INFORMATIVO BASC. Se realizó con éxito el. Seminario La seguridad en los embarques de mercancías por vía marítima CONTENIDO

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1 INFORMATIVO BASC Boletín Mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro - BASC PERÚ Edición N 102 / Abril 2015 Se realizó con éxito el Seminario La seguridad en los embarques de mercancías por vía marítima CONTENIDO Se realizó con éxito el Seminario La seguridad en los embarques de mercancías por vía marítima ARTÍCULO ESPECIAL Diseño y evaluación de simulacros en base a la Gestión de Riesgos NOTICIAS BASC PERÚ Charla de Sensibilización gremios Pág. 1 Pág. 2-3 Pág. 4-5 El pasado jueves 16 de abril se realizó con éxito el segundo seminario gratuito organizado por la World BASC Organization Capítulo BASC PERÚ, denominado La seguridad en los embarques de mercancía por vía marítima, dentro de las instalaciones de la Sociedad Nacional de Industrias (), evento que congregó a más de 120 participantes pertenecientes a distintos sectores del comercio exterior; tales como exportadores, agentes de aduana, empresas de transportes, empresas de seguridad, entre otros. Las palabras de bienvenida estuvieron a cargo del Sr. Raúl Saldías, Presidente del Capítulo BASC PERÚ, quien manifestó la importancia de la seguridad de la vía marítima en cuanto al transporte de mercancías, tomando como referencia las cifras de la Oficina de las Naciones Unidas Contra las Drogas y el Delito (UNODC), quienes detallan que en los últimos años en nuestro país se produciría anualmente 325 toneladas de cocaína, de las cuales en el año 2014 se incautó un 8%, siendo el ámbito marítimo, principalmente por los puertos y caletas, por donde saldrían cargamentos de droga a distintas partes del mundo. La primera ponencia estuvo a cargo del Sr. Edgar Patiño Garrido, Presidente del Directorio de la Autoridad Portuaria Nacional (APN), quien expuso sobre la Infraestructura y competitividad - Plataformas logísticas; seguido del Sr. Julio Lacherre, Gerente de Operaciones de la empresa asociada Cosmos Agencia Marítima S.A.C., quien abordó el tema de la Seguridad interna y externa en el flujo de mercancías por vía marítima. La tercera ponencia estuvo a cargo del Sr. Carlos Lema, Asesor en Asuntos de la Organización Marítima Internacional (OMI) de la Dirección General de Capitanías y Guardacostas (DICAPI), con el tema de la Normativa de seguridad marítimo portuaria; finalmente, el Sr. Alfredo Graham, Director de Calidad Académica de CENTRUM Católica, expuso acerca de La perspectiva de futuro del transporte de mercancías por vía marítima. Se contó también con la presencia de la Sra. María del Carmen Masías y el Sr. César Venegas, Past President y Gerente General del Capítulo BASC PERÚ, respectivamente. Agradecemos la participación de los oficiales de la DICAPI, DIRANDRO y APN, así como funcionarios de la SUNAT. De igual manera, agradecemos a la empresa asociada FLINK y Cosmos Agencia Marítima S.A.C., quienes participaron en calidad de auspiciadores. BASC participó como expositor en evento externo Curso Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre Curso Interpretación de la Norma V04:2012 Curso Auditor Interno BASC V04:2012 Relación de Auditorías Nuevas empresas BASC INFORME ESPECIAL Ceremonia de Renovación de Convenio BASC DICAPI FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Cronograma de cursos BASC PERÚ Pág. 6 Pág. 7-8 INFORMATIVO BASC 1

2 ARTÍCULO ESPECIAL Diseño y evaluación de simulacros en base a la Gestión de Riesgos Por: Sr. Gonzalo Sáenz, Auditor Internacional WBO. Todos los trabajadores de una empresa que practica la cultura BASC, saben que sus quehaceres en cada jornada de trabajo han dejado evidencia objetiva (prueba contundente) de una gestión sana, medible y capaz de demostrar ante cualquier lente humano su eficiencia y el cultivo de buenas prácticas que demuestren ante cualquier contingencia su prueba de inocencia y grado de entrenamiento para garantizar la continuidad del negocio, la buena imagen de su empresa y el mantenimiento de la honra de las personas y sus familias. Saben, además, que se tiene muy bien identificados los riesgos de cada actividad, les han dado inducciones y han practicado en simulacros las diversas contingencias así provengan de los fenómenos naturales o los generados por seres humanos, por errores o por hechos delincuenciales. La Norma BASC La empresa debe tener procedimientos documentados para realizar ejercicios prácticos y simulacros que prueben la eficacia de las medidas de protección; así como las medidas previstas para dar respuesta a eventos críticos. La respuesta a eventos críticos debe estar sujeta a la gestión de riesgos a través de planes de emergencia y contingencia. La empresa debe tener un procedimiento documentado para establecer e implementar un proceso de gestión de riesgos que permita la determinación del contexto, identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos. Debe realizar una revaluación de los riesgos mínimo una vez al año y/o cuando se identifiquen nuevas amenazas o vulnerabilidades en el SGCS. Realidad Para una empresa, el riesgo significa estar expuesta a que ocurran eventos que generen resultados diferentes a los esperados, que impidan o dificulten el cumplimiento de sus objetivos. Exposición a sufrir daños potenciales, para los que la empresa no está preparada (o sobre los que no INFORMATIVO BASC PERÚ Boletín mensual de la Alianza Empresarial para un Comercio Seguro, asociación civil sin fines de lucro, adscrita al World BASC Organization WBO. Calle Los Laureles 365 San Isidro, Lima Perú Telef. : (511) info@bascperu.org Web: Comité Editorial María del Carmen Masías Patricia Siles Álvarez Raúl Saldías H. César Venegas Núñez Edición y Redacción Fiorella Tribeño Lujan Alberto Ku King Sánchez 2 INFORMATIVO BASC

