Instrucciones de uso de la plantilla de corrección de las pruebas de matemáticas, comprensión lectora y lengua y literatura

Transcripción

1 INSTRUCCIÓNES DE CORRECCIÓN Y ENVÍO DE FICHERO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE DIAGNÓSTICO DE 2º DE EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA DE LA COMUNIDAD DE MADRID CURSO Contenido del documento Introducción Notas de interés Instrucciones de uso de la plantilla de corrección de las pruebas de matemáticas, comprensión lectora y lengua y literatura Instrucciones para el envío del fichero mediante la aplicación EECM

2 INTRODUCCIÓN Para facilitar la obtención de los resultados individuales y grupales en cada una de las tres pruebas realizadas, por sus alumnos en este curso, se ha creado un archivo de Microsoft Excel cuyas características y modo de funcionamiento se describen en este documento. NOTAS DE INTERÉS 1. Al rellenar la hoja de cálculo se debe introducir en las distintas celdas de los Ítems las contestaciones que han marcado los alumnos (A, B, C, D). En la plantilla se deben introducir los valores 1, 2, 3, 4, según la siguiente equivalencia A=1, B=2, C=3, D=4. 2. El archivo completo con los datos de las respuestas de los alumnos se enviará entre el 1 y el 15 de junio 2010 empleando la plataforma EECM para lo que se incluyen instrucciones específicas. 3. El archivo se denominará ESO seguido de un 10 que indica el curso académico, un guión bajo y a continuación el código de centro con la correspondiente extensión del archivo, (Ej. ESO10_ xls). 4. Los datos personales de los alumnos no se enviarán, indicando en la hoja de cálculo el grupo del alumno y el número de orden de lista del alumno en el grupo, como sigue Alumno A 1, Alumno A 2, Alumno A 3,, Alumno B 1, Alumno B 2, Alumno B 3,, Alumno C 1, Alumno C 2, Alumno C 3, etc. Siendo A, B, C, las letras de cada grupo. Cada centro enviará un único archivo con los resultados de todos los alumnos de su centro. 5. No se incluirán en los datos enviados a esta Subdirección los alumnos con necesidades educativas especiales o de compensatoria. Los datos de estos alumnos se incluirán en un archivo que custodiará el centro y que en todo caso servirá para el posterior envío de la información a las familias. 6. La fila de los alumnos que no hayan realizado las pruebas o aquellos que sean retirados por ser de necesidades educativas especiales o de compensatoria, se eliminará, y se saltará el código. (Ej. Alumno B 14, Alumno B 16, ) 7. Lea atentamente el documento de instrucciones de cumplimentación de las plantillas y las indicaciones para que las macros funcionen correctamente (Pag. 3). 8. Lea atentamente las instrucciones de envío del fichero mediante la aplicación EECM (Pag. 9) 1

3 INSTRUCCIONES DE USO DE LA PLANTILLA DE CORRECCIÓN DE LAS PRUEBAS DE MATEMÁTICAS, COMPRENSIÓN LECTORA Y LENGUA Y LITERATURA Para facilitar la obtención de los resultados individuales y grupales en cada una de las tres pruebas realizadas y el dictado, por sus alumnos en este curso, se ha creado un archivo de Microsoft Excel cuyas características y modo de funcionamiento se describen en este documento. A. Pasos previos 1. Copie el archivo en el directorio donde vaya a trabajar Si trabaja con Excel Cuando abra el archivo verifique si aparece sobre la barra de fórmulas el mensaje Advertencia de seguridad, las macros se han deshabilitado (ver figura 1). Si es así, pulse sobre el botón Opciones y en el cuadro de diálogo que se abre entonces, seleccione Habilitar este contenido (figura 2). Figura 1 Figura 2 2

