INFORMATIVO BASC. Boletín Mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro - BASC PERÚ

Transcripción

1 "BASC PERÚ líder en la prevención de seguridad en la cadena de suministro del comercio exterior peruano" Boletín Mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro - BASC PERÚ Edición N 114 / Junio 2016 BASC PERÚ CERTIFICATION, CASA MATRIZ DE CERTIFICACIONES ISO EN PERÚ CONTENIDO PORTADA BASC PERÚ CERTIFICATION Casa Matriz de Certificaciones ISO a nivel mundial en el Perú Pág. 1 Exitoso Seminario: "La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Terrestre" Pág. 2 BASC PERÚ, con más de 18 años de experiencia en el país, se acreditó en el mes de marzo como Casa Matriz de Certificaciones ISO 9001:2015 e ISO 28000:2007, ante la organización internacional ANSI ASQ National Accreditation Board (ANAB), demostrando su potencial para supervisar y guiar a las empresas a cumplir los crecientes desafíos de calidad, seguridad y protección. La organización Professional Evaluation and Certification Board (PECB) de Canadá, acreditó que los auditores de BASC PERÚ cumplen con las competencias en las citadas normas ISO, garantizando excelencia, imparcialidad y profesionalismo. La empresa LOGÍSTICA INTEGRAL CALLAO S.A. LICSA, fue la primera empresa certificada por BASC PERÚ en la Norma ISO 28000:2007, el pasado 07 de junio, fecha en que se llevó a cabo la Ceremonia de Certificación, contando con la presencia de Raúl Saldías, Presidente del Directorio del Capítulo BASC PERÚ, los Directores Ricardo Bernales y Patricia Siles, María del Carmen Masías, Past President y César Venegas, Gerente General del Capítulo. El certificado fue entregado por Raúl Saldías y recibido por Fausto Chire, Gerente General de LICSA. En la ceremonia también estuvieron gerentes de importantes empresas certificadas BASC, quienes asistieron al Desayuno Gerencial previo a la ceremonia para escuchar la exposición del Ing. Miller Romero, Experto Técnico en Sistemas de Gestión, quien expuso el tema La Gestión de Riesgos y Continuidad de Negocio como Estrategia Gerencial. ARTÍCULO TÉCNICO Qué consideraciones se debe tener en cuenta para establecer Acuerdos de Seguridad con Asociados de Negocio NO BASC INFORME ESPECIAL 65 Curso de Actualización de Auditores 60 Curso de Auditores Internacionales Ceremonia de Clausura Pág. 3 Pág. 4-5 NOTICIAS BASC PERÚ Pág. 6 BASC PERÚ A NIVEL NACIONAL Auditorías, Nuevas empresas BASC y Charlas de Sensibilización Pág. 7 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Pág. 8 1

2 PORTADA Existoso Seminario: La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Terrestre El pasado 16 de junio se realizó con éxito el Tercer Seminario Gratuito denominado La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Terrestre, dentro de las instalaciones de la Sociedad Nacional de Industrias (SNI), evento que congregó a más de 150 participantes pertenecientes a distintos sectores del comercio exterior; tales como exportadores, agentes de aduana, empresa de transportes, empresas de seguridad, entre otros. La primera ponencia estuvo a cargo del Cmdte. (PNP) César Rojas, Jefe del Departamento de Interdicción Terrestre de la División de Investigación contra el desvío de Insumos Químicos, quien expuso sobre las Estadísticas de Contaminación en el Sector Terrestre y Modalidad en el Desvío de Insumos Químicos y Droga", seguido del Sr. Raúl Solórzano, Especialista en Gestión de Riesgos en Minería y Transporte Multimodal quien presentó el tema Gestión de Transportes de Carga Terrestre ; y finalmente el Ing. Omar Linares experto en logística del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y asesor del viceministro, quien desarrolló el tema Sistema Inteligente de Transporte para la Eficiencia Logística. BASC PERÚ se ha propuesto contribuir a generar conocimiento y capacidades que permitan a nuestros asociados, mejorar la seguridad en su cadena de suministro. Siendo el transporte terrestre, uno de los eslabones más importantes en dicha cadena y el más expuesto, BASC PERÚ organizó el Seminario como un espacio de intercambio de experiencias y conocimiento para colaborar con las empresas de transportes, y en particular, las de transporte de carga; a incorporar medidas que les permitan brindar un servicio de transporte más seguro y competitivo. Izq.: Certificados entregados a los tres expositores. Arriba: Quorum asistente al seminario. Abajo: Palabras de bienvenida del Presidente del Directorio de BASC PERÚ, Raúl Saldías H. PERÚ Boletín mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro, Asociación civil sin fines de lucro, adscrita al World BASC Organization WBO. Jirón Francisco Graña 335 Magdalena del Mar Lima Perú Telef. : (511) info@bascperu.org Web: Comité Editorial Raúl Saldías H. Patricia Siles Álvarez César Venegas Núñez Edición y Diagramación Carolina Flores Porras 2

