BASES ADMINISTRATIVAS

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1 BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº /UNPRG "Adquisición de Antivirus Corporativo para la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. I. DISPOSICIONES GENERALES 1.1 Entidad Convocante El presente proceso de selección es convocado por la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. 1.2 Domicilio Legal Calle 8 de Octubre Nº Lambayeque. 1.3 Objeto El objeto de la presente Adjudicación de Menor Cuantía es seleccionar al postor que presente la propuesta más conveniente para la adquisición de antivirus corporativo. 1.4 Requerimiento: Pecosas Nº OAYCP 1.5 Valor Referencial El Valor Referencial es de S/. 32, (Treintavos mil quinientos con 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuesto de ley y los costos hasta su entrega en la Oficina del Almacén Central de la UNPRG. ITEM DESCRIPCIÓN Unidad de medida PRECIO UNIT. S/. PRECIO REF. S/. PRECIO (+10%) S/. PRECIO (70%) S/. 1 Antivirus corporativo para estaciones, servidores de archivos y cuentas de correo electrónico Licencia 32, , , , Entrega de los bienes a) Los bienes se efectuará en una(01) sola entrega, en el Almacén Central de la Universidad, sito en la Calle 8 de Octubre Nº 637 Lambayeque. b) La solicitud de entrega será formalizada mediante una Orden de Compra. c) El proveedor para la entrega deberá respetar estrictamente las cantidades establecidas en la Orden de Compra. No se aceptarán entregas a cuenta o parciales

2 1.7 Base Legal El presente proceso de selección se sujetara a la siguiente normativa o T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con Decreto Supremo Nº PCM (En adelante LEY). o Reglamento del T.U.O. de la Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM y sus modificatorias (En adelante REGLAMENTO). o Ley Nº Ley de Presupuesto del Sector Público Para el Año Fiscal o Directiva Nº CONSUCODE/PRE publicada en el Diario Oficial El Peruano el 21 de enero del Fuente de Financiamiento - Recursos Ordinarios. 1.9 Sistema y Modalidad de Contratación Precios Unitarios 1.10 Entrega de Bases Las Bases se entregaran en forma gratuita, en la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial (Teléfono: y Fax: ) sito en la Calle 8 de Octubre Nº Lambayeque. Cualquier postor que deseé participar en este proceso, deberá registrarse, según el Formato Nº Recepción de Propuestas La entrega de propuestas técnica y económica (Sobre Nº 01 y 02), se realizará en la Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial. II. III. CALENDARIO DEL PROCESO a) Convocatoria : 29 de agosto del 2006 b) Registro de Participantes : 01 al 06 de setiembre(de 7:00 hasta las 14:00 horas) c) Presentación de Propuestas : 11 de setiembre 2006, hasta las 14:00 horas d) Evaluación de Propuestas : 12 de setiembre del 2006 e) Otorgamiento de la Buena Pro : 13 de setiembre del 2006 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS a) Propuesta Técnica: Índice con los documentos presentados. Copia de Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Declaración Jurada sobre información del Postor, según Anexo Nº 01. Declaración Jurada, conforme a lo establecido en el artículo 76º del Reglamento, según Anexo Nº 02 Pacto de Integridad, según Anexo Nº

3 Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa, según modelo del Anexo Nº 04. Especificaciones Técnicas, según Anexo Nº 05. Experiencia del Postor, según Anexo Nº 06. Plazo de Entrega, según Anexo Nº 07. Calidad y detalle del bien, adjuntando catálogo o folleto. b) Propuesta Económica: Propuesta Económica, según Anexo Nº 08 (*) La Propuesta deberá expresarla en moneda nacional. c) Puntaje Mínimo: Las propuestas que no cumplan con los REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS, se le considerará como NO ADMITIDA. IV. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas Técnica y Económica se presentarán: o En forma legible, sin enmendaduras, ni borrones o Foliada correlativamente o La presentación de las propuestas se hará solo en dos (2) sobres debidamente cerrados y sellados, señalando el nombre del postor y el número del proceso, los mismos que se denominaran: Sobre Nº 01 : Propuesta Técnica Sobre Nº 02 : Propuesta Económica o Cada uno de los sobres debe contener la documentación en original y cuatro (04) copias simples por separado de los documentos solicitados. V. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las ofertas que se presenten en esta Adjudicación de Menor Cuantía, se someterán a evaluación de conformidad con el Art. 31º de la Ley, para seleccionar el servicio de la calidad requerida dentro de los plazos más convenientes y al mejor costo total. (Art. 69, 70º y 71º del Reglamento). 5.1 Evaluación Técnica En la etapa de Evaluación Técnica, el Comité Especial Permanente, evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo con las Bases y conforme con una escala que sumara Cincuenta (50) puntos, según los criterios que se detallan a continuación: Descripción Puntaje Máximo 1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 10 Supera las características técnicas, según ITEM 10 Cumple las características técnicas 8 No cumple las características técnicas 0-3 -

