Contenido. Propósito. 1. Cumplimiento a Leyes y Regulaciones Nuestros Colaboradores Prácticas del Negocio
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- Susana Río Maidana
- hace 5 años
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1 Código de Ética
2 Contenido Propósito Cumplimiento a Leyes y Regulaciones Nuestros Colaboradores Prácticas del Negocio Relaciones con Clientes y Proveedores Sistemas de denuncias
3 Propósito se caracteriza por difundir a sus colaboradores, valores y principios que guíen su vida laboral, por lo que ahora, a través de este Código, se pretende dar a conocer las normas de conducta y ética que deberán observar en su desempeño laboral en la empresa, actuando siempre en forma congruente, con responsabilidad y honestidad buscando alcanzar altos estándares de conducta de negocios y ética profesional, salvaguardando la imagen y el prestigio de Frisa. 3
4 1. Cumplimiento a Leyes y Regulaciones Nos aseguramos de cumplir las leyes y normatividad vigente para el logro de nuestros objetivos. Esto aplica a nuestros colaboradores, clientes, proveedores, contratistas y otras terceras partes, esperando se apeguen a los lineamientos establecidos en este documento. 4
5 2. Nuestros colaboradores Deben ser tratados con dignidad y respeto No contratamos a menores de edad 2.2. No permitimos el trabajo forzoso 2.3. Promovemos remuneración y beneficios justos 2.4. Horarios de trabajo acorde a la Ley 5
6 2.5. Reconocemos el derecho de libre asociación y negociación de convenios colectivos. 2. Nuestros colaboradores 2.6. Promovemos la diversidad e inclusión buscando atraer talento diverso que tenga los mismos derechos y oportunidades No discriminamos a las personas por ningún motivo, incluyendo origen, raza, estado civil, opiniones, género, credo, clase social o económica, situación familiar, embarazo, identidad sexual, enfermedad o nacionalidad Prohibimos el acoso, hostilidad y la discriminación de cualquier tipo. 6
7 2.9. Evitamos el consumo de drogas o sustancias ilegales 2. Nuestros colaboradores Trabajamos en un ambiente seguro: -Seguimos las reglas de seguridad -Reportamos el equipo, prácticas o condiciones inseguras Utilizamos responsablemente los recursos, con la finalidad de reducir el impacto ambiental Durante alguna actividad política o personal no debemos usar el logo de Frisa. 7
8 3. Prácticas del negocio 3.1. Toda información interna es considerada como información confidencial y no debe ser usada para beneficio personal Rechazamos el dar o recibir sobornos No hacemos tratos comerciales con personas o empresas relacionadas con irregularidades financieras o legales. 8
9 3.4. Protegemos los datos personales de nuestros colaboradores y solo es utilizada para fines del negocio, de investigación o requerimientos legales. 3. Prácticas del negocio 3.5. Trabajamos en la integridad de los registros de la compañía; los informes debe ser acorde a las leyes y reglamentos. Evitando la alteración, falsificación de documentos como: -Registros -Facturas -Pagos -Reportes de Seguridad, Calidad y Producción -Tiempo Extras -Entre otros. 9
10 3.6. Somos responsables de proteger y hacer un uso adecuado a los activos que nos proporcionan, tales como: 3. Prácticas del negocio -Instalaciones -Equipo -Herramientas -Computadoras -Celulares -Teléfonos -Correo electrónico -Programas -Materiales -Propiedad Intelectual -Documentos -Dinero 3.7. No hacemos uso ilegal, poco ético, no autorizado o perjudicial, de la infraestructura tecnológica: internet, correo electrónico, teléfonos y entre otros, así como no acceder, transmitir o almacenar material inapropiado Cuidamos la imagen de Frisa cuando la mencionamos en alguna publicación en las diferentes redes sociales. 10
11 4. Relaciones con clientes y proveedores 4.1. Los tratamos con profesionalismo e integridad, buscando que nuestras relaciones se manejen con transparencia, respeto e integridad No brindamos ni recibimos obsequios, servicios o favor a cambio de un trato preferencial. 11
12 4.3. Cuando los intereses personales pudieran generar algún conflicto con nuestras actividades, es necesario reportarlo a Control Interno. 4. Relaciones con clientes y proveedores Además, es necesario notificar en caso de que algún familiar directo trabaje en una empresa de la competencia o que sea un proveedor/cliente y que el colaborador tenga el poder de decisión de Frisa con la empresa. *Familiar Directo: Cónyuge, pareja, padre, padrastro, hijos, hijastro, hermanastro, hermano, sobrinos, primos y tíos (directos y políticos), abuelos, nietos o suegros 12
13 5. Sistemas de denuncias 5.1. Reporta cualquier infracción o sospecha de incumplimiento a nuestro Código de ética y a nuestros valores. Dónde reportarlo? Con tu Jefe inmediato En módulo de quejas de Recursos Humanos Buzón de Denuncia 13
14 Si deseas guardar el anonimato usa el Buzón de denuncias a través de las siguientes opciones: Buzón de Denuncias Portal de empleados Página Web WhatsApp (81) Es opcional el ingreso con usuario y contraseña Se puede ingresar en cualquier lugar dentro o fuera de la empresa Todas las denuncias son confidenciales, se prohíbe cualquier represalia contra quienes reporten sospechas de violaciones o cooperen en la investigación de algún acto sospechoso. 14
15 He leído íntegramente el Código de Ética de y por medio de la presente declaro mi compromiso de cumplir con las normas éticas y disposiciones ahí expresadas. Así mismo, expreso mi compromiso de reportar cualquier situación real, potencial o que en apariencia pudiera apartarse de dicho Código. Entiendo que en caso de dudas acerca de este código puedo contactar al departamento de Control Interno o Recursos Humanos. 15
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