BASES LICITACIÓN ASESORIA COMUNICACIONAL PARA EL PROGRAMA ESTRATÉGICO NACIONAL ACUICULTURA Y PESCA SUSTENTABLES Código: 15 PDN 41540

Transcripción

1 BASES LICITACIÓN ASESORIA COMUNICACIONAL PARA EL PROGRAMA ESTRATÉGICO NACIONAL ACUICULTURA Y PESCA SUSTENTABLES Código: 15 PDN ANTECEDENTES GENERALES La licitación y su consecuente contrato considerarán los Términos de Referencia del contrato entre las partes, el Reglamento de los Programas Estratégicos de CORFO, aprobados por Resolución Nº115 de noviembre de 2015, la Resolución Nº198 de noviembre de 2016, que autoriza la ejecución del Plan Anual de Implementación del Programa de Acuicultura y Pesca Sustentables, disponibles en la página web de CORFO ( y por las aclaraciones que se efectúen, los que se entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de presentar su interés a la licitación. Las presentes Bases se refieren a un proceso de licitación privada a cargo de la Entidad Gestora Copeval S.A elaboradas para el proyecto Programa Estratégico Nacional Acuicultura y Pesca Sustentables. 2.- DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA Descripción La Agenda de Productividad, Innovación y Crecimiento tiene como objeto la creación de una economía productiva, más competitiva y también más diversificada, capaz de ofrecer empleos de calidad y mejores salarios para los trabajadores. Para ello y como parte de la implementación de esta política, CORFO creó el Programa de Especialización Inteligente, que busca establecer una nueva fase de desarrollo económico donde se promueve de manera selectiva la innovación, el desarrollo de capacidades tecnológicas, el emprendimiento y la competitividad en sectores productivos estratégicos a distintos niveles (nacional, mesorregional y regional) y en el cual se garantice la visión a largo plazo. Como parte de lo anterior, el Programa Estratégico Nacional (PEN) Acuicultura y Pesca Sustentable tiene como propósito particular dar cumplimiento a la implementación de las componentes de Acuicultura y Pesca del Programa, lo que necesariamente hace necesario contar con un profesional

2 con experiencia en ambas componentes del Programa Estratégico Nacional de Acuicultura y Pesca Sustentables, que permitan realizar la Gestión de Comunicación de las diferentes actividades del Programa, como la difusión de sus actividades principales de la etapa de Implementación como son los Lanzamientos de las Componentes Acuicultura y Pesca, que además debe ser difundidas por revistas y portales especializados. Resolución Afecta de los Programas Estratégicos Nacionales, establecida por acuerdo del Comité de Asignación de Fondos - CAF, adoptado en la Sesión N 24/2016, celebrada el 20 de septiembre de 2016, que modificó el Acuerdo adoptado por el Comité de Asignación de Fondos - CAF, en su Sesión N 11/2014, de 08 de octubre de 2014, que aprobó la creación del instrumento denominado "Programas Estratégicos de Especialización Inteligente para la Competitividad - Diseño", denominados "Programas Estratégicos", y modificado por los Acuerdos adoptados en la Sesión N 01/2015, de 13 de enero de 2015, Sesión N 12/2015, de 24 de junio de 2015, y Sesión N 23/2015, de 05 de noviembre de 2015, del mismo Comité, y con la aprobación de la fase de implementación del PEN de Pesca y Acuicultura Sustentables, según los códigos de programa 15PEDN (ACUICULTURA) Y 14PEDN (PESCA), se dio inicio a la etapa de implementación del referido Programa, debiendo ejecutarse el Plan de Implementación definido y aprobado para ser llevado a cabo durante el año Conforme lo anterior, las presentes Bases se refieren a un proceso de licitación para la Contratación de la Consultoría programa, requiere contratar los servicios de un profesional para la realización de una consultoría para la: GETION DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LAS COMPONENTES ACUICULTURA Y PESCA DEL PEN ACUICULTURA Y PESCA SUSTENTABLES, a cargo del Agente Operador Intermediario (AOI) Compañía Agropecuaria Copeval S.A, para el componente de Pesca del mencionado Programa. 3.- OBJETO DEL LLAMADO COPEVAL, en su calidad de Entidad Gestora del proyecto ante CORFO, cuya función es administrar todas las acciones necesarias para cumplir las actividades y objetivos del programa, requiere contratar los servicios de un profesional para la realización de una consultoría para la: GETIONAR LA COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO NACIONAL ACUICULTURA Y PESCA SUSTENTABLES. En consecuencia, las presentes Bases fijan el procedimiento a través del cual se regula el llamado a presentar ofertas efectuada por COPEVAL, por medio del cual se seleccionará una Persona

