LINEAMIENTOS DE MATRICULACIÓN CICLO II 2018

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1 LINEAMIENTOS DE MATRICULACIÓN CICLO II 2018 DIRECCIÓN DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN DIRECCIÓN DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO

2 TABLA RESUMEN DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y SU FORMA DE MATRICULACIÓN. FACULTAD ARQUITECTURA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CIENCIAS MÉDICAS CIENCIAS QUÍMICAS CIENCIAS PARA EL DESARROLLO CIENCIAS ECONÓMICAS MATRICULACIÓN ONLINE TODAS SUS CARRERAS: En todos los niveles TODAS SUS CARRERAS: En todos los niveles semestrales (Malla Rediseñadas/regularizadas con notas migradas al SIUG). MEDICINA: En todos los niveles ENFERMERÍA: En todos los niveles OBSTETRICIA: En todos los niveles TECNOLOGÍA MÉDICA: En todos los niveles TODAS SUS CARRERAS: En todos los niveles ECONOMÍA: En todos los niveles MATRICULACIÓN POR VENTANILLA DE LA FACULTAD MAC y MAC y MAC y MAC y Todos los niveles. MAC y ECONOMÍA CON MENCIÓN EN GESTIÓN EMPRESARIAL Y COMERCIO INTERNACIONAL: sexto al octavo semestre. MAC y 1

3 CIENCIAS MATEMÁTICAS CIENCIAS NATURALES CIENCIAS AGRARIAS EDUCACIÓN FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL INGENIERIA INDUSTRIAL FILOSOFÍA Y LETRAS Todas sus carreras rediseñadas. INGENIERÍA CIVIL: En todos los niveles SISTEMAS COMPUTACIONALES Y NETWORKING: Primero a noveno semestre. TODAS SUS CARRERAS: En todos los niveles AGRONOMÍA: En todos los niveles TODAS SUS CARRERAS: En todos los niveles. TODAS SUS CARRERAS: Primero a noveno semestre. TODAS SUS CARRERAS: En todos los niveles presenciales. Todas sus carreras rediseñadas. TODAS SUS CARRERAS PRESENCIALES: Primero a noveno semestre. MAC y MAC y MAC y MAC y MAC y Titulación - MAC y CARRERA PRESENCIALES: décimo semestre en adelante. Todas las Carrera semi-presenciales. MAC y 2

4 INGENIERÍA QUÍMICA JURISPRUDENCIA MEDICINA VETERINARIA ODONTOLOGÍA PSICOLOGÍA Todas sus carreras rediseñadas. INGENIERÍA QUÍMICA: En todos los niveles GASTRONOMÍA Y SISTEMAS DE CALIDAD Y EMPRENDIMIENTO: Primero a noveno semestre. TODAS SUS CARRERAS: En todos los niveles MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA: En todos los niveles ODONTOLOGÍA: En todos los niveles PSICOLOGÍA: En todos los niveles Terceras matrículas MAC y MAC y MAC y MAC y MAC y 3

