RESPUESTA A OBSERVACIONES

Transcripción

1 RESPUESTA A OBSERVACIONES INVITACIÓN A PROPONER N PA CICB 038 PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LOS ACABADOS DE PISOS DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB) 1. Tanto en el ítem 1.1 de la Invitación a Cotizar, así como en la minuta del contrato indican como fecha de terminación de la ejecución de la instalación el día 28 de Febrero de 2017, a partir de la fecha de firma de acta de inicio. Teniendo en cuenta que la adjudicación sería el 30 de Septiembre, el desembolso del anticipo sería por lo menos 15 días después y el proceso de compra del material de piedra natural importado toma un tiempo no menor a 90 días; el acta de inicio no se podría firmar antes del 02 de Enero de 2017 aproximadamente. Lo anterior dejaría para la instalación de más de m2 un período de 58 días. Esto es un tiempo extremadamente apretado, de acuerdo a los rendimientos reales de instalación de la industria. Sugerimos dos opciones: 1ra, Adelantar la fecha de adjudicación 30 días, para poder empezar la instalación antes. 2da, Cambiar la fecha de finalización de la instalación para por lo menos el 30 de Abril de 2017, lo cual es una fecha más real para poder llevar a cabo los trabajos. Lo anterior teniendo en cuenta que la obra entregue el 100% de las áreas listas para la instalación, con el fin de incluir todos los recursos necesarios para alcanzar el cumplimiento del plazo. Sobre adelantar los tiempos de revisión y adjudicación de la licitación son los mínimos y no es posible adelantarlos, la fecha establecida como plazo contractual del contrato es concordante con el cronograma general de obra y estimamos que en dicho plazo el contratista ajustando su programación a los días de las semana y horarios permitidos diurnos y nocturnos puede cumplir con el cronograma, en cuanto al acta de inicio se aclara que esta se firmará una vez se adjudique y legalice el contrato, por lo anterior el termino de ejecución se mantiene. Una vez se haya legalizado el contrato y el proponente haya entregado la totalidad de la documentación exigida, se procede con la firma del acta de inicio y el proceso de compra de material. Es importante aclarar que para poder programar los trabajos nocturnos, el proponente debe cumplir con las normas legales vigentes para cada caso en cuanto a turnos de trabajo y cumplimiento de requerimientos legales y de policía, para este tipo de horarios. 2. Por los términos, características y condiciones del proyecto, pedimos que se considere el plazo de ejecución del contrato. De acuerdo al documento: invitación a proponer, el plazo de ejecución, una vez firmada el acta de inicio de obra, es hasta el 28 de febrero del El solo tiempo de importación de los materiales, con el formato solicitado, es de 90 días ( sin imprevistos ) y aunque la inauguración del centro sea hasta el 31 de marzo, los tiempos de ejecución están demasiado apretados para la magnitud del proyecto. Revisar respuesta de la pregunta No El proyecto permite que se puede trabajar durante la noche también? O solo se permiten horarios diurnos?

