SOLICITUD DE PRECOTIZACION

Transcripción

1 El Centro de electricidad, electrónica y Telecomunicaciones de la, del Servicio Nacional de aprendizaje - SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto de: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE FUMIGACIÓN Y CONTROL INTEGRAL DE PLAGAS Y/O VECTORES PARA EL COMPLEJO SUR, LA SEDE DENOMINADA MEISSEN Y ÁLAMOS DE LA REGIONAL DISTRITO CAPITAL SENA UBICADAS EN LA CARRERA 30 No. 17B-99 SUR, CARRERA 18B No SUR Y CARRERA 89 No. 64C 45. Se solicita registrar su pre -cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: Dirección radicación correspondencia: Validación: No debe ser menor a dos meses. lvblanco@sena.edu.co Centro de electricidad, electrónica y Telecomunicaciones Carrera 30 No. 17b- 25sur Bogotá D.C Grupo de Apoyo Administrativo Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 25 de Mayo de 2018 DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ESENCIALES DE CUMPLIMIENTO: OBLIGATORIO En la ejecución del objeto contractual el contratista se obliga a prestar todo tipo de actuación a fin de que los servicios entregados al del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No. 17b- 25sur de Bogotá DC, sean de primera calidad so pena de ser rechazados por no cumplir con los estándares mínimos enmarcados en la ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES descritas en el presente documento. El Contratista por demás se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para el respectivo servicio de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionadas por la entidad y descritas a continuación: 1. ESPECIFICACIONES ESENCIALES: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS IMPERMEABILIZACION DE CUBIERTA COMPLEJO SUR ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT

2 1 2 3 Manejo integral de plagas. Fumigación de áreas Comunes, archivo y almacén (Control de roedores e insectos) de aproximadamente 400 m 2 con certificación de secretaría de salud de Bogotá. Mantenimiento de cajas cebaderas (5 unds) y trampas de impacto Control preventivo de cucarachas y monitoreo. El servicio se realizará de forma trimestral en la sede de Meissen ubicado en la Carrera 18B No Sur. Manejo integral de plagas. Fumigación de áreas Comunes, archivo y almacén (Control de roedores e insectos) de aproximadamente 413 m 2 con certificación de secretaría de salud de Bogotá. Mantenimiento de cajas cebaderas (6 unds) y trampas de impacto Control preventivo de cucarachas y monitoreo. El servicio se realizará de forma trimestral en la sede de Álamos ubicado en la Carrera 89 No. 64c -45. Manejo integral de plagas. Fumigación de áreas Comunes, Archivos, Ambientes de Formación y Almacén (Control de roedores e insectos) de aproximadamente m 2 con certificación de secretaría de salud de Bogotá. Mantenimiento de cajas cebaderas (76 unds) y trampas de impacto Control preventivo de cucarachas y monitoreo. El servicio se realizará de forma trimestral en el Complejo Sur ubicado en la Carrera 30 No. 17b -99 Sur. UND 3,00 UND 3,00 UND 3,00 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: 1. Los precios de la propuesta serán invariables durante el término del estudio, trámite, perfeccionamiento y legalización del contrato. 2. Con la presentación de la propuesta se debe diligenciar correctamente la oferta económica, ajustándose a la descripción y características técnicas del servicio solicitado. Cualquier cambio en lo allí establecido, será causal de rechazo de la oferta. 3. El personal destinado para la fumigación debe ser especializado, contando con la experiencia necesaria (mínimo 2 años) para realizar el servicio objeto del contrato bajo condiciones de calidad exigidas en el mismo, que respondan con los estándares del sector; y deberá estar dotado de los elementos que les permita efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de seguridad industrial (aportar las hojas de vida del personal operativo). 4. Se deberá anexar hoja de seguridad de los plaguicidas, solo se tendrá en cuenta los plaguicidas registrados y permitidos por el Ministerio de Salud. 5. El proponente Anexar copia de la licencia sanitaria de funcionamiento expedido por el Servicio Seccional respectivo, con el cual se comprobará que sea de concepto favorable, según lo exigido en el Decreto 1840 de La empresa deberá anexar certificación en el cual certifique el manejo de residuos peligrosos, sistema de transporte

