Configuración de archivo de captura en Aspel SAE 7.0

Transcripción

1 Configuración de archivo de captura en Aspel SAE 7.0 La configuración del archivo de captura permite definir los campos visibles y capturables del encabezado de los documentos en los módulos de Ventas y Compras, esto facilita el proceso de captura, lo adapta a las necesidades específicas de la empresa. Dicha configuración se guarda en un archivo con extensión *.CFT (por ejemplo, FACTURA.CFT). Módulos: Ventas: Facturas Notas de venta Remisiones Pedidos Cotizaciones Devoluciones Parcialidades Compras: Compras Recepciones Ordenes Requisiciones Devoluciones Figura 1. Tabla de módulos. Para realizar la configuración de captura en Aspel-SAE 7.0, sigue los siguientes pasos: 1. Crea el archivo de configuración de captura ( *.CFT). 2. Lee el archivo de configuración de captura. 3. Revisa campos no visibles. A continuación, se presenta el proceso detallado para realizar la configuración de captura: 1 Crea el archivo de configuración de captura ( *.CFT). Modulo Ventas y Compras, clic en cualquier tipo de documento de los mencionados en la tabla. A. En la consulta de documentos, da clic en Configuración de captura (Ctrol+T). Posteriormente, da clic en Agregar. 1

2 Figura 2. Agregar Configuración de captura. B. Configura los campos requeridos para la captura. Por ejemplo: Cliente, (no capturable, valor por omisión Cliente 1). Almacén, (Visible, no capturable, valor por omisión Almacén 2). Sus campos: Figura 3. Configuración de los campos. Generales Campos configurables Estatus Visibles Capturables Valor por omisión: Lista de los campos que se pueden configurar. Si está activo el parámetro, durante la captura del documento, será posible ver la información de este campo. Si está activo el parámetro será posible modificar el valor por omisión. Permite indicar un valor de forma predeterminada. 2

3 C. Definidos los campos en el inciso (B) da clic en Aceptar, se muestra la ruta para guardar el archivo por omisión el sistema lo guarda en la ruta (C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE7.00\Empresa01\Documentos modelo), define el nombre del archivo y da clic en Guardar. Nombre Figura 4. Ruta para guardar archivo. 2 Lee el archivo de configuración de captura. En la edición del documento/ Grabar documento modelo/ Lee configuración A. Lee el archivo de configuración de captura, por default el sistema muestra la ruta por omisión (C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE7.00\Empresa01\Documentos modelo), si la ruta donde se guardó el archivo es diferente localiza la ruta y habré el archivo. Figura 5. Abrir archivo. 3

4 B. En el encabezado, se observa la información que se configuro en el paso 1 inciso (B). Cliente por omisión, no capturable. Almacén por omisión, no capturable. Figura 6. Lectura del archivo. Es posible definir de forma permanente por cada folio el archivo de configuración de captura. Para ello se debe ingresar al menú Configuración/ Parámetros del sistema/ Ventas o Compras/ Por documento, en la sección series configura el archivo de captura. Figura 7. Definición permanente de archivo de captura. 4

5 3 Revisa campos no visibles. Al momento de generar un documento con personalización en la captura, es posible consultar los campos no disponibles. Para ello da clic en Campos no disponibles, se observa un listado de los campos no disponibles. Figura 8. Campos no disponibles. Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado. Te invitamos a consultar más documentos como este en base de conocimientos y a suscribirte a nuestro canal de YouTube dando clic en esta imagen: Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí. 5