RESPUESTAS A PREGUNTAS

Transcripción

1 RESPUESTAS A PREGUNTAS INVITACIÓN A PROPONER N PA CICB 012 PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB) Objeto: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB). Apertura de la invitación: 11 de Marzo de Visita de Obra: 17 de Marzo de 2015 a las 11:00 am. En la Av. Cr. 40 No de la ciudad de Bogotá, adyacente al Centro de Exhibiciones de CORFERIAS y a la EAAB (Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá). Fecha límite para presentar preguntas: 24 de Marzo de Fecha de cierre de la invitación: 10 de Abril de Hora Máxima: 2:00 pm. Correo electrónico: cicb@fidubogota.com De conformidad con las disposiciones del literal b del numeral 2.1 de la Sección 2 TRAMITE DEL PROCESO DE SELECCION del proceso correspondiente a la Invitación a Proponer para suministro, instalación y puesta en funcionamiento de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica del proyecto CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB). Fiduciaria Bogotá, actuando exclusivamente en su calidad de vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá CICB y de conformidad con los análisis realizados por los entes competentes se permite publicar las respuestas a las preguntas realizadas por los diferentes interesados en participar en el proceso, sin que como tal se publiquen en ningún orden especial, de la siguiente manera: PREGUNTAS SERVIPARAMO 1. En ciertos apartados de las especificaciones se solicita comunicación inalámbrica para el sistema de control; sin embargo en otros se nombra comunicación alámbrica, por favor confirmar cual se debe usar. 1

2 Rta. El diseño está concebido con sistema de control inalámbrico, pero efectivamente, existirán conexiones que requiere cableado, como es el caso de los variadores de velocidad de los equipos. 2. Los diagramas unifilares de los equipos del proyecto muestran aproximadamente 68 variadores de frecuencia, confirmar si todos los equipos deben tenerlos. Rta. En las especificaciones y selecciones de los equipos, se indica cuáles de ellos llevarán Variador de velocidad, adicional a esto en los planos unifilares se puede corroborar, ver planos VM-37 y VM En algunos tableros se indica alimentación trifásica en los variadores, sin embargo la alimentación de los motores es monofásica, aclarar la situación. ejemplo TA- 19. Rta. Teniendo en cuenta que el voltaje del proyecto para equipos de potencia es 480 V, la cantidad de fases dependerá de la consecución comercial de los motores dependiendo de su potencia. Si el motor es trifásico también lo será la acometida y su correspondiente variador de velocidad. 4. Se debe ofertar lo necesario para los equipos que se van a instalar a futuro. Rta. En las especificaciones, cantidades de obra y selección de los equipos aparecen los equipos que vincula el proyecto, los nombrados en planos como equipos a futuro, tal como se indicó en la visita de obra y presentación del proyecto, no se contemplarán en esta etapa inicial de la invitación; únicamente se dejan establecidas las rutas y espacios, para una adecuación a Futuro. 5. En la hoja de valores se muestra un equipo de precisión UCC-1 este indica que viene conectado con una red de agua fría, muestra una bomba y tuberías en Polipropileno para esto, en los planos se encuentra dibujado un Chiller pero dice a futuro, la pregunta es de donde viene la red de agua fría con que se debe conectar el equipo de precisión, las bombas de agua fría que aparecen en las hojas de valores cuáles son sus características, de donde toman el agua fría teniendo en cuenta lo indicado anteriormente. Rta. La unidad UCC-1, corresponde a la condensadora de precisión del equipo de centro de datos del sótano 1, la cual estará instalada en el nivel N Ejes CD y 3-4, ver plano VM-4, sistema que es de expansión directa y no de agua helada. Aclaramos nuevamente que el sistema de agua helada (chiller, bombas y tuberías) no hará parte de esta instalación, hacen parte de la instalación a futuro, se deben dejar los espacios requeridos. PREGUNTAS AIRE CARIBE 6. Los equipos y materiales importados los compra directamente Corferias? 2

