RESPUESTA A OBSERVACIONES INVITACIÓN A PROPONER PA CICB SUMINISTRO E INSTALACIÓN DIVISIONES MÓVILES PARA EL CICB

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1 RESPUESTA A OBSERVACIONES INVITACIÓN A PROPONER PA CICB SUMINISTRO E INSTALACIÓN DIVISIONES MÓVILES PARA EL CICB 1. Pregunta Hemos encontrado diferencias al comparar entre planos y el excel Anexo 10. Formato de la propuesta económica, en cuánto a alturas y medidas en general, por ejemplo en el gran salón del piso 5 en el excel la altura está definida en 12,5 mt pero en planos solo tiene 9,8mts. Priman siempre las medidas de los planos? Los planos indican las medidas de los paneles de las divisiones. Estos son las medidas definitivas. Se aclara que el contratista debe instalar el paramento completo de las divisiones, sin incluir los dinteles acústicos superiores, cuyas dimensiones se pueden verificar en los planos generales. La coordinación de los dinteles acústicos y las divisiones, la deben hacer los contratistas responsables de cada una de estas actividades. Se modifica el anexo 4 y el anexo 10 con la medida real de las divisiones, sin incluir dinteles. 2. Pregunta Las dimensiones especificadas como admisibles definidas en los planos, son rangos o son las definitivas? Para cada división se indica la cantidad y el ancho preferido (1,35 m) de los paneles tipo y con el letrero dimensiones admisibles se indican los dos anchos permitidos: 1,35 y 0,90 m. Si se escoge el menor ancho, se aumenta el número de paneles tipo indicado en los planos. No se permiten otras medidas intermedias. 3. Pregunta La propuesta se costea con acabados regulares, al momento de las muestras y la selección del acabado por parte del arquitecto el precio podrá variar. Está claro en las especificaciones que se escogerán color y textura dentro de la gama presentado por el contratista seleccionado. También está claro que se debe cumplir lo especificado en cuanto a características de respuesta al fuego (Características de quemado superficial, ver especificaciones). Para el acabado final se escogerá entre dos opciones: recubrimientos en vinilo/linóleo o similar, o la lámina metálica pintada. Se modifica el anexo 3 denominado Especificaciones Técnicas el cual se publica con la adenda No Pregunta Se puede presentar como proponente: un consorcio cuyos integrantes sea una sociedad nacional y una sociedad extranjera? Existe alguna limitante en la participación

2 de cada una de ellas. Las dos sociedades deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes De acuerdo a lo establecido en el numeral 1.12 DESTINATARIOS DE LA INVITACIÓN podrán presentar propuesta únicamente sociedades nacionales, o bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debidamente constituidos, de máximo dos integrantes con domicilio en el país. Por consiguiente, no se aceptan sociedades extranjeras. Se aclara que no es necesario que se encuentren inscritos en el Registro de Proponentes. 5. Pregunta En caso de consorcio la experiencia la puede certificar un solo miembro del consorcio o la deben certificar ambos? De acuerdo a lo establecido en la NOTA 3 del numeral REQUISITO MÍNIMO EXPERIENCIA INSTITUCIONAL DEL PROPONENTE de la Invitación a Proponer, cuando la propuesta se presente bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, cada miembro debe acreditar mínimo una certificación o contrato solicitado en el presente numeral. 6. Pregunta En caso de consorcio es indispensable que dentro del objeto social de cada miembro del consorcio se especifique Suministro e Instalación de Divisiones Móviles Acústicas? De acuerdo a lo establecido en el numeral OBJETO SOCIAL de la Invitación a Proponer, el objeto social del proponente, y el de todos sus miembros si se trata de un consorcio o unión temporal, debe contemplar la comercialización y/o suministro de divisiones móviles y/o tratamientos acústicos, y/o acondicionamientos acústicos, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal o sus equivalentes. 7. Pregunta Si el producto es importado se puede presentar las especificaciones técnicas, catálogos, acabados, etc en inglés. Únicamente en el caso de las fichas técnicas o catálogos de materiales o equipos importados, se aceptarán en inglés. 8. Pregunta Se puede presentar la propuesta económica en dólares. No se acepta. De conformidad con lo establecido en el numeral de la Invitación a Proponer, la expresión de la remuneración se hará en moneda legal colombiana.

