Se realizó con éxito el 41 Curso de Auditores Internacionales WBO en Lima

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1 Edición N 85 / JULIO 2013 Se realizó con éxito el 41 Curso de Auditores Internacionales WBO en Lima Se realizó con éxito el 41 Curso de Auditores Internacionales WBO en Lima Solicite los nuevos afiches disuasivos BASC PERÚ Estándar Vigilancia y Seguridad WBO anunció la entrada en vigencia de la Norma y Estándares BASC V Actividades BASC en Arequipa Exportadores arequipeños participaron en charla para realizar un comercio seguro Auditores Internos BASC de Arequipa se actualizan en la versión de la Norma y Estándares Participantes del 41 Curso de Auditores Internacionales WBO junto a directivos del capítulo BASC PERÚ y autoridades invitadas. Con la presencia de las más altas autoridades de las instituciones que tienen en el Perú por misión combatir los ilícitos que afectan al comercio internacional y de miembros del Directorio del capítulo BASC PERÚ, se llevó a cabo la ceremonia de Clausura del 41 Curso de Auditores Internacionales, evento organizado por World BASC Organization WBO, con el apoyo del capítulo peruano. En suma, 25 participantes, entre funcionarios de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida Sin Drogas (DEVIDA), la Dirección General de Capitanías y Guardacostas del Perú (DICAPI), la Dirección Antidrogas de la Policía Nacional del Perú (DIRANDRO), el Ministerio Público, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) y auditores internos del capítulo peruano, participaron en esta jornada académica del 17 al 21 de junio, que tuvo por finalidad instruir a los participantes en la versión de la Norma y Estándares BASC. De esta forma, los auditores internos formados por el capítulo peruano disponen de los conocimientos y las habilidades necesarias para auditar a las empresas que implementan y mantienen el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC. En tanto, los funcionarios cuentan con mayores elementos de juicio para actuar ante situaciones que afecten la seguridad del comercio exterior. De Izq. a Der.: Coronel (PNP) Julio César Vela (DIRANDRO), Vicealmirante Edmundo Deville (DICAPI); Sra. Tania Quispe (SUNAT); Sr. Raúl Saldías (WBO); Sra. Carmen Masías (DEVI- DA) y Sra. María del Carmen Masías (BASC PERÚ). Personal del Terminal Internacional del Sur TISUR recibió charla de concientización BASC BASC PERÚ realizó el Seminario: La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Terrestre Culminó Misión Empresarial BASC en Miami, Estados Unidos Empresa Servicios Generales y Vigilancia S.R.L recibe charla de sensibilización BASC como parte del proceso de certificación BASC Se dicta curso Auditor Interno V Profesionales asisten al curso Interpretación de la Norma y Estándares BASC V Buenas prácticas de seguridad BASC Programa de Capacitación BASC PERÚ 7 8

2 La clausura del 41 Curso de Auditores sirvió de marco para la entrega de certificados BASC a las empresas nuevas y las que decidieron recertificar. Su participación en este curso evidencia, además, la preocupación de las instituciones por conocer el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC y prevenir el mal uso del comercio exterior por el crimen organizado, expresó el Sr. Raúl Saldías, Presidente del Consejo Directivo de World BASC Organization WBO, durante su discurso inaugural. El curso que estuvo a cargo del Sr. Miller Romero, Auditor Internacional WBO, contempló la visita a un grupo de empresas BASC, tales como FRÍO AÉREO, LAP, PESQUERA DIAMANTE, SHOHIN, TALMA y TOPY TOP, donde los participantes pudieron constatar sus procesos críticos, la forma cómo se gestionan los riesgos y poner en práctica los conocimientos impartidos durante las sesiones teóricas. La ceremonia de clausura contó con la presencia de la Sra. Tania Quispe, Superintendenta Nacional de Aduanas y Administración Tributaria de la SUNAT; la Sra. Carmen Masías, Presidenta Ejecutiva del Consejo Directivo de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida Sin Drogas (DEVIDA); el