PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS A LAS BASES DE LA CONVOCATORIA DEL CONCURSO N PER (PER 132)

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1 PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS A LAS BASES DE LA CONVOCATORIA DEL CONCURSO N PER (PER 132) Postor 1: EH DATA SAC ADQUISICION DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES PARA EL SEGURO INTEGRAL DE SALUD CONSULTA 01: Aclarar si el proceso de rige por el sistema de Suma Alzada y puesta en funcionamiento por ítem o por paquete Se aclara que el proceso se rige por el sistema de Suma Alzada y puesta en funcionamiento por paquete. CONSULTA 02: Aclarar que la experiencia será sólo en venta de impresoras en general ya que solicitan otros productos adicionales (suministros, servidores, soluciones de software) Se aclara que la evaluación de la experiencia por monto facturado es por venta de impresoras en general y suministros de impresión. CONSULTA 03: Aclarar el por qué solicitan que el kit puede ser instalado en cualquiera de los equipos tanto tipo I como tipo II, ya que esto no es posible en la mayoría de marcas dado que son equipos de categoría diferente. Se aclara que en el punto de mejora SUMINISTROS KIT, se está solicitando por cada Tipo de Impresora un Kit de mantenimiento adicional que permita el siguiente volumen de impresión: Tipo 1: Mayor igual a 250,000 páginas Tipo 2: Mayor igual a 600,000 páginas CONSULTA 04: Nos indican en la página N 6 lo que detallamos a continuación en referencia a impresoras en general, pero en la página N 18 nos indican que sea en referencia a la venta de impresoras multifuncionales, por ello solicitamos para fomentar la participación de postores se acepten impresoras en general:

2 Se aclara que la evaluación de la experiencia por monto facturado es por venta de impresoras en general y suministros de impresión Postor 2: EPM NET S.A.C. CONSULTA 01: I GENERALIDADES 1.7 Sistema de contratación: El presente proceso de rige por el sistema de Suma Alzada y puesta en funcionamiento. Sírvase aclarar si el presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada por ítem o todo a un solo Postor. Se aclara que el proceso se rige por el sistema de Suma Alzada y puesta en funcionamiento por paquete.

3 CONSULTA 02: II PROCESO DE SELECCION Documentación de presentación facultativa b. Factor experiencia del postor Se evaluara considerando el monto facturado según cuadro de evaluación por el postor por el objeto de la adquisición (compra de impresoras en general) durante un periodo no Mayor a OCHO (08) años a la fecha de presentación de propuestas. A efectos de obtener el máximo puntaje en el factor Experiencia del Postor y considerando que el proceso está referido a la adquisición de Impresoras, Software de Administración, además de la provisión de memorias, disco duro, kit de impresión así como tóner y otros insumos como parte de las mejores técnicas en los factores de evaluación; agradeceremos al Comité Especial pronunciarse si será factible acreditar, además de la venta de impresoras, experiencia en ventas de suministros de impresión (tóner, tintas, kits de impresión, etc.) Se aclara que la evaluación de la experiencia por monto facturado es por venta de impresoras en general y suministros de impresión. CONSULTA 03: CRITERIOS DE EVALUACION Mejora Técnica Se solicita como mejora la provisión de tóner para todas las impresoras del Tipo 1. Para todas las impresoras del tipo 2; sin embargo para la mejora 4, se establece como mejora SUMINISTROS KIT, para todo el grupo de impresoras tipo 1 e igual para el tipo 2. Agradeceremos al Comité Especial se sirva aclarar a que se refiere con el concepto de SUMINISTRO KIT y como está conformado. Se aclara que en el punto de mejora SUMINISTROS KIT se refiere a la solicitud de un KIT de mantenimiento adicional por cada tipo de impresora 1 y 2. CONSULTA 04: CRITERIOS DE EVALUACION Mejora Técnica Mejora 4: Suministro kit para todo el grupo de impresoras del tipo 1(*): Para impresión mayor o igual a 250,000 páginas Para todo el grupo de impresoras del tipo 2 (*): Para impresión mayor o igual a 600,000 paginas (*) El kit puede ser instalado en cualquiera de los equipos tanto Para el equipo de tipo I y tipo II. Agradeceremos se sirvan aclarar a que se refiere con: El kit puede ser instalado en cualquiera de los equipos tanto Para el equipo de tipo I y tipo II, teniendo en cuenta que existen marcas de fabricantes de impresoras que no necesariamente tienen compatibilidad en este tipo de suministros y/o consumibles; asimismo las impresoras tipo A3 y A4 son de ciclo de trabajo distinto, por lo que los cartuchos responden a rendimientos diferentes y normalmente no puede ser instalado indistintamente en modelos A3 como en modelos A4.