3 9. Pregunta Puede la forma de pago ser 50% anticipo, 20% entrega de materiales y 30% entrega de satisfacción. O pueden sugerir otra forma de pago diferente a la de los pliegos. : No se acepta. Para la presente invitación la forma de pago se mantiene como está establecida en la invitación a proponer. 10. Pregunta Los pagos parciales se pueden solicitar con actas de entrega de material en obra. No se acepta. De acuerdo a lo establecido en el numeral de la Invitación a Proponer, el valor del contrato se pagará de acuerdo con el avance de Obra. Para ello se elaborarán Actas Parciales de Ejecución de Obra con periodicidad mensual, en las cuales se registrarán, para cada ítem, las cantidades de obra ejecutadas y recibidas a satisfacción por la GERENCIA INTEGRAL DE OBRA durante el respectivo período y se liquidarán con base en los precios unitarios aprobados para cada uno de ellos. 11. Pregunta Se puede modificar los siguientes indicadores financieros así: Capital de trabajo millones y Patrimonio millones.; O cual puede ser el mínimo en estos indicadores. No se acepta. Se mantiene lo solicitado en la invitación a proponer. 12. Pregunta Solicitamos prórroga para entrega de la propuesta para el día 15 de junio. : La fecha de cierre de la invitación se modificó mediante adenda 3 para el 17 de junio de 2013 a las 2:00 p.m. 13. Pregunta Si como consorcio uno de sus integrantes es una sociedad extranjera los documentos como: Certificados de aportes, Certificado de inhabilidades, certificados de antecedentes disciplinarios de quien los suscribe y demás documentos legales para el caso de la sociedad extranjera que documento lo reemplaza o no aplica. De acuerdo a lo establecido en el numeral 1.12 de la Invitación a Proponer, podrán presentar propuesta únicamente sociedades nacionales, o bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debidamente constituidos, de máximo dos integrantes con domicilio en el país. Por consiguiente, no se aceptan sociedades extranjeras.

4 14. Pregunta Respecto al ítem 1.1 en el "ANEXO 4" se cuantifican 2 unidades. Revisados los planos solo se identifica una división con esas características, ubicada entre ejes E-F y 3-4. nos podrían especificar la ubicación de la segunda división? Se aclara que la cantidad requerida en el ítem 1.1 del anexo 4 corresponde a una unidad. Se modifican los Anexos 4 y 10 de la invitación a proponer los cuales se publican con la adenda Pregunta Respecto al ítem 1.2 en el "ANEXO 4" se cuantifican 2 unidades. Revisados los planos solo se identifica una división con esas características, ubicada sobre el eje 6 entre D- C. nos podrían especificar la ubicación de la segunda división? Se aclara que la cantidad requerida en el ítem 1.2 del anexo 4 corresponde a una unidad. Se modifican los Anexos 4 y 10 de la invitación a proponer los cuales se publican con la adenda Pregunta Solicitamos a ustedes acotar la especificación del acabado de revestimiento de las divisiones. La amplia gama de materiales que cumplen con las especificaciones descritas, pueden presentar diferencias presupuestales hasta del 15% en el valor por metro cuadrado. Los materiales más comunes y recomendados para estos revestimientos son las láminas decorativas tipo melamina o fórmica, los textiles o los linóleos. Ver respuesta a pregunta Pregunta En el titular del Anexo 3, se detalla que el proyecto entregará la estructura suficiente para la suspensión de las divisiones móviles. Revisados los detalles allí citados, y los planos estructurales a los cuales remiten; hemos encontrado las siguientes inconsistencias al desarrollar la propuesta de rieles de acuerdo al sistema a ofrecer: - Divisiones nivel 5: Los rieles de camino al bolsillo (vigas HEA-180 Carril para panel móvil ) están distanciados 955mm de los rieles de la propuesta. La propuesta económica debe prever la estructura adicional para asumir este distanciamiento, o se podrá coordinar en la ejecución con el contratista de la estructura? La estructura para la instalación de las divisiones móviles, es objeto de otro contrato del proyecto, sin embargo, la estructura debe ser coordinada por el proponente de

