Nuestras certificaciones

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1 GENERALIDADES BASC

2 Nuestras certificaciones ISO 9001: 2008 OHSAS 18001:2007 ISO 14001:2004 BASC CAPITULO BOGOTA El objetivo principal que tieneiso-9001 es aumentar la satisfacción del cliente, gracias a los procesos de mejora continua Se plantea un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de reducir o suprimir los posibles riesgos a los que los empleados de las organizaciones se enfrentan cada día La gestión ambiental tienen como finalidad proporcionar a las organizaciones o empresas los elementos para implantar un sistema medioambiental efectivo Facilitar el comercio seguro a través de la implementación, verificación y certificación del sistema de gestión en control y seguridad BASC para generar credibilidad y confianza en todos los actores de la cadena de Suministro.

3 APOYO NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS MISIONAL SATISFACCIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS ESTRATÉGICO MAPA DE PROCESOS MEJORA CONTINUA PEIS002 Fecha: 06/01/2016 Versión 4 Página 1 de 1 GESTIÓN GERENCIAL PROCESO ESTRATÉGICO GESTIÓN DEL SERVICIO PROCESO COMERCIAL PROCESO OPERATIVO - VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA GESTIÓN DE APOYO PROCESO DE RECURSOS HUMANOS PROCESO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PROCESO JURÍDICO PROCESO HSEQ Y AUDITORÍAS PROCESO SERVICIO AL CLIENTE MEJORA CONTINUA

4 POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Para cumplir los anteriores propósitos nos comprometemos a: Mejorar continuamente nuestro sistema de gestión y mantener una excelente actitud de servicio. Promover el desarrollo íntegro del personal y la mejora de sus conocimientos mediante actividades permanentes de formación. Prevenir la contaminación, el impacto socio-ambiental y el daño a la propiedad en el desarrollo de sus procesos Prevenir las lesiones, accidentes y enfermedades implementando las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros que regulan nuestras actividades en materia de seguridad, calidad en los procesos, salud y protección al ambiente. Mejorar la eficiencia de los procesos para lograr el crecimiento y la sostenibilidad de la empresa, obteniendo niveles de rentabilidad satisfactorios. Minimizar el nivel de riesgo de nuestros clientes, proveedores y trabajadores cooperando con la disuasión de cualquier intento de hurto, intrusión, saqueo, terrorismo, lavado de activos y demás actividades ilícitas durante la operación. Facilitar los recursos necesarios para el correcto mantenimiento del Sistema de Gestión Integral.

5 POLITICA DE PREVENCION AL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ANTARES LTDA., está comprometida en proporcionar un ambiente de trabajo seguro, saludable y productivo a todos sus trabajadores y contratistas. La empresa es consciente que el alcoholismo, la drogadicción, el tabaquismo y el abuso de sustancias alucinógenas y enervantes por parte de los funcionarios, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general. Por ello realiza actividades de prevención de consumo y promoción de calidad de vida, designando los recursos necesarios para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los funcionarios a través de la participación en los programas de sensibilización y capacitación. La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u operación de motos y vehículos, está estrictamente prohibido. Así mismo, se prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de la empresa o cada uno de los puestos de trabajo, durante la prestación de servicios, no está permitida. La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas y enervantes o que creen dependencia, está estrictamente prohibido. Igualmente se prohíbe a los trabajadores fumar en los vehículos de trabajo y en áreas de las instalaciones propias o del cliente, acorde a normas de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

6 POLITICA DE GESTIÓN INTEGRAL SEGURIDAD FISICA

7 QUE ES EL BASC El BASC es una alianza internacional del sector privado cuya misión es facilitar y agilizar el comercio mediante el establecimiento, administración de estándares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logística, promoviendo un comercio ágil y seguro en cooperación con gobiernos, aduanas y organismos.

8 OBJETIVO GENERAL El objetivo primordial es promover dentro de sus asociados el desarrollo y ejecución de acciones preventivas destinadas a evitar el contrabando de mercancías, narcóticos y terrorismo a través del comercio legitimo

9 finalidad del basc Promover la normalización y estandarización de procedimientos en la cadena de exportación con el objeto de asegurarla contra los riesgos Brindar a las empresas privadas una herramienta gerencial que les permita mantener y fortalecer sus negocios con alta calidad en sus procesos de seguridad Asesorar a los asociados de negocio a fin de prevenir que sus productos y/o servicios sean utilizados para la comisión de actividades ilícitas Optimizar los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio Crear un ambiente de trabajo seguro. Identificar, evaluar y controlar los riesgos a los cuales pueden afectar a la organización