4 1.2. Si trabaja con Excel 2003 Antes de abrir el archivo por primera vez, debe cambiar el nivel de seguridad de macros a nivel medio. Un poco más adelante se le indica cómo hacerlo. Si no realiza este procedimiento y su configuración de seguridad de macros está establecida en Alta, al intentar utilizar el archivo recibirá un mensaje como el que se muestra en la figura 3. No podrá hacer uso del programa de corrección. Pulse Aceptar y siga las instrucciones. Figura 3 La secuencia que usted debe seguir es la siguiente: Herramientas Opciones Seguridad (pestaña) Seguridad de Macros (botón) Medio (botón de opción) En las figuras 4, 5 y 6 se ilustra el procedimiento. Figura 4 3

5 Figura 5 Figura 6 4

6 Ahora usted ya puede comenzar a introducir las respuestas de sus alumnos y obtener los resultados correspondientes. B. Introducción de datos y obtención de resultados En primer lugar debe completar los datos de identificación solicitados en la primera hoja del libro (figura 7). Figura 7 Nota: Esta información se solicita únicamente a efectos de ponernos en contacto con el centro en caso de detectar algún problema en el fichero. A continuación proceda a introducir los datos de los alumnos en las hojas correspondientes a cada prueba. Posteriormente se describe la estructura y modo de funcionamiento de las tres hojas de cálculo donde introducir los datos de las pruebas de Matemáticas, Comprensión Lectora y Lengua y Literatura. Las tres poseen idénticas características (figura 8). Figura 8 Hojas de datos y resultados 5

7 1. La fila Incorporación del ítem, se utiliza para el caso en el que haya que anular algún ítem por cualquier motivo. El valor por defecto es 'S' que quiere decir que el ítem se utiliza normalmente. Si desea que ese ítem no sea utilizado en el cálculo, entonces seleccione el valor 'N' (ver figura 9). En la actual aplicación de la Evaluación de Diagnóstico, no se ha detectado la necesidad de eliminar ningún ítem. 2. Bajo la fila Incorporación del ítem, se dispone la zona donde se introducen las respuestas de los alumnos. Las respuestas válidas son los valores de 1 a 4. Si el alumno la dejó en blanco, deje también en blanco el espacio correspondiente. Si la respuesta del alumno coincide con la respuesta correcta, la celda se pondrá de color verde. Si es errónea, se pondrá de color rojo. Si no contestó, se quedará en blanco. No deje filas en blanco entre uno y otro alumno (figura 9), los datos de los alumnos que no hayan realizado la prueba o sean de necesidades educativas o compensatoria, no se incluirán, se eliminará la fila con sus datos. Figura 9 3. Para obtener los resultados completos de cada alumno y los valores medios del centro, tanto en cada parte de la prueba como en el conjunto de la misma, debe pulsar, una única vez Ctrl+i una vez situado en una celda de la zona indicada en la figura 9a. Después de unos segundos, todos los resultados se mostrarán automáticamente. Aunque aquí se ilustra con la prueba de Matemáticas, la estructura y funcionamiento son idénticos para las demás pruebas. En todos los casos se mostrará el porcentaje de respuestas correctas para cada alumno (en los diversos aspectos de la prueba y en el total) y los valores medios del centro en la última fila (ver figura 9b). Es muy aconsejable guardar el archivo después de grabar los datos de cada alumno. Y también es muy buena idea tener siempre una copia de seguridad del trabajo que ha realizado. 6

8 Figura 9a Pulsar Ctrl+i para obtener resultados Figura 9b 7

9 INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DEL FICHERO MEDIANTE LA APLICACIÓN EECM Nota: Esta aplicación estará disponible del 1 de junio al 15 de junio. Para acceder a esta aplicación deben conectarse a una de las siguientes direcciones web en función de si el centro es público o privado/concertado. Centros públicos Centros privados-concertados También se puede acceder realizando el siguiente camino a partir de la web 1. Localizar la siguiente imagen en la parte de la derecha de la pantalla Posteriormente pulsar sobre el acceso a Consejería de Educación. 3. En el desplegable Organización Por favor, selecciona un organismo, se elige D.G. Mejora de la Calidad de la Enseñanza. 8