4 2. PERIODO DE LICENCIAMIENTO 8 Mas de 01 año 8 01 año 6 3. PLAZO DE ENTREGA 6 hasta 03 días 6 De 04 a 08 días 3 mas de 08 días 1 4. UBICACIÓN DEL POSTOR 7 En la región Lambayeque 7 Fuera de la región Lambayeque 3 5. TIPO DE SOPORTE 7 Personal 7 Por teléfono 4 Por correo electrónico 1 7. FORMAS DE ENTREGA DEL PRODUCTO 5 Instalado 5 Solo licencias 3 8. VOLUMEN DE VENTASEN SOFTWARE 7 Mayor a 3 veces el Monto Referencial 7 Menor a 03 o igual a 02 veces el Monto Referencial. 4 Menor a 02 vez el Monto Referencial 2 TOTAL 50 Experiencia del Postor: El postor sustentará su experiencia en la venta de suministros, presentando copia simple de las facturas o Boletas de ventas canceladas, hasta un máximo de 8, con una antigüedad de 03 años. 5.2 Puntaje Mínimo Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de treinta y cinco (35) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo, serán descalificadas en esa etapa, de acuerdo al item 1) del Art. 69º del Reglamento

5 5.3 Evaluación Económica El Comité Especial Permanente evaluará y calificará cada propuesta con un puntaje máximo de Cincuenta (50) puntos, según los criterios que se detallan a continuación: La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de Cincuenta (50) puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se le asignará puntaje aplicando la función establecida en el Art. 69º del Reglamento. VI. NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO La notificación del otorgamiento de la buena pro se efectuará por comunicación escrita, dentro de los plazos de ley. VII. CONFORMIDAD DEL BIEN La conformidad del bien estará a cargo del Jefe de la Oficina Central de Informática. VIII. DISPOSICIONES FINALES El presente proceso de selección esta sujeto a la Ley y Reglamento (aprobado por D.S. Nº 083, PCM). Comité Especial Permanente - 5 -

6 FORMATO Nº 01 REGISTRO DEL PARTICIPANTE Lambayeque,. de.. del 2006 Por medio de la presente,... (nombre Persona Jurídica o Persona Natural)..., con RUC N..., con domicilio legal en..., debidamente representado por..., identificado con DNI N... ( ) Autorizo al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº /UNPRG, que me notifique al correo electrónico que señalo. Mi correo electrónico es:, conforme al Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. ( ) Autorizó al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº /UNPRG, que me notifique personalmente en la sede de la Universidad. Razón Social :.... Domicilio Legal : RUC : Teléfono : Firma del representante Legal:

7 ANEXO Nº 01 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº /UNPRG DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN EMPRESARIAL Por intermedio del presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Cuantía N /UNPRG, convocada por su institución. Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información: 1. Razón o denominación del Postor. 2. Nombre completo y número de Documento Nacional de Identidad del Gerente o funcionario o Apoderado común del Postor que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes. 3. Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la empresa postora. 4. Domicilio, número de teléfono, fax y correo electrónico de la empresa postora. 5. Número de Ficha o Tomo o Partida Electrónica de Registro Mercantil donde se encuentre registrada la empresa postora, señalando además la fecha de inscripción, de ser el caso. Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41 y 42 y demás aplicables de la Ley Ley de Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo Nº PCM y Decreto Supremo N PCM, respectivamente. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DNI Nº - 7 -

