INFORMATIVO BASC. 18 Años. XVIII Aniversario de BASC PERÚ CONTENIDO. Boletín Mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro - BASC PERÚ

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1 Boletín Mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro - BASC PERÚ Edición N 107 / Octubre 2015 XVIII Aniversario de BASC PERÚ 18 Años CONTENIDO XVIII Aniversario de BASC PERÚ - Mensaje del Gerente General ARTÍCULO ESPECIAL Codificación Internacional de Contenedores Noticias BASC PERÚ Curso - Taller Administración y Estudio del Personal Curso Actualización de La Norma y Estándares BASC Versión V04:2012 Curso Taller Interpretación de la Norma y Estándares BASC V Curso Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre II Foro Tercero Civil Responsable Curso Evaluación y Homologación de proveedores Pág. 1-2 Pág. 3 Pág. 4-5 El 24 de Octubre BASC PERÚ cumplió la mayoría de edad prestando sus servicios, pero en esta ocasión celebramos de manera especial, ya que han transcurrido 18 años desde que nuestra organización se estableció como una Alianza Empresarial sin ánimo de lucro en 1997, siendo fundada con apoyo de la Aduana de los Estados Unidos de América y adoptando en primera instancia el nombre de Coalición Empresarial Anti Contrabando de Drogas (CEAD). En 1998, se inició un intenso trabajo disuasivo contra el crimen organizado con apoyo de: la representación diplomática de los EE.UU. acreditada en nuestro país, del actual CBP (Bureau of Customs and Border Protection), DEA (Drug Enfforcement Administration) y NAS (Narcotic Affairs Section), así como de SUNAT, DIRANDRO y ENAPU. En el año 2002 se crea la certificación BASC otorgada a empresas con operaciones de comercio exterior en el Perú que cumplen sus exigencias. Paralelamente se crea en EE.UU. la Organización Mundial BASC (World BASC Organization WBO-) y el capítulo BASC PERÚ adecúa su Estatuto y Reglamento interno a los objetivos de la WBO. En el 2003, se adoptan las siglas BASC PERÚ y con ese nombre, nuestra organización se certifica por primera vez como Organización de Protección INFORME ESPECIAL Actividades de Sensibilización y Concientización en Provincias BASC PERÚ A NIVEL NACIONAL Auditorías, Cursos In House, Nuevas empresas BASC FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Próximos cursos en BASC PERÚ Pág. 6 Pág. 7 Pág. 8 1

2 ARTÍCULO ESPECIAL ARTÍCULO ESPECIAL Reconocida (OPR) con la Autoridad Portuaria Nacional del Perú (APN) con lo cual se autoriza a BASC PERÚ a realizar auditorías de seguridad en los puertos del Perú, en el marco del Código de Protección de Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP) establecido por la Organización Marítima Internacional (OMI) el año BASC PERÚ ha navegado una fructuosa singladura desde que se inició certificando a cuatro empresas. Hoy en día, luego de transcurridos 18 años de prestar sus servicios a la seguridad en las operaciones del comercio exterior, se han superado las 600 empresas a nivel nacional, las cuales operan en variados sectores como: exportación, agentes de aduana, agentes de carga, terminales portuarios, almacenes y depósitos, empresas de seguridad, operadores portuarios, transportistas terrestres, entre otros. En el año 2010 BASC PERÚ se convierte en el primer capítulo de la WBO en certificarse con ISO 9001:2008; luego de ello inicia un proceso de crecimiento y fortalecimiento de un equipo de profesionales, como auditores internacionales BASC; e inicia capacitaciones masivas gratuitas en las últimas semanas de cada mes a las empresas asociadas que así lo soliciten El 2011 BASC PERÚ organiza en Lima el V Congreso mundial BASC, Aseguramiento y Facilitación, Lenguaje PERÚ Boletín mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro, asociación civil sin fines de lucro, adscrita al World BASC Organization WBO. Actual en el Comercio Internacional. Entre los siguientes años BASC PERÚ es reconocida como Organización de