2.1 El Consultor (a) y el Equipo Ejecutor no deben mantener una relación laboral o percibir honorarios de un Servicio o Empresa Pública.

Transcripción

1 BASES ADMINISTRATIVAS Contratación de Asesoría de Factibilidad y Diseño del Programa Territorial Integrado del sector Turismo de Negocios Región de Antofagasta (ciudades Antofagasta y Calama) 1 NORMATIVA. En consideración a: 1.1 La Resolución Exenta N 8, de 31 de marzo de 2010, de la Dirección Regional de CORFO de la Región de Antofagasta, que aprobó Aprueba Convenio marco general para la ejecución de programas y proyectos en el marco de los diversos instrumentos del sistema de fomento a la calidad y a la productividad de Corfo, celebrado entre la Corporación de Fomento de la Producción y Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural. CODESSER aprueba las presentes bases administrativas que regirán la siguiente licitación. 1.2 La resolución 31 del 13 de julio del 2011, de la Dirección Regional de CORFO de la región de Antofagasta, que aprueba el acuerdo adoptado por el comité de asignación de Fondos- CAF, en su sesión Nro 11, del 28 de Junio de 2011, que aprobó y asigno recursos para el programa Territorial Integrado TURISMO DE NEGOCIOS REGION DE ANTOFAGASTA, Etapa de formulación, código /FOR Las presentes bases son obligatorias para las empresas consultoras que participen en la licitación, para lo cual se entenderá que son aceptadas por el solo hecho de formular una oferta. 2 PARTICIPANTES E INCOMPATIBILIDADES Podrán participar y presentar ofertas aquellas personas naturales y jurídicas, que tengan interés en ello, y no incurran en las incompatibilidades o prohibiciones que se detallan. Para cuyo efecto el proponente deberá suscribir una Declaración Jurada Simple en la que conste que no incurre en las siguientes incompatibilidades: 2.1 El Consultor (a) y el Equipo Ejecutor no deben mantener una relación laboral o percibir honorarios de un Servicio o Empresa Pública. 2.3 El Consultor (a) y el Equipo Ejecutor no deben tener con CODESSER o CORFO cualquier relación contractual. 2.4 Las incompatibilidades señaladas, serán igualmente aplicables a la Empresa (a), a sus socios y representantes legales y al cónyuge y parientes por afinidad o consanguinidad hasta segundo grado del Consultor (a) Independiente, del Jefe de Proyecto y de los socios o representantes legales de una Empresa Consultor (a). 2.5 El cónyuge o pariente por afinidad o consanguinidad hasta segundo grado del Director Regional o de los ejecutivos a cargo de los programas de fomento en CORFO, no podrán participar de la consultoría. 2.6 Empresa que presenta saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con aquellos contratados en los últimos dos años contados desde la presente fecha.

2 3.- COMUNICACIONES Todas las comunicaciones, incluidas las respuestas y resultados del proceso, se harán por medio del correo electrónico indicado en la página No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado, ni vencido el plazo dispuesto en el artículo siguiente. Los plazos a que se haga referencia en estas Bases son de días hábiles, salvo se señale expresamente lo contrario. 4.- ETAPAS Y PLAZOS ETAPAS Fecha de Publicación Fecha de consultas Publicación respuestas Cierre licitación Apertura Licitación Evaluación Adjudicación PLAZOS 5 de Agosto 8 al 10 de Agosto a las 16:00 hrs 10 de Agosto 16 de Agosto 12:00 hrs en Oficina Codesser. 16 de Agosto 15:00 hrs 16 al 18 de Agosto Viernes 19 de Agosto 5.- ENTREGA DE LA PROPUESTA Serán consideradas en este proceso solo aquellas propuestas, presentadas en sobre cerrado caratulado con el nombre de la propuesta y el nombre de la empresa oferente, incluyendo en el sobre la propuesta en papel y copia electrónica. El sobre debe ser entregado en oficina de CODESSER ubicada en Antonino Toro # 1177, Antofagasta. Fecha y hora tope las 12:00 hrs. del día 16 de agosto del Estas no estarán sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable. El contenido de las propuestas es: 5.1 Tratándose de Personas Jurídicas: Documento que señale o contenga: Razón Social. Nombre de Fantasía, si lo tiene. Nombre y número de cédula de identidad del o los representantes legales, cuando actúen conjuntamente. Domicilio comercial. Número de teléfono, fax y correo electrónico.