5 divisiones móviles con el contratista de la estructura metálica para el soporte de estas divisiones y aprobada por el Consorcio de diseño y la GIO desde los planos de taller. 18. Pregunta En el área de los bolsillos, los planos estructurales citan Cuelgue de armario para paneles, nos podrían especificar de qué se trata este cuelgue y como se relaciona con la viga HEA 300, o lo único que entregará para los bolsillos es la viga citada? Lo único entregado por la obra para estos bolsillos es la viga HEA300 la cual es capaz de resistir una carga de 25 toneladas para la condición en la que los paneles se encuentren almacenados en dicha zona. Cualquier estructura adicional en el 5to piso, la debe considerar el proponente dentro de sus costos. 19. Pregunta Debe tenerse en cuenta que los rieles de camino al bolsillo y de ubicación van a tener una carga entre 800 y 900 kilogramos por metro lineal. En el bolsillo se generará una carga por metro lineal entre 2.8 y 3 toneladas aproximadamente en cada uno de los rieles del mismo. Estas cargas al estar alejadas de las vigas suministradas generarán momentos sobre las mismas muy grandes. Solicitamos a ustedes que nos confirmen que estas cargas están contempladas en los diseños estructurales. -Divisiones pisos 2 y 3: Los detalles 6, 6A, 7, 8 y 184 son estructuras tipo, no se contextualizan con las ubicaciones de las divisiones, nos podrían especificar para que divisiones aplican los detalles y en dónde, o nos podrían o precisar si se trata de estructuras tipo que se dispondrán donde el contratista las requiera? La viga HEA300 que se encuentra en el bolsillo fue diseñado para una carga de 3,12 T/m. Para la zona en donde se encuentran los perfiles HEA180 para el carril para panel móvil la carga de diseño es de 700 kg, para una carga mayor la estructura no ha sido diseñada. Por lo tanto, los paneles deben cumplir lo indicado en las especificaciones, numeral Peso del Panel: máximo 59 kg/m2. Los detalles 6, 6A, 8 y 184 aplican para las todas las divisiones móviles de los pisos 2 y 3. El detalle 6 es un detalle tipo para un riel guía superior ubicado paralelamente a la división en vidrio (riel de desplazamiento para llegar a la posición inicial o final). Detalle 6A es un detalle tipo del riel superior en la posición de la división puesta, dividiendo el salón en dos. Este mismo detalle está explicado en el detalle 184 con mayor precisión en cuanto al dintel acústico. El 184 está referenciado el los cortes arquitectónicos generales, como por ejemplo el corte 4 del plano A-118. El detalle 7 es un detalle tipo para un riel guía superior ubicado paralelamente a la fachada del edificio, caso que aplica para las divisiones móviles DM-2 y DM-4 (riel de desplazamiento para llegar a la posición inicial o final). Detalle 8 es un detalle tipo del riel doble superior en la posición almacenada (división guarda contra muro de fondo).