Capacitación Portuaria (OCP) y Organización de Seguridad Reconocida (OSR) por la APN. En el año 2014 y 2015 BASC PERÚ Certifica a un grupo de auditores internacionales BASC como auditores líderes en ISO 28000, ISO 9001 y Mananger Risk ante el Professional Evaluation and Certification Board (PECB) de Canadá e inicia un proceso para ser reconocido como un organismo certificador de sistemas de certificación ISO ante ANSI-ASQ National Accreditation Board (ANAB) de los EEUU como BASC PERÚ Certification. En el presente año cumplimos el sueño de la casa propia, contamos con un adecuado local en Magdalena que nos permitirá continuar prestando servicios profesionales a nuestras empresas certificadas en un ambiente moderno de trabajo. El SGCS BASC cuenta con un potente respaldo institucional gracias a los Convenios de Cooperación firmados con DEVIDA, DIRANDRO-PNP, DICAPI-MGP, APN-MTC, Ministerio Público-Fiscalía de la Nación, Unidad de Inteligencia Financiera (UIF-SBS), Ministerio de Justicia, CEDRO y la Escuela de postgrado de la USIL, con esta última universidad desarrollamos Calle Los Laureles 365 San Isidro, Lima Perú Telef. : (511) info@bascperu.org Web: un Diplomado de Seguridad integral para el comercio exterior. Los citados convenios legitiman a BASC PERÚ como la organización referente en promover en nuestro país un comercio exterior seguro. Y es que en BASC PERÚ, desde su fundación, y progresivamente con el paso de los años, hemos desarrollado un sistema estandarizado de buenas prácticas de prevención relacionadas a la seguridad en el Comercio Exterior que permiten dar un valor agregado para que los empresarios comprometidos con el desarrollo país, se concentren en su negocio, dejando la seguridad en manos de profesionales. Aprovecho estas líneas para felicitar a todo el equipo humano de colaboradores que forman o formaron parte del capítulo BASC PERÚ, quienes en estos 18 años han demostrado su constante apoyo y soporte en la gestión de la seguridad al empresariado nacional y en el establecimiento de una cultura de prevención de seguridad en las operaciones del comercio exterior, siempre alineados con la visión y misión de nuestra casa matriz, la World BASC Organization y con los acertados lineamientos de nuestro Consejo Directivo. CÉSAR VENEGAS NÚÑEZ Gerente General BASC PERÚ Comité Editorial María del Carmen Masías Patricia Siles Álvarez Raúl Saldías H. César Venegas Núñez Edición y Redacción Carolina Flores Porras Alberto Ku King Sánchez Codificación Internacional de los Contenedores Por: Carlos Reyes, Gerente de Operaciones de BASC PERÚ. La rápida evolución mundial en el uso del contenedor, como medio de transporte marítimo de mercaderías, obligó la creación de sistemas de control de los mismos y registros de utilización internacional. Todos los contenedores marítimos que circulen por aguas internacionales, deben estar registrados en el BIC (Bureau International des Containers et du Transport Intermodal), con asiento en París, Francia. La citada institución es la que otorga el código del propietario al cual corresponde cada contenedor, la identificación de categoría, el número de serie y su correspondiente número de autocontrol. Dichos números están basados en una serie de cálculos matemáticos que nos permiten fácilmente identificar a cada uno de los contenedores que operan en el transporte de carga marítima del mundo y en consecuencia, identificar quién es su responsable frente al comercio internacional. El punto 2, de los Estándares de Seguridad BASC, hace referencia a la Seguridad del Contenedor y de la Carga, CUADRO 1 Tabla de asignación de valores numéricos al alfabeto por lo que es importante que todos los que están involucrados, de una u otra forma, en el manejo de contenedores entiendan y conozcan, de manera simple, en que consiste la codificación internacional de los contenedores; ello permitirá, entre otros, poder determinar si la numeración del contenedor