3 Rta. Los bienes que sean de procedencia extranjera, los adquiere CORFERIAS, quien los pagará al Contratista en el exterior directamente, en su calidad de mandatario con representación del Patrimonio Autónomo CICB, para cuyos efectos el Contratista deberá abrir, y ser titular de una cuenta bancaria en el país de origen de los bienes objeto de la compra en el exterior, como se señala en la adenda No 1 de la presente invitación. 7. El pago a los proveedores en el extranjero se debe hacer en dólares. Este pago lo hace directamente Corferias? Rta. El Patrimonio Autónomo CICB efectuará los pagos en moneda extranjera al contratista en el exterior, a través de CORFERIAS, actuando en su calidad de mandatario con representación, como se señala en la adenda No 1 de la presente invitación. 8. Los bienes de procedencia nacional también los adquirirá directamente Corferias? Rta. Si, los bienes de procedencia nacional los adquirirá CORFERIAS directamente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.2.4, literal b de la invitación, y el numeral Forma de pago de la presente invitación. 9. Por favor nos pueden enviar el cronograma general de la obra, y en particular las fechas de inicio y finalización de la actividad de aire acondicionado. Rta. Se anexa programa de ejecución del sistema de ventilación mecánica y aire acondicionado. Adicionalmente relacionamos una breve descripción de los tiempos más importantes a tener en cuenta en la elaboración del cronograma. INSTALACIONES AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA Se deben contemplar todas las actividades preliminares, administrativas y de obra necesarias para cumplir con el objeto del presente contrato dentro del plazo planteado, teniendo en cuenta como mínimo lo siguiente: a) Ejecución de planos de taller y cálculos que se requieran. b) Aprobación de planos y cálculo. c) Compra, transporte y acopio de equipos y materiales en taller. d) Fabricación en taller. e) Replanteo en obra. f) Transporte a obra. g) Montaje equipos de apoyo (en caso de requerirse). h) Instalación de sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica detallando frentes de trabajo y ejecución por piso. i) Inspecciones a labores ejecutadas durante el proceso de montaje. j) Ensayos de comprobación in situ. k) Automatización del sistema. 3

4 l) Atención del listado de observaciones de recibo sobre el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de los sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica. m) Manual de Operación y Mantenimiento del sistema de aire acondicionado y ventilación mecánica. n) Capacitación al personal operador del sistema. El primer mes después de la firma del contrato se tiene para el inicio de la fabricación de los ductos bajo placa presentes en los sótanos y la torre del proyecto. Después del primer mes de la firma del contrato y luego de dar inicio a la fabricación de los ductos bajo placa, se debe continuar con la ejecución de ductos debajo de la placa de sótano 1. Cuando inicie actividades el contratista de aire acondicionado y ventilación mecánica realizando la ejecución de ductos debajo de la placa de sótano 1; la estructura del sótano 1 estará completa en su ejecución lo correspondiente a la proyección de la torre, el piso 1 en un 70% de ejecución en la zona donde se ubica la torre y el piso 2 en un 40% de placa fundida. Esto permite tener el área libre del sótano 2 en lo correspondiente a la proyección de la torre, para realizar los trabajos de ejecución de ductos debajo de la placa del sótano 1. Las instalaciones por niveles se darán aproximadamente de la siguiente manera: Sótano 2: 1. Ductos debajo de la placa sótano 1: empieza 1 mes después de la firma del contrato antes de iniciar la ejecución de obra negra para este nivel. Teniendo en cuenta que la obra negra termina 4 meses después de la firma del contrato de aire acondicionado y ventilación mecánica y los cielos rasos para este nivel empiezan 2 meses después de la firma del contrato de aire acondicionado y ventilación mecánica, el proponente deberá tener en cuenta estos tiempos para la ejecución de las actividades de su contrato en este nivel. Sótano 1: 1. Ductos debajo de la placa de piso 1: empezará 3 meses después de la firma del contrato, teniendo fundida la placa del piso 3 completa y antes de empezar la obra negra para este nivel. La obra negra termina 6 ventilación mecánica y los cielos rasos para este nivel empiezan 6 ventilación mecánica. el proponente deberá tener en cuenta estos 4