Vicealmirante Edmundo Deville, Director General de la Dirección General de Capitanías y Guardacostas del Perú (DICAPI); el Coronel PNP Julio César Vela, Jefe de la División Portuaria Antidrogas Callao y de la Sra. María del Carmen Masías, Presidenta del Capítulo BASC PERÚ. Durante su alocución, la Superintendenta Nacional de Aduanas y Administración Tributaria de la SUNAT, institución que tiene a su cargo en el Perú el programa del Operador Económico Autorizado (OEA), consideró a BASC como un buen ejemplo de la iniciativa privada que busca mediante la implementación de Estándares el aseguramiento de la cadena logística. Asimismo, reconoció el apoyo brindado por BASC desde los inicios del programa OEA mediante capacitaciones a nuestros especialistas y manifestó su deseo de continuar contando con la colaboración de BASC en la transmisión de conocimientos con miras a lograr que nuestras empresas se concienticen en la importancia de implementar procedimientos de seguridad reconocidos mundialmente y que garanticen un comercio internacional seguro. Por su parte, la Presidenta Ejecutiva de DEVIDA indicó que BASC se alinea con la Estrategia Nacional de Lucha Contra las Drogas del gobierno peruano y su voluntad política de luchar contra el narcotráfico que amenaza la economía y la salud de la población y reafirma, a través de un trabajo acucioso y perseverante, su compromiso con la sociedad hoy en día inmersa en una serie de riesgos. En tanto, el Director General de la DICAPI, señaló que en la lucha frontal contra los ilícitos en el ámbito marítimo a cargo de dicha institución, es necesario contar con personal Guardacostas debidamente capacitado y entrenado con los más altos estándares de seguridad internacional a fin de proteger el comercio internacional en beneficio del país. Sr. Raúl Saldías, Presidente del Consejo Directivo de World BASC Organization WBO durante su discurso inaugural. Más adelante, y como parte de la ceremonia de clausura, la presidente del capítulo BASC PERÚ, Sra. María del Carmen Masías, efectuó la entrega de los certificados BASC a las empresas que por primera vez implementaron el Sistema de Gestión en Calle Los Laureles 365 San Isidro, Lima - Perú info@bascperu.org

3 Control y Seguridad (SGCS) BASC, entre ellas ANDES LOGISTICS DEL PERÚ S.A.C., COSCO PERÚ S.A., PERUANA DE VIGILANCIA Y PROTECCION S.A e INVERSIONES 3C HNOS S.A.C., así como a un grupo de empresas que decidieron renovar su compromiso con la organización. Solicite los nuevos afiches disuasivos BASC PERÚ Cabe destacar que por tercer año consecutivo se realiza en nuestro país el Curso de Auditores Internacionales WBO. AGRADECIMIENTOS BASC PERÚ agradece a las siguientes empresas por su colaboración desinteresada con la entrega de material de merchandising a los participantes del 41 Curso de Auditores Internacionales WBO, algunas de las cuales apoyaron la edición N 35 del curso realizada el año pasado en nuestro país. Las amenazas al comercio internacional son una constante y no solo se requiere del compromiso de las empresas para asegurar la trazabilidad de la cadena de suministro, sino también del recurso humano presto a denunciar actos ilícitos que pudieran suscitarse en su organización y rechazar cualquier intento de soborno u ofrecimientos del crimen organizado para infiltrar sustancias ilícitas. Es por ello que BASC PERÚ pone a disposición de sus asociados tres nuevos modelos de afiches disuasivos que entregará de manera gratuita tan solo con llenar la ficha de solicitud que se encuentra disponible en el BASC NET de nuestra página web (www. bascperu.org). Únicamente las empresas que no cuenten con una sede en Lima podrán solicitar el envío de dicho material. Cabe recordar que para ingresar al BASC NET se requiere del usuario y la contraseña asignado a la empresa, por lo que de no contar con dicha información dirija a un correo a: giovanna.dioses@bascperu.org 3