corresponde a su origen. En ese sentido, tenemos: Código de propietario: Compuesto por tres letras más la letra "U". Número de serie: Compuesto por seis cifras Cifra de autocontrol: Cifra desarrollada como una forma de verificar que se anotó correctamente la sigla y número del contenedor. Las primeras tres letras identifican al propietario y son asignadas a las compañías. La cuarta letra toma los siguientes valores: U para identificar a los contenedores propiamente dichos. J para el equipo auxiliar adosable. Z para chasis o trailers de transporte vial. Luego siguen 6 dígitos numéricos y por último un dígito verificador para asegurar la correcta relación con los 10 anteriores. Este dígito verificador es de suma importancia pues garantiza en transmisiones y en el ingreso a sistemas asistidos por ordenadores su correcta escritura. Se calcula mediante un algoritmo que se detalla a continuación. En primer lugar, las letras reciben un valor de acuerdo al Cuadro 1. Tomando como ejemplo el contenedor MSCU : dígito verificador 7, se efectúa la suma de cada uno de los diez (10) primeros dígitos multiplicados por una potencia creciente de 2. M=24 entonces 24 x 2^0= 24x1= 24 S=30 entonces 30 x 2^1= 30x2= 60 C=13 entonces 13 x 2^2= 13x4= 52 U=32 entonces 32 x 2^3= 32x8=256 7=7 entonces 7 x 2^4= 7x16=112 5=5 entonces 5 x 2^5= 5x32=160 1=1 entonces 1 x 2^6= 1x64= 64 2=2 entonces 2 x 2^7= 2x128= 256 3=3 entonces 3 x 2^8= 3x256= 768 8=8 entonces 8 x 2^9= 8x512= 4096 La sumatoria de las cifras anteriores, que es igual a 5848, se divide por /11 = Se ignora la parte decimal 531 Se multiplica por x11= 5841 La diferencia entre la suma original, 5848, y este número, 5841, es el dígito verificador o dígito de control. En este caso, = 7 Si el valor resultante es 10 el dígito verificador es 0. Cabe resaltar que todos los sistemas digitales efectúan este cálculo en el momento del ingreso de un contenedor, la no validación del dígito notifica al operador que algún dato es incorrecto. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Nota: el valor 11 y sus múltiplos 22 y 33 se ignoran. 2 3

3 NOTICIAS NOTICIAS Curso - Taller Administración y Estudio del Personal Con el fin de establecer los mecanismos y controles necesarios para gestionar de manera adecuada al personal de una organización y así reducir su vulnerabilidad, el pasado 29 de Setiembre se brindó el Curso Taller Administración y Estudio del Personal, en el que los participantes pudieron reconocer los mejores mecanismos que presenta BASC para reducir y mantener bajo control los riesgos inherentes al personal. Curso Taller Interpretación de la Norma y Estándares BASC V Del 12 al 15 de Octubre se llevó a cabo el Curso Taller Interpretación de la Norma y Estándares BASC V en las instalaciones de la Sociedad Nacional de Industrias. Dicho curso fue brindado para que las empresas certificadas y en proceso de certificación puedan conocer los principios y conceptos básicos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, según la Norma y Estándares BASC V ; los requerimientos que son exigidos para su correcta aplicación y la forma adecuada de implementar el Enfoque de Procesos en el SGCS BASC, dentro de la organización. Asimismo, los participantes pudieron complementar dicha información, con el estudio de casos, que les permitieron diseñar estrategias de gestión de personal de acuerdo a la realidad de sus organizaciones. El curso tuvo como expositor al Sr. Cornelio Kong, Auditor Internacional del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC y se realizó en las instalaciones de la Sociedad Nacional de Industrias. Curso Actualización de La Norma y Estándares BASC Versión V04:2012 El pasado 01 de Octubre se realizó el curso ACTUALIZACIÓN DE LA NORMA Y ESTÁNDARES BASC Versión V04:2012, en las instalaciones de la Sociedad Nacional de Industrias. En dicho curso, la expositora Sharon Salazar, Auditora Internacional