4 Se aclara que el Kit adicional es uno por cada tipo de impresora, es decir un Kit de mantenimiento para el tipo de impresora 1 y otro para el tipo de impresora 2 considerando el siguiente volumen de impresión: Tipo 1: Para impresión mayor o igual a 250,000 páginas. Tipo 2: Para impresión mayor o igual a 600,000 páginas Postor 3: INGENIERIA DE LA INFORMATICA S.A. INFORDATA S.A. CONSULTA 01: Se aclara que la evaluación de la experiencia por monto facturado es por venta de impresoras en general y suministros de impresión. CONSULTA 02: Se aclara que la evaluación de la experiencia por monto facturado es por venta de impresoras en general y suministros de impresión

5 Postor 3: COMERCIAL DENIA S.A.C. CONSULTA 01: Se precisa que el postor puede presentar una carta de fabricante de las impresoras multifuncionales en la que indica que el postor es partner o canal de la marca ofertada. CONSULTA 02: Se precisa que la información de nombres, teléfono de oficina y otros datos de los responsables de las UDR y GMR serán entregados al postor ganador en el momento de la suscripción de contrato. CONSULTA 03: Se precisa que el postor deberá presentar una carta de fabricante detallando las características técnicas de las impresoras multifuncionales tipo 1 y tipo 2 ofertadas o en su defecto presentar información pública del fabricante.

6 CONSULTA 04: Se precisa que las impresoras multifuncionales tipo 1 y tipo 2 ofertadas, deben ser de la misma marca. CONSULTA 05: 16.1 El kit de mantenimiento debe de contener como mínimo la unidad de fusor, la unidad de cilindro y la unidad de revelado si el equipo ofertado lo requiera Postor 4: SAFE SOLUTIONS PERU S.A.C. CONSULTA 01: Se precisa que la fecha y hora de presentación de propuestas es: 14/01/2015 a las 11:00 horas. CONSULTA 02:

7 Se aclara que el FORMATO N 1 es el documento para acreditarse como postor en el acto púbico en presencia de un notario en la cual deberá presentar su propuesta técnica y económica. Dicho formato se incorporará en las bases integradas. Se aclara que en el caso de consorcio, sólo bastará que el apoderado esté acreditado con una carta poder simple y la vigencia de poderes debe ser expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. CONSULTA 03: Se aclara que las propuestas técnicas original y copia pueden presentarse en el mismo sobre o en sobres distintos. CONSULTA 04: Se precisa que el postor debe presentar las cartas de fabricante en original y firma original. En el caso de presentar cartas con firmas digitalizadas el postor debe indicar el medio de comprobación (con el fabricante) de la veracidad de las mismas.

8 CONSULTA 05: 5.1. Se confirma que los documentos requeridos para el SOBRE N 1: PROPUESTA TECNICA son los documentos de presentación obligatoria, señalados en la página 6 de las bases Se confirma que para el caso de consorcios, los documentos de presentación obligatoria por los consorciados son el Anexo 1 (Declaración Jurada del postor) y el Anexo 4 (Declaración Jurada de Promesa formal de Consorcio) Se precisa que en el caso del Servidor de Impresión, el postor no necesita presentar carta del fabricante indicando ser distribuidor o canal autorizado Se aclara que los mantenimientos preventivos incluyen a TODOS los bienes solicitados: Hardware y Software Se precisa que el postor podrá presentar carta del fabricante donde indica la compatibilidad del software de impresión con los equipos que ya tiene el SIS. CONSULTA 06: Se precisa que los equipos ofertados (impresoras multifuncionales de tipo 1 y tipo2, servidor de impresión, suministros y/o consumibles) deben ser nuevos, originales de

9 fábrica, no reciclados ni remanufacturados, lo cual debe ser demostrado mediante carta del fabricante. CONSULTA 07: Se precisa que la información de nombres, teléfono de oficina y otros datos de los responsables de las UDR y GMR serán entregados al postor ganador en el momento de la suscripción del contrato. CONSULTA 08: 8.1. Se precisa que el postor deberá presentar carta del fabricante o documento de acceso público donde demuestre el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitas por cada bien requerido Se precisa que las impresoras multifuncionales tipo 1 y tipo 2 ofertadas, deben ser de la misma marca.