4 Estándar Vigilancia y Seguridad d) e) f) g) Modalidad de la operación de transporte. Forma de pago de la transacción. Inconsistencias en la información proporcionada por el Asociado de Negocio. Requerimientos que no son normales o que salen de lo establecido. Indica que se no se requiere tener la certeza de que se trata de una actividad delictiva, ni identificar el tipo penal o que los recursos involucrados provienen de tales actividades. Este reporte debe hacerse ante las autoridades competentes de cada país. Sobre los Sellos del Contenedor y Furgón Indica que deberán ser manejados únicamente por aquellos empleados designados para ello. Sobre el Control de Acceso Físico Señala que se debe establecer, documentar y mantener procedimientos para la entrega, eliminación, devolución y cambio de dispositivos de acceso. Ejemplo: llaves, tarjetas de proximidad, claves, etc. Este estándar considera que en el procedimiento de Seguridad se debe revisar y seleccionar a los proveedores de servicios que incluyan los requisitos internos como: solidez financiera, capacidad de cumplimiento de requisitos contractuales de seguridad y habilidad para identificar y corregir deficiencias. Asimismo, exige que se debe contar con la documentación que indique si el Asociado de Negocio está o no certificado por BASC, (autenticidad del certificado BASC, número y vigencia). Indica que se debería incentivar a los clientes para que estos implementen el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC. Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo Esta parte es nueva dentro de las exigencias BASC. Indica que se debe aplicar en el proceso de selección y de evaluación de Asociados de Negocio y de nuevos socios (accionistas) criterios que contengan la prevención contra el lavado de activos y financiamiento del terrorismo, tales como: a) b) c) d) Indica que se debe contemplar como mínimo los siguientes factores para la identificación de operaciones sospechosas: a) b) c) El conocimiento de sus Asociados de Negocio (identidad y legalidad de la empresa y sus socios / accionistas). Los antecedentes legales, penales y financieros. El monitoreo de sus operaciones (actividad económica, origen de sus ingresos características de sus operaciones, otros clientes, cumplimiento de contratos, antigüedad en el mercado). El reporte oportuno a las autoridades competentes cuando identifique operaciones sospechosas. Origen y destino de la operación de comercio internacional. Frecuencia de las operaciones. Valor y tipo de mercancías. Sobre la Verificación y análisis de antecedentes Señalar que se debe actualizar los datos básicos de los empleados, mínimo una vez al año y verificarlos periódicamente conforme a la criticidad del cargo y realizar una visita al domicilio del personal que ocupará las posiciones críticas o que afecta la seguridad, antes de que ocupe el cargo y actualizar la información máximo cada dos años. Se debe realizar pruebas al personal de áreas críticas para detectar el consumo de alcohol, drogas y otras adicciones, antes de la contratación, cuando haya sospecha justificable y aleatoriamente en un periodo máximo de dos años y también se debe contar con un programa de concientización sobre adicciones al alcohol, drogas, juego, entre otras adicciones, que incluya avisos visibles y material de lectura. WBO anunció la entrada en vigencia de la Norma y Estándares BASC V A través de un comunicado dirigido a todos los capítulos BASC, World BASC Organization WBO informó la entrada en vigencia de la nueva versión de la Norma y Estándares BASC V a partir del 01 de julio de 2013, por lo que en adelante todas las auditorías de certificación deberán realizarse bajo la nueva versión de la Norma y Estándares BASC V