del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC y Auditora Líder en ISO 28000: 2007, presentó los principales cambios que han sufrido la Norma y Estándares BASC en la versión V04:2012 (vigente a partir del 1ero. de Julio del presente año) y su aplicación dentro de la Organización. Este curso se brindó a los siguientes sectores: Exportadores, Operadores Logísticos, Empresas de Transporte, Almacén de Carga, Agente de Aduana y Empresas de Vigilancia. El curso tuvo como expositor al Sr. Carlos Reyes, Gerente de Operaciones de BASC PERÚ y Auditor Internacional del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC y Auditor Líder de ISO 28000: Curso Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre Con el fin de conocer los riesgos asociados al transporte de carga y poder minimizarlos, el pasado 14 de octubre se brindó en las instalaciones de la Sociedad Nacional de Industrias, el curso Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre. Los temas tratados fueron: Identificación y Evaluación de Riesgos en el transporte terrestre, Técnicas de Inspección de una unidad terrestre, Responsabilidad del personal por Curso Evaluación y Homologación de proveedores Foro Tercero Civil Responsable Dado que el objetivo de BASC PERÚ es poder concientizar a todo el personal de las empresas certificadas BASC, sobre los riesgos, alcances y responsabilidades de ser Tercero Civil Responsable, así como los procedimientos a seguir ante el hallazgo o custodia de sustancias ilícitas dentro de la carga que puede generar responsabilidad penal directa, el pasado 15 de Octubre se realizó el II Foro gratuito Tercero Civil Responsable, congregando alrededor de 70 participantes entre Gerentes Generales, Gerentes de Operaciones, Gerentes de Seguridad y Coordinadores BASC de empresas certificadas. El evento se realizó en el auditorio de la Cámara de Comercio Americana del el control de las operaciones según la Norma y Estándares BASC y Recomendaciones para la seguridad en el Transporte Terrestre. Dichos temas fueron complementados con análisis de casos y buenas prácticas. El curso tuvo como expositor al Sr. Raúl Solórzano, Auditor Interno del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC quien además es Ingeniero Naval graduado en la Escuela Naval del Perú, con especialidad en Ingeniería Mecánica. El pasado 16 de Octubre se realizó el curso Evaluación y Homologación de proveedores, en las instalaciones de la Sociedad Nacional de Industrias, con el objetivo de generar competencias en el personal de las organizaciones para realizar una adecuada evaluación y homologación de sus proveedores y conocer los requisitos de la Norma y Estándares BASC aplicables a los asociados de negocio. El curso fue brindado por el Sr. Willie Reid, Auditor Internacional del Sistema de Gestión en Control Perú, y contó con la ponencia del Dr. Juan Mendoza Abarca, Fiscal Provincial Titular de la 1era. Fiscalía Supraprovincial y Seguridad (SGCS) BASC, quien dio a conocer importantes temas como: Interpretación de los requisitos de la Norma y Estándares BASC; Matriz de evaluación de riesgo aplicados al cliente y proveedor; y redacción de acuerdos de seguridad. Finalmente se capacitó a los participantes en el Proceso de auditorías de homologación, el cual comprende planificación, ejecución, presentación del informe y actividades complementarias. Dicha información fue además complementada con talleres prácticos. Corporativa Especializada contra la Criminalidad Organizada del Ministerio Público Fiscalía de la Nación. 4 5