5 FECHAS DE MATRÍCULAS GENERALES PARA TODAS LAS FACULTADES. Matrículas Ordinarias: Del 01 al 28 de octubre del 2018 Matrículas Extraordinarias: Del 29 de octubre al 12 de noviembre del 2018 Matrículas especiales: Del 13 al 27 de noviembre del 2018 Inicio de clases: 22 de octubre del REQUISITOS PARA LA MATRICULACIÓN Se podrán matricular a la Universidad de Guayaquil aquellos estudiantes que cumplan con cualquiera de los siguientes ítems: Curso de nivelación aprobado/exoneración. Informe favorable por homologación. Aprobación para reingreso a la carrera. Autorización de tercera matrícula. a. REQUISITOS PARA QUIENES REALIZAN SU MATRÍCULA ONLINE. La matriculación se realizará a través del SIUG y los requisitos solicitados deberán ser subidos de manera obligatoria y en formato PDF. A PRIMER SEMESTRE: Estudiantes ecuatorianos 1. Una foto a color tamaño carnet (JPG entre 200 a 400 kb); fondo blanco. 2. Cédula de identidad/pasaporte; 3. Certificado de votación (para nacionales, que hayan cumplido 18 años antes del último sufragio); 4. Copia certificada por el Ministerio de Educación o copia Notaria del Título de Bachiller (previamente refrendado) 5. Certificado Laboral e Historial de Aportaciones al IESS, o Certificado de Bienestar Estudiantil, o RUC/RISE si maneja su propia empresa, para la matriculación en horarios nocturnos. Estudiantes extranjeros Todos los requisitos detallados anteriormente, hasta donde fuese aplicable. Título de Bachiller obtenido en el extranjero reconocido o equiparado por el Ministerio de Educación apostillado o refrendado en el Ministerio de Educación y en el Ministerio de Relaciones Exteriores; y, Copia notariada del visado por estudios. Los estudiantes de primer semestre que ingresen por exoneración deberán entregar los documentos solicitados para el efecto de su matrícula por vía online y de manera física en la secretaría de su respectiva Unidad Académica, hasta el 14 de noviembre. Los estudiantes extranjeros que ingresen a primer semestre, por exoneración o nivelación, deberán entregar en la secretaría de la carrera el Título de Bachiller obtenido en el extranjero reconocido o equiparado por el Ministerio de Educación, apostillado o refrendado en el Ministerio de Educación y en el Ministerio de Relaciones Exteriores; y, Copia notariada del visado por estudios de manera física hasta el 14 de noviembre. Los Gestores de Admisión y Nivelación de cada Facultad, deben entregar previamente un respaldo en formato digital, a la Dirección de Carrera los documentos de los aspirantes que aprobaron el curso de Nivelación, correspondiente al periodo Ciclo II, y que fueron utilizados para la matriculación de la Nivelación. El Director de Carrera direccionará estos documentos a las secretarias asignadas, quienes verificarán la autenticidad de los documentos del sistema cotejando con los archivos físicos; en caso de requerir 4

6 documentos adicionales, será la Unidad Académica quien solicitará los documentos establecidos para el efecto, el mismo que no sobrepasará de los 30 días calendario a partir del inicio de las clases. Los estudiantes que ingresan a primer semestre por exoneración o por aprobación del curso de nivelación, una vez generada su matrícula, podrán anular la misma, previa aprobación de la Dirección de Admisión y Nivelación; o podrán solicitar materia adicional, siempre y cuando estén matriculados y requieran completar asignaturas de su nivel. A PARTIR DE SEGUNDO SEMESTRE EN ADELANTE: Si es la primera vez que el estudiante se va a matricular en el portal web, deberá ingresar vía digital los mismos requisitos indicados para los que ingresan al primer semestre. (revisar párrafo anterior); y quienes ya se han matriculado anteriormente, deberán actualizarlos cada semestre. Si ya ha realizado la matriculación online, en anteriores ocasiones, deberá verificar que los documentos subidos se encuentren completos y actualizados. Para quienes deseen ingresar a la jornada nocturna, deberán subir de manera obligatoria, al SIUG, el Certificado Laboral e Historial de Aportaciones al IESS, o Certificado de Bienestar Estudiantil, o RUC/RISE si maneja su propia empresa. b. MATRICULACIÓN POR VENTANILLA DE LA FACULTAD. 1. Solicitud de matrícula a TITULACIÓN o MAC y TITULACIÓN, dirigida al Director de Carrera, considerando los pre requisitos; 2. Comprobante de matrícula, con gratuidad, sí es por primera vez y cumple según lo establecido en el artículo de gratuidad; con valor si es a partir de segunda, tercera matrícula, segunda carrera o pérdida definitiva de la gratuidad; y, 3. Para quienes deseen ingresar a la jornada nocturna, deberán subir o actualizar el Certificado Laboral e Historial de Aportaciones al IESS, o Certificado de Bienestar Estudiantil, o RUC/RISE si maneja su propia empresa. INFORMACIÓN ADICIONAL: Todos los documentos subidos al SIUG o entregados en ventanilla, serán validados por la Secretaría de la Carrera. Para quienes eligieron jornada nocturna, se verificará que, el Certificado Laboral e Historial de Aportaciones al IESS, o Certificado de Bienestar Estudiantil, o RUC/RISE, no presente alteraciones o inconsistencias en la información detallada; en caso de no pasar la verificación de los documentos cargados, la secretaría de carrera remitirá un correo electrónico al estudiante reportando las novedades encontradas. Si el estudiante no actualiza y/o regulariza el documento en el Sistema, dentro de las fechas establecidas, la Unidad Académica procederá con el cambio a la jornada (matutina o vespertina) donde existiere cupo disponible. La matriculación en la TITULACIÓN o MAC y TITULACIÓN, se deberá realizar correctamente, de acuerdo a lo que establece la normativa, el reglamento vigente y el Estatuto de la Universidad de Guayaquil (art. 94 y 116). Su correcta ejecución es responsabilidad del Decano de Facultad, como máxima autoridad, y la matriculación se deberá realizar previo al informe por parte del Consejo de Facultad. 2. MATRÍCULAS ESPECIALES Estas se realizarán a través de los sistemas informáticos de la Universidad, vía online, del 13 al 27 de noviembre del Titulación no efectuará matriculación especial. 5