6 20. Pregunta En el titular del Anexo 3, se especifica un rango de operación de los sellos inferiores al piso, nos podrían especificar porque requieren este rango? Cuanto mayor sea el cuerpo de la división y menor las áreas de sus sistemas retráctiles, mayores garantías de aislamiento para el producto. Si existe una razón en específico para esta especificación, agradecemos nos la puedan dar a conocer. Son consideraciones para controlar los efectos de las deflexiones y eventuales irregularidades del piso, de acuerdo con los valores nominales incluidos en Masterspecs. Se aceptarán rangos diferentes al indicado en el numeral , siempre y cuando se garantiza el aislamiento homogéneo en toda la superficie del paramento móvil, que en todo caso es responsabilidad del contratista. 21. Pregunta En titular " Precio" del documento "InvitacionaProponer2" se indica que el valor total de la propuesta estará conformado por la sumatoria de tres componentes: I. Costo directo, II. IVA. nos podrían aclarar cuál es tercer componente o sí son solo los dos citados? Se aclara que el Valor Total de la Propuesta estará conformado por la sumatoria de dos componentes, las cuales son: La sumatoria del Costo Directo correspondiente a las cantidades de obra descritas en el ANEXO Nº 4 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA. El IVA. El numeral de la invitación a proponer se aclara mediante adenda No Pregunta Respecto a la "casilla 9 IVA" del "ANEXO 4", nos podrían confirmar si esta debe ser el 16% de la "casilla 8 Costo Directo"?. El valor a registrar en la fila 9 columna J, será la sumatoria del IVA correspondiente al suministro nacional, es decir la sumatoria de los valores registrados en la columna D. Por lo anterior, se debe tener en cuenta que en la fila 8 columna J, no se debe incluir el valor del IVA, solo el costo directo sin incluir este impuesto. También se aclara que en la fila 9 columna K, no debe registrarse ningún valor. 23. Pregunta En titular " a Anticipo" del documento "InvitacionaProponer2" se indica que el valor máximo del anticipo es del 30% del contrato sin incluir IVA. Nos podrían aclarar si se refieren al 30% del costo directo?

7 Para la presente invitación, el valor del anticipo deberá ser calculado sobre el valor total de la propuesta antes de IVA, que para la presente invitación corresponde con el valor del costo directo indicado en el anexo 4 y anexo 10 de la propuesta económica. 24. Pregunta En el documento de información general de la invitación a proponer en el ZONA FRANCA, se exponen todos los diferentes posibles casos que hay que tener en cuenta cuando el suministro viene del exterior. Sin embargo solicitamos la lista de documentos necesarios para acceder al régimen de ZFPE. Al momento de la presentación de la propuesta no se exigirán documentos para acceder al beneficio de la Zona Franca Permanente Especial de CORFERIAS. El trámite para introducción de bienes a la Zona Franca Permanente Especial de CORFERIAS, se realizará con el proponente que resulte adjudicatario de la invitación, quien para obtener el beneficio deberá contar con un proveedor en el exterior que le garantice el despacho de los bienes objeto de la invitación a la Zona Franca Permanente Especial. En todo caso las condiciones para acceder a los beneficios de Zona Franca Permanente Especial están consignados en el numeral de la invitación los cuales el proponente manifiesta conocer y aceptar con la presentación de la propuesta. 25. Pregunta En el numeral Objeto Social: Se solicita que debe contemplar la comercialización y/o suministro de divisiones móviles y/o tratamientos acústicos y/o acondicionamientos acústicos de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal. Las preguntas en relación a este punto, son: En caso que el objeto social de la compañía se ha un objeto amplio en el que lo anterior quepa esto es suficiente, o debe decir explícitamente lo que se solicita debe contemplar? No se requiere que sea explicito, en el objeto social del certificado de existencia y representación legal del proponente, debe entenderse claramente que dentro de las actividades de la empresa están comprendidas como mínimo una de las solicitadas en el numeral OBJETO SOCIAL de la Invitación a Proponer. 26. Pregunta Si la sociedad en su objeto social trata sobre todo lo referente a temas acústicos, esto es suficiente o debe decir explícitamente tratamientos acústicos y/o acondicionamientos acústicos? No se requiere que sea explicito, en el objeto social del certificado de existencia y representación legal del proponente, debe entenderse claramente que dentro de las