3 y disposición de los mismos y protocolo de servició aprobado y certificado. 7. La empresa deberá anexar con su propuesta el certificado de cada uno de los profesionales y operarios, en el cual certifique el curso de manejo de plaguicidas en concordancia con el Decreto 775 de 1990, debidamente certificado por la entidad competente. 8. Los proponentes deberán anexar fichas técnicas de los equipos a utilizar en el desarrollo del contrato 9. Deberá el proponente contar con personal capacitado, competente y calificado para desarrollar cada una de las actividades del objeto contractual. 10. Deberá cumplir con la normatividad vigente respecto del desarrollo de trabajo en alturas en concordancia con la Resolución expedida por el Ministerio de protección Social, para todo trabajo que durante la ejecución del objeto contractual que se realice a 1.50 metros o más. 11. El futuro proponente deberá conocer y aplicar todas las normas legales y técnicas vigentes en el país, y que sean de aplicación específica en el tipo de labor contratada. 12. Conocer a cabalidad la invitación publica, el estudio previo, especificaciones técnicas, para realizar la ejecución del contrato con eficiencia y eficacia. 13. Los proponentes interesados en el proceso de la referencia, deberán presentar junto con la propuesta el Manual o Informe del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (incluir matriz de peligros y riesgos) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulos 1, 2, 3 y 6, Artículo , Artículo , Artículo y Artículo en concordancia con la Resolución 1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo, dando cumplimiento con la Guía de Direccionamiento Estratégico Subsistema de Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo, Requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Compra de Productos y Servicios del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA. Nota: Según el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1111 de 201, toda empresa menor de 10 trabajadores, entiéndase como De uno (1) a diez (10) trabajadores, entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores y Mayores a doscientos un (201) trabajadores, deben cumplir con el diseño del sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. 14. El futuro proponente debe garantizar la calidad de la obra, para lo cual debe utilizar materiales y elementos requeridos para llevar a cabo el objeto contractual de óptima calidad que respondan adecuadamente a las condiciones ambientales del sitio y de durabilidad propia y que sean de fácil mantenimiento. Cumpliendo la norma NTC El personal que desarrolle las actividades correspondientes a la ejecución del contrato deberán contar con los elementos de protección personal tales guantes de caucho o de cuero, botas de seguridad, gorra o casco y en general todos los elementos necesarios que salvaguarden la protección integral del personal. 16. Todo el personal que tenga injerencia en el manejo y uso de plaguicidas, deberá cumplir y hacer cumplir las normas relacionadas con la actividad respectiva. 17. Se deberá presentar un informe mensual, en original y copia, que permita tener una visión clara y objetiva del desarrollo del servicio prestado en el período (trimestre), que contenga como mínimo, los siguiente: a. Registro fotográfico detallado de las áreas fumigadas. b. Procedimiento y acciones realizadas. c. Equipos y Herramientas utilizadas. d. Dosificación de plaguicidas manejada.

4 Nota 1: Se tendrá en cuenta en la evaluación de las propuestas con base en las especificaciones esenciales, el personal mínimo propuesto, la aplicación de la normatividad ambiental, la seguridad de los trabajadores y en general la seguridad industrial en las obras y toda labor conducente a una adecuada y eficiente realización de la obra. Nota 2: No se aceptaran ofertas parciales, ni alternativas, ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica, lo cual constituye causal de rechazo de la propuesta. 2. PERSONAL REQUERIDO. Para el desarrollo de este mantenimiento, la entidad requiere que el proponente anexe las hojas de vida de los profesionales que estarán encargados de la ejecución del proceso, cumpliendo con los siguientes perfiles: CARGO EXPERIENCIA GENERAL Profesional en Agronomía y/o Ingeniería Sanitaria y/o Ambiental con mínimo ocho (10) años de experiencia, contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional. EXPERIENCIA RELACIONAD A DEDICACIÓ N (% Mensual) CANTIDA D DIRECTOR DE OPERACIONES Se debe anexar copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia y conducta que acredite su inscripción o registro profesional (documentos requeridos si aplica para su profesión). Estudio de posgrado en la área ambiental y/o saneamiento básico. Mínimo cinco (5) años de experiencia relacionada en el área de plaguicidas. 30% 1.00 Y posea certificación en manejo seguro de plaguicidas de uso en salud pública, expedida por una autoridad competente.

