MANUAL DE AYUDA PARA SOLICITAR SUBVENCIONES

Transcripción

1 MANUAL DE AYUDA PARA SOLICITAR SUBVENCIONES Se recomienda leer primero las Bases de la Convocatoria correspondiente. El procedimiento es similar al trámite de Justificación de Subvenciones y a la Solicitud de Circuitos Culturales. Para comenzar se irá a Nuevo Expediente: Página 1 1

2 Al pulsar en Nuevo Expediente, aparecen los grupos de trámites a los que tiene permiso el usuario. Entre ellos, aparecerá la familia de trámites 850 ACTIVIDADES DE FOMENTO: Al seleccionar el grupo, aparecerán los trámites que lo forman y en el que habrá uno llamado Solicitud de Subvenciones a EELL. Previamente nos tenemos que descargar los formularios específicos de cada Convocatoria, que cada Área habrá colgado en el Tablón de Anuncios, en el mismo anuncio de la Convocatoria. Una vez descargados los documentos en nuestro PC, se rellenan para luego anexarlos en la Oficina Virtual. Hecho esto, entramos en dicha oficina para iniciar el trámite. Si nos sale un mensaje diciendo que no somos representantes de ninguna Entidad, significa que nuestros datos no constan en Diputación para actuar como gestores de ninguna Entidad, por lo que no podremos realizar el trámite; en esa misma página hay un enlace al formulario para solicitar el Alta de Representantes. Si somos gestores de alguna Entidad, nos encontramos con una actividad donde aparecen dos desplegables con las Entidades a las que tenemos permiso y las Convocatorias que están abiertas en ese momento. Seleccionamos lo que convenga, pulsamos TRAMITAR y pasamos a la siguiente actividad pulsando el botón Siguiente: Página 2 2

3 En el siguiente formulario hay que rellenar el Modelo de Solicitud, que es común para todas las convocatorias, y Anexar la Documentación necesaria y específica de cada convocatoria y que nos hemos descargado previamente. Al pulsar el botón de Anexar que hay en la parte inferior izquierda, se abre la siguiente pantalla: Pulse sobre el radio button: Archivo, y a continuación en Examinar, para localizar el documento que deseamos adjuntar. Página 3 3

4 Es necesario introducir una descripción. Una vez seleccionado dicho documento, pulsaremos en AÑADIR, para que el anexo se vincule a la solicitud. Desde esta pantalla se podrán añadir todos aquellos documentos que precise la solicitud según las bases. Al darle a Tramitar se enviarán todos los documentos anexados a la firma del alcalde/sa y este trámite desaparecerá de nuestra bandeja. Recordemos que el/l a al calde/sa entra a través de la Oficina Virtual de Diputación. Al acceder al tramitador se encontrará las tareas pendientes y entre ellas estará la que le acabamos de enviar. Pulsando en Expedientes que requieren su intervención accederá a la tarea que le acabamos de env iar y que está dentro del grupo 850 Actividades de Fomento, y que s e llama Solicitud de Subvenciones a EELL; hay que pulsar en el botón VER y luego en ENTRAR para acceder al siguiente formulario: Página 4 4

5 Al pulsar TRAMITAR se pasará al proceso de firma y registro de los anexos: Después de la firma y el registro la solicitud llega al área correspondiente, finalizando así el trámite. En algunas Convocatorias será necesaria la firma del/la Secretario/a, en ese caso, después de la firma del/la Alcalde/sa no se registrará la solicitud sino que la documentación pasará a la firma del/l a Secretario/a y luego se registrará y llegará al área correspondiente. Página 5 5

6 SUBSANACIÓN DE SOLICITUD DE SUBVENCIONES A EELL Este trámite sólo se podrá iniciar si se ha realizado una solicitud previamente. Después de seleccionar la Entidad, aparecerá un formulario con un desplegable que muestra todas las solicitudes realizadas; seleccionaremos la que tenemos que subsanar y anexaremos la documentación que s e haya requerido desde el área correspondiente. Si lo que hay que subsanar es el modelo de solicitud, editaremos el formulario y lo rellenaremos. Al pulsar TRAMITAR se enviará a la firma del/la Alcalde/sa y a la del/la Secretario/a si procede. Página 6 6