Emite comprobantes de pago en pesos para una factura en dólares

Transcripción

1 Emite comprobantes de pago en pesos para una factura en dólares En Aspel-FACTURE 4.0 puedes realizar tu factura en dólares y tu recepción de pagos en pesos. A continuación, se describen los pasos a seguir en Aspel-FACTURe 4.0: 1 Genera el CFDI de la operación en dólares Menú Comprobantes/ Documentos/ Facturas A. En la consulta de las facturas da clic en Agregar. B. Captura los datos que corresponden a la factura de la operación (razon social, direccion, correo, moneda USD, tipo de cambio y datos del producto). Recuerda que la conversión en Aspel-FACTURe se realiza de forma manual. Por ejemplo: Costo total en pesos antes de IVA $ Tipo de cambio a utilizar $18.50 Figura 1. Conversión Total, de conversión USD 1

2 Total antes de IVA Total con IVA Figura 2. Alta de factura en dólares C. Da clic en Grabar, en las opciones de pago selecciona la Forma de pago (por definir 99) y el Metodo de pago (Pago en parcialidades o diferido PPD). Da clic en Aceptar. Figura 3. Opciones de pago. 2 Genera la recepción de pagos en pesos En el menú Comprobantes/ Documentos da clic en Recepción de pagos 2

3 I. En la consulta de los comprobantes de pago da clic en Agregar. II. Selecciona los datos del cliente, en la sección de Pagos da clic en Agregar. III. Dejar el Monto a pagar en ceros, selecciona la moneda MXN y selecciona la forma de pago a utilizar. Figura 4. Datos del pago IV. En la seccion de Documentos relacionados da clic en Agregar. Selecciona la clave del documento, si el tipo de cambio del pago es diferente del documento relacionado captura el nuevo tipo de cambio en el campo T.Cambio, captura el número de parcialidad que corresponda, en el campo Importe pago captura el pago a realizar en dólares. Da clic en Aceptar para agregar el documento relacionado. Realiza conversión manual, por ejemplo: si el pago en pesos son , la operación a realizar es: (Tipo de cambio del pago que se realiza) = doláres Figura 5. Documento relacionado 3

4 V. Se observa que el Monto a pagar se calculó de forma automática y el saldo anterior coinciden con el importe pagado. Da clic en Grabar para agregar el pago. El sistema reliza la conversión de forma interna del importe pago que se capturo en doláres a pesos, la operación a realizar es: (Importe pago en dolares) X 20 (Tipo de cambio del pago que se realiza)= pesos Total de saldos Figura 6. Agregar pago VI. En alta de recepción de pagos se observa el total de saldo anterior en dolares y el total a pagar en pesos. Da clic Grabar para grabar el comprobante de recepción de pagos. Total de saldo en dólares Total a pagar en pesos Figura 7. Pago dado de alta 4

5 3 Revisa el XML Ruta: DAC (Directorio de archivos comunes de facture), dependerá de la arquitectura del sistema operativo, por ejemplo: C:\Program Files (x86) \Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\FACTURe4.00\Datos\AAA010101AAA\Comprobantes C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\FACTURe4.00\Datos\AAA010101AAA\Comprobantes I. Selecciona el XML y da doble clic para abrir. Pago en pesos UUID Comprobante de pago Unidad de la moneda UUID Documento relacionado Figura 8. Vista del XML El TipoCambioDr se refiere a las unidades de la moneda utilizada en la factura de la operación con respecto a la moneda de pago. Siguiendo el ejemplo: Número de dólares que equivalen a un peso es 1/20=0.050 Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado. Te invitamos a consultar más documentos como este en base de conocimientos y a suscribirte a nuestro canal de YouTube dando clic en esta imagen: Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí. 5