3 Nombre del representante del oferente para todos los efectos de esta licitación, indicando además su cargo, teléfono, fax y correo electrónico.2. Fotocopia del Rol Único Tributario Antecedentes legales del proponente: Tratándose de sociedades o empresas individuales de responsabilidad limitada, se debe adjuntar fotocopia de la inscripción de la sociedad en el Registro de Comercio, con certificación de su vigencia, o fotocopia del Certificado de Vigencia, otorgados por el respectivo Conservador, con fecha no anterior a tres meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. Tratándose de personas jurídicas que no tengan el carácter de sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada, se deberán adjuntar los antecedentes que acrediten su vigencia y la personería del representante legal, emitidos por las autoridades que correspondan : Currículum de la empresa y de los profesionales. Se deben adjuntar la fotocopia de los títulos profesionales. Detallar la experiencia en fomento productivo del equipo : Declaración Jurada Simple debidamente firmada de Compatibilidad. 5.2 Tratándose de Personas Naturales 5.2.1: Documento que señale o contenga: Nombre. Número de cédula de identidad del proponente y número de RUT si lo tuviese. Domicilio comercial. Número de teléfono, fax y correo electrónico : Fotocopia de la cédula de identidad y Fotocopia del RUT, si lo tuviese : Documentación donde conste la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos : Declaración Jurada Simple debidamente firmada de Compatibilidad : Currículo vitae del oferente y de su equipo de profesional. Debe adjuntar fotocopia del título profesional. Detallar la experiencia en fomento productivo : Sin perjuicio de lo señalado, CODESSER podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información adicional a que haya lugar en protección de sus intereses.

4 5.3 Oferta Técnica La Oferta Técnica deberá ajustarse a lo previsto en el apartado Bases Técnicas, y presentarse oficinas de CODESSER ANTOFAGASTA, Antonino Toro #1177, Antofagasta. Según lo indicado en el punto 5.0 de las presentes Bases Administrativas. 5.4 Oferta Económica Se deberá informar el precio ofertado por la prestación de los servicios licitados, expresado en pesos chilenos incluyendo impuestos. 6.- MONTOS Y ACTIVIDADES. El monto total a licitar es de $ (diez y seis millones de pesos chilenos) impuestos incluidos. 7.- DURACION DEL CONTRATO Contrato de ejecución en el tiempo con una duración máxima de 6 meses. 8.- GARANTIAS 8.1 Garantía por el anticipo: La entrega del anticipo será contra garantía en boleta bancaria por el 100% del anticipo el que no podrá superar el 30% de lo adjudicado. Según la siguiente glosa: Para garantizar a Codesser el correcto uso del anticipo correspondiente a la consultoría: factibilidad y diseño del programa territorial integrado del sector turismo de negocios región de Antofagasta (ciudades Antofagasta y Calama) La restitución de la garantía por anticipo se efectuara una vez aprobada en su totalidad la prestación completa de los servicios que cubre, según Carta Gantt. 8.2 Garantía de fiel cumplimiento del contrato: La firma del contrato será contra Garantía de fiel, cabal y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales y sociales con sus trabajadores. Tipo: boleta bancaria, pagadera a la vista, no endosable, nominativa, a nombre de CODESSER ANTOFAGASTA o póliza de ejecución inmediata o vale vista. Monto: equivalente al 5% del valor del contrato.- Plazo de Vigencia: 60 días excedido la fecha máxima establecida para la ejecución total de los servicios Dicha garantía deberá ser prorrogada por el contratado, antes de su vencimiento, si CODESSER lo estima necesario y debe estar suscrita según la siguiente Glosa: Para garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales y sociales con sus trabajadores, en el contrato de prestación de servicios de la licitación para la formulación del PTI turismo de negocios denominado factibilidad y diseño del programa territorial integrado del sector turismo de negocios región de Antofagasta (ciudades Antofagasta y Calama).

5 La restitución de la garantía se efectuara dentro de los 30 días corridos contados desde la aprobación por parte de CODESSER de la prestación de los servicios.; salvo que el adjudicatario no cumpla con las obligaciones que establecen las bases, la oferta y/o el contrato, en cuyo caso CODESSER queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite. 9.- APERTURA DE LAS OFERTAS La apertura de las propuestas se efectuará por una comisión de apertura constituida por el gerente regional de CODESSER, o ante la persona que éste designe al efecto, el gerente de CORFO o quien este designe para tal efecto, quienes actuaran como Ministros de Fe de este proceso concursal, en las oficinas de CODESSER calle Antonino Toro #1177 de Antofagasta, o en otra oficina que se indique oportunamente, el día 22 de Agosto del 2011 a las 15:00 horas. Se dejará constancia al momento de la apertura, de la recepción u omisión de los antecedentes generales del proponente solicitado, como asimismo de los errores u omisiones formales que se detecten tanto en los documentos y antecedentes presentados. CODESSER podrá solicitar a los oferentes que salven los errores u omisiones formales detectados en el acto de apertura o en el posterior proceso de revisión de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a éstos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información SOLICITUD DE ACLARACIONES CODESSER podrá solicitar a los oferentes, a través de aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o se acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases. El responsable del contrato por parte de CEDESSER es el Sr. Mauricio Solari Berrios, Ejecutivo a Cargo de la Formulación del PTI turismo de negocios, y podrá ser contactado a su correo electrónico Mauricio.solari@codesser.cl 11.- EVALUACIÓN Y ADJUDICACION DE LAS OFERTAS La evaluación de las ofertas se realizará por una Comisión de Evaluación integrada a lo menos por el Gerente Regional de CODESSER o quien este designe en su representación, el Director Regional de CORFO o quien este designe en su representación, un ejecutivo de Codesser y un ejecutivo de CORFO. De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes del Comité de Evaluación. Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las