4 INFORME ESPECIAL INFORME ESPECIAL ACTIVIDADES DE CONCIENTIZACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN EN PROVINCIAS Charla de Sensibilización BASC: Realice Exportaciones Seguras - ICA BASC PERÚ A NIVEL NACIONAL AUDITORÍAS BASC PERÚ realizó en el mes de Octubre 48 Auditorías de Recertificación, 6 Auditorías de Certificación, 1 Auditoría Complemetaria, 8 Auditorías de Control y 9 Registros iniciales, a empresas certificadas y en proceso de certificación BASC, con el fin de verificar la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC con respecto a la Norma BASC y el Estándar correspondiente. Además, para el mes de Noviembre se tienen programadas 18 auditorías entre las provincias de Ica, Arequipa, Tacna, La Libertad y Piura. Cursos "In House " A fines de Setiembre y durante el mes de Octubre se llevaron a cabo 6 Cursos "In House" dirigidos a diferentes empresas como AGROWORLD S.A.C., FARGOLINE S.A., TECNOLÓGICA DE ALIMENTOS S.A. y TASA OMEGA S.A. El pasado 24 de Setiembre se llevó a cabo la Charla de Sensibilización REALICE EXPORTACIONES SEGURAS en la ciudad de Ica, con el objetivo principal de brindar orientación a representantes de empresas No certificadas BASC, sobre los beneficios, servicios y ventajas de desarrollar una política de seguridad preventiva interna, así como implementar procedimientos y planes de respuesta ante eventos críticos que minimicen los riesgos vigentes en sus operaciones. En la charla participaron el Gral. (r) FAP Marco Carrión Rondón, de la Dirección de Asuntos Técnicos de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas ( DEVIDA) y la Srta. Fiorella Chocano, Auditor Internacional del Sistema Integrado de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC. Nuevas empresas BASC BASC PERÚ da la más cordial bienvenida a las siguientes empresas, quienes aprobaron satisfactoriamente la implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC en sus operaciones, en el mes de Setiembre: AFE TRANSPORTATION S.A.C. RAZÓN SOCIAL RUBRO SEDE CERTIFICADA Operador Logístico Semana de la Seguridad en el Comercio Exterior Piura Del 21 al 25 de Setiembre se realizó LA SEMANA DE LA SEGURIDAD EN EL COMERCIO EXTERIOR EN PIURA, evento realizado para empresas certificadas y en proceso de certificación BASC, Gerentes de operaciones y Jefes de seguridad sobre el SGCS BASC, en el que se brindaron los cursos de INTERPRETACIÓN DE LA NORMA Y ESTÁNDARES BASC V4-2012, AUDITOR INTERNO BASC V e INSPECCIÓN DE CONTENEDORES BASC. A través de dichos cursos los participantes profundizaron en temas como: La seguridad en la cadena de suministro, El proceso de auditoría, Técnicas para la inspección de contenedores y la trazabilidad de la carga e Interpretación de la norma. Todos ellos tuvieron principal objetivo de proporcionar los principios y conceptos básicos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad SGCS - BASC, Identificar el perfil de riesgo en la carga y Auditar el Sistema de Gestión según la norma y Estándares BASC. Los cursos fueron dictados por un Auditor Internacional BASC. ARGOS KENNEL S.A.C. CERRO AZUL S.A.C. CONSORCIO AEROMARITIMO TRANSPORT S.A.C LELY SPECIAL CORPORATION S.A.C. SERPAC AGENCIAS S.A.C. SERPAC PORTUARIA S.A.C. Empresas de Servicio Temporal - Suministro de Personal o Equipos Servicios Portuarios Marítimos Complementarios Transporte de Carretera Transportador de Carretera Agente de Carga / Agente Marítimo Agente de Carga / Agente Marítimo LURÍN CALLAO TRUJILLO CALLAO SERVICIOS POLUX S.A.C. Transportador de Carretera AREQUIPA 6 7

5 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Programación de cursos BASC PERÚ NOVIEMBRE 2015 CURSO Inspección de Correspondencia y Paquetes Sospechosos Interpretación de la Norma y Estándares BASC V04:2012 FECHA al 12 HORARIO 09:00 11:00 14:00 19:00 Coordinador SIG 09 al 13 15:00 19:00 Sellos de Alta Seguridad ISO :00 11:00 Prevención de Lavado de Activos 12 14:00 18:00 Mapeo y Caracterización de Procesos 13 Auditor Interno BASC V04:2012 Inspección de Contenedores 16 al :00-19:00 Ley de Protección de Datos Personales: Ley Código de Protección de Buques e Instalaciones Portuarias: PBIP Básico I Planes de Emergencia y Contingencia Ejecución de Simulacros :30-14:30 Para mayor información sobre los cursos, contactarse con el área de Formación y Capacitación a la central telefónica Anexos