8 actividades de la empresa están comprendidas como mínimo una de las solicitadas en el numeral OBJETO SOCIAL de la Invitación a Proponer. 27. Pregunta En el anexo 7 Exigencias manejo ambiental, hace referencia a gestión en señalización y manejo de tráfico, Nos pueden profundizar el alcance de esta exigencia en relación puntual a este contrato? Si el contratista debido a circunstancias particulares de su contrato en cuanto a instalación, transporte, recepción y acopio de materiales requiere del trámite de un plan de manejo de trafico u otro permiso deberá tramitarlo a su costo, respecto a las exigencias particulares estas se ven reflejadas en el anexo No 7 INSTALACIONES, SEÑALIZACIÓN Y MANEJO DE TRANSITO: numerales 2 al 7 de dicho documento. 28. Pregunta En el anexo 4, vemos la solicitud de un número de divisiones móviles por espacio, pero en algunos casos consideramos que los planos estipulan un número diferente. Podrían ratificar y/o revisar el número de divisiones por espacio en relación a la información de los planos y del ANEXO 4? Se modifican los Anexos 4 y 10 de la invitación a proponer los cuales se publican con la adenda Pregunta Existen puntos en donde los requisitos en el tema que se está tratando en el correspondiente aparte incluyen la nota Si se requiere ejemplo, Invitación pag 7, numeral Documentos especiales. Favor precisar para esta invitación cuales se requieren Se podrán exigir eventualmente algunos documentos para realizar el trámite de introducción de mercancías a la ZFPE o para realizar nacionalización de mercancías dependiendo de la naturaleza de los bienes introducidos. La exigencia de los documentos se evaluará por CORFERIAS con el proponente que resulte adjudicatario de la invitación y antes del despacho de las mercancías a la ZFPE. 30. Pregunta Vemos una inconsistencia entre la numeración de los anexos nombrados en la minuta del contrato, y la numeración de los anexos entregados como documentos de la invitación, solicitamos formalmente esta aclaración. Se modifica el Anexo 5 Minuta de Contrato a Suscribir y los anexos 7, 14 y 15 de la invitación a proponer los cuales se publican con la adenda 4.

9 31. Pregunta Cómo se tasan los costos que se definen en el numeral 2.6? El numeral 2.6, se refiere a las modificaciones de la invitación a proponer. No es clara su pregunta. 32. Pregunta Cuáles son los procedimientos y formatos para realizar la revisión y prueba de los trabajos del numeral 6.5 del contrato? Debido a que son procedimientos y formatos referentes a la ejecución de la obra, estos serán entregados al proponente seleccionado una vez suscrito el contrato y firmada el acta de inicio. 33. Pregunta Cuánto tiempo se toma el contratante para firmar las Acta de cortes de obra y de liquidación final de obra, una vez el contratista ha cumplido con todos los requisitos exigidos? Las actas parciales de ejecución de obra con se realizarán con periodicidad mensual, aprobados por la interventoría y la Gerencia Integral de Obra. El tiempo de aprobación de estas actas dependerán de la forma ordenada en que el contratista elegido entregue la información y que el avance de los ítems presentados estén recibidos a satisfacción. Para la liquidación del contrato se tendrá un plazo de hasta ocho (8) semanas, una vez finalizada se dará orden de pago. 34. Pregunta Cómo juzga la gerencia integral de obra los momentos oportunos para alertar al contratista sobre las necesidades de correctivos? Dentro de las funciones de supervisión e interventoría a cargo de la Gerencia Integral de Obra y de conformidad con el Programa General de Obra y el Contrato, la Gerencia Integral de Obra puede establecer si el Contratista requiere que llevar a cabo acciones correctivas respecto de las actividades contratadas, para lo cual de manera oportuna podrá exigir la ejecución de los correctivos que sean del caso. 35. Pregunta Cuál es el alcance de la facultad que tiene la gerencia de obra para pedir modificaciones y correcciones al plan de manejo de inversión del anticipo presentado por el contratista en su propuesta? El plan de manejo de inversión del anticipo, debe contemplar únicamente las actividades y/o compras o servicios que hacen parte del objeto contractual. Una vez