3 Natural, profesional de periodismo, que brindará el servicio, de acuerdo a las estipulaciones contenidas estas estas Bases y del futuro contrato. Objetivo General de la Consultoría Entregar apoyo especializado en la implementación de todas aquellas acciones orientadas a posicionar el Programa Estratégico Nacional de Acuicultura y Pesca Sustentables, en las audiencias relevantes y visibilizar las iniciativas vinculadas, informando sobre el avance de las mismas, las oportunidades de colaboración y de desarrollo. Esta asesoría deberá abordar al menos las siguientes acciones: 1.- Apoyo en la Gestión Comunicacional a) Gestión Implementación de Pagina Web del PEN. b) Newletters: Envío de noticias de PEN para sus dos componentes de Acuicultura y de Pesca. Al menos uno semanal. 2.- Relaciones públicas y comunicaciones a) Gestión de agenda de relaciones públicas: Calendarización de actividades y eventos del Programa Estratégico Nacional de Pesca y Acuicultura y su comunicación constante con el equipo de Coordinación del PEN. b) Difusión: Organización de eventos, ser la contraparte en la organización de eventos, (libreto, locución, convocatoria, cobertura periodística, entre otros). c) Gestión de medios: Levantamiento y difusión de información, con el objeto de realizar gestión de prensa en los diversos medios de comunicación y posicionar el programa. Al menos una publicación mensual escrita, en medios nacionales y/o regionales, pudiendo ser una entrevista en medios como radio, televisión, online y otros. d) Actualización contenidos web: Actualizar de manera permanente el contenido del programa y de noticias del sitio web, con el objetivo de que el sitio web sea un portal con contenidos de interés para sus públicos objetivos. Dichos contenidos serán elaborados en conjunto con el equipo de coordinación del PEN.

4 3.- Generación de material fotográfico y multimedia a) Generar y mantener un banco de fotos para cada eje estratégico y uno de las actividades del programa, que permitan apoyar la comunicación en distintos soportes comunicacionales. Cada banco deberá contener a lo menos 10 fotos de alta resolución. b) Apoyo a la producción y difusión de cortos de videos que apoyen la sensibilización del programa y aspectos de interés. Productos requeridos de la Consultoría Informes mensuales El asesor deberá entregar un informe de gestión mensual de avance de las acciones definidas en el punto 1,2 y 3 de las presentes bases, que den cuentan del nivel de progreso en relación a los productos finales. 4.- NORMATIVA La licitación y su consecuente contrato se regirán por los Términos de Referencia del contrato entre las partes, el Reglamento de los Programas Estratégicos de CORFO, aprobados por la Resolución (Exenta) N 120, del 23 Septiembre de 2016, disponibles en la página web de CORFO ( y por las aclaraciones que se efectúen, los que se entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de presentar su interés a la licitación. 5.- PARTICIPANTES Podrán participar todas aquellas persona natural con más de 10 años de experiencia en temáticas relacionadas a la asesoría comunicacional, periodismo y afines, en materia acuícola o de pesca. 6.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La oferta podrá ser presentada una vez publicada la postulación oficial en la pág. web de Copeval Desarrolla, ( se debe enviar una versión digitalizada a: omarcerda@gmail.com, mario.moya@copeval.cl. Las ofertas serán recibidas hasta el día 21 de