10 CONSULTA 09: 9.1. Se aclara que el plazo de entrega será contabilizado a partir del día siguiente de la firma del contrato Se aclara que el plazo de entrega de los equipos multifuncionales y del software de control de impresión tanto en la sede central, sedes regionales y/o sedes fuera de Lima, debe ser en un máximo de 40 días calendarios, contados a partir del día siguiente de la firma de contrato. En el caso de las sedes regionales y/o Sedes fuera de Lima, el plazo indicado incluye también la capacitación y pruebas de los equipos Se aclara que luego de la entrega de los equipos (impresoras y servidor de impresión) y software de control de impresión, es decir luego de los 40 días, el postor ganador deberá realizar las siguientes actividades en un máximo de 10 días: Instalación y configuración en Sede Central: - Servidor de Impresión. - Software de Control de impresión, copiado y escaneo.

11 - Impresoras multifuncionales. Capacitación y pruebas en uso de los equipos y software de control El criterio de plazo de entrega va a considerar el cumplimiento de las actividades indicadas en la página 15. CONSULTA 10: Se aclara que el plazo de entrega del servidor de impresión debe ser como máximo en 40 días calendarios, contados a partir del día siguiente de la firma de contrato. Luego de la entrega de los equipos, se tiene 10 días para lo siguiente: Instalación y configuración en Sede Central: - Servidor de Impresión. - Software de Control de impresión, copiado y escaneo. - Impresoras multifuncionales. Capacitación y pruebas en uso de los equipos y software de control en la sede Central. CONSULTA 11: 11.1 Se aclara que se asignará 3 puntos en caso el postor proponga para todo el grupo de impresoras del Tipo 1 un kit adicional para impresión mayor igual a 250,00 páginas Se aclara que se asignará 3 puntos en caso el postor proponga para todo el grupo de impresoras del Tipo 1 un kit adicional para impresión mayor igual a 600,00 páginas. En ese sentido, se asignará 3 puntos para cada tipo de impresora al cual se adicione un kit.

12 CONSULTA 12: Se aclara que la evaluación de la experiencia por monto facturado es por venta de impresoras en general y suministros de impresión Se precisa que en el caso de consorcio la acreditación de experiencia total podrá ser documentado por una sola empresa consorciada, lo cual estará especificado en su promesa formal de consorcio (Anexo 4). CONSULTA 13: En la promesa formal del consorcio, deberá detallar las obligaciones de cada consorciado dentro de todo el proceso del servicio que brindarán para ser considerados en el momento de la calificación y de la ejecución de la adquisición para poder considerarse dentro de la evaluación.

13 CONSULTA 14: Se aclara que el proceso se rige por el sistema de Suma Alzada y puesta en funcionamiento Para la suscripción del contrato, el contratista deberá de presentar el detalle de los precios unitarios por Cada bien Se confirma que para el caso de consorcios, el Anexo 9 bastará que esté firmado por el representante legal común del consorcio. CONSULTA 15: Se precisa que el documento de contrato será revisado y firmado con el postor que adquiere la Buena Pro.

14 CONSULTA 16: 16.1 El kit de mantenimiento debe de contener como mínimo la unidad de fusor, la unidad de cilindro y la unidad de revelado si el equipo ofertado lo requiera Se aclara que las características técnicas de las impresoras multifuncionales son las mínimas que deben cumplir los equipos a proponer. CONSULTA 17: 17.1 Por favor ceñirse a las especificaciones técnicas Por favor ceñirse a las especificaciones técnicas Por favor ceñirse a las especificaciones técnicas.