5 Actividades BASC en Arequipa Exportadores arequipeños participaron en charla para realizar un comercio seguro Auditores Internos BASC de Arequipa se actualizan en la versión de la Norma y Estándares BASC BASC PERÚ ofreció una charla gratuita a los exportadores de Arequipa, No Asociados a BASC, con el propósito de sensibilizarlos acerca de las ventajas de adoptar protocolos de seguridad y la importancia de contar con planes de respuesta ante la detección de una carga sospechosa o de actos ilícitos que pudieran suscitarse desde el punto de origen hasta el destino final de la carga. La realidad peruana respecto al tráfico ilícito de drogas obliga a las empresas vinculadas al comercio exterior a contar con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, que se enfoca a minimizar los riesgos a los que están expuestas las cargas en nuestro país, entre ellos el narcotráfico, terrorismo, lavado de activos, contrabando, robos, entre otras actividades ilícitas, señaló César Venegas, Gerente General de BASC PERÚ. La charla Realice Exportaciones Seguras giró en torno a tres ejes temáticos: el Rol de la Dirección Antidrogas de la PNP (DIRAN- DRO) en materia de seguridad en el comercio exterior, la Estrategia Nacional en la Lucha Contra las Drogas a cargo de DEVIDA y finalmente las ventajas de implementar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC. El evento se llevó a cabo el viernes 28 de junio en la Cámara de Comercio y Producción de Arequipa. Agosto: Próximas charlas de sensibilización En su misión de promover un comercio internacional seguro, BASC PERÚ ha previsto el dictado de charlas de sensibilización gratuitas para los exportadores No BASC de Chimbote, Iquitos y Chiclayo, conforme al cronograma que se muestra a continuación. PROVINCIA FECHA LUGAR Chimbote Iquitos Chiclayo 02 de agosto 22 de agosto 27 de agosto Cámara de Comercio del Santa (Enrique Palacios 536 Santa, Chimbote). Cámara de Comercio, Industria y Turismo de Loreto (Huallaga 311 piso 3 Loreto). Auditorio de la Cámara de Comercio y Producción de Lambayeque (Av. Balta 506). Tras haber capacitado de manera gratuita a los Auditores Internos de las empresas BASC de Lima en la nueva versión de la Norma y Estándares BASC, el capítulo BASC PERÚ hizo lo propio con las empresas certificadas BASC en provincias. Así, luego de dictar el curso en Trujillo, correspondió a los Auditores Internos de las empresas BASC de Arequipa, debidamente certificados en la versión , recibir dicha capacitación en la que se revisaron los cambios estructurales que presenta la actual versión de la Norma y Estándares, así como la manera correcta de interpretar cada uno de sus requisitos para llevar a cabo su implementación en la organización. La capacitación estuvo a cargo de un Auditor Internacional BASC y se llevó a cabo el 28 de junio en las instalaciones del Terminal Internacional del Sur TISUR, asociado a BASC PERÚ. Personal del Terminal Internacional del Sur TISUR recibió charla de concientización BASC Qué implica que una empresa cuente con la certificación BASC? A qué riesgos están expuestas las empresas? Y qué papel juegan los colaboradores en la seguridad del comercio exterior? Informar al personal de las empresas BASC respecto a la certificación BASC y su rol en el fomento de una cultura de prevención de seguridad en las operaciones de comercio exterior es clave para involucrarlos en esta tarea. Así lo entienden las empresas asociadas a BASC que mes a mes demandan el dictado de charlas de concientización dirigidas a sus colaboradores. Es por ello que los trabajadores de diversas áreas del Terminal Internacional del Sur TISUR, participaron en la charla de concientización programada el 28 de junio en su sede Matarani, en Arequipa. La jornada informativa estuvo a cargo de un Auditor Internacional del capítulo BASC PERÚ y en ella conocieron la misión de BASC, las diversas modalidades existentes para camuflar la droga y enviarla al exterior, cómo actuar ante una actividad sospechosa, entre otros temas de interés. 5