8 ANEXO Nº 02 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº /UNPRG DECLARACION JURADA (Articulo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado) Lambayeque,... Es grato dirigirme a su representada con la finalidad de hacerles llegar la DECLARACIÓN JURADA requerida de conformidad a lo previsto en el articulo 76º del Reglamento de la Ley Nº 26850, aprobado con D.S. Nº PCM. En tal sentido, por medio de la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente: 1. Que no tiene impedimento para participar en el Proceso de Selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º de la Ley. 2. Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección. 3. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del Proceso. 4. Que se compromete a mantener su oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y 5. Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. 6. Que los bienes ofrecidos: (marcar con un aspa) SI NO Son elaborados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el articulo 1º de la Ley Nº Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, que modifica la Ley Nº Firma del Representante Legal Razón Social : Nº de RUC NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL - 8 -

9 Lambayeque,... ANEXO Nº 03 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº /UNPRG DECLARACION JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD La Empresa..., con RUC..., suscriben el presente pacto de integridad a través del cual : 1. El Postor confirma que no ha ofrecido, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener el contrato objeto de la presente adjudicación. 2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. 3. La UNPRG se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de sus funcionarios. 4. El incumplimiento del Pacto de integridad generara : Para los postores, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. Para los funcionarios de la Entidad las sanciones derivadas de su régimen laboral. Firma del Representante Legal MIEMBROS DEL COMITÉ Razón Social : Nº de RUC NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL - 9 -

10 ANEXO Nº 04 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº /UNPRG DECLARACION JURADA DE SER UNA PEQUEÑA O MICROEMPRESA Lambayeque,.... Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UNPRG Presente.- De acuerdo a lo solicitado en las bases del presente proceso de selección, el que suscribe....identificado con documento de identidad-dni...representante Legal de Empresa..., RUC Nº...con domicilio legal... DECLARO BAJO JURAMENTO. Que mi representada se encuentra inscrita en PROMPYME, con la clasificación de pequeña o microempresa (según el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº Ley Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa y su Reglamento aprobado D.S. Nº TR. Firma del Representante Legal Razón Social : Nº de RUC NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

11 ANEXO Nº 05 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº /UNPRG ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM DENOMINACIÓN UNIDAD DE CANTIDAD MEDIDA 01 Licencia de software antivirus para la protección de estaciones de trabajo, servidores de aplicaciones y cuentas en servidor de correo electrónico. Licencias. 700 estaciones de trabajo y servidores cuentas de correo electrónico. La UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO desea adquirir una solución que le ayude a evitar a que se infiltre o infecte la red, el o las aplicaciones de negocios de programas tales como spyware, virus, gusanos, y contenido malicioso, además el antivirus deberá de rastrear, eliminar virus y códigos maliciosos en los protocolos SMTP, HTTP y FTP. La UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO requiere comprar licencias para la protección de las estaciones de trabajo, los servidores de aplicaciones o datos, el servidor de correo y contar con una o mas consolas de administración centralizada, que permitan la gestión y rastreo de equipos desde múltiples lugares de red en forma manual o programada; impedir que los usuarios desinstalen o bajar de memoria la protección antivirus. La administración centralizada no debe requerir un servidor dedicado ESTACIONES DE TRABAJO: El antivirus deberá de soportar los sistemas operativos MS Windows 95, MS Windows 98, MS Windows Me, MS Windows NT WorkStation, MS Windows 2000 Profesional y MS Windows XP