10 4. Localizar la siguiente imagen en la parte inferior derecha de la página web que se abre. 5. En la parte de la izquierda localizamos el siguiente cuadro y seleccionamos el vínculo correspondiente en función de si los datos son de un centro privado/concertado (número 3) o un centro público (número 5) 6.a En el caso de haber marcado la opción 3, Centros Privados, para acceder a la plataforma EECM, localizar en la parte inferior de la pantalla la siguiente entrada. 6.b En el caso de haber marcado la opción 5, Centros Públicos de Régimen General, para acceder a la plataforma EECM, localizar en la parte inferior de la pantalla la siguiente entrada. La pantalla genérica de inicio de la aplicación EECM, es la que se muestra a continuación. En el caso de centros privados ésta será la imagen que aparecerá y en la que tendrán que incluir su usuario (código de centro) y la clave que en su día se estableció y que en su centro han podido modificar para acceder a la aplicación. 9

11 En el caso de centros públicos ésta será la imagen que aparecerá y en la que tendrán que incluir el usuario y clave que se emplea para el resto de aplicaciones institucionales. La siguiente pantalla muestra la elección del curso académico, 2009/2010. Una vez que Aceptamos, aparecerá la siguiente pantalla para realizar la subida del fichero o ficheros correspondientes, en su caso. Si aparece esta imagen siga leyendo después de la nota aclaratoria. 10

12 NOTA ACLARATORIA: Si su centro ya ha subido el/los archivos, la pantalla que se mostrará es la que aparece a continuación (Imagen A). Si su centro no ha realizado el envío del fichero de la Evaluación de Diagnóstico y ésta es la pantalla que se muestra, pónganse en contacto con nosotros. Imagen A Para volver al Menú Anterior, hacer clic en Para acceder a la carga de ficheros, hacer clic en Dependiendo de qué enseñanza imparta el centro, nos aparecerá la siguiente pantalla indicando la subida de sólo primaria, sólo secundaria, o ambos. Si el centro solamente puede subir un fichero, aparecerá una única entrada de fichero como la de la siguiente figura: 11

13 En cambio si el centro que ha entrado en el sistema, debe subir 4º de Primaria y 2º de Secundaria, aparecerá la siguiente pantalla, así el centro puede subir los dos ficheros: Cuando se envía la información del fichero desde el botón de la aplicación puede ocurrir lo siguiente: Si no se indica la ruta del fichero, aparecerá este mensaje de error. Al realizar la validación del nombre del fichero saldrá el siguiente mensaje de error si no hemos indicado el nombre correctamente. Nota : El archivo se denominará ESO seguido de un 10 que indica el curso académico, un guión bajo y a continuación el código de centro con la correspondiente extensión del archivo, (Ej. ESO10_ xls). 12

14 Si el fichero no se encuentra en los límites de tamaño (3/5 Mb), también saldrá un mensaje de error, indicando tamaño inadecuado. Si el centro tiene la posibilidad de subir ambos ficheros, pero solamente sube uno de ellos (en el ejemplo estaríamos intentando subir Secundaria), le mostrará un mensaje del tipo: QUE DEBERÁN ACEPTAR Cuando el fichero se sube correctamente a la aplicación, el mensaje que se visualiza es el siguiente: Y en el caso de que suban 2 ficheros: 13

15 Subdirección General de Evaluación y Análisis Dirección General de Mejora de la Calidad de la Enseñanza Consejería de Educación - Comunidad de Madrid C/ Gran Vía 20, 6ª planta Madrid Asesores Técnicos Docentes de la Subdirección General de Evaluación y Análisis María Olga Álvarez Justo Tfno.: Fax: m.olga.alvarez@madrid.org David Cervera Olivares Tfno.: Fax: david.cervera@madrid.org María de los Ángeles Diez Santos Tfno.: Fax: mangeles.diez@madrid.org Francisco J. Martín Ruiz Tfno.: Fax: franciscojose.martin.ruiz@madrid.org 14