3 ARTÍCULO TÉCNICO Qué consideraciones se debe tener en cuenta para establecer Acuerdos de Seguridad con Asociados de Negocio No BASC? Por: Sharon Salazar. Auditora Internacional BASC 1.- Hablar de acuerdos de seguridad con asociados de negocio NO BASC es un requisito del Estándar BASC que se debe cumplir. Para ello se debe tener conocimiento de las siguientes definiciones: - Asociado de Negocio, son clientes, proveedores o terceros vinculados a la cadena de suministro considerado con algún nivel de criticidad de acuerdo al modelo de gestión del riesgo de la organización. Los Asociados de negocio son identificados como una de las partes interesadas de la empresa certificada BASC. - Asociado de Negocio NO BASC, son clientes, proveedores o terceras partes que no cuentan con certificación BASC, sin embargo son críticos. - Acuerdo de Seguridad, es el compromiso documentado en seguridad que una empresa Certificada BASC acuerda con su Asociado de Negocio NO BASC para que este cumpla con los criterios de Seguridad BASC. - Criterios de Seguridad, son los controles mínimos de seguridad establecidos por la empresa certificada BASC que minimizan los riesgos identificados y evaluados del Asociado de Negocio NO BASC. 2.- A quiénes elaborar el Acuerdo de seguridad? Primero se debe listar a los Asociados de negocio no BASC. Segundo, listar a los Asociados de negocio no BASC proveedores críticos que son subcontratados por otros Asociados de negocio no BASC. Tercero, listar a los Asociados de negocio no BASC Clientes críticos que son subclientes del Asociado de negocio no BASC cliente critico. 3.- Cómo elaborar un Acuerdo de Seguridad BASC? Primero tener información del Asociado de Negocio no BASC de acuerdo a aquellos requisitos establecidos y según su actividad comercial. Segundo: visitar al Asociado de Negocio no BASC en su domicilio para identificar aquellos riesgos que pueden afectar a la empresa certificada BASC. Tercero: en base a la visita y entrevista al Asociado de Negocio no BASC se elabora una matriz de riesgos simple (Figura 1). Cuarto: tomar los Controles existentes y propuestos y describirlos en el Acuerdo de Seguridad del Asociado de Negocio no BASC. 4.- El Acuerdo de Seguridad debe ser un documento firmado? La empresa certificada BASC es quien emite el documento Acuerdo de Seguridad. Es recomendable que sea en hoja membretada al Asociado de Negocio NO BASC y con la firma del representante legal de ambas partes. 5.- Con la aceptación del Acuerdo de Seguridad del Asociado de negocio no BASC es suficiente? No, porque también existe un requisito del Estándar BASC que indica que "se debe verificar los procedimientos de seguridad que ha implementado el Asociado de Negocio No BASC, basándose en un proceso documentado de gestión de riesgos, esto significa que el conjunto de controles o criterios mínimos de seguridad descritos en el Acuerdo de Seguridad son los procedimientos de seguridad que el Asociado de Negocio no BASC se ha comprometido en cumplir, y que se debe verificar estableciendo la frecuencia (es recomendable que se realice mínimo una vez al año o cuando existan nuevas amenazas o vulnerabilidades que se puede identificar del Asociado de Negocio NO BASC). Esto lo evidencio teniendo el registro del informe o reporte de visita en el que indico haber evaluado cada uno de los criterios mínimos de seguridad del Acuerdo de Seguridad. 6.- Debo renovar los Acuerdos de Seguridad del Asociado de negocio no BASC? Se debe tomar como base lo indicado en el párrafo anterior, se recomienda renovar una vez al año y actualizar los criterios mínimos de seguridad si se encuentran nuevas amenazas o vulnerabilidades. 7.- En el Acuerdo de Seguridad a los Asociados de negocio no BASC puedo indicar como un criterio mínimo de seguridad que se Certifique en BASC en un tiempo máximo de un año? Si, lo que se busca es tener una cadena de suministro segura a través de la Certificación BASC y minimizar el riesgo de que a través de un Asociado de negocio BASC nos puedan involucrar en actividades ilícitas. 8.- Qué debo hacer si un Asociado de Negocio no BASC sub contrata a un tercero para brindarme un servicio o producto o cuando es mi cliente y me da sub clientes finales? Se debe aplicar los mismos controles según lo descrito en los items 4, 5 y Cuál es el objetivo del Acuerdo de Seguridad a los Asociados de Negocio NO BASC? Es tratar de que nuestros Asociados de Negocio NO BASC como integrantes de la cadena de suministro puedan cumplir con ciertos criterios mínimos de Seguridad, para que no se involucren y no nos involucren en actividades ilícitas; y así minimizar riesgos en nuestra cadena de suministro. Asociado de Negocio: (nombre) Identificación Servicio / Cargo de la Controles Domicilio Amenaza Vulnerabilidades Riesgos Producto Persona existentes Controles Propuestos Figura 1 3