7 3. MEJORES PROMEDIOS Se consideran en este grupo a aquellos estudiantes cuyo puntaje promedio sea mayor o igual a 9 (nueve), en el curso inmediato anterior o en la nivelación de carrera; y de forma adicional para los estudiantes de segundo nivel en adelante, todos los requisitos a continuación detallados: Estudiantes que no tengan asignaturas reprobadas en el nivel inmediato anterior. Estudiantes que mínimo se hayan matriculado en el 60% de las asignaturas del nivel inmediato anterior. Estudiantes cuyas materias aprobadas hayan sido vistas por primera vez en el nivel inmediato anterior. Los estudiantes de este grupo, podrán escoger las asignaturas en cualquiera de los horarios disponibles (diurno, vespertino, nocturno), durante las primeras horas de matrícula ONLINE. 4. PÉRDIDA DE LA GRATUIDAD Si le corresponde cancelar un valor, ya sea por estar cursando una segunda carrera o porque no está seleccionando el 60% de los créditos/horas de las asignaturas del nivel al que se matricula y pierde temporalmente la gratuidad 1 o por pérdida definitiva de la gratuidad, debe cancelar el valor indicado en el comprobante de matrícula en la cuenta de la Universidad de Guayaquil en las ventanillas del Banco del Pacífico. NO DEBE REALIZAR TRANSFERENCIAS BANCARIAS, NI DEPÓSITOS A LA CUENTA DE LA UNIVERSIDAD DE MANERA ONLINE. 5. VIGENCIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DE MATRÍCULA La orden de pago vencerá en tres días laborales, contados a partir de la fecha de su emisión. Cumplido el plazo, el sistema anulará el registro de la matrícula de manera automática y no se considerarán los duplicados de órdenes de pago, bajo ningún concepto. La Universidad no reembolsará los valores pagados en los casos de anulación y retiro de asignaturas. Los estudiantes con necesidades educativas especiales y adultos mayores que pierdan la gratuidad, acceden a un descuento del 50% del valor a pagar por concepto de aranceles y matrículas. 6. HORARIO NOCTURNO Para quienes deseen ingresar a la jornada nocturna, deberán ingresar al SIUG el Certificado Laboral e Historial de Aportaciones al IESS, o Certificado de Bienestar Estudiantil, o RUC/RISE si maneja su propia empresa la cual debe tener al menos 3 meses en funciones. 7. ANULACIÓN DE LA MATRÍCULA El Consejo Universitario podrá declarar nula una matrícula cuando esta haya sido realizada violentando la ley y la normativa pertinente y vigente. Para el efecto, la autoridad competente remitirá un informe que contendrá las formalidades legales y reglamentarias aplicables a cada caso. 8. CUPOS DE PARALELOS Se debe aperturar desde el primer día de matrícula el 100% de los cupos de cada paralelo según la capacidad instalada del aula o laboratorio, de acuerdo con lo reportado al Vicerrectorado de Formación Académica y Profesional durante el proceso de Señalética. Los paralelos y/o asignaturas que tengan menos de 25 estudiantes por aula, serán cerrados (salvo casos especiales autorizados por el VIFAP), para el efecto los estudiantes serán reubicados por las Unidades Académicas en horarios que permitan el ejecútese de sus actividades estudiantiles. 1 Reglamento para garantizar la Gratuidad en la Educación Superior 6

