Manual de Administración. de la Biblioteca Forestal Virtual. Comisión Nacional Forestal

Transcripción

1 Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual Comisión Nacional Forestal Gerencia de Cultura Forestal Agosto de 2012 Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 1

2 Índice 1. Objetivo y uso de la Biblioteca Forestal Virtual 2. Tipos de archivo y su preparación de archivos para la biblioteca a. Archivos PDF b. Archivos MP3 c. Archivos WMV d. Archivos ZIP e. Hipervínculos 3. Sobre la nomenclatura de los archivos 4. Sobre los íconos 5. Publicar o subir los archivos 6. Editar información del archivo 7. Informes 1. Objetivo y uso de la Biblioteca Forestal Virtual La biblioteca Forestal Virtual de la CONAFOR fue creada en 2009 como un medio de distribución libre de material informativo y didáctico sobre temas forestales. Puede recibir cualquier tipo de documento que sea clasificable en la biblioteca. Los documentos son descargables para el usuario, a diferencia de otros servicios de streaming 1. 1 El streaming es la distribución de multimedia a través de una red de computadoras de manera que el usuario consume el producto al tiempo que se descarga. La palabra streaming se refiere a que se trata de una corriente continua (sin interrupción). Este tipo de tecnología funciona mediante un búfer de datos que va almacenando lo que se va descargando para luego mostrarse al usuario. Esto se contrapone al mecanismo de descarga de archivos, que requiere que el usuario descargue los archivos por completo para poder verlos. Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 2

3 Los documentos para impresión, audios, videos, programas de computadora e hiperligas están libres para cualquier solicitante. En todos los casos son material para divulgación digital y no archivos de alta calidad. Sin embargo la Comisión Nacional Forestal debe garantizar los derechos de distribución. Aunque se asume que las instancias generadoras de los mismos son las propietarias de los derechos de los mismos. Es conveniente contar con al menos un documento de sesión de derechos. En todos los casos deberá entenderse que: Este es un material didáctico de la Comisión Nacional Forestal (CONAFOR). Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido su uso para fines distintos a los establecidos en el programa. Preparación de archivos para la biblioteca La biblioteca forestal puede aceptar los siguientes archivos: A. Archivos de documentos legibles (PDF) Son Documentos para ser vistos en pantalla e imprimirse. Deberán tener la extensión final.pdf y ser de mediana calidad. Se recomienda que no pesen más de 10 MB (en caso necesario, podrán dividirse en partes para no sobrepasar ese tamaño). Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 3

4 Recomendación Si se considera conveniente, se puede editar la descripción del archivo PDF para que refleje más información. Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 4

5 B. Archivos de audio (MP3) Son los que pueden ser reproducidos para ser escuchados (como música, conferencias y audio libros). Deberán estar en calidad media. Tipo de Archivo Audio AAC Perfil: Baja complejidad Canales: Estéreo Si no tiene canal estéreo, recomendamos editarlo en un programa gratuito como Audicity ( El archivo deberá tener la extensión final.mp3 Recomendación Si se considera conveniente, se puede editar la descripción del archivo MP3 para que refleje más información. Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 5

6 C. Archivos de video (WMV) Son los que pueden ser reproducidos como video (como conferencias o animación). Se deben guardar en calidad media. El formato puede ser 4:3 o 16:9 Salida de audio: Estereo Tamaño deseable de la pantalla: 800 x 600 pixeles Formato: NSTSC Recomendaciones de programas editores de video Windows Movie Maker. De ser posible se recomienda la colocación de subtítulos en cualquier video, para asegurar que se dé a conocer la información, pues no siempre se contará con un sistema de audio adecuado. El archivo deberá tener la extensión final.wmv D. Archivos diversos Cualquier otro archivo, como un programa ejecutable (.exe) o (.app) deberá comprimirse en un archivo tipo.zip para ser publicado en la biblioteca. El archivo deberá tener la extensión final.zip Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 6

7 E. Hipervínculos La Biblioteca Forestal Virtual permite tener vínculos con cualquier página, programa o carpeta que se encuentre en internet y se pueda apuntar a ella con el formato de URL universal: 2 Sobre la nomenclatura de los archivos Para todos los archivos se debe cumplir la convención de nombres tipo Windows Sólo se pueden emplear letras entre a y z (con excepción de ñ y Ñ) y números del 0 al 9. Iniciando con una letra. No se aceptan espacios en blanco (sustituirlos por - o _ ) No usar acentos ni otros símbolos Ejemplo: Manual de plantación de caña puede nombrarse: Manual_plantacion_cana1.pdf Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 7