6 BASC PERÚ realizó el Seminario: La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Terrestre Culminó Misión Empresarial BASC en Miami, Estados Unidos Durante los días 06 y 07 de junio, se realizó en Miami, EE.UU., la Misión Empresarial BASC, una actividad organizada por World BASC Organization WBO, con el propósito de estrechar lazos de cooperación con autoridades de los Estados Unidos, organismos de gobierno y empresa privada; y conocer los procedimientos y políticas establecidas a través de sus programas. El 83% de los asistentes consideró muy útil la información brindada por los expositores. El Transporte Terrestre es un eslabón fundamental en las operaciones de comercio exterior, pero también el más crítico por los riesgos a las que están expuestas las cargas durante su traslado, como la apertura y manipulación de la carga, infiltración de sustancias ilícitas, alteración de los precintos de seguridad, robos, entre otras amenazas posibles de ser gestionadas y minimizadas de contar con el Sistema de Gestión de Control y Seguridad (SGCS) BASC. En ese sentido, la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro BASC PERÚ, en su misión de promover un comercio internacional seguro, realizó el pasado jueves 20 de junio el Seminario: La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Terrestre, donde se informó sobre las modalidades frecuentemente empleadas para el ocultamiento de droga y las medidas de seguridad y acciones de fiscalización que se vienen realizando con la finalidad de evitar y/o detectar cargas contaminadas. Como parte del programa se hizo referencia a la situación de las principales vía de acceso en la Región Callao, especialmente en las inmediaciones del Puerto del Callao donde a diario se registran robos a camiones de carga en contenedores; y se expuso el Plan de Desarrollo Logístico del Transporte a cargo del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC. Participaron como expositores Carlos Peña, Sub Director de Fiscalización de Servicio de Transporte Terrestre de la Superintendente de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías SUTRAN; Carlos Mendoza, Coordinador General de Transportes y Comunicación del Gobierno Regional del Callao; Jorge Valencia, Asesor de Control de Ofertas de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida Sin Drogas DEVIDA y Henry Zaira, Director General de la Oficina General de Planificación y Presupuesto del MTC. El evento contó con el auspicio de las empresas DEPOSITOS S.A., FLINK S.A.C., GRUPO COI S.A.C. CARGO y TITADSU S.A.C. De igual forma, la actividad tuvo como objetivo conocer la operación y el manejo de carga en los terminales marítimos y aéreos de Miami y las condiciones de seguridad de la misma, y aprovechar los vínculos con las entidades y representantes del Gobierno de los Estados Unidos, con miras al incremento en el flujo comercial y al proceso de internacionalización que deben asumir las organizaciones en los países BASC. Chiclayo Empresa Servicios Generales y Vigilancia S.R.L recibe charla de sensibilización BASC como parte del proceso de certificación BASC Un requisito que toda empresa debe cumplir cuando inicia el proceso de certificación BASC es ser partícipe de una charla de sensibilización BASC. Y es que antes de adoptar un sistema de gestión es necesario conocer a la organización que la respalda. Es por ello que los principales directivos de la empresa Servicios Generales y Vigilancia S.R.L (SEGEVISA) de Chiclayo, conjuntamente con quienes estarán a cargo de la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC en la organización, acudieron a la charla de sensibilización BASC llevada a cabo en sus instalaciones donde recibieron información acerca de BASC y del capítulo peruano. La charla sirvió también para hacer énfasis sobre las múltiples amenazas a las que está expuesta el comercio internacional, de qué forma la implementación del SGCS BASC minimiza los riesgos y los beneficios que conlleva el obtener la certificación BASC. 6

