POLITICAS Anexo 1 Manual de SGI

Transcripción

1 PAGINA: 1 de 1 POLÍTICA INTEGRAL HSEQ AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, es una empresa comprometida con la satisfacción de los clientes, mediante el cumplimiento de los requisitos hacia la mejora continua y la prevención de la contaminación (respecto a la generación de polvo, residuos sólidos, residuos líquidos y el consumo de agua), cumpliendo con los requisitos legales ambientales, los aplicables al servicio y los establecidos por la empresa, ofreciendo de manera puntual y completa el transporte de hidrocarburos, sin dejar a un lado, el respeto hacia el ambiente, el bienestar de la comunidad, el fomento de la responsabilidad social con su grupo de interés, prevención del daño a la propiedad y la evolución continua. Contamos con personal capacitado y motivado para brindar así los mejores servicios. De la misma manera establece dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, apoyado a nivel gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales para bien de la Empresa y de los trabajadores, Lo anterior cumpliendo con las normas legales vigentes en cuanto a la seguridad integral y Salud ocupacional. El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo.

2 PAGINA: 2 de 1 POLÍTICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y DROGAS En busca del bienestar físico y mental de todos los trabajadores de AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS se ha planteado la presente política, cuyo objetivo principal es establecer ambientes de trabajo sanos, que contribuyan a un optimo desempeño laboral buscando la protección integral del talento humano de la Empresa por lo cual se han implementado las siguientes medidas: Se prohíbe a sus empleados presentarse a laborar en estado de embriaguez a bajo la influencia de sustancias psicoactivas o alucinógenas. No se permite en las instalaciones de la Empresa el consumo, distribución y/o comercialización de alcohol o drogas alucinógenas. No se permite en los vehículos de la Empresa o afiliados a la misma el consumo, distribución y/o comercialización de alcohol o drogas. Se prohíbe utilizar los vehículos de la Empresa para estar en lugares públicos donde se expenda licor o drogas o alucinógenos. Las consecuencias de una falta a esta política van desde la pérdida de su empleo, en caso de ser un empleado, exigir el retiro de nuestras instalaciones a aquellos visitantes que violen dicha política. Esta política entrará en vigencia a partir de su firma y publicación en las instalaciones de todas las operaciones y proyectos de AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, y se aplica a todos los empleados, Asociados y visitantes. Únicamente, y en circunstancias especiales, tales como eventos sociales y atenciones a visitantes, a juicio del Representante Legal o de quien organiza el evento y previa aprobación del Representante Legal, se podrá consumir o poseer licor, tomando todas las precauciones para que estos actos no comprometan la seguridad de los empleados ni de la de terceros. Se adopta las políticas del cliente y sus medidas restrictivas en concordancia con las condiciones contractuales establecidas.

3 PAGINA: 3 de 1 POLÍTICA DE UTILIZACIÓN DE E.P.P AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS., es una empresa comprometida con el suministro de elementos de protección personal a cada trabajador acorde a los peligros identificados en su actividad laboral, ajustados a las normas oficiales vigentes. Es obligación de los trabajadores usar y mantener adecuadamente los elementos de protección personal y participar en las acciones preventivas adoptadas por la Empresa. El incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones y determinaciones de seguridad, conllevan a que se efectúen las sanciones respectivas por parte del representante legal de la empresa.

4 PAGINA: 4 de 1 POLÍTICA DE TRANSPORTE La razón de ser de AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, es el transporte especial de pasajeros; para lo cual se establece como política el velar por la seguridad; implementando medidas que garanticen el buen ejercicio de nuestra actividad, bajo los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo y ambiente; con el fin de: Prevenir y evitar incidentes y accidentes de cualquier índole. Prevenir y evitar lesiones a cualquier integrante de nuestro talento humano o hacia la comunidad. Prevenir y evitar daños con nuestros vehículos a terceros, propiedad privada y medio ambiente. Mantener en optimo estado los vehículos y equipo necesarios para prestar el servicio. Para llevar a cabo la política de transporte es necesario de parte de los conductores al servicio de la Empresa, tener entrenamiento en: Políticas de salud seguridad y ambiente Seguridad vial Programas de inspección y mantenimiento de vehículos. Revisión y aval de flota por entidades idóneas. Reportes inmediatos a HSE de daños en vehículos. Cumplimiento de conductores de todas las normas legales vigentes. Y lo relacionado con el programa de SEGURIDAD VIAL Y CONDUCCION SEGURA

5 PAGINA: 5 de 1 POLÍTICA DE RELACIONES CON LA COMUNIDAD AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS. Se compromete a desarrollar las actividades de transporte especial de pasajeros la cual lleva a cabo actividades de beneficio a la comunidad en cuanto al manejo de tarifas, generación de empleo directo o indirecto y tareas asociadas al negocio en la zona para evitar o minimizar el riesgo de incidente o accidente al que está expuesta la comunidad; mantenimientos adecuados para mitigar la emisión de polvo; cumplimiento del horario establecido dentro de la legislación para realizar actividades que afecten la tranquilidad de la comunidad. AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, invierte los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades establecidas en esta política y capacitara al personal responsable dentro de la Empresa, de implementar las acciones aquí descritas, para cumplir con los compromisos sociales.