2 En el proyecto se permite el trabajo nocturno bajo las siguientes condiciones: lunes a viernes de 7am a 7pm con trabajo de ruido y de 7pm a 7am labores que no generen ruido, el sábado y domingo de 7am a 5pm con trabajo de ruido y de 5pm a 7am labores que no generen ruido. Es importante aclarar que el proponente debe cumplir con las normas legales vigentes para cada caso en cuanto a turnos de trabajo y cumplimiento de requerimientos legales y de policía, para este tipo de horarios. 4. El anexo No 3 especificaciones técnicas exige que todos los materiales deben tener ensayos de calidad tanto en el país de origen como en Colombia. Hasta el momento no se tiene conocimiento de alguna empresa en Colombia que realice todos los ensayos de calidad que se piden para las piedras naturales ( Granito Blanco Atlántico y granito Gris montana ). Es necesario presentar todos los ensayos y que laboratorio o empresa especializada en Colombia los realiza? Sí es necesario presentar todos los ensayos solicitados con excepción del ensayo ASTM C Para los ensayos que no se realicen en Colombia, se aceptan resultados de laboratorios ubicados en el exterior. 5. El acabo en los granitos naturales según el anexo No 3 es mate: en las piedras naturales se conoce como acabado apomazado que se logra mediante un proceso de abrasión en donde se consiguen superficies planas, lisas, mates y sin ninguna marca visible, en muchos casos el tono proporcionado es más oscuro que con otras terminaciones excepto la del pulido, lo que resalta mucho la estructura, textura y colores de la piedra. Por favor confirmar si es la textura final que se requiere para el proyecto. Esta descripción está acorde con lo que se busca para el proyecto. No se busca un acabado con altos niveles de brillo. Tal como establece el Anexo 3, se requiere la presentación de muestras para la aprobación de la supervisión arquitectónica del acabado final. 6. Corferias cuenta con espacio suficiente para el almacenamiento de los contenedores que se traerían desde origen con el material solicitado? Se cuenta con un área exterior importante dentro del proyecto como son las plataformas perimetrales alrededor del edificio, en el cual se puede organizar el acopio del material de manera selectiva y concertada con la GIO, según las fases constructivas y necesidades particulares de la obra y de los otros contratistas. 7. Corferias al ser zona franca permite la excepción del iva del material importado? Este se traería en el formato exigido (1,35 x 80 x 2 ) para solo ser instalado en el sitio ( con algunos cortes de instalación ).

3 Si el material ingresa del exterior a Corferias como zona franca, por el hecho de estar introduciéndose a una zona franca ya tiene el beneficio del arancel y del IVA. Como quiera que el material se queda dentro de la zona franca no incurriría en ningún pago de este impuesto por la introducción. En caso que el material se encuentre en libre disposición en el Territorio Aduanero Nacional no puede exceptuarse del IVA, ya que de acuerdo a las disposiciones contempladas en la invitación y la ley, las mercancías procedentes del TAN no tienen el beneficio contemplado en el art. 481 del estatuto tributario 8. Junta de construcción a profundidad total, sello elastómero + fondo de junta, e= 10 mm CAMBIO DE PISO en ítem corresponde a la junta flexible? Esta debe ser tipo CWS tanto para este ítem como para el 2.4.1? Si, las juntas descritas en los numerales mencionados son juntas flexibles. Deben ser construidas tal como se especifican en especificaciones técnicas incluidas en el Anexo 3, planos y detalles elaborados por DS CONCRETOS. (96. PISOS_CIRCULACIONES_ÁGORA_BOGOTÁ dwg). 9. UNION MURO PISOS NO ADHERIDOS hace referencia al perímetro de los pisos en junta hacia el remate de muros? Sí hace referencia al perímetro de los pisos contra muros. 10. Remate en granito pulido ancho cms tiene algún acabado? (dilataciones u otros requeridos para empalmes). Debe contemplar junta flexible? Acabado es granito pulido y tendrá las juntas indicados en planos tanto en planta (planos 3 al 6) como en detalles (plano 8). Ver archivo 96. PISOS_CIRCULACIONES_ÁGORA_BOGOTÁ dwg 11. Reiteramos la importancia de conocer la intensidad del desarrollo de la obra (jornada nocturna turnos rotativos y otros), para estimar la presencia de acompañamiento residente y SISO durante el desarrollo de las actividades. Esto para reflejarlo en la descomposición del A.I.U Revisar la respuesta a la pregunta No En el anexo INVITACIÓN A PROPONER numeral 1.10, se menciona que el (...) plazo de ejecución será comprendido entre el acta de inicio hasta el 28 de febrero del 2017 (...). Teniendo en cuenta el texto anterior, en que tiempo se tiene estimado firmar el acta de inicio.