8 9. PROCESO DE MATRICULACIÓN ONLINE. Para todas las carreras de Modalidad Semestral de la Universidad de Guayaquil, la matriculación será ONLINE, el sistema se encontrará abierto las 24 horas desde el inicio de las matriculas, el estudiante deberá ingresar al portal web de la UG y encontrará el instructivo de matriculación. La matriculación se realizará de acuerdo con las fechas establecidas, tanto para quienes se matriculan por primera vez, como para los repetidores. Al momento de la matriculación, el estudiante deberá estar seguro de las asignaturas a las cuales se ha registrado, pues no se podrán hacer cambios una vez emitido el comprobante de matrícula; sin embargo, podrá retirarse, voluntariamente de una asignatura, curso o su equivalente, en un período académico ordinario, en un plazo de hasta 30 días contados a partir de la fecha de inicio de las clases, según lo estipula el Reglamento de Régimen Académico. Se realizará la apertura del sistema académico para la matriculación ONLINE, de acuerdo al siguiente cronograma: DISTRIBUCIÓN DE MATRICULACIÓN PARA PROCESOS ONLINE 2018 CARRERAS DE MODALIDAD SEMESTRAL MATRÍCULAS ORDINARIAS Fechas de Matrículas Todas las Facultades y Carreras de la Universidad INICIO FIN de Guayaquil Fecha Horario Fecha Horario Todos los niveles (repetidores en una sola asignatura) Octubre 01 00:00 Octubre 01 11:59 Los mejores promedios Octubre 01 12:00 Octubre 01 23:59 10mo. Nivel Octubre 02 00:00 Octubre 02 11:59 9no Nivel Octubre 02 12:00 Octubre 02 23:59 8vo. Nivel Octubre 03 00:00 Octubre 03 11:59 7mo. Nivel Octubre 03 12:00 Octubre 03 23:59 6to. Nivel Octubre 04 00:00 Octubre 04 11:59 5to. Nivel Octubre 04 12:00 Octubre 04 23:59 4to. Nivel Octubre 05 00:00 Octubre 05 11:59 3er. Nivel Octubre 05 12:00 Octubre 05 23:59 2do. Nivel Octubre 06 00:00 Octubre 06 11:59 1er. Nivel Todos los niveles, reingresos, repetidores a partir de la Segunda asignatura (segunda y tercera matrícula), Homologaciones Octubre 06 12:00 Octubre 06 23:59 10mo. Nivel, y repetidores Octubre 07 00:00 Octubre 07 11:59 9no Nivel, y repetidores Octubre 07 12:00 Octubre 07 23:59 8vo. Nivel, y repetidores Octubre 08 00:00 Octubre 08 11:59 7mo. Nivel, y repetidores Octubre 08 12:00 Octubre 08 23:59 6to. Nivel, y repetidores Octubre 09 00:00 Octubre 09 11:59 5to. Nivel, y repetidores Octubre 09 12:00 Octubre 09 23:59 4to. Nivel, y repetidores Octubre 10 00:00 Octubre 10 11:59 3er. Nivel, y repetidores Octubre 10 12:00 Octubre 10 23:59 2do. Nivel, y repetidores Octubre 11 00:00 Octubre 11 11:59 1er Nivel, y repetidores Octubre 11 12:00 Octubre 13 23:59 Todos los niveles, reingresos y repetidores a partir de la Segunda asignatura (segunda y tercera matrícula) Octubre 14 00:00 Octubre 15 23:59 Todos los niveles, reingresos, repetidores a partir de la Segunda asignatura (segunda y tercera matrícula), Homologaciones 7