10 revisado este plan, si la Gerencia Integral de Obra encuentra que no cumple con los requerimientos anteriormente descritos, tiene la facultad de solicitar al contratista corregir y/o cambiar en parte o en su totalidad lo solicitado. 36. Pregunta Cuál es la consecuencia para El Contratante por el incumplimiento en los pagos convenidos contractualmente? : A nivel contractual no se establece ninguna consecuencia para el contratante dado que el proyecto cuenta con los recursos para cumplir las obligaciones pactadas en los contratos. 37. Pregunta La cláusula vigésima primera establece que El Contratante podrá exigir el suministro de piezas y repuestos durante los siguientes 5 años al mismo precio ofrecido en esta invitación. Para este punto se solicita establecer en los elementos importados una TRM de negociación para definir el precio en USD y para los elementos nacionales establecer un método para determinar precios constantes SMMLV por ejemplo? : Mediante adenda No. 4 se modifica la clausula VIGÉSIMA PRIMERA del anexo 5 Minuta de contrato a suscribir. 38. Pregunta Se solicita aclarar dada las inconsistencias entre planos y formato en Excel las cantidades reales de divisiones móviles. : Se modifican los Anexos 4 y 10 de la invitación a proponer los cuales se publican con la adenda Pregunta Se solicita determinar de forma precisa el rango de posibles acabados a tener en cuenta en las divisiones. Está claro en las especificaciones que se escogerán color y textura dentro de la gama presentado por el contratista seleccionado. También está claro que se debe cumplir lo especificado en cuanto a características de respuesta al fuego (Características de quemado superficial, ver especificaciones). Para el acabado final se escogerá entre dos opciones: recubrimientos en vinilo/linóleo o similar, o la lámina metálica pintada. 40. Pregunta Se solicita definir la cantidad de puertas de paso en las divisiones móviles y su ubicación?

11 No se requieren puertas de paso. Se modifica anexo 3 de Especificaciones Técnicas. 41. Pregunta Se solicita definir la necesidad o no de puertas para los bolsillos. No se requieren puertas para los bolsillos. Se modifica anexo 3 de Especificaciones Técnicas. 42. Pregunta Favor informar si los dinteles acústicos están o no incluidos en esta invitación? El proponente no debe incluir los dinteles acústicos que se muestran en los detalles, esta actividad es objeto de otro contrato. 43. Pregunta Favor profundizar sobre el requerimiento Son requerimientos relacionados con Aseguramiento de Calidad, a fin de garantizar que el Instalador y su personal han recibido capacitación específica, y por lo tanto son contratistas calificados que cuentan con un documento que los acredita y certifica como tal en beneficio del proyecto. 44. Pregunta Favor profundizar sobre los requerimientos Las divisiones móviles son elementos no estructurales las cuales de acuerdo con la NSR 10 deben tener características y atributos comprobables de sismo-resistencia. 45. Pregunta Favor profundizar sobre los requerimientos El Proveedor e Instalador es responsable de los ensayos de control de calidad y de las inspecciones en la obra que garanticen las divisiones móviles. 46. Pregunta Favor profundizar sobre requerimiento Se refiere al formato estándar del proveedor mediante el cual este se compromete a reparar o reemplazar los componentes de las divisiones móviles que presenten fallas en cuanto a los materiales o manufactura dentro del período de garantía especificado en el numeral 1.9.

12 47. Pregunta En el punto Espesor del panel. No menos de 102mm: Se solicita modificar este punto a 100mm, debido que es posible lograr el STC 55 con este espesor (100mm) además de cumplir con las exigencias estructurales y de esbeltez en los paneles. Este punto es vital pues la estructura de los paneles se fabrica através de matrices complejas comprobadas y diseñadas para cada especificación y su modificación no es económicamente factible. Se aceptan espesores no menos de 100 mm. Se modifica el anexo 3 denominado especificaciones técnicas el cual se publica con adenda Pregunta Favor aclarar el requerimiento no suena lógico. Son consideraciones para controlar los efectos de las deflexiones y eventuales irregularidades del piso, de acuerdo con los valores nominales incluidos en Masterspecs. Se aceptarán rangos diferentes al indicado en el numeral , siempre y cuando se garantiza el aislamiento homogéneo en toda la superficie del paramento móvil, que en todo caso es responsabilidad del contratista. 49. Pregunta Para el numeral: Requisito mínimo Experiencia Institucional del proponente, NOTA 3, solicitamos revisión y se contemplen estas 2 posibilidades: a. Donde se acepte que una de las partes aporte el 100% de la experiencia técnica. b. Donde una de las partes aporte experiencia en obras acústicas como lo solicitan y la otra parte aporte experiencia en obras civiles y/o de construcción. No se acepta., se mantiene lo establecido en el numeral de la Invitación a Proponer. 50. Pregunta Puertas: Numeral Accesorios, se mencionan puertas de paso y puertas de bolsillo, pero en los planos y en el Formato de propuesta económica, no se identifica ningunas de las mismas; favor confirmar si se contemplaran puertas de paso, cantidad y ubicación, así como puertas bolsillo. No se contemplan puertas de paso ni puertas de bolsillo. Se modifica Anexo 3 de especificaciones técnicas.