5 Piso 2: tiempos para la ejecución de las actividades de su contrato en este nivel. 1. Ductos debajo de la placa de piso 3: empezará 4 meses después de la firma del contrato teniendo completamente fundida la placa del piso 4 y antes de empezar la obra negra para este nivel. La obra negra termina 8 ventilación mecánica y los cielos rasos para este nivel empiezan 6 ventilación mecánica. el proponente deberá tener en cuenta estos tiempos para la ejecución de las actividades de su contrato en este nivel. Piso 3: 1. Ductos debajo de la placa de piso 4: empezará 6 meses después de la firma del contrato teniendo completamente fundida la placa del piso 5 y antes de empezar la obra negra para este nivel. La obra negra termina 9 ventilación mecánica y los cielos rasos para este nivel empiezan 8 ventilación mecánica. el proponente deberá tener en cuenta estos tiempos para la ejecución de las actividades de su contrato en este nivel. Piso 4: 1. Ductos debajo de la placa piso 5: empezará 8 meses después de la firma del contrato teniendo ya la cubierta del proyecto ejecutada y antes de empezar la obra negra para este nivel. La obra negra termina 11 ventilación mecánica y los cielos rasos para este nivel empiezan 10 ventilación mecánica. el proponente deberá tener en cuenta estos tiempos para la ejecución de las actividades de su contrato en este nivel. Piso 5: 1. Ductos debajo de la placa cuartos técnicos: empezara 9 meses después de la firma del contrato teniendo toda la estructura en concreto completa y antes de empezar la obra negra para este nivel. La obra negra termina 11 meses después de la firma del contrato de aire acondicionado y ventilación mecánica y los cielos rasos para este nivel 5

6 empiezan 10.5 meses después de la firma del contrato de aire acondicionado y ventilación mecánica. el proponente deberá tener en cuenta estos tiempos para la ejecución de las actividades de su contrato en este nivel. Los equipos de extracción mecánica de los sótanos hacen parte del suministro de este contrato incluyendo la instalación y puesta en funcionamiento de los mismos, se tiene proyectado la instalación de estos equipos cuando ya está toda la obra negra y acabados pertenecientes al sótano 1 y 2. Se tiene previsto empezar la instalación a principios del mes de abril de 2016 y una duración aproximada de 5 meses. Los equipos de aire acondicionado y ventilación mecánica presentes en los cuartos de máquinas de la cubierta, se tiene proyectado instalarlos cuando ya está toda la obra negra y acabados pertenecientes a los cuartos técnicos. Se tiene proyectado empezar la instalación a principios del mes de abril de 2016 y una duración aproximada de 5 meses. El contrato de aire acondicionado y ventilación mecánica del proyecto va hasta el final de la obra 14/10/ Teniendo en cuenta la variación del dólar en las últimas semanas, el componente importado se puede cotizar en dólares? Rta. No. Según lo indicado en el numeral de la Invitación a Proponer todos los componentes de la oferta económica deberán expresarse en moneda legal colombiana, es decir, en pesos. 11. Solicitamos evaluar el índice de razón corriente que sea superior a 1.1 y no 1.2 Rta. No es posible realizar el cambio solicitado, ya que los indicadores establecidos en el numeral son el resultado del análisis financiero efectuado, que responde de forma efectiva a las necesidades del proceso de selección y al cumplimiento del contrato. En el mismo numeral se señala que se considerará que cumple con la capacidad financiera requerida para poder suscribir el contrato, el proponente que cumpla mínimo cuatro (4) criterios de los cinco (5) establecidos como condiciones financieras del proponente. 12. Se solicita garantía de equipos y materiales por 5 años; es decir que se debe tener garantía extendida en todos los equipos por 5 años? Rta. Si. Tal como se indica en el numeral de la Invitación a Proponer, el proponente deberá allegar con su propuesta una certificación en los términos del ANEXO Nº 20- GARANTÍA DE LA CALIDAD Y ESTABILIDAD DE LA 6