5 ASESOR PROFESIONAL Profesional en Agronomía y/o Ingeniería Ambiental con mínimo un (1) año de experiencia, contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional. Se debe anexar copia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia y conducta que acredite su inscripción o registro profesional (documentos requeridos si aplica para su profesión). Estudio de posgrado en Salud Ocupacional y prevención de riesgos laborales. Resolución vigente para el ejercicio del posgrado. Mínimo tres (3) proyectos desempeñando labores de Salud, seguridad y riesgos ocupacionales y/o inspección de establecimientos industriales, control de polución y/o manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas 50% ACTIVIDADES A REALIZAR. Se entiende como manejo integrado de plagas (MIP) o control integrado de plagas a una estrategia que usa una gran variedad de métodos complementarios: físicos, mecánicos, químicos, biológicos, genéticos, legales y culturales para el control de plagas. Estos métodos se aplican en tres etapas: prevención, observación y aplicación. Es un método ecológico que aspira a reducir o eliminar el uso de plaguicidas y de minimizar el impacto al medio ambiente. Se habla también de manejo ecológico de plagas (MEP) y de manejo natural de plagas. CONTROL DE PLAGAS El contratista deberá realizar un diagnóstico de control de plagas en cada una de las sedes del presente proceso, teniendo en cuentas las áreas a intervenir, donde se identifique: situación actual (Registro fotográfico), producto a aplicar, procedimiento a seguir antes, durante y después (Protocolo de control de roedores y fumigación), equipos a utilizar. Este diagnóstico se presentará previo al inicio de las actividades de fumigación y dará paso a una descripción de cómo se intervendrán cada una de las áreas y la frecuencia de control de manera detallada a cada una. a. CONTROL DE ROEDORES: Los servicios se deberán realizar con rodenticidas anticoagulantes, que actúen por ingestión reduciendo la capacidad de coagulación, causando hemorragias internas. El contratista deberá anexar en los productos a utilizar las correspondientes fichas técnicas que contengan: nombre del producto, características, efectividad y el resultado del mismo. b. FUMIGACIÓN CONTRA INSECTOS RASTREROS Y VOLADORES

6 Se deberá realizar el servicio de fumigación contra insectos en general: (pulgas, polillas, cucarachas, moscos, hormigas, zancudos, ácaros), por el sistema de aspersión o nebulización, con insecticidas inodoros. Se deberá realizar fumigación contra cucarachas y hormigas por el sistema de cebado con gel, en las partes eléctricas, fuentes de calor y demás sitios donde técnicamente se requieran. Los productos a utilizar deberán ser piretroides, deberán ser de baja categoría toxicológica para el ser humano y animales domésticos. Los productos no deberán manchar pisos, paredes ni alfombras. El contratista deberá anexar en los productos a utilizar las correspondientes fichas técnicas que contengan: nombre del producto, características, efectividad y el resultado del mismo. El servicio de desinfección de hongos, virus y bacterias por el sistema de nebulización con desinfectantes de la más alta calidad, que aplicados en la forma y concentración adecuada no sean tóxicos para el hombre. El contratista deberá anexar en los productos a utilizar las correspondientes fichas técnicas que contengan: nombre del producto, características, efectividad y el resultado del mismo. c. DESINFECCIÓN AMBIENTAL Se deberá realizar el servicio de desinfección de hongos, virus y bacterias por el sistema de nebulización con desinfectantes de la más alta calidad, que aplicados en la forma y concentración adecuada no sean tóxicos para el hombre. El contratista deberá anexar en los productos a utilizar las correspondientes fichas técnicas que contengan: nombre del producto, características, efectividad y el resultado del mismo. 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del Contrato y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, el Contratista se obliga para con el SENA, entre otras las siguientes: Obligaciones Generales del Contratista: 1. El Contratista se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para la respectiva prestación del servicio de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionada por la Entidad Contratante. 2. El contratista debe asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la ejecución del Contrato. 3. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones. 4. Garantizar que todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato sean cumplidas con plena y total observancia de los requisitos exigidos por la ley, respecto del servicio objeto del presente contrato. 5. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50º la ley 789 de 2002 y el artículo 23º de la Ley 1150 de