8 3. Sobre los íconos Los íconos que aparecen en la ventana de la Biblioteca Forestal pueden ser editados en un programa de manejo de gráficos, incluso en MS Paint A esta prevista se le conoce como VITRINA Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 8

9 Se recomienda que los íconos se mantengan en el siguiente estilo: Audios Una foto ilustrativa el ícono de audio Videos Una foto ilustrativa, el ícono de play Programas, hiperligas (vínculos) o cualquier archivo imagen ilustrativa Documentos PDF La portada del documento Estos archivos íconos deben estar en formato.jpg,.gif o.png y son temporales. El sistema cambiará su nombre. Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 9

10 4. 1. Publicar o subir los archivos a) Para crear una cuenta por primera vez Abrir el Site Manager Crear una nueva cuenta (New site) con los siguientes datos Darle OK b) Para conectarse al servidor para subir, renombrar archivos en el servidor. Abrir el Site Manager Seleccionar la cuenta y conectarse Los datos que aparecen aquí pueden cambiar. Es necesario comunicarse con sistemas para actualizar username y password. Usualmente puede aparecer una pantalla como ésta. Dar OK. Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 10

11 Pantalla de comunicación con el servidor. La copia se hace simplemente arrastrando un archivo. Se puede renombrar o borrar con el botón derecho. Archivo en tu computadora Carpeta destino en el Servidor Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 11

12 Actividad (copiar, borrar, etc.) Los archivos deben copiarse en forma ordenada: Videos (WMV) en la carpeta videos Audios (MP3) en la carpeta audios Documentos (PDF) en la carpeta documentos Otros (ZIP) en la carpeta otros 6 Editar información del archivo Entrar al módulo de administración de la Biblioteca Forestal Virtual Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 12

13 Teclear su nombre de usuario y contraseña (password). Opciones en las pestañas superiores: 1. Productos: La pestaña que gestiona cada material de la biblioteca. 2. Materiales: La clasificación de los tipos de archivos (como documentos, audios, videos y programas). 3. Temas: Los temas o ámbitos que abarca cada archivo (como suelos, incendios, capacitación, entre otros) Puede crecer. 4. Top9: Los 9 archivos que aparecen en la vitrina. Estos pueden cambiar, dependiendo de la temporalidad (como época de incendios, época de reforestación). Se administran buscando los archivos que se quieren destacar y se les coloca una estrella. No tiene caso tener más de 9 estrellas, dado que aparecerán en la siguiente ventana. 5. Solicitudes * : Módulo descontinuado 6. Usuarios: Administración de Usuarios: Administrador, Editor o Autor. La sección del TOP 9, lo recomendable es hacer una búsqueda y cuando se encuentre el archivo deseado colocarle una estrella. Para crear un Archivo Nuevo: 1.- Teclear Nuevo en la pestaña de Productos (En este ejemplo usaremos la opción Editar, que es similar). Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 13

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17 Datos importantes: a) Foto: Seleccione el ícono que ha creado del archivo. Ver el apartado 3 b) Título corto. Nombre del documento c) Descripción breve: Un poco más largo que el título d) Amplia: 100 palabras e) Palabras claves: Separadas por espacios en blanco, pueden estar en inglés para que buscadores como Google lleguen a este archivo f) Tipo de Material (audio, video, etc.) g) URL es la dirección en internet donde se encuentra el archivo. Si se ha subido al servidor de la CONAFOR ( ) la dirección deberá ser: Modificar documentos por videos, audios u otros, según sea el caso. Escribir o copiar el nombre exacto del archivo, incluida su extensión. h) En existencia: En desuso. Era para llevar control físico. i) Clasificaciones: a. Temas: Seleccione b. Edades: Seleccione c. Sociedad dirigido: Seleccione d. Medios de distribución: Normalmente electrónicos e. Ecosistema: Seleccione Guardar los cambios. Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 17

18 7 Informes Existen dos formas básicas de detectar el número de descargas, la primera es por medio de la misma biblioteca forestal virtual, buscando un producto y la segunda es en la página de administración, donde también se encuentra, tanto el número de descargas por producto, como el número de total de descargas. Mejoras Pronto se podrá solicitar Información más especializada sobre las descargas. Esto se encuentra en proceso de desarrollo. Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 18

19 Comentarios México Manual de Administración de la Biblioteca Forestal Virtual 19