CAPITULO I OBJETO, ALCANCE, PROPOSITO Y BASE LEGAL

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2 CAPITULO I OBJETO, ALCANCE, PROPOSITO Y BASE LEGAL Art. 1.- El objeto de este Reglamento es establecer las normas y procedimientos para la aplicación del Estatuto, así como de la parte administrativa y organizativa del Fondo de Cesantía TAME FCPC en adelante el FONDO. Art. 2.- Las disposiciones de este Reglamento rigen para todos los Partícipes, Asamblea General, Representante Legal, funcionarios, y empleados del Fondo. Art. 3.- El propósito principal del Fondo es establecer y entregar el beneficio económico de cesantía al partícipe que se separa de la empresa TAME EP, de conformidad a lo previsto en el Estatuto y Reglamentos y más normativas vigentes. Art. 4.- La Base Legal de este Reglamento es el Estatuto aprobado por la Superintendencia de Bancos del Ecuador en Resolución No. SB-DTL de fecha 1 de noviembre de CAPITULO II DE LOS PARTICIPES Art. 5.- El Fondo de Cesantía está integrado, de forma voluntaria, por los servidores y trabajadores que tengan relación de dependencia con TAME E.P, la normativa correspondiente a los partícipes se encuentra determinada en el Estatuto de Fondo. Los requisitos de ingreso como partícipes son los siguientes: a) Solicitud dirigida al representante legal del ente previsional, manifestando que se lo efectúa libre y voluntariamente; b) Suscribir el contrato de adhesión; c) Adjuntar copia de cedula a color y papeleta de votación. d) Ficha de información del participe e) Solicitud y autorización de debito 2

3 Artículo 6.- La cuenta individual del Fondo se liquidará cuando se cumplan las condiciones previstas en la Ley de Seguridad Social y en la normativa vigente, en el Estatuto en los siguientes casos: 6.1. Por la salida del empleado o funcionario por cualquier causa de la empresa Por fallecimiento, para lo cual se tomará en cuenta lo determinado en el Reglamento de Prestaciones Por exclusión y remoción de acuerdo al estatuto; en lo establecido en el capítulo II del Estatuto Por sanción de la Asamblea General cuando así corresponda de conformidad con lo establecido en el Estatuto La potestad sancionadora de la Asamblea General establecida en este Estatuto, se cumplirá observando las garantías al debido proceso determinadas en la Constitución de la República del Ecuador y la normativa vigente. CAPÍTULO III DE LA DESAFILIACIÓN Artículo 7.- El participe podrá desafiliarse del Fondo, y la devolución de los aportes personales y sus rendimientos se sujetará a las normas expedidas por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera y las disposiciones del BIESS que deberá prever el número máximo de partícipes que se pueden desafiliar cada año; y cumplir con el siguiente proceso: 7.1. Presentar la solicitud de desafiliación 7.2. No tener deudas pendientes con el Fondo 7.3. No tener garantías otorgadas en créditos 7.4. Esperar la asignación del cupo dentro del año 7.5. Ser calificado para la respectiva liquidación 7.6. Presentarse para el cobro según las políticas de la administración. CAPÍTULO IV DE LAS CUENTAS INDIVIDUALES Artículo 8.- El Fondo de Cesantía TAME FCPC, se administra bajo el régimen de capitalización individual, se lleva en un registro contable individualizado, identificado los aportes personales, patronales, adicionales, así como sus respectivos rendimientos; y, 3