12 El antivirus deberá detectar virus, troyanos, macro virus, gusano y malware en todos los archivos, o tipos de archivos, residentes en memoria, comprimidos (cualquier formato de compresión rar, zip, cab, arj, arz), ocultos y archivos en ejecución. El antivirus deberá de tener la capacidad de detectar y eliminar AdAware y SpyWare. Debe proteger el tráfico SMTP, HTTP,y FTP, con eliminación en tiempo real, de virus y demás códigos maliciosos.- Funcionar independientemente de los servidores proxy, de los firewall y de los servidores de correo electrónico (especificar hardware y software requerido) Posibilidades de instalación por conexión a Internet/Extranet, CD, remota, u otras. SERVIDOR DE ARCHIVOS Y/O APLICACIONES El antivirus deberá de soportar los sistemas operativos MS Windows NT Server, MS Windows 200 Server / Advanced Server, MS Windows 2003 Server, Novell Netware y Linux, además deberá tener la capacidad de detectar y eliminar Adware y SpyWare en los sistemas operativos. El antivirus deberá de detectar virus, troyanos, macro virus, gusano y malware en todos los archivos, o tipos de archivos, residentes en memoria, comprimidos (cualquier formato de compresión, rar, zip, cab, arj, arz), ocultos y archivos en ejecución. SERVIDOR DE CORREO MICROSOFT EXCHANGE Detectar y eliminar virus en archivos adjuntos al correo electrónico. Realizar el bloqueo de s, teniendo en cuenta el nivel de peligrosidad. Capacidad para revisar virus en la transferencia de archivos usando los protocolos FTP, HTTP, SMTP. Soporte de protocolos SMTP, POP3, IMAP4. Eliminación de virus de archivos adjuntos antes que lleguen al destinatario. Generación automática de mensajes de alertas ante la detección de virus y correos filtrados

13 Notificación al administrador ante detección de virus y correos filtrados. Capacidad de chequeo del encabezado header del archivo, para la detección y eliminación de virus. PRODUCTO Debe incluirse los manuales de instalación y uso, estos últimos pueden presentarse en archivo digital o archivo físico. Para todos los productos se requiere las últimas versiones liberadas por los fabricantes. No se aceptarán versiones beta, en etapas de desarrollo tempranas o versiones anteriores. ADICIONALES Se deberá ofrecer un programa de adiestramiento técnico teórico-práctico para el personal técnico de la UNPRG: La capacitación deberá ser realizada por el fabricante, o por medio de sus canales autorizados. La duración deberá ser de por lo menos 6 horas efectivas

14 Lambayeque.. ANEXO Nº 06 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº /UNPRG Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE - UNPRG Presente.- EXPERIENCIA DEL POSTOR Ref. : ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº /UNPRG N FECHA DE Nº DE DESCRIPCIÓN MONTO FACTURADO LA VENTA FACTURAS S/ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DNI Nº... NOTA: Las ventas declaradas deberán tener una antigüedad no mayor a tres (03) años contabilizados desde la fecha de la convocatoria del presente proceso; así como también, dichas ventas deberá acreditarse con copia simple de los Comprobantes de Pago autorizados por la Sunat(Facturas o B/ venta) que avalen la venta, hasta un máximo de 8 documentos

15 ANEXO Nº 07 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº /UNPRG PLAZO DE ENTREGA Lambayeque,. Señores Comité Especial Permanente- UNPRG Presente.- En calidad de Representante Legal de la Empresa..... DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, tiene la capacidad de abastecer el bien ofrecido en la propuesta técnica y económica en el proceso de selección de la referencia y en caso de obtener la buena pro, me comprometo a entregar los bienes adjudicados, según los requerimientos y en las condiciones mínimas siguientes: 1. Plazo de Entrega :. (días hábiles) 2. Entregar el bien requeridos en el Almacén Central de la Universidad. 3. Entregar el bien con las características establecidas y propuestos por su empresa en el ANEXO Nº 05- Especificaciones Técnicas de las Bases del proceso de selección de la referencia y en la propuesta técnica con la cual se nos otorgó la Buena Pro. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DNI Nº

16 Lambayeque,... Señores Comité Especial Permanente - UNPRG Presente.- ANEXO Nº 08 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº /UNPRG CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA Por el presente me es grato hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial, mi propuesta económica, es como sigue: ITEM DESCRIPCIÓN Unid. De Medida CANT. PRECIO TOTAL S/. 1 Software antivirus para la protección de estaciones de trabajo y servidores de aplicaciones. Software para servidor de correo electrónico Licencias Licencias T O T A L * Así mismo, deberá incluir los impuestos y todos otros conceptos hasta su entrega en el Almacén Central de la Universidad. Sin otro particular, quedo de Uds. Atentamente, Firma del Representante Legal Razón Social: Nº de RUC NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL