CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA

Transcripción

1 CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA SOCOMIR Ser leal a nuestros valores y realizar nuestro trabajo con honestidad, integridad y ética es un compromiso que tenemos para con cada uno de nosotros, nuestros clientes, proveedores y asociados Actúe con integridad Sea honesto Acate la ley Cumpla con el código Sea responsable

2 TABLA DE CONTENIDO ACTUANDO CON INTEGRIDAD Nuestros Valores y Principios... 2 NUESTRO COMPROMISO ÉTICO Que se espera de cada uno... 5 Que se espera de los administrativos... 6 Registros contables e informes... 2 Lavado de activos... 3 NUESTROS ESTANDARES DE COOPERACIÓN Desarrollo en el trabajo... 5 Diversidad y Discriminación... 5 Uso adecuado de los activos de la empresa... Integridad en las relaciones... 5 Información Confidencial... 6 CONFORMIDAD Y ENTENDIMIENTO DEL CÓDIGO Contacto... 5 Reportar alguna violación del código... 5 Incumplimiento y Sanciones... P{gina 1

3 Código de conducta y ética EN SOCOMIR CREEMOS EN La El como principal progreso subsistencia. innovación motor de y mejoramiento continuo como una característica esencial del ser humano. La felicidad como un camino, No como destino. Desarrollo profesional, personal y familiar. ACTUANDO CON INTEGRIDAD La integridad es fundamental para SOCOMIR Junto con nuestros otros valores de innovación, honestidad, autoaprendizaje, servicio, calidad y alegría, la integridad es un pilar para nuestra compañía. Integridad significa hacer lo correcto. Al actuar con integridad, reflejamos positivamente los valores y la reputación de la Empresa. Todos queremos hacer lo correcto, para nosotros y Para SOCOMIR. El Código de Conducta y ética ayudar{ a guiarnos ya que define cómo los empleados deben comportarse como representantes de SOCOMIR habla sobre nuestras responsabilidades con la Empresa, con cada uno de nosotros, con los clientes, proveedores y asociados. Todos debemos cumplir la ley, actuar con integridad y honestidad en todos los aspectos y ser responsables de nuestras acciones. Los PRINCIPIOS que nos rigen son: El respeto al ser humano, fundamental para la convivencia y el trabajo en equipo. Prevalencia de las reglas de conducta Lealtad Profesionalismo Cumplimiento de la normatividad Honestidad Responsabilidad Confidencialidad Confianza Igualdad Integridad Servicio Compromiso Innovación Adem{s los VALORES de: Respeto Autoaprendizaje Creatividad Velocidad Disciplina Solidaridad Alegría Calidad Romper Paradigmas P{gina 2

4 NUESTRO COMPROMISO ÉTICO Que se espera de cada uno La transparencia y la honestidad ser{n los principios que nos guíen en la comunicación de todas nuestras actividades tanto internas como externas. El público tendr{ acceso a la información concerniente a la compañía que sea requerida. Cumplimiento con el código y la ley Comprenda el Código. Cumpla con el Código y la ley dondequiera que esté. Utilice un buen juicio e incluso evite que se produzca una conducta indebida. Si alguna vez tiene una duda sobre una conducta, pregúntese: Es congruente con el Código? Es ético? Es legal? Reflejar{ bien mi imagen y la de la Empresa? Me gustaría leer sobre esto en el periódico? Si la respuesta es No a alguna de estas preguntas, no lo haga. Que se espera de los administrativos Promueva una cultura de ética y cumplimiento Los gerentes y directivos siempre deben ser modelos de la conducta adecuada. Como administrativo usted debe: Garantizar que las personas que supervise comprendan sus responsabilidades según el Código y otras políticas de la Empresa. Crear oportunidades para analizar con los empleados el Código y reforzar la importancia de la ética y el cumplimiento. Crear un ambiente donde los empleados se sientan cómodos al presentar inquietudes sin temor a represalias. Valorar las conductas en relación con el Código y otras políticas de la Empresa cuando se evalúe a los empleados. Nunca fomentar o dar órdenes a los empleados para que logren resultados comerciales a expensas de una conducta ética o cumplimiento con el Código o la ley. P{gina 3

5 Código de conducta y ética Actuar siempre para impedir violaciones al Código o a la ley por parte de quienes estén bajo su supervisión. Registros contables e informes Confiamos en la autenticidad y precisión de la información presentada en los registros contables que se usar{ para tomar las decisiones adecuadas. Para esto se debe reflejar de manera exacta, clara y verdadera cualquier transacción, ya sea en reportes financieros, operativos, registros contables, cuentas de gastos y dem{s. Lavado de activos Cumplimos con las normas y regulaciones para combatir el lavado de activos y la financiación al terrorismo. NUESTROS ESTÁNDARES DE COOPERACIÓN Todas las relaciones entre Directores, Gerentes y Empleados de cualquier nivel, Unidades de Negocio y ubicación deben estar marcadas por el respeto mutuo, la sinceridad, la honestidad y el espíritu de confianza y cooperación. El espíritu de equipo se basa en una mentalidad abierta, se apoya la política de puertas abiertas e intercambio de conocimiento. Desarrollo en el trabajo Todas las actividades y funciones a cargo de un empleado se deben realizar con el m{ximo de confiabilidad, oportunidad y diligencia. Los empleados representan a la compañía por fuera de esta, por tanto su actuar en actividades extra-laborales no deben afectar la imagen de SOCOMIR. Cualquiera que detecte un error o un mal procedimiento que beneficie a una persona en particular debe informarlo a su jefe directo. Diversidad y discriminación Entendemos la diversidad de nuestros empleados como un lineamiento fundamental. Las habilidades, el rendimiento y su conducta ética deben ser nuestros indicadores para calificar a un empleado. P{gina 4

6 No se permitir{ la discriminación debido al género, raza, religión, edad, discapacidad, orientación sexual, origen o cualquier otra característica protegida por la ley. Cada empleado debe contribuir a crear una atmósfera de respeto mutuo en el trabajo que excluya cualquier tipo de acoso incluido el laboral o sexual. Uso adecuado de los activos de la empresa Todos los empleados de SOCOMIR son responsables por el control y uso adecuado de los activos de la compañía, incluyendo la información física y electrónica. No se debe hacer uso de los activos para movimientos no autorizados, o que impliquen cualquier acto criminal o que representen algún beneficio personal o a terceros. Uso de tiempo, equipos y otros bienes No participar en actividades personales durante el horario laboral que interfieran o le impidan cumplir con sus responsabilidades laborales. No utilizar los computadores y los equipos de la Empresa para negocios externos, ni para actividades ilegales o no éticas tales como juegos de azar, pornografía u otro tema ofensivo. No aprovechar para sí mismo una oportunidad de ganancia financiera de la que tuvo conocimiento debido a su posición en la Empresa o a través del uso de un bien o información de la Empresa. Integridad en las relaciones No buscamos obtener ganancias o ventajas a través del uso impropio de cortesías o incentivos en los negocios. El buen juicio y la moderación deben ser ejercitados para evitar malas interpretaciones o efectos adversos en la reputación de la organización o de sus empleados Para esto se debe: P{gina 5

7 Código de conducta y ética o o o o Obrar equitativa y objetivamente, sin considerar beneficios personales o de terceros prestando los servicios contratados sin esperar retribución alguna diferente de la pactada. Abstenerse de aceptar regalos y atenciones desmedidas, concesiones en precios u otros tratamientos preferenciales del cliente o de proveedores. Abstenerse de recibir dinero como gratificación, por pequeña que sea su cuantía. En las relaciones con el cliente deben prevalecer condiciones de rectitud, seguridad y transparencia, sin conceder beneficios especiales no justificados. Información confidencial Se considera información privilegiada aquella que est{ sujeta a reserva, así como la que no ha sido dada a conocer al público, existiendo deber para ello. Esta información privilegiada no debe ser entregada a terceros que no tienen derecho a recibirla, ni deben los empleados o directivos de SOCOMIR con acceso a información privilegiada aconsejar con base en la misma la realización de cualquier operación que desarrolle la compañía. CONFORMIDAD Y ENTENDIMEINTO DEL CÓDIGO Contactos Si necesitas ayuda para interpretar las políticas de la compañía, tomar decisiones difíciles o ayudar a la compañía a cumplir su Código de Conducta, te ofrecemos las siguientes opiniones: Consultar con el jefe inmediato o superiores Hablar con el responsable de recursos humanos P{gina 6

8 Reportar alguna violación del código Si detecta alguna anomalía alguna anomalía o posible falta de acuerdo a este Código de Conducta y ética en lo referente a: Situaciones contables y financieras Lavado de activos y financiación del terrorismo Información confidencial Mal uso de los activos de la empresa Falta de integridad en la relaciones con proveedores y clientes (Aceptación de regalos o gratificaciones a cambio de algún beneficio extra) Deber{ comunicarlo a su jefe inmediato a algún superior. Incumplimiento y Sanciones En el caso de no cumplir con este Código de Conducta, la compañía podr{ tomar acciones y designar{ los recursos adecuados para gestionar de manera adecuada cualquier anomalía. El no cumplimiento de éste Código de Conducta podr{ conllevar la aplicación de medidas disciplinarias, conforme a la normativa que sea de aplicación. Todos los empleados deben firmar un formulario de reconocimiento que confirma que han leído el Código de Conducta Empresarial y aceptan cumplir sus disposiciones. No leer el Código o no firmar el formulario de reconocimiento no es excusa para que un empleado viole el Código. P{gina 7