4 cualquier hecho contable o movimiento que afecte a los recursos de dicha cuenta individual de los partícipes. La gestión de las cuentas individuales, deben regirse por los siguientes principios básicos: 8.1. Mantener en forma separada la contabilidad de la cuenta individual y cada uno de sus rubros que la componen Las aportaciones serán únicamente destinadas al financiamiento de una prestación Para la liquidación de las prestaciones debe verificarse el cumplimiento de las condiciones y requisitos de acceso a cada prestación en forma individual, cuyo procedimiento se encuentra establecido en el reglamento de prestaciones. CAPÍTULO V APORTES Artículo 9.- Por el origen de los recursos los aportes están constituidos por los aportes personales, cuyos porcentajes correspondientes a los aportes se encuentran establecidos en el reglamento de prestaciones; y los aportes patronales y adicionales son cifras históricas asignadas a los partícipes en fechas anteriores. CAPÍTULO VI PORTABILIDAD Artículo 10.- La portabilidad es un derecho que tiene el partícipe, en caso de movilidad laboral, por el cual puede conservar los derechos a la prestación de cesantía, consiste en transferir los derechos y obligaciones a otro fondo complementario previsional cerrado, legalmente constituido, que establezca en sus estatutos esta figura. Artículo 11.- Para acogerse a la portabilidad, el partícipe deberá cumplir con el siguiente trámite: Presentar la solicitud dirigida al representante legal del Fondo Certificación de enrolamiento o nombramiento a otra institución Carta compromiso del ente previsional al que se pretende trasladar la cuenta individual, incluidas las obligaciones en curso de pago Copia de cedula y papeleta de votación a color. 4

5 CAPÍTULO VII ASAMBLEA GENERAL DE REPRESENTANTES Artículo 12.- La asamblea general de representantes, es el máximo organismo interno del Fondo complementario previsional cerrado y sus resoluciones son obligatorias para todos sus órganos internos y partícipes en tanto no se opongan a las disposiciones legales, a las resoluciones de la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera, las disposiciones o resoluciones de la Superintendencia de Bancos, las resoluciones del BIESS aplicables a los fondos complementarios previsionales cerrados, el presente estatuto y sus reglamentos. Artículo 13.- Las decisiones que adopte la asamblea general serán tomadas por la mitad más uno de representantes presentes, excepto que la normativa vigente establezca un quórum especial para adoptar ciertas resoluciones o decisiones. Las resoluciones serán válidas siempre que al momento de resolver se mantenga el quórum mínimo de instalación y surtirán efecto a partir de la emisión de la resolución. En el caso de que no exista el quórum mínimo se deberá llamar a una nueva Asamblea para que las resoluciones estén debidamente aprobadas CAPITULO VIII DE LAS SESIONES, ACTAS, MOCIONES, VOTACIONES, RESOLUCIONES Y RECONSIDERACIONES. Sección Primera De Las Actas Art.14.- De las sesiones de Asamblea General y el Representante Legal, se redactarán las correspondientes actas con numeración sucesiva. Asimismo, las resoluciones serán numeradas consecutivamente. Cada acta contendrá el nombre de los miembros asistentes, el orden del día, cumplimiento de resoluciones, el desarrollo de cada punto conocido en ella y expresado en forma sucinta, las mociones, votaciones y resoluciones. 5

6 Art.15.- Las actas de la Asamblea General serán legalizadas por el Representante Legal; por todos los miembros y la o el secretaria/o designado. Nadie podrá alterarlas una vez legalizadas. Se archivarán en orden consecutivo. Al ocurrir cambio de funciones se entregará el libro o archivo de actas a los nuevos directivos de los organismos del Fondo de Cesantía. Sección Tercera De Las Mociones Art.16.- Las mociones serán verbales y anotadas por Secretaria para ser consideradas en la sesión, de acuerdo al orden de presentación y serán votadas una vez que sean totalmente discutidas, en el momento que existan suficientes argumentos de la misma. Art.17.- El representante autorizado a intervenir en el debate, se dirigirá a la asamblea y no podrá ser interrumpido mientras se encuentre en el uso de la palabra por un tiempo máximo de diez minutos. Art.18.- El autor de una moción, podrá retirar la misma antes de la votación, si en su lugar existiere otra que mejore o amplíe sus argumentos. Art.19.- Una moción podrá ser modificada por otro representante, siempre que el proponente lo acepte. En este caso quedan de hecho anuladas las demás mociones referidas al mismo tema. Art.20.- Todas las mociones serán resueltas por votación, para aceptarlas o negarlas y sus resultados constarán en actas. Art.21.- Una moción que no hubiere recibido apoyo será eliminada. Art.22.- El representante que se aparte de las normas contempladas en este Reglamento o se expresare en términos inadecuados o no concretare su exposición, será observado por la autoridad competente. Sección Cuarta De Las Votaciones Art.23.- Los asuntos tratados en el seno de la asamblea del Fondo de Cesantía, serán resueltos por votación nominal, que se efectuará una vez concluida la discusión y se resolverán por mayoría. 6