4 INFORME ESPECIAL 60 Curso de Auditores Internacionales El Centro Internacional de Capacitación y Auditorías BASC (CICAB-WBO) con el apoyo del Capítulo BASC PERÚ, organizó el 60º Curso de Formación de Auditores Internacionales BASC, entre los días 13 al 17 de Junio, con el fin de capacitar Auditores Internacionales para que adquieran las competencias profesionales que les permitan realizar las auditorías de certificación a las empresas que deseen renovar la certificación BASC o a aquellas que aspiren tenerla, de acuerdo a lo establecido en la Norma BASC versión y los Estándares. Los formadores fueron Carlos Reyes y Kandy Escobar,Gerente de Operaciones y Gerente de Formación y Capacitación de BASC PERÚ respectivamente; y el Auditor WBO, Willie Reid. Agradecemos a las empresas que brindaron sus instalaciones para el trabajo de campo: LOGÍSTICA INTEGRAL CALLAO S.A. - LICSA, TALMA SERVICIOS AEROPORTUARIOS S.A., PESQUERA DIAMANTE S.A., JMG SECURITY S.A.C. y FARGOLINE SOCIEDAD ANONIMA. 65 Curso de Actualización de Auditores Internacionales BASC Del 9 al 10 de junio se realizó el 65º Curso de Actualización de Auditores Internacionales BASC en Lima -Perú a cargo del Ing. Miller Romero, Auditor Líder normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO IRCA, Auditor Código PBIP y Experto Técnico ISO e ISO 9001 del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. En dicho curso abordaron temas como Responsabilidad del Auditor Internacional WBO, Auditorías bajo el enfoque de gestión de riesgos, Comparación de requisitos de BASC, Continuidad de negocio, Seguridad de la Información y Seguridad en la Cadena de Suministro dentro del SGCS BASC, Taller de aplicación de gestión de riesgos de la información para un SGCS BASC, entre otros. 4