9 MATRÍCULAS ORDINARIAS Fechas de Matrículas Todas las Facultades y Carreras de la Universidad INICIO FIN de Guayaquil Fecha Horario Fecha Horario Todos los niveles, reingresos, repetidores a partir de la Segunda asignatura (segunda y tercera matrícula), Homologaciones Octubre 16 00:00 Octubre 25 23:59 Octubre 26 00:00 Octubre 28 23:59 Todos los niveles, reingresos, repetidores a partir de la Segunda asignatura (segunda y tercera matrícula) Todos los niveles, reingresos, repetidores a partir de la Segunda asignatura (segunda y tercera matrícula), Homologaciones MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS Fechas de Matriculas Octubre 29 Octubre 30 Octubre 31 Noviembre 1 Noviembre 2 Noviembre 3 Noviembre 4 Noviembre 5 Noviembre 6 Noviembre 7 Noviembre 8 Noviembre 9 Noviembre 10 Noviembre 11 Noviembre 12 Todas las Facultades y Carreras de la Universidad de Guayaquil ONLINE Todos los niveles, reingresos y repetidores (segunda y tercera matrícula). Todos los niveles, reingresos y repetidores (segunda y tercera matrícula). Todos los niveles, reingresos y repetidores (segunda y tercera matrícula). Todos los niveles, reingresos y repetidores (segunda y tercera matrícula). Todos los niveles, reingresos, repetidores (segunda y tercera matrícula), y Homologaciones Todos los niveles, reingresos, repetidores (segunda y tercera matrícula), y Homologaciones MATRÍCULAS ESPECIALES Fechas de Matriculas Noviembre 13 Noviembre 27 ONLINE Todas las Facultades y Carreras de la Universidad de Guayaquil a través de SIUG, a excepción de titulación En casos de que el estudiante no pueda matricularse vía ONLINE, deberán acudir a la secretaría de la Facultad para que solucionen su problema y nuevamente proceda a matricularse por esta vía. Para quienes solicitaron Tercera Matrícula, vía ONLINE, deberán matricularse por este medio; de existir inconvenientes podrán acudir a la Unidad Académica correspondiente para realizar el trámite a través de ventanilla. Para quienes cuentan con la homologación aprobada, deberán realizar su matriculación vía online, dentro de las fechas establecidas de acuerdo al cronograma de matriculación. 8

10 10. PROCESO DE MATRICULACIÓN EN VENTANILLA DE LA FACULTAD. Para los estudiantes que ingresan por Titulación, MAC y Titulación, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, movilidad y repetidores, la matriculación se realizará por el MÉTODO TRADICIONAL (en ventanilla de la Facultad), de acuerdo con el siguiente cronograma: DISTRIBUCIÓN PARA MATRICULACIÓN EN VENTANILLA DE LA FACULTAD Fechas de Matriculas Octubre 01 Octubre 02 Octubre 03 Octubre 04 Octubre 05 Octubre 08 Octubre 09 Octubre 10 Octubre 11 Octubre 12 Octubre 15 Octubre 15 Octubre 16 Octubre 20 Octubre 21 Octubre 28 MATRÍCULAS ORDINARIAS (Ventanilla de Facultad) Facultades y Carreras que mantienen el Método Tradicional Los mejores promedios Todos los niveles, Movilidad Todos los niveles, Movilidad Todos los niveles, Movilidad Todos los niveles, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS (Ventanilla de Facultad) Fechas de Matriculas Octubre 29 Noviembre 2 Noviembre 5 Noviembre 9 Noviembre 12 Facultades y Carreras que mantienen el Método Tradicional Todos los niveles, Titulación, MAC Y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC Y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Todos los niveles, Titulación, MAC Y Titulación, Movilidad, Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. 9

11 Fechas de Matriculas Noviembre 13 Noviembre 16 Noviembre 19 Noviembre 23 Noviembre 26 Noviembre 27 MATRÍCULAS ESPECIALES VENTANILLA Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. Terceras Matrículas casos especiales, Homologaciones casos especiales, reingresos, repetidores. NOTA: Se entenderá por movilidad interna académica estudiantil o movilidad al desplazamiento que realiza estudiante entre carreras de una misma Facultad o entre carreras de diferentes Facultades, durante un período académico para desarrollar su formación académica o investigativa, este proceso estará basado en los estudios de equiparación realizados por las Unidades Académicas y cuyos porcentajes de coincidencia sean mayores iguales al 80 %. 11. HORARIO DE ATENCIÓN PARA MATRICULACIÓN: Para matriculación por ventanilla en las Secretarías: de lunes a viernes en los horarios establecidos por cada Unidad Académica. Para matrículas ONLINE: El sistema se encontrará habilitado las 24 horas del día en los periodos establecidos. 12. TITULACIÓN: Matriculación en el proceso de Titulación y en el Módulo de Actualización de Conocimientos - Proceso de Titulación: Consideraciones Generales Durante el periodo ordinario Ciclo II 2018, la matriculación de titulación y de MAC-Titulación continuará siendo por ventanilla de las Facultades. Para el próximo periodo lectivo Ciclo I, la matriculación será realizada de manera virtual (vía online); por tanto, se solicita que durante el presente periodo sea subida toda la historicidad (récord académico) de los estudiantes que cursan el último periodo de culminación de estudios, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos del plan de estudio de su carrera de conformidad a lo establecido en el marco legal. Es responsabilidad de la Secretaría de Facultad, verificar que los estudiantes con temas aprobados por el Consejo de Facultad cumplan con la culminación de la malla correspondiente a su carrera, y velar porque la matrícula de titulación se realice correctamente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Revisión del cumplimiento de los requisitos previos para la matriculación en titulación que deben cumplir los estudiantes (Numeral 1.1.1) y directrices dadas sobre la matriculación simultánea en el MAC - Titulación (Numeral 1.2). Generar la matrícula en la carrera y modalidad a la que pertenece el estudiante (semestral - anual, presencial - semipresencial), en función del período de titulación en que se encuentre (periodo de culminación de estudios, primer periodo adicional, segundo periodo adicional), o matrícula simultánea o posterior al MAC, conforme al número de ocasión de titulación correspondiente, según las Disposiciones Generales Tercera, Cuarta y Décima Octava del Reglamento de Régimen Académico. TIPO DE MALLA Diseñada Rediseñada Regularizada que incluye el proceso de titulación en el último periodo académico de estudio. Regularizada que no incluye el proceso de titulación en el último periodo académico de estudio. DEFINICIÓN DE PERIODO DE CULMINACIÓN DE ESTUDIOS Aquel en el que el estudiante se matriculó en todas las actividades académicas que requiera aprobar para concluir su carrera o programa. Período ordinario posterior a la aprobación de la última asignatura de la malla curricular. 10