13 51. Pregunta Numeral , Los servicios de instalación distintos a suministro de bienes se facturan son gravados con 16% de IVA al momento de la factura. Los bienes provenientes del extranjero introducidos a la ZFPE de Corferias estarán libres de IVA y Arancel. Los servicios y los bienes provenientes del territorio nacional generarán IVA del 16%. 52. Pregunta Se realizará dos contratos uno por suministro y otro por instalación?, El contratante aceptara dos facturas: Una por suministro de bienes (sin IVA) y otra por los servicios (gravados con IVA)? Se realizará un solo contrato el cual incluye el suministro e instalación de las divisiones móviles cuya minuta consta en el anexo 5 de la invitación a proponer que se modifica con la Adenda 4. Se aclara que en una sola factura pueden incluir materiales nacionales e importados y la liquidación del IVA se realiza sobre los ítems que deban pagar este impuesto. 53. Pregunta Según se indicaciones de las consideraciones aduaneras se está indicando consignar los bienes a una razón social distinta a la empresa CONTRATISTA; por lo que deben ser negociados bajo el término INCOTERMS DAP? Se aclara que para la introducción de bienes del resto del mundo a la Zona Franca, los documentos deben venir consignados al usuario operador de la ZFPPE o ser endosados a favor del usuario operador de la zona franca permanente especial de conformidad con lo dispuesto en el artículo 394 de Decreto 2685 de 1999 si importar el tipo de negociación bajo las normas INCOTERMS. 54. Pregunta Se solicita factura comercial de los bienes, pero no se aclara si es del contratante o del fabricante, favor confirmar si solicitan factura del fabricante, es el contratante quien debe realizar el pago al exterior por lo que los bienes deben cotizarse en dólares. De acuerdo a las DCIM 83 Numeral 9 Literal G, si la operación se realiza entre residentes, es decir SOLUCIONES ACUSTICAS SAK SAS factura al contratante o a quien él solicite en pesos, se extingue la obligación de giro al exterior, siempre y cuando la factura de los bienes importados no sea realizada a CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. Dado que las mercancías vienen consignadas a Corferias pero facturadas al Contratista en dólares o en moneda extranjera, la obligación de pago al exterior será a cargo del Contratista. No obstante lo anterior, el pago de las obligaciones pactadas en