5 INFORME ESPECIAL Ceremonia de Clausura del 60 Curso de Auditores Internacionales El pasado 17 de junio se realizó la Ceremonia de Clausura del 60 Curso de Auditores Internacionales. En la ceremonia estuvieron presentes el Contralmirante Angel Tello, Comandante de Operaciones Guardacostas de la DICAPI, el señor Mario Caballero, Director de la CICAB, el Sr. José Maratuech, Director de Operaciones y Medio Ambiente de la Autoridad Portuaria Nacional - APN; el Comandante Miguel Palma, Oficial de Inteligencia de la DIRANDRO, el Sr. Ricardo Bernales, Director Vocal de BASC PERÚ y el Sr. Raúl Saldías, Presidente del Directorio de BASC PERÚ, quién presidió la Ceremonia dando las palabras de bienvenida. Durante el curso, 21 participantes, entre ellos funcionarios de APN, Ministerio Público - Fiscalía de la Nación, UIF del Perú, DICAPI, ESANDRO-PNP, colaboradores de empresas certificadas BASC y auditores pertenecientes al capítulo BASC PERÚ, han sido instruidos en diversos temas especializados como la nueva Versión de la Norma y Estándares BASC, técnicas para realizar auditorías al SGCS BASC, alcance de las Iniciativas de Seguridad en el Comercio Exterior, así como la Norma BASC como plataforma para implementar diversos sistemas de gestión. 5

6 NOTICIAS Semana de la Seguridad en Trujillo Del 20 al 24 de junio se realizó la Semana de Seguridad en la ciudad de Trujillo. Este evento estuvo dirigido a empresas certificadas y en proceso de certificación con el fin de brindarles los principios y conceptos básicos del sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, motivar sobre la importancia de la trazabilidad y auditar el Sistema en Gestión y Control de Seguridad (SGCS) BASC, según la Norma y Estándares BASC V04- Los dias 14, 21 y 28 de junio se desarrolló el curso "In House" de Auditor Interno BASC a la Compañía Molinera del Centro. Estuvo presente el Gerente de Operaciones, logística y administración y los Sres. Fernando Falcón y Carlos Montes, Representante BASC de la empresa. El curso estuvo a cargo de la Auditora WBO, Sharon Salazar. Formación de Auditor Interno BASC V Del 20 al 24 de junio se realizó el curso dirigido a personal propio de las empresas certificadas BASC. El objetivo fue capacitarlas para auditar el Sistema en Gestión y Control de Seguridad (SGCS) BASC, según la Norma y Estándares BASC V , asegurando su cumplimiento y mejora continua. Entre los temas desarrollados estuvieron: La seguridad en la cadena de suministro, Requisitos Mínimos de Seguridad BASC/CTPAT, Planificación y ejecución de auditorías, Evaluación de hallazgos y redacción de No conformidades, Relación Taller Internacional: Cierre efectivo de SAC s y SAP s El pasado 02 de junio se llevó a cabo el Taller Cierre efectivo de SAC s y SAP s con el objetivo de proveer las técnicas necesarias para que los participantes puedan desarrollar la capacidad para implementar acciones correctivas y 2012, asegurando su cumplimiento y mejora continua. También se desarrollaron los temas Interpretación de la Norma y Estándares BASC V , Metodología del proceso de Gestión de Riesgos y Auditor Interno BASC. El expositor fue el Auditor WBO, Raúl Zariquiey. Curso "In House" de Auditor Interno de SACP s, y técnicas para realizar auditorías. La teoría fue acompañada con trabajo de campo como realización de auditorías, simulación de reunión de preventivas a través de la implementación de planes de acción con el fin de alcanzar la mejora continua. Entre los temas tratados está la Remisión y descripción de hallazgos, herramientas de análisis de causa, elaboración de apertura y cierre y presentación del Informe de Auditoría. El expositor fue Fiorella Chocano, Jefe de Formación y Capacitación de BASC PERÚ. planes de acción, levantamiento de acciones correctivas y/o acciones preventivas, verificación de la eficacia. El expositor fue el Ing. Miller Romero. 6