5 junio de 2017 a la 18:00 hrs. Se tendrá por fecha y hora de recepción hora de ingreso a cuenta de correo. 7.- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS El presente llamado tiene carácter privado, de llamado abierto, y el proceso de evaluación de las propuestas considera la participación del Equipo Técnico de Copeval S.A. Las postulaciones que no sean entregadas dentro del plazo y hora establecidos en las presentes bases, serán declaradas inadmisibles, devolviéndoseles a los respectivos participantes los antecedentes que hayan presentado. 8.- CONSULTAS Y ACLARACIONES Los postulantes podrán formular consultas acerca de las Bases exclusivamente, por medio de correo electrónico dirigido a maraio.moya@copeva.cl desde la publicación oficial de la postulación hasta el día 20 de junio de 2017, hasta las 13:00 horas. Las aclaraciones serán respondidas en 1 día hábil siguiente a la recepción de la consulta, a través del mismo medio con copia a todos los que realizaran consultas, para conocimiento de todos los postulantes, resguardando la identidad de los interesados que hubieren efectuado las consultas. No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto para tal efecto. 9.- SOBRE BASES TECNICO-ECONOMICA DE LA OFERTA Los participantes deberán presentar una oferta técnica y económica, para la ejecución de la Asesoría Comunicacional. OFERTA TÉCNICA: El oferente deberá presentar los antecedentes que avalen su experiencia en este tipo de asesorías (Anexo 3) Carta de Intención Declaración Jurada Simple (Anexo 2). Descripción de la metodología que propone para el desarrollo de las tres acciones definidas para la asesoría comunicacional. (2 páginas). Productos que compromete y su valor agregado. (1 página).

6 OFERTA ECONÓMICA: El Oferente deberá entregar el costo total de $ (Diez millones de pesos (impuestos incluidos)), para el desarrollo total de la asesoría comunicacional EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS De acuerdo a la normativa vigente que regula este programa, 1. Las ofertas serán evaluadas por el equipo técnico de Copeval S.A., y del el Programa Estratégico Nacional (PEN) Acuicultura y Pesca Sustentable, quienes seleccionarán al postulante. 2. Previo a la contratación del asesor seleccionado, Copeval S. A., informará del proceso y sus resultados a la Gerencia de Desarrollo Competitivo para su pronunciamiento CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y METODOLOGÍA. La Evaluación de COPEVAL, con la participación del equipo del PE, se realizará según los siguientes criterios: CRITERIOS TÉCNICOS Calidad, coherencia y contenido de la oferta técnica. 40% Competencias y experiencia del oferente. 40% Trayectoria de la firma y vinculación con el tema. 10% CRITERIOS FORMALES Presentación Formal de la Propuesta 5% Propuesta económica 5% METODOLOGÍA Según los criterios objetivos de evaluación y su ponderación indicados, la evaluación de cada uno de los factores a considerar será de 1, 3 y 5 de acuerdo a la siguiente valoración: 5: Optimo; 3: Suficiente y 1: Deficiente No se aceptará técnicamente las ofertas que: Hayan obtenido nota final inferior a 3.

7 En caso de empate entre dos o más propuestas técnicas, se resolverá adjudicar a aquella que haya ofertado un precio menor SOBRE LOS ANTECEDENTES LEGALES La Entidad Gestora del proyecto, COPEVAL, solicitará al postulante seleccionado los antecedentes legales en la notificación que se le realizará a la Consultora seleccionada. La consultora seleccionada tendrá un plazo de 10 días hábiles para la entrega de los antecedentes legales, la que deberá efectuar en el lugar en que se le indique por COPEVAL. Transcurrido el plazo otorgado, si el participante no cumple con los requisitos, COPEVAL se reserva el derecho de rechazar sin más trámite su oferta. En tal caso se seleccionará a la consultora que haya quedado en segundo lugar. Los antecedentes legales solicitados son los siguientes: Tratándose de persona natural, se deberá adjuntar carnet de identidad (RUT). Posteriormente a la revisión de antecedente legales, y considerando terminado el proceso, COPEVAL comunicará la adjudicación final al oferente seleccionado, procediendo a la firma del contrato dentro de 2 días hábiles a partir de la fecha de la comunicación del Acta de Adjudicación Final GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y CABAL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El Oferente seleccionado deberá constituir una garantía en favor de Copeval S.A., destinada a garantizar el fiel, oportuno y cabal cumplimiento de lo establecido en el contrato y la propuesta. Su valor monetario deberá ser equivalente al 10% del monto total adjudicado PRECIO DEL SERVICIO Y DURACIÓN DEL CONTRATO El precio de la asesoría comunicacional, no podrá exceder la suma total de $ (diez millones de pesos (impuestos incluidos)), pagadero en seis mensualidades contra informe aprobado por el Equipo Gestor del Programa. COPEVAL S.A. pagará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la boleta de honorarios correspondiente emitida por el Consultor, siempre y cuando se cumpla con los requisitos y condiciones establecidas en este contrato para el pago. La duración del contrato no podrá exceder al 30 de noviembre del 2017.