12 La matriculación en el proceso de TITULACIÓN o en el proceso simultáneo MAC-TITULACIÓN debe realizarse, correctamente, de acuerdo a lo dispuesto en la normativa y el reglamento vigente, asumiendo las atribuciones descritas en los artículos 94 y 116 del Estatuto de la Universidad de Guayaquil. NO HABRÁN MATRÍCULAS ESPECIALES PARA TITULACIÓN. Las matrículas de titulación y del Módulo de Actualización de Conocimientos-Titulación para el Ciclo II 2018 serán, únicamente, de tipo ordinario y extraordinario. Cada Unidad Académica es responsable de la matriculación de Titulación y del Módulo de Actualización de Conocimientos - Titulación (simultánea). Matriculación en el proceso de El Director de Carrera deberá enviar a la Secretaría General de la Facultad el listado de estudiantes matriculados en el Ciclo I 2018, que reprobaron el proceso de titulación o solicitaron prórroga (Disposición General Tercera del RRA). Es requerimiento indispensable para la matriculación en titulación, opción trabajo de titulación, la aprobación por parte del Consejo de Facultad de la propuesta de trabajo de titulación con la línea de investigación correspondiente. (Estatuto de la Universidad de Guayaquil, Art. 94, literal f.). Requisitos previos para la matriculación en el proceso de titulación. La Secretaría debe asegurar que los estudiantes a matricularse en Titulación hayan finalizado todas las asignaturas, exceptuando las relacionadas con titulación (mallas con asignaturas de titulación), y las del último semestre de la carrera (mallas que establecen que el proceso de titulación se realice paralelamente a las asignaturas del último semestre). No es de carácter obligatorio el cumplimiento de las horas de prácticas pre profesionales y de servicio a la comunidad (vinculación) previo a la matriculación en Titulación, en cualquiera de las opciones seleccionadas por el estudiante (trabajo de titulación y examen Complexivo). La matriculación en Titulación de los estudiantes de las carreras de la Facultad de Ciencias Médicas (malla anual), debe considerar las directrices suscritas en el Memorando UG-VIFAP M, resumidas a continuación: Carrera Medicina Obstetricia Enfermería Requisitos para acceder a la matriculación en titulación. Rotaciones que deben tener Módulos Inglés y Malla Curricular aprobadas. Computación Aprobación de las dos primeras Aprobación de las asignaturas rotaciones. Las tres rotaciones de la malla curricular de la faltantes pueden ser carrera de Medicina. desarrolladas de forma conjunta La aprobación de dichos con el proceso de módulos no será Aprobación de las asignaturas de la malla curricular de la carrera de Obstetricia. Aprobación de las asignaturas de la malla curricular de la carrera de Enfermería. Aprobación de las dos primeras rotaciones. Las dos últimas rotaciones pueden realizarlas de forma simultánea al proceso de considerada como requisito para la matriculación del estudiante en Los estudiantes de las citadas carreras de la Facultad de Ciencias Médicas no podrán presentarse a la sustentación del trabajo de titulación o a la aplicación del examen complexivo, sin haber aprobado la totalidad de los módulos de computación e inglés y finalizado las rotaciones del Internado Rotativo. 11