6 PAGINA: 6 de 1 POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS., en cada una de sus actividades se encuentra comprometida con la protección del medio ambiente y el desarrollo del país, manteniendo un adecuado manejo de los recursos naturales, procurando evitar los impactos negativos y mantener una sustentabilidad adecuada del medio. Así mismo, afianza sus relaciones adecuadas con sus empleados, clientes, proveedores, comunidades y demás actores con las cuales interactúa en su Gestión Ambiental. Para tal efecto la Empresa se compromete con: 1. El cumplimiento permanente de la legislación ambiental aplicable vigente y adoptar sus propias normas allí donde no existen. 2. Disminuir los impactos ambientales adversos significativos de sus actividades, en ocurrencia y gravedad de afectación, hasta donde sea técnicamente posible y económicamente viable. 3. Ejercer un control y seguimiento de las emisiones y los residuos generados en sus actividades, así como de los recursos naturales asociados con el vertimiento y/o disposición final de aquellos. 4. Hacer un uso eficiente de los recursos naturales involucrados en sus actividades y disminuir los residuos generados, a través de estrategias como la reutilización, reciclaje y recuperación, en donde sea práctico. 5. Generar una actitud respetuosa y amigable con el medio ambiente por parte de su personal, el de los contratistas y la comunidad relacionada con sus proyectos. 6. El mejoramiento del desempeño ambiental tanto en la planeación como en la operación de nuestros proyectos.

7 PAGINA: 7 de 1 POLITICA DE JORNADAS DE TRABAJO Y JORNADAS DE DESCANSO El horario de entrada y salida del personal de operarios de vehículos será el previsto en las normas vigentes particularmente relacionadas con el ramo de transporte público terrestre y en todo caso no excederá las 10 horas diarias. Es política de AUTOMETA por tratarse de SERVICIO ESPECIAL de pasajeros por carretera dependiendo del área de operación de podrá reglamentar turnos de 21 días trabajados por 7 descanso. Es por eso que los colaboradores deben cumplir con los siguientes requisitos: PARAGRAFO PRIMERO El trabajador debe firmar el correspondiente recibo sobre los servicios que preste en la respectiva mensualidad, y con derecho a realizar cualquier reclamación, a efectos que la EMPRESA pueda estudiarla y verificar el pago correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO El trabajador podrá recibir en dinero o en especie, bonificaciones, beneficios o auxilios ocasionales o habituales adicionales al salario aquí pactado. PARAGRAFO TERCERO teniendo en cuenta del contrato que AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS CON CEPCOLSA, el término del presente contrato será hasta el momento en que el contrato de transporte de CEPCOLSA tenga vigencia. JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada máxima legal, dispuesta en el artículo 164 del C.ST. modificado por el artículo 23 de la Ley 50/90. Esta política tendrá vigencia a partir de la Fecha Marzo de 2013

8 PAGINA: 8 de 1 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL En AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS somos conscientes de la responsabilidad social que tenemos con nuestro departamento, por eso buscamos contribuir de forma directa con el progreso y bienestar no sólo de nuestros trabajadores y sus familias, sino con las comunidades vecinas donde prestamos nuestros servicios, por medio de acciones efectivas que parten de sus propias necesidades y expectativas. Nuestras acciones inmersas en nuestro programa social, reflejan el grado de compromiso que tiene AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS con el futuro de nuestra región. En este sentido, AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS ha adoptado principios que le permiten seguir creciendo, en línea con la demanda de movilidad que requieren nuestros clientes, dentro de un marco de respeto y cuidado del entorno, realizando una labor de colaboración activa en el ámbito social y fomentando así el avance de las sociedades en las que desarrolla su actividad. Para cumplir este objetivo AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS plantea los siguientes puntos: Fomentar el desarrollo personal, laboral y social de todos los trabajadores de la compañía, promocionando un alto grado de concientización de los empleados mediante actividades de formación, con una especial vinculación ambiental / social. Participación activa en proyectos de desarrollo cultural, socioeconómico, de educación y deporte, y cualquier otra área que favorezca el desarrollo humano de nuestra región. Gestionar adecuadamente la utilización de los recursos naturales y el manejo de los residuos y emisiones derivados del desarrollo de la actividad, teniendo en cuenta la legislación y normatividad vigente.

9 PAGINA: 9 de 1 POLITICA SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, es una empresa comprometida con la satisfacción de los clientes, mediante el cumplimiento de los requisitos hacia la mejora continua y la prevención de la contaminación (respecto a la generación de polvo, residuos sólidos, residuos líquidos y el consumo de agua), cumpliendo con los requisitos legales ambientales, los aplicables al servicio y los establecidos por la empresa, ofreciendo de manera puntual y completa el transporte de hidrocarburos, sin dejar a un lado, el respeto hacia el ambiente, el bienestar de la comunidad, el fomento de la responsabilidad social con su grupo de interés, prevención del daño a la propiedad y la evolución continua. Contamos con personal capacitado y motivado para brindar así los mejores servicios. De la misma manera establece dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo apoyado a nivel gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales para bien de la Empresa y de los trabajadores, Lo anterior cumpliendo con las normas legales vigentes en cuanto a la seguridad integral y Salud ocupacional. El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo.

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