7 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia, por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 6. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. 7. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la Ley 80 de Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al SENA por el incumplimiento del contrato. 9. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra el SENA por la cual deba responder el contratista, aquel procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el contratista adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios al SENA. Si el contratista no logra resolver la controversia en el plazo que fije el SENA, éste podrá hacerla directamente y el contratista asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo. 10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el contratista deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 11. El contratista dará estricto cumplimiento al Decreto 1076 del 2015, a la Política ambiental del SENA y todos los requisitos legales vigentes y las Leyes ambientales, siendo responsables ante las autoridades de la protección ambiental y sobre el cumplimiento de éstas. De igual forma, vigilará que sus dependientes den estricto cumplimiento durante la ejecución del objeto contractual, a todas las medidas ambientales establecidas. Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuación de las autoridades. En sí, El contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará a las normas relativas al control de la misma, no dejando sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. 12. En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo. 13. Presentar la factura de cobro oportunamente y permanecer al día en pago de sus obligaciones al sistema integrado de seguridades sociales y parafiscales. 14. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52º de la Ley 80 de Las demás contempladas en el artículo en el artículo 5º de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

8 Obligaciones Especiales del Contratista:. 1. Todos los trabajadores serán contratados libremente por el Contratista y no adquieren vinculación de ninguna índole con el SENA, por lo tanto corre a cargo del Contratista el pago de los salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho, de acuerdo con los precios cotizados. El Contratista se obliga a mantener el orden y a emplear personal idóneo con el fin de que los trabajos se ejecuten en forma técnica y eficiente y se terminen dentro del plazo acordado. El Contratista dará estricto cumplimiento al código sustantivo del trabajo y normas que lo complementan. El SENA podrá solicitar al Contratista el retiro de cualquier trabajador sin que por ello el SENA adquiera obligación alguna con el trabajador o con el Contratista. 2. Los gastos en que incurra el Contratista para el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene y prevención de accidentes serán por cuenta de éste y no tendrá derecho a pago por separado ya que estos costos deben estar incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del contrato. 3. El Contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieren para la ejecución del contrato y a mantener permanentemente una cantidad suficiente que garantice el avance normal del mantenimiento para evitar la escasez de materiales. 4. Los materiales y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de la instalación o mantenimiento que se le encomienden, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se le destine, deben tener un sitio adecuado para su almacenamiento con el fin de evitar su contaminación garantizando además seguridad y buen manejo. 5. El Contratista deberá entregar un informe de avance de obra atendiendo las indicaciones que realice el supervisor del contrato para el cumplimiento del objeto según lo dispuesto en Requerimientos Técnicos numeral El contratista para el desarrollo de las obras, el personal que ejecute labores de trabajo en alturas deberá estar certificado en Trabajo en Alturas Nivel Avanzado. 7. El contratista deberá certificar que cuenta con los equipos necesarios, para lo cual deberá anexar catálogos de equipos para trabajo en alturas junto con los certificados de calibración de equipos e instrumentos, expedidos por ente autorizado. 8. Garantizar que todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato sean cumplidas con plena y total observancia de los requisitos exigidos por la ley, respecto del servicio objeto del presente contrato. 9. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera conjuntamente con el supervisor (a). 10. Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitadas por el supervisor (a). 11. Presentar oportunamente las facturas o cuenta de cobro, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. 12. Establecer un procedimiento de control que permita al SENA verificar que cada una de las obligaciones adquiridas en ejercicio del presente contrato serán cumplidas plenamente. 13. Atender las indicaciones que realice el supervisor (a) del contrato para el cumplimiento del objeto, así como también garantizar el cumplimiento de sus obligaciones y el buen éxito de sus labores, tendientes a la realización de las obras dentro del plazo estipulado y con óptima calidad. 14. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. 15. El contratista mantendrá en sitio durante los eventos programados por la entidad el personal conforme lo descrito y ofrecido en su propuesta para el desarrollo de dichas actividades.

9 16. El contratista deberá tener todos los amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo del objeto y obligaciones contractuales vigentes. 17. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en las condiciones especiales del contrato. Lugar de ejecución: El lugar de ejecución de la presente contratación será en el Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones- del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C y Sede Álamos ubicado en la Carrera 89ª N 64C 33 y Sede Meissen ubicado en la Carrera 18B No Sur. Plazo de Ejecución: El contrato tendrá un plazo de ejecución de Seis (6) meses desde el momento de su inicio sin sobrepasar el dieciséis (16) de Diciembre de 2018 a partir de la suscripción del acta de inicio previo registro presupuestal y aprobación de la garantía única. En la pre-cotización se debe tener en cuenta las condiciones específicas y discriminarlos de la siguiente forma: ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Valor unitario Valor total Subtotal Impuesto Valor total Cordialmente, Claudia Janet Gómez Larrota Subdirectora Centro de Electricidad, Electrónica y telecomunicaciones CEET Proyectó: Valeria Blanco.