4 El acta de inicio se firmará inmediatamente se adjudique y legalice el contrato. Una vez el proponente escogido reúna la documentación necesaria y se legalice el contrato, se procederá a firmar el acta de inicio de obra. El tiempo estimado que se tiene para esta firma son 15 dias después de legalizado el contrato, siempre y cuando el contratista cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos en la invitación 13. Solicitamos amablemente indicar los impuestos, tasas y tributos para la legalización que aplican para este contrato. Los impuestos, tasas y tributos son los establecidos en la legislación colombiana y el cálculo de los mismos está a cargo del proponente. 14. Solicitamos se pueda presentar los Apus en el formato que cada compañía maneje de acuerdo al software implementado para la elaboración de presupuestos. Se acepta un formato de Análisis de Precios Unitarios diferente al propuesto siempre y cuando, en el formato que presenten se discrimine claramente equipos, materiales y mano de obra, distribuidos en suministro procedente del exterior y suministro nacional, requeridos para la unidad de cada uno de los ítems. 15. En el detalle de la sobre placa de 9.5 cms, cual es el control térmico que allí hace referencia. Es una capa de poli estireno de alta densidad de 5 cm de espesor. No es objeto de esta invitación a ofertar confirmar la resistencia del concreto para el ítem sobre placa en concreto E 9.5 cm, incluye polietileno. Este ítem es parte del proceso PA CICB Pisos en Concreto, no del presente proceso PA CICB Acabados de pisos El Anexo 3 del otro proceso mencionado incluye la especificación solicitada en el capítulo (resistencia a la compresión 24,5 MPa). 17. Cuál será el área disponible para el acopio de material. Se cuenta con un área exterior importante dentro del proyecto sobre las plataformas perimetrales al edificio, en el cual se puede organizar el acopio del material de manera selectiva y concertada con

5 la GIO, según las fases constructivas y necesidades particulares de la obra y de los otros contratistas. 18. Los planos que se relacionan a continuación no tienen la información relacionada: 00.P01 PL GRAL PAISAJISMO F1 84.PAISAJISMO PLAZOLETA Solicitamos sean enviados nuevamente los archivos. Se cargan nuevamente en la página de la licitación los planos indicados. 19. En algunos detalles de las escaleras exteriores (E13 y E12 por ejemplo) tienen como remate superior una pieza identificada en planos como ACABADO PLAQUETA PREFABRICADA 90 X 45 ; esta especificación se puede cambiar por las losas del mismo formato que está especificado? El acabado de las zonas exteriores indicado en estos planos fue modificado mediante el plano Anexo 5 (93. ANEXO 5 SUELOS EXTERIORES.dwg). Ver nota 1 del plano indicado. Las plaquetas prefabricadas UHPC se cambian por tabletas vibro prensadas de grano de mármol. 20. Es posible hacer el ensamble de las escaleras en la obra? Teniendo en cuenta que en algunas referencias los pasos se funden con la pendiente de la plazoleta y que no todas tienen las mismas medidas de las contrahuellas. De acuerdo con las especificaciones, el acabado de las escaleras son pasos prefabricados en L. No se aceptan elementos fundidos en situ, ni la pieza en L ensamblada de dos piezas. Sí se permiten cortes en obra de las piezas para obtener la altura requerida, siempre y cuando se garantice la resistencia de la pieza. 21. Para los pisos en granito, es posible ampliar el tiempo de ejecución del contrato teniendo en cuenta que se trata de materiales importados y cuyo trámite demora más o menos 90 días? Remitirse a la respuesta a la pregunta No La obra ha considerado otro formato para el granito natural? Como por ejemplo de 1,20 x 0,60 o de 1,35 x 0,60, en donde el proceso productivo, es decir, el corte del bloque desde origen puede ser más rápido y más económico que el formato solicitado y además podría facilitar el proceso de importación. Esto ayudaría en los tiempos para importar el material. No se aceptan otros formatos diferentes a los especificados.

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