan de gestión de activos y para el control de las tareas del ciclo de vida deberán: ser suficientes para asegurar que las actividades sean llevadas a cabo bajo condiciones especificas ser consistentes con la política, estrategia y objetivos de la gestión de activos asegurar que los costos, riesgos y desempeño del sistema de activos sean controlados a través de las fases del ciclo de vida del activo. Fase de preparación del TPM Pilar gestión temprana de equipos Pilar mantenimiento autónomo Pilar seguridad, salud, medio ambiente Pilar mantenimiento planificado

69 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

70 4.5.2 Herramientas, instalaciones y equipos La organización deberá asegurar que las herramientas, las instalaciones y el equipo estén mantenidos y que sean calibrados. Deberá mantener procedimientos para controlar las actividades de mantenimiento y calibración, donde dichas herramientas, instalaciones y equipos son esenciales para: la implementación de sus planes de gestión de activos alcanzar la función requerida y el desempeño de sus activos el monitoreo y la medición del desempeño y/o la condición. Pilar mantenimiento autónomo Pilar mejoras administrativas Fase de preparación del TPM Pilar mantenimiento planificado

71 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

72 4.6.1 Monitoreo del desempeño y la condición La organización deberá establecer, implementar y mantener procedimientos para monitorear y medir el desempeño del sistema de gestión de activos, y/o condición de los Los procedimientos deberán suministrar para su consideración: un monitoreo reactivo para identificar no conformidades pasadas o existentes en el sistema de gestión de activos, y cualquier deterioro, fallas o incidentes un monitoreo proactivo para buscar aseguramiento de que el sistema de gestión de activos y los activos estén operando de la forma en que están requeridos.

73 4.6.1 Monitoreo del desempeño y la condición indicadores de avance del desempeño para proporcionar advertencias de un no cumplimiento potencial con los requerimientos de desempeño del sistema de gestión de activos y/o los activos indicadores de retraso del desempeño para permitir la detección de incidentes y fallas del sistema de gestión de activos medidas tanto cualitativas como cuantitativas, apropiadas para las necesidades de la organización; monitoreo de la efectividad y eficiencia global del sistema de gestión de activos

74 4.6.1 Monitoreo del desempeño y la condición registro del monitoreo, datos de medición y resultados para facilitar el análisis subsiguiente de las causas de los problemas para asistir en la determinación de las acciones correctivas o preventivas y/o facilitar la mejora continua Fase de preparación del TPM Pilar mejorar la efectividad (GP) Pilar mantenimiento autónomo Pilar mejoras administrativas Pilar mantenimiento planificado

75 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

76 4.6.2 Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas con los activos La organización deberá establecer, implementar y mantener procedimientos para el manejo y la investigación de fallas, incidentes y no conformidades asociadas con los Estos procedimientos deberán definir la responsabilidad y autoridad para: tomar acción para mitigar las consecuencias que surgen de una falla, incidente o no conformidad investigar fallas, incidentes y no conformidades para determinar sus causas raíces

77 4.6.2 Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas con los activos evaluar la necesidad de acciones preventivas para evitar que ocurran fallas, incidentes y no conformidades comunicar, según sea apropiado a las partes interesadas relevantes, los resultados de las investigaciones y las acciones correctivas y/o preventivas identificadas. Pilar mejorar la efectividad (GP) Pilar mantenimiento autónomo Pilar seguridad, salud, medio ambiente Pilar mantenimiento planificado

78 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

79 4.6.3 Evaluación de cumplimiento La organización deberá establecer, implementar y mantener procedimientos para la evaluación de su cumplimiento con requerimientos legales aplicables y otros requerimientos absolutos o regulaciones, y deberá determinar la frecuencia de dichas evaluaciones. La organización deberá mantener registros de estas evaluaciones. Pilar mejoras administrativas Pilar mantenimiento planificado Pilar mantenimiento autónomo Pilar seguridad, salud, medio ambiente

80 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.

81 4.6.4 Auditoría La organización deberá asegurar que las auditorias del sistema de gestión de activos sean llevadas a cabo para: a. determinar si el sistema de gestión de activos: está conforme a los arreglos planificados para la gestión de activos ha sido implementado y es mantenido es efectivo en cumplir con la política, estrategia y objetivos de la gestión de b. proporciona información a la gerencia. Pilar mantenimiento autónomo Pilar mantenimiento planificado Pilar mejoras administrativas

82 Estructura del PAS 55-1: 2008 (figura 6) 4.7 Revisión de gerencia 4.2 La política de gestión de activos 4.6 Evaluación y mejora del desempeño Monitoreo del desempeño y de la condición Investigación de fallas, incidentes y no conformidades relacionadas al activo Evaluación del cumplimiento Auditoria Acciones de mejora Registros PAS 55: 2008 Estructura del Sistema de Gestión 4.1 Requerimientos generales 4.3 Estrategia, objetivos y planes de gestión de activos Estrategia de gestión de activos Objetivos de gestión de activos Planes de gestión de activos Planificación de contingencia 4.5 Implantación de planes de gestión de Actividades durante el ciclo de vida Herramientas, instalaciones y equipos 4.4 Controles y habilitadores para la gestión de Estructura, autoridad y responsabilidades Tercerización de las actividades de gestión de Adiestramiento, conciencia y competencia Comunicación, participación y consultas Documentos de sistemas de gestión de activos Gestión de información Gestión de riesgos.