7 Art.24.- Antes de proceder a la votación, se cuidará que el asunto haya sido suficientemente tratado por los representantes de asamblea. Art.25.- Cerrado el debate del tema tratado, por Secretaría se leerá la moción discutida y el proyecto de resolución, para la aprobación en el acta. Art.26.- Los votos serán a favor o en contra, las abstenciones serán registradas, en el acta de sesión. Sección Quinta De Las Resoluciones Art Las resoluciones de un organismo del Fondo de Cesantía, serán aprobadas por mayoría simple, es decir la mitad más uno de los presentes con derecho a voto, por lo tanto, dicha resolución constituye norma obligatoria. Art En caso de empate en una resolución, podrá repetirse la votación hasta cuando exista una mayoría con las reconsideraciones del caso. Art. 29.-Las resoluciones tomadas en las sesiones de un organismo del Fondo de Cesantía, serán ejecutadas sin perjuicio de la aprobación del acta. Art.30.-Las resoluciones adoptadas en Asamblea General tienen el carácter de obligatorias, siempre y cuando no contravengan la Ley, el estatuto o reglamentos. Sección Sexta De Las Reconsideraciones Art.31.-Se entiende por reconsideración, la nueva discusión de un asunto ya resuelto. Podrá plantearse a pedido de representante de asamblea, explicando las razones justificativas para ello. Art.32.- La reconsideración podrá replantarse una vez que hubiere sido aprobada la respectiva acta de la sesión en la que se aprobó la resolución. No se aceptará reconsideraciones de asuntos resueltos por otras Asambleas Generales. Art Para dar curso a una reconsideración será necesario el voto favorable expresado por la mayoría simple la asamblea. 7

8 CAPITULO IX DISPOCISIONES Disposiciones Generales Art El Representante Legal, en cumplimiento a la normativa vigente, deberá presentar al BIESS, Superintendencia de Bancos y Asamblea General de Representantes, los documentos, informes, planes (operativo y estratégico), presupuesto, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Disposiciones Transitorias PRIMERA.- Corresponde a la Asamblea General la aprobación de reformas al Estatuto, para la correcta administración, desarrollo y desenvolvimiento del Fondo, mismas que deben sujetarse a la Ley reformatoria del IESS, la Ley del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a las resoluciones de la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera, a las disposiciones de Superintendencia de Bancos, en ningún caso las reformas al Estatuto se referirán a modificaciones de financiamiento y prestaciones sin contar con los estudios actuariales que sustenten y recomienden las reformas. SEGUNDA. - Una vez aprobados el Estatuto, Reglamentos y sus reformas, se publicarán en la página WEB del Fondo de Cesantía TAME FCPC. ARTICULO FINAL. - Quedan sin efecto todas las disposiciones verbales o escritas que se opongan al Estatuto y al presente Reglamento General. 8

9 X. ELABORACIÓN, REVISIÓN, APROBACIÓN Y VIGENCIA El presente Reglamento General al Estatuto es aplicable para el FONDO DE CESANTÍA TAME FCPC, fue elaborado en la ciudad de Quito al 30 de marzo del 2018, considerando que el Estatuto fue aprobado mediante resolución No. SB-DTL de fecha 1 de noviembre de 2017, y, puesto a consideración de la Asamblea de General de Representantes, aprobado mediante resolución No. AGE No. 26/2018 de fecha 15 de junio de 2018, luego de lo cual se notificará a la Superintendencia de Bancos y al BIESS dentro de los plazos establecidos para el efecto, para su posterior socialización a los partícipes del Fondo de Cesantía TAME FCPC. 9