7 INSTALACIÓN Y DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS, en la que se ofrezca como mínimo cinco (5) años de garantía en la calidad de la instalación y en la calidad de los materiales y equipos utilizados en desarrollo del contrato, contados a partir del Acta de Recibo Final de Obra. Por tanto la suscripción del ANEXO N 20 por parte del representante legal del proponente, obliga su cumplimiento. 13. Por favor aclarar el porcentaje de incidencia de la propuesta económica, ya que en la visita de obra nos dijeron 65 puntos y en los pliegos aparecen 75 puntos. Rta. Los numerales y de la Invitación a Proponer, señalan que el puntaje de propuesta económica será de máximo setenta y cinco (75) puntos. Estos, se encuentran distribuidos así: a. Máximo sesenta y cinco (65) puntos al menor valor de propuesta técnica y económica. b. Máximo diez (10) puntos al menor valor de consumo de energía. 14. Por favor aclarar la experiencia especifica en ductos en que material son? Lamina, fibra, polisocianato? Rta. Se solicita demostrar experiencia en ducto de Lámina Galvanizada. 15. La experiencia institucional corresponde a entidades privadas y públicas? Puede estar en un formato diferente Rta. La experiencia institucional puede ser acreditada tanto en entidades privadas como en entidades públicas. Sin embargo, la totalidad de la información debe encontrarse registrada en los formatos señalados para el efecto en la Invitación a Proponer así: i) para la experiencia institucional, establecida en el numeral , en el ANEXO N 10 RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS y ii) para la experiencia institucional adicional, establecida en el numeral 3.2.3, el anexo No. 15 RELACION DE OBRAS EJECUTADAS ADICIONALES. 16. Hay algún requerimiento LEED para el proyecto, aparte del tema energético y motores premiun? Rta. El proyecto no contempla requerimientos LEED. El consumo energético es un criterio de evaluación para la asignación de puntaje. 17. Teniendo en cuenta la magnitud de la licitación solicitamos un aplazamiento para la entrega de las propuestas para el día 17 de abril de 2015 Rta. La modificación de la fecha de cierre será publicada en la adenda N 2 a la presente invitación. 7

8 18. Por medio de la presente solicitamos amablemente el envío del diagrama de control y los planos donde se encuentran ubicados los equipos de aire acondicionado. Rta. En el plano VM-40, aparece la lógica de control del sistema propuesto, de igual manera en el capítulo 3.11 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTROL Y SUPERVISIÓN, del Anexo N 3. Especificaciones Técnicas Ventilación M. se encuentran las especificaciones solicitadas. Respecto a la ubicación de equipos, serán verificables desde los planos VM-1 hasta el VM-36, donde se encuentra el proyecto en planta, los planos VM-37 hasta VM-43, corresponden a diagramas, cortes, detalles y sistema de control. PREGUNTAS THERMOANDINA 19. Confirmar la cantidad de sensores de CO que se deben cotizar ya que en planos aparecen 46 sensores y en las especificaciones se indican 168. Rta. Se aclara que la cantidad de Sensores CO Ambiente Parqueo que se encuentra descrita en el numeral 3.11 Sistema Electrónico de Control y Supervisión del Anexo N 3 Especificaciones Técnicas, página 57 del documento, es de 46 unidades 20. Se especifica que el sistema de comunicación entre controladores sea tipo inalámbrico, y los sensores tipo alambrado, es posible considerar que todo el sistema sea alambrado. Rta. El diseño está concebido con sistema de control inalámbrico, pero efectivamente, existirán conexiones que requiere cableado, como es el caso de los variadores de velocidad de los equipos. 21. Solicitamos ampliar la fecha de entrega de las ofertas hasta el día 22 de abril considerando que se debe reunir información, certificaciones diligenciar varios formatos que requieren un poco más de tiempo Rta. La modificación de la fecha de cierre será publicada en la adenda N 2 a la presente invitación. PREGUNTAS AIREFLEX DE COLOMBIA S.A.S. 22. En contratos ejecutados cuyo objeto no haya sido solo el suministro e instalación de los sistemas de aire acondicionado y/o ventilación mecánica, sino que integren obras civiles o eléctricas (como sucede en muchos casos), para acreditar la experiencia institucional se aceptaría una certificación que relacione el monto y la 8

9 actividades destinadas al aire acondicionado con respecto a la totalidad del contrato? Rta. Si se admiten certificaciones en donde se establezca claramente que el objeto del contrato incluyó el suministro e instalación de los sistemas de aire acondicionado y/o ventilación mecánica y en donde se relacionen el monto, cantidades y actividades correspondientes. 23. En el Anexo 3, se subraya que la red BACNET debe transmitir información únicamente de forma inalámbrica, nuestra experiencia nos dice que una red de comunicaciones de alta velocidad pierde fiabilidad cuando se transmite de esta forma, este es un inamovible como especificación técnica del sistema? se avalaría una propuesta basada en un sistema de control alambrado? Rta. El diseño está concebido con sistema de control inalámbrico, pero efectivamente, existirán conexiones que requiere cableado, como es el caso de los variadores de velocidad de los equipos. Para constancia se expide el día treinta y uno (31) de Marzo del año dos mil quince (2015). FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. ACTUANDO EXCLUSIVAMENTE EN SU CALIDAD DE VOCERA DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ CICB. 9