10 Ventajas de tener la certificación basc Incentivar un comercio nacional e internacional d manera segura Incrementa y mantiene los mercados internacionales, facilitando la entrada de los productos nacionales a otros países. Optimiza los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio exterior Desarrollo de la gestión del riesgo Fomenta un ambiente de trabajo seguro Estimula la productividad con seguridad Una reducción de los costos en los seguros

11 QUIENES PARTICIPAN EN EL basc CONSOLIDADORES DE CARGA EXPORTADORES EMPRESAS DE SEGURIDAD TRANSPORTADORES PUERTOS MARITIMOS SOC. DE INTERMEDIACION ADUANERA LINEAS NAVIEROS AUTORIDADES DE CONTROL ZONAS FRANCAS OPERADORES LOGISTICOS AEROLINEAS-AEROPUERTOS ORGANIZACIONES INTERNACIONALES AGENTES NAVIEROS ADMINISTRACIONES DE ADUANA IMPORTADORES

12 NUESTRA CADENA DE SUMINISTRO LEVANTAMIENTO Y ANÁLISIS DE SATISFACCIÓN IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS CONTACTO COMERCIAL SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL COMPRAS Y VALIDACIÓN DE PROVEEDORES PRESTACIÓN DEL SERVICIO ASIGNACIÓN DE PUESTO Y ENTRENAMIENTO PLANEACIÓN DEL SERVICIO

13 cargos críticos Los cargos que han sido considerados como críticos por su nivel de criticidad en el control de los Riesgos y Vulnerabilidades se encuentran descritos en la Matriz de Criticidad de Cargos (SGBF012), estos cargos críticos son: Gerente General Director Administrativo y Financiero Jefe de Armamento y Comunicaciones Director de Recursos Humanos Director de Operaciones Director de Contrato Coordinador de Escoltas Coordinador Regional Contador Tesorero Escoltas Supervisor Vigilantes

14 HSEQ PUNTOS CRITICOS PLANO SEGUNDO PISO ANTARES GRAFICA CONVENCIÓN Ruta de evacuación Salida de emergencia Usted está aquí Puntos Críticos

15 GERENCIA COMERCIAL GERENCIA ADMINISTRATIVA SALA DE JUNTAS PUNTOS CRITICOS OFICINA PRIVADA GRAFICA CONVENCIÓN Ruta de evacuación Salida de emergencia Usted está aquí OFICINA PRIVADA GERENCIA GENERAL

16 MEDIDAS DE PREVENCIÓN SEGURIDAD INFORMÁTICA Uso de correo corporativo (OBLIGATORIO) Respaldos de la información (BACK UP TRABAJO EN SERVIDOR) Evitar acceso de terceros a información, protección de computadores con clave (CONTROL ACCESO - CLAVES) Capacitación del personal para evitar comportamientos fraudulentos Instalación de antivirus y programas anti-espías Evitar trabajar en la NUBE Evitar descargas de programas no autorizados Protección de información confidencial Prohibido la utilización de USB

17 PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

18 CONTROLES DE ACCESO Los controles de acceso son una combinación de técnicas para evitar actos en contra de personas y bienes. Aspectos a tener en cuenta, para el Control de acceso a las Instalaciones de Antares Ltda El personal administrativo debe contar con su tarjeta de Acceso para ingresar al edificio. Identificación de las personas que van a ingresar al lugar PORTE DE CARNÉ OBLIGATORIO Todo el Personal Visitantes (trabajadores aspirantes, proveedores, clientes, otros ), que quieran ingresar a las instalaciones de Antares Ltda, debe anunciarse primero en la recepción. Los visitantes deben registrarse en la Planilla de Ingreso La persona que recibe la visita debe recibir y entregar al visitante en la recepción, para evitar acceso a áreas no autorizado Identificación de objetos personales - REGISTRO Para el Control Vehicular, los vigilantes llevan Planilla Vehicular para controlar el ingreso y salida de los Vehículos.

19 CONTROLES DE ACCESO PAQUETE SOSPECHOSO: INFORME! No tocar, levantar o mover el paquete Dejarlo en el lugar donde fue detectado Informar al jefe de seguridad y/o Central de radio, quien determina las medidas

20 Gestión del riesgo

21 Gestión del riesgo

22 LOS RIESGOS DE ANTARES

23 nuestros compromisos Pasar información de alta importancia a Servidor Usar únicamente el correo corporativo Campaña de cambio de claves REPORTAR ACTIVIDADES SOSPECHOSAS Participar Activament e de los Simulacros Porte de carné de manera PERMANENTE Registro de ingreso / salida de materiales

24 PREGUNTAS!!!