13 En el caso especial de la Carrera de Derecho (Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Sociales y Políticas), los estudiantes podrán matricularse al proceso de titulación y sustentar el trabajo de titulación o realizar el examen complexivo, sin haber finalizado las horas de prácticas pre-profesionales (Disposición General Vigésima Primera del Reglamento de Régimen Académico). Para el resto de las carreras de la Universidad de Guayaquil, el cumplimiento de ambos requisitos de graduación (prácticas pre-profesionales y vinculación con la sociedad) es de carácter obligatorio previo a la sustentación del trabajo de titulación o la aplicación del examen complexivo. Matriculación simultánea Módulo de Actualización de Conocimientos - Proceso de Titulación En el caso de los estudiantes que hayan cumplido y aprobado la totalidad del plan de estudios, a excepción de la opción de titulación escogida, con un tiempo transcurrido entre 18 meses y máximo 10 años, a partir del último periodo académico de la carrera o programa, deberán matricularse en el Módulo de Actualización de Conocimientos de forma simultánea al proceso de titulación (opción trabajo de titulación u opción examen complexivo), siguiendo las fechas establecidas en el Calendario Académico del período ordinario Ciclo II La Unidad Académica, únicamente, deberá matricular en MAC-TITULACIÓN a los estudiantes que se encuentren en las condiciones descritas en la Disposición General Cuarta del Reglamento de Régimen Académico, y hayan CUMPLIDO CON LA TOTALIDAD DE REQUISITOS PREVIOS PARA GRADUACIÓN (Prácticas Pre Profesionales - mínimo 240 horas-, Vinculación con la Sociedad -mínimo 160 horas-, aprobación de módulos de Inglés y Computación). Conforme a lo establecido en las Disposiciones Generales Cuarta y Décima Octava del Reglamento Régimen Académico, el estudiante debe contar al menos con una de las tres ocasiones de titulación establecidas en dicha normativa. En el caso de ser su segunda ocasión de titulación, deberá continuar con la opción de titulación escogida (trabajo de titulación o examen complexivo) en la primera ocasión. El estudiante que ingresa a su tercera ocasión de titulación podrá cambiarse de opción de titulación. 13. INDICACIONES ESPECIALES: Un estudiante irregular, de malla regularizada o anual, podrá matricularse en más de 6 (seis) asignaturas, considerando lo establecido en la Resolución RCU-SE Para el efecto deberá solicitar por escrito a la Dirección de Carrera, hasta el 31 de octubre, la generación de la orden de pago por concepto de materias adicionales, siempre que estas cumplan con los prerrequisitos establecidos en su malla. Para la aprobación de la solicitud, se debe considerar la capacidad instalada de la Unidad Académica y que el total de asignaturas tomadas no superen las 55 horas semanales. Previo al pedido, el estudiante debe realizar su matriculación habitual a través del SIUG. El número máximo de asignaturas, cursos o sus equivalentes, en las que un estudiante regular podrá matricularse, en un período académico ordinario, será de acuerdo a la cantidad total de materias que están asignadas en su nivel o semestre, más una materia adicional. Los estudiantes que se acogen a procesos por movilidad, deberán solicitar por escrito la generación de órdenes de pago por concepto de materias por movilidad, siempre que estas cumplan con los prerrequisitos establecidos en su malla, hasta el 31 de octubre. La solicitud debe estar dirigida a la Dirección de Carrera detallando número de teléfono de contacto y cuenta de correo institucional. Para la aprobación de la solicitud se debe considerar la capacidad instalada de la Unidad Académica y que el total de asignaturas tomadas no superen la cantidad establecida de acuerdo a su estado (regular o irregular). Previo al pedido, el estudiante debe realizar su matriculación habitual a través del SIUG o por ventanilla en caso de estudiantes que sean de mallas anuales. La secretaría de carrera tiene un día laborable para receptar, revisar y entregar la solicitud al Director de Carrera, el cual para su revisión y resolución cuenta con 2 días laborables para devolver la solicitud a la secretaría. La secretaría procederá con la matriculación, cuando corresponda, en base a lo aprobado por el Director de Carrera y notificará a los estudiantes lo resuelto. Las órdenes de pago 12