6 ofertas e indicará a qué proponente se sugiere adjudicar la licitación, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso. En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta de las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían sido vulnerados. CODESSER se reserva el derecho de adjudicar fundadamente la licitación a cualquiera de las ofertas presentadas, aún cuando no sea la de más bajo precio, adjudicar total o parcialmente el servicio a uno o más oferentes, o rechazarlas todas por inconvenientes, declarando en este caso desierta la licitación CRITERIOS DE EVALUACIÓN PORCENTAJE Los criterios objetivos de evaluación, sus factores y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente: Experiencia del Proponente 30% Calidad técnica y metodología de 40% trabajo Calidad y experiencia del equipo 20% Valor de la propuesta 10% Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 10, conforme la ponderación recién señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado. CODESSER se reserva el derecho de verificar los antecedentes presentados por los oferentes. Cada criterio será evaluado de acuerdo a la siguiente escala de notas: ESCALA DEBIL 1 a 3 REGULAR 3,1 a 5 BUENO 5,1 a 8 MUY BUENO 8,1 a 10 RANGO DE NOTAS 12.1 Experiencia del Proponente: Experiencia del proponente respecto al desarrollo de productos similares. Experiencia en temáticas afines, al turismo, turismo de negocios y turismo de negocios MICE. Experiencia en instrumentos como pre inversión, desarrollo de proyectos y/o programas de fomento productivo, trabajos con empresas, asociaciones gremiales o empresariales, en el ámbito del fomento productivo, metodología de proyecto entre otros.

7 Conocimientos y habilidades demostrada por el/la consultor/a (curriculum vitae) abordar la consultoría. Pertinencia del curriculum vitae de cada uno de los profesionales que participaran en el proyecto. Experiencia en las particularidades de la región de Antofagasta Calidad de la Propuesta Técnica y Metodología: - La propuesta técnica debe contener a los menos: plan de trabajo, metodología, carta gantt y desarrollo de todos los productos solicitados. Se deben explicar claramente los elementos conceptuales que se abordarán en el desarrollo de los productos de la consultoría. - La metodología debe ser clara, realista y pertinente para el desarrollo de los productos y revisión de antecedentes institucionales y bibliográficos, instancias de retroalimentación, visitas a terreno, calendarización de informes y pertinencia local. - La propuesta debe estar muy bien presentada. Ser clara, concreta, debe reflejar que el/la postulante tiene competencias para desarrollar los productos y responder satisfactoriamente a los requerimientos solicitados en las bases técnicas Equipo de Trabajo: El equipo de trabajo, será evaluado según el curriculum presentado, su experiencia en lo referido a las bases técnicas, sus conocimientos académicos y participación en estudios similares Valor de la propuesta: La propuesta debe estar valorizada y definir claramente el valor de cada item y la cantidad de horas que sus equipos involucren en el desarrollo de la misma PAGOS CODESSER pagara el precio de los servicios con el siguiente plan de pago y sus respectivas condicionantes, en tres etapas: 13.1 Primer Pago 30%: Anticipo contra boleta bancaria garantizando el 100% con la siguiente Glosa, Para garantizar a Codesser el correcto uso del anticipo correspondiente a la consultoría: por la actividad factibilidad y diseño del programa territorial integrado del sector turismo de negocios región de Antofagasta (ciudades Antofagasta y Calama)

8 13.2 Segundo Pago 30% Aprobación del primer Informe de Avance Tercer pago 40% Aprobación por parte de CORFO y CODESSER del Informe Final CODESSER pagará el precio de los servicios previo visto bueno de conformidad por los servicios prestados, si y solo si las facturas respectivas hayan sido entregadas y debidamente aceptadas por CODESSER.