7 BASC PERÚ A NIVEL NACIONAL Nuevas empresas BASC BASC PERÚ da la más cordial bienvenida a las nuevas empresas que aprobaron satisfactoriamente la implementación del SGCS BASC en sus Operaciones durante el mes de mayo y cuya certificación estará vigente a partir del 30 de junio del 2016: AGRÍCOLA LA VENTA S.A. - Huarmey (Sede Ancash); INTIPA FOODS S.A.C. (Principal Ancash); JAYANCA FRUITS S.A.C. (Principal en Lambayeque); PROTECCION VIP SEGURIDAD Y VIGILANCIA S.A.C. (Sede Piura) y SOLUCIONES LOGÍSTICAS SARMAC S.A.C (Principal Callao). Auditorías BASC PERÚ realizó 64 auditorías en el mes de junio: 43 Auditorías de Recertificación, 10 Auditorías de Certificación, 06 Auditorías de Control, 01 Auditoría Complementaria y 04 Registros iniciales, con el fin de verificar la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC con respecto a la Norma BASC y el Estándar correspondiente. Además, para el mes de julio se tiene previsto realizar 37 auditorías entre las ciudades de La Libertad, Piura, Loreto, Ancash, Puno, Ica, Moquegua y Trujillo; a los siguientes sectores: Vigilancia y Seguridad Privada, Exportador, Realice Exportaciones Seguras - Trujillo y Chimbote Durante el presente mes se realizaron dos Charlas de Sensibilización "Realice Exportaciones Seguras". La primera se llevó a cabo el 21 de junio en el Centro Cultural Centenario de Chimbote y contó con las ponencias de Enrique Nores Espinoza, Jefe de SS&O y Patrimonial de PESQUERA EXALMAR S.A.A. y Paula López Villegas, Jefa de Afiliaciones del Capítulo BASC PERÚ. La segunda se realizó el 23 de junio en el Hotel Casa Andina de Trujillo y contó con las exposiciones de José Miguel Velásquez, Especialista en Prevención de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas; el Sr. Raúl Zariquiey, Auditor Internacional WBO y el Sr. César Venegas, Gerente General de BASC Grupo de alumnos del curso internacional; realizado luego de Auditoría a Empresa LICSA. PERÚ. Estas charlas tienen el propósito de informar acerca de las ventajas de desarrollar una política de seguridad preventiva interna y de implementar procedimientos y planes de respuesta ante eventos críticos. Las charlas giraron en torno a Transportador Terrestre de Carga, Depósito Temporal, Agente de Aduana. y Agente Marítimo. tres ejes temáticos: Estrategia Nacional en la Lucha contra las Drogas; la Contribución del Sistema BASC para prevenir los Riesgos en las Operaciones del Comercio Exterior y por último las Oportunidades y Amenazas en el Comercio Exterior. 7

8 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Programación de cursos BASC PERÚ - Julio 2016 CURSOS JULIO FECHA HORARIO INTERPRETACIÓN DE LA NORMA Y ESTÁNDARES BASC V04: al 08 08:00-13:00 INSPECCION DE CORRESPONDENCIA CURSO SABATINO: RISK MANAGER ISO AUDITOR INTERNO BASC V04:2012 SEMANA DE CURSOS ISO- INTERPRETACION Y FORMACION DE AUDITOR INTERNO ISO 9001:2015 REVISION GERENCIAL SEMANA DE CURSOS ISO - CURSO DE INTERPRETACIÓN DE LA NORMA Y AUDITOR INTERNO ISO REPORTE DE EMBARQUES SOSPECHOSOS TRAZABILIDAD DE LA CARGA y al al al :00-11:00 08:00-17:00 08:00-13:00 14:00-19:00 09:00-13:00 08:00-17:00 09:00-11:00 09:00-13:00 Para mayor información sobre los cursos, contactarse con el área de Formación y Capacitación al telefóno Anexos Promovemos una Cultura de Prevención de Seguridad en las Operaciones del Comercio Internacional 8