7 CAPACITACIÓN Se dicta curso Auditor Interno V Profesionales asisten al curso Interpretación de la Norma y Estándares BASC V Auditar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC conforme a los requisitos establecidos en la Norma y Estándares BASC V , requiere que el Auditor posea conocimientos en sistemas de gestión de seguridad para efectuar su labor. Es así que un grupo de profesionales de empresas certificadas BASC y en proceso de certificación asistió durante una semana al curso Auditor Interno V , el cual estuvo a cargo de un Auditor Internacional BASC. La capacitación comprendió una fase teórica donde se abordaron aspectos como la seguridad en la cadena de suministro, los requisitos mínimos de seguridad BASC/C-TPAT y la planificación y ejecución de auditorías. En tanto, en la fase práctica, los participantes fueron instruidos en la redacción de No Conformidades y Solicitudes de Acciones Preventivas (SAP), y técnicas para realizar auditorías. Con el objetivo de conocer los cambios introducidos en la nueva versión de la Norma y Estándares BASC V y proporcionar los principios y conceptos básicos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, se realizó durante la segunda semana de junio el curso Interpretación de la Norma y Estándares BASC V , dirigido a los auditores internos de las empresas BASC debidamente certificados en la V de la Norma. El curso permitió a los participantes uniformizar criterios para interpretar cada uno de los requisitos de la Norma y Estándares, los cuales son incorporados en los procesos de la organización y posteriormente auditados con el propósito de asegurar su cumplimiento y mejora continua y mantener la vigencia de la certificación BASC. Es por ello que durante la fase práctica los asistentes desarrollaron múltiples casos donde pudieron reforzar sus conocimientos, esclarecer dudas y sobre todo aplicar los principios establecidos en la nueva versión de la Norma y Estándares BASC V SEMINARIO: LA SEGURIDAD EN EL TRANSPORTE DE CARGA POR VÍA AEREA Jueves 15 agosto Lugar: Auditorio 1-SNI Hora : 07:30 am GRATUITO PARA ASOCIADOS BASC Solicitando ficha de inscripción Informes: anexos Organiza: 7

8 Buenas prácticas de seguridad BASC Es bueno saber que hay empresas a las que no solo les basta obtener la certificación BASC para demostrar su compromiso con la seguridad del comercio exterior, sino que buscan complementar esta decisión empresarial con iniciativas que conduzcan a que su recurso humano contribuya en esta tarea. Es el caso, por ejemplo, de la empresa de transportes de pasajeros Cruz del Sur, que ha puesto en manos de su personal un tríptico informativo donde difunde su Política de Seguridad y los instruye acerca de BASC. Detalla, además, los procedimientos a seguir en caso de observar actividades sospechosas, la cual es acompañada de una política de incentivos para quienes contribuyan con esta medida. Una propuesta similar ha puesto en marcha la empresa Kontroll Security, en cuyo folleto informativo describe cómo su personal puede contribuir a fortalecer la seguridad del comercio exterior y menciona los riesgos a los que están expuestas las empresas y a quién reportar todo acto ilícito. BASC PERÚ felicita a ambas empresas por sus aportes a la seguridad del comercio exterior y exhorta a todas las empresas asociadas a implementar este tipo de buenas prácticas. Cronograma vigente de cursos y talleres de capacitación Capítulo BASC PERÚ Interpretación de la Norma y Estándares BASC V Del Lunes 05 al Jueves 08 De 15:00 hrs. - 20:00 hrs. (Duración 20 horas) Asociados: S/ más IGV BASC OEA- CTPAT Viernes 09 De 10:00 hrs. - 13:00 hrs. (Duración 03 horas) Asociados: S/ más IGV Agosto 2013 Coordinador de Sistemas Integrados de Gestión Normas (BASC-ISO OHSAS 18001: 2007 ISO ) Seguridad de la Carga en el Transporte Terrestre Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio, según el SGCS Auditor Interno BASC Del Lunes 12 al Viernes 16 Jueves 15 y Viernes 16 Viernes 16 Del Lunes 19 al Viernes 23 De 16:00 a 20:00 hrs. (Duración 20 horas) De 16:00 a 20:00 hrs. (Duración 08 horas) De 15:00 a 19:00 hrs. (Duración 04 horas) De 15:00 a 20:00 hrs (Duración 20 horas) Asociados: S/ más IGV No Asociados: S/ más IGV Asociados: S/ más IGV Asociados: S/ más IGV Asociados: S/ más IGV Charlas de Sensibilización Gratuitas Del Jueves 22 al Miércoles 28 In House 02 horas (BASC CEDRO) Gratuito Migración de la Norma y Estándares BASC V Miércoles 28 De 15:00 a 19:00 hrs. (Duración 04 horas) Asociados: S/ más IGV Para mayor información contáctese con Fiorella Chocano al o al fiorella.chocano@bascperu.org 8