14 por concepto de materia de movilidad que no sean canceladas por el estudiante, dentro del tiempo de legalización, el cual corresponde a tres días laborables, deberán ser dadas de baja de forma automática. Las Unidades Académicas que deban realizar un proceso de inscripción de los estudiantes en grupos o subgrupos de una asignatura, sin que esto implique la generación de orden de matrícula, realizaran el proceso por a través de los secretarios de carrera, previa autorización del Vicerrectorado de Formación Académica y Profesional. Las Unidades Académicas que presentan problemas académicos o administrativos, no imputables al estudiante, que dificulten la gestión de matriculación, podrán solicitar la prórroga del período de matrículas ordinarias, siempre que lo argumenten antes de que concluya dicho período. El Vicerrectorado de Formación Académica y Profesional, de considerarlo pertinente, concederá la prórroga del período de matrículas ordinarias hasta por 5 días laborales posteriores a la fecha final del mismo (dicha prórroga ha sido incluida, en el actual calendario académico aprobado). Un estudiante cuya tercera matrícula haya sido aprobada, podrá matricularse en las asignaturas que le permita el flujo de su malla académica, en concordancia a lo establecido en el presente documento. Las materias adicionales registradas y enlazadas con una orden de pago que no sea cancelada dentro del tiempo estipulado, serán eliminadas automáticamente del sistema junto con el nombre del estudiante en los listados en dicha asignatura, curso o su equivalente. Para el efecto la Dirección de Gestión Tecnológica de la Información deberá verificar y ejecutar de manera inmediata la caducidad de la orden de pago no cancelada. No está autorizada la emisión de duplicados de órdenes de pago, bajo ningún concepto. Los estudiantes semestrales retirados desde el CICLO I al CICLO II , podrán realizar el proceso de reingreso directamente en el SIUG, en la última carrera registrada, siempre que cumpla con los prerrequisitos establecidos de acuerdo a lo estipulado en las normativas y reglamentos vigentes establecidos para el efecto. En caso que el estudiante no cuente con su histórico académico en el sistema, la Unidad Académica deberá subir la información con el fin de garantizar la matriculación. Para la matriculación de los estudiantes semestrales que se retiraron antes del CICLO I , y que han solicitado reingreso, las Unidades Académicas deberán subir al SIUG el histórico del estudiante y remitir al Vicerrectorado de Formación Académica y Profesional, hasta el 22 de octubre, la siguiente información: Listado de estudiantes con los siguientes datos: CÉDULA APELLIDOS NOMBRES CARRERA OBSERVACIONES NOTA: En las observaciones se deberá indicar la malla a la cual ingresan los estudiantes (REDISEÑADA o REGULARIZADA). Solicitudes de Reingreso presentada por los estudiantes. Informe sobre el reingreso realizado a cada estudiante. Se deberá realizar un reporte en el cual se visualicen todas las asignaturas aprobadas o reprobadas por el estudiante, indicando el número de veces que fueron tomadas desde la malla inicial del estudiante. Se recomienda el siguiente formato para los datos a presentar: ASIGNATURAS MALLA INICIAL DEL ESTUDIANTE NOTA NÚMERO DE VECES VISTA APROBA DA/REPR OBADA ASIGNATURAS EQUIPARADAS EN LA MALLA EN LA CUAL REINGRESARÁ EL ESTUDIANTE % SIMILITUD (CARGA HORARIA Y CONTENIDOS) NOTA OBTENIDA POR VALIDACIÓN DE CONOCIMIENTOS APROBA DA/REPR OBADA NOTA: NOTA: Para el reingreso se deberá realizar el mecanismo de análisis comparativo y validación de conocimientos, de acuerdo al caso. 13

15 Nombre, apellido y firma, de aquellos docentes que realizaron la equiparación de asignaturas, para el reingreso. Adicionalmente, se deberá indicar los datos del personal administrativo responsable de realizar el reingreso de los estudiantes. No existen duplicados de matrícula ni de órdenes de pago, solo se pueden ejecutar asignaturas adicionales, de acuerdo a lo establecido en el presente documento. 14. CONTACTOS PARA CONSULTAS. Laboratorios de cómputo de las respectivas Unidades Académicas. Detallar sus consultas al correo soporte.matriculacion@ug.edu.ec Laboratorio de cómputo habilitado para atención a los estudiantes. 14