14 el contrato por concepto de suministro de bienes, se realizará en pesos colombianos a favor del Contratista y por cuenta de Corferias como mandatario del Patrimonio Autónomo. Es importante aclarar que CORFERIAS es una Zona Franca Permanente Especial de Servicios, por lo tanto no aplica el artículo 406 del Decreto 383/ Pregunta Numeral : Aceptan ingreso a ZF con BL, mas factura en pesos del contratista? La razón de ser de esta pregunta es: se entiende que por los requerimientos establecidos el contratista no va a facturar los bienes a suministrar; se podría si lo permiten entregar el BL y la factura de SAK en Colombia en Pesos para hacer ingreso a ZF. Por favor confirmar la viabilidad. Todo ingreso del exterior a la zona franca debe venir acompañado de una factura en dólares preferiblemente. En todo caso en moneda extranjera. 56. Pregunta Para el ingreso de los paneles al 5º piso, sugerimos dejar parte de la fachada habilitada para facilidad en la obra, debido al tamaño de dichos panales. Se analizará la sugerencia con el proponente seleccionado, como parte de la coordinación que se debe hacer con otros contratistas y con la Gerencia Integral de Obra, no obstante los detalles de procedimientos constructivos se discutirán con el proponente que resulte seleccionado. 57. Pregunta Favor confirmar si la obra suministrara en algún momento grúas o equipo para el manejo de esta panelería hacia los pisos 2,3,5 o por el contrario, el contratista debe contemplar este costo dentro de la propuesta. El contratista debe contar con su propio equipo de transporte vertical y los costos asociados a ello deben estar contemplados dentro de su propuesta. 58. Pregunta Solicitamos el cronograma de ejecución de la obra, para incluirlo en el cronograma de fabricación de los panales y definir las rutas críticas de la obra. El cronograma de obra general es un documento interno, se deben tener en cuenta los plazos del contrato desde la firma del acta de inicio, el contratista elaborará un cronograma en dicho momento concertado con la Gerencia integral de obra que tenga en cuenta las prioridades del proyecto y concordante con el plazo del contrato.

15 59. Pregunta Numeral del Anexo 3 especificaciones técnicas menciona un STC no menor a STC 55. En nuestro concepto y experiencia, entre STC 54 y STC 55 es económicamente puede llegar a una diferencia de hasta 10% y en términos "acústicos", está a solo un punto de diferencia técnica, proponemos dejar el estándar del STC en 54. Se mantiene la especificación STC No menos de Pregunta En los planos recibidos se observan todos los detalles, esquemas y especificaciones de las divisiones. Sin embargo y con el fin de definir el tipo de remate o sello a usar solicitamos las memorias de cálculo de la losa y los muros, donde la división remata contra vidrio y madera así como también la composición y especificación de estos elementos; esto con el fin de cumplir con los aislamientos propuestos en la licitación. La definición del tipo de remates o sellos a usar, se definen con el proponente elegido mediante los planos de taller. Para la cotización objeto de esta invitación, no son necesarias las memorias de cálculo, toda vez que estas son necesarias para los elementos estructurales que no son objeto de esta licitación. 61. Pregunta En el numeral Materiales no específica si se pueden utilizar cualquiera de los materiales o es obligatorio es uso de todos los materiales mencionados (acero, paneles de fibra), por favor aclarar. No son obligatorios todos los materiales a la vez, son los requerimientos de las diferentes opciones de materiales permitidas. 62. Pregunta Queremos saber si en caso de hacer un consorcio con una empresa extranjera esta puede presentar todos los documentos que sean equivalentes a los nacionales solicitados. De acuerdo a lo establecido en el numeral 1.12 de la invitación a proponer podrán presentar propuesta únicamente sociedades nacionales, o bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debidamente constituidos, de máximo dos integrantes domiciliados en el país. Por consiguiente, no se aceptan sociedades extranjeras. 63. Pregunta Queremos saber sí los diseños del almacenamiento deben ser hechos por nosotros, al igual que los diseños de la estructura de soporte de los muros móviles.

16 Repuesta Los diseños de los bolsillos de almacenamiento no deben ser realizados por ustedes. Los diseños de las estructura de la zona de los bolsillos, esta especificada en los planos. La estructura de soporte de cuelgue de las divisiones móviles, será coordinada con el proponente escogido. 64. Pregunta Queremos saber si se puede enviar el cumplimiento en normas equivalentes a las allí estipuladas, ya que muchas son americanas y nuestro producto es Europeo que se rige bajo sus propias normas que resulta en ocasiones ser más exigente. Se puede enviar el documento equivalente, pero las especificaciones como lo solicita el anexo 3 de especificaciones, deben cumplirse. 65. Pregunta Queremos saber sí para la propuesta debemos incluir los cálculos estructurales firmados por el ingeniero y sus detalles y firma o solo estimar este costo que se tendrá una vez sea adjudicado, y solo entonces contratarlo. No entendemos a que cálculos estructurales está refiriéndose el proponente. [Fin documento a Observaciones]