3 ARTÍCULO ESPECIAL ha constituido una provisión o plan de contingencia). La exposición a riesgos implica la potencial pérdida del Capital (patrimonio) de la empresa. Todo riesgo es contingente: Se materializará? Cuándo sucederá? En qué magnitud? No lo sabemos. Qué podemos hacer entonces? SGCS BASC nos dirige a: Identificar: Qué evento podría ocurrir? Medir: Cómo impactaría? Cuándo? Cuánto? Tratar: Evitar? Reducir? Transferir? Aceptar? Comunicar: Informar oportunamente Monitorear: Vigilar, exposición y resultados de planes. Cuando nos respondemos a las preguntas anteriores y tomamos acciones en la práctica de manera continua, estamos haciendo Gestión del Riesgo. Beneficios de la Gestión del Riesgo Promueve que se obtenga una seguridad razonable sobre el logro de objetivos y fortalece su sostenibilidad en el tiempo. Facilita el convertir las amenazas o debilidades en opciones de negocio rentables. Permite que la Alta Dirección tome decisiones con conocimiento del riesgo y no basados en el azar de los eventos. Genera una mayor conciencia sobre el nivel de rentabilidad que se debe exigir a los negocios o proyectos. La evaluación del simulacro del riesgo Proceso de valorar el impacto potencial que se sufriría si ocurre un evento asociado al riesgo, que permite tomar decisiones sobre las medidas que se deben adoptar hoy. Como resultado del análisis del simulacro nos respondemos a las siguientes preguntas: Qué puede ocurrir y cuándo? Qué probabilidad tiene de ocurrir? Cuál sería su impacto? (Severidad) Se tiene la opción de: Evitarlo: eliminando su probabilidad de ocurrencia y/o su impacto. Reducirlo: mitigando dicha probabilidad y/o impacto. Compartirlo: acordando que otro lo acepte, a cambio de algo (cobertura o seguro). Aceptarlo: sin tomar las acciones anteriores (no significa ignorarlo). Medición del riesgo: comparación. Conclusiones Las empresas y sus Asociados de Negocio están invitados a emplear todo el ingenio en el diseño de escenarios vulnerables, programar y entrenar eventos, los más cercanos a la realidad para medir tiempos de reacción, preparar respuestas, actualizar procedimientos y formatos para asegurar la continuidad del negocio. Las experiencias obtenidas nos garantizan un proceso de Mejora Continua. INFORMATIVO BASC 3

4 NOTICIAS Charla de Sensibilización de gremios Dentro del programa anual de actividades a realizarse para diversos gremios que integran el directorio de BASC PERÚ, se llevó a cabo el miércoles 15 de abril la primera Charla gratuita de Sensibilización para gremios, la cual fue realizada en conjunto con la Sociedad Nacional de Industrias (), quienes se encargaron de la difusión y convocatoria a sus asociados involucrados en la cadena de suministro de comercio exterior. La primera ponencia estuvo a cargo del Dr. Juan Mendoza Abarca, Fiscal Provincial Titular de la 1era Fiscalía de la Nación, quién abordó el tema de Tercero Civil Responsable, resaltando cuáles son los procedimientos que deben seguir las empresas ante el hallazgo o custodia de sustancias ilícitas en sus operaciones que puede generar responsabilidad penal directa en la alta dirección y colaboradores, buscando sensibilizar a los asistentes en temas de ilícitos. La Srta. Paula López, Jefa de Afiliaciones y Servicios Especializados y Auditora Internacional WBO del Capítulo BASC PERÚ, abordó el tema de la importancia de contar con las medidas de seguridad mínimas en las organizaciones a través de la Certificación BASC. BASC PERÚ presente en 1er. Conversatorio sobre Transporte de Carga Pesada El pasado 15 de abril el Capítulo BASC PERÚ participó en el primer conversatorio sobre Transporte de Carga Pesada en el Perú, cuyo objetivo fue abordar temas sobre la situación actual, problemática y herramientas de apoyo en el sector de transporte. BASC PERÚ desarrolló el tema Escenario Actual de la Seguridad Curso Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre en el Comercio Internacional el cual estuvo a cargo de la Srta. Paula López, Jefa del área de Afiliaciones y Servicios Especializados y Auditora Internacional WBO del Capítulo BASC PERÚ. La organización del evento fue realizado por TRANSCARGA, la primera bolsa de carga del Perú. El pasado miércoles 15 de abril se llevó a cabo el curso Buenas Prácticas de Seguridad en el Transporte Terrestre según el SGCS, con el objetivo de que los participantes conozcan los riesgos que se dan en el transporte terrestre de carga, cómo afrontarlos y cómo minimizarlos. Asimismo, se les instruyó en técnicas para la inspección de unidades terrestres y en la aplicación y cumplimiento de los requisitos de la Norma y Estándares BASC, alcance Transportador Terrestre. El Sr. Raúl Solórzano Cáceres, Auditor BASC y Jefe de Proyectos Mineros de la empresa DINET PERÚ S.A., fue quien tuvo a su cargo el desarrollo del curso. 4 INFORMATIVO BASC

5 NOTICIAS Curso Interpretación de la Norma y Estándares BASC V04:2012 Del 13 al 16 de abril se realizó con éxito el curso de Interpretación de la Norma y Estándares BASC (02 cursos en simultáneo) en el cual participaron diversos representantes de empresas asociadas a BASC PERÚ y en proceso de certificación. El desarrollo del curso estuvo a cargo del Sr. Carlos Reyes y el Sr. Willie Francisco Reid Serkovic, Gerente de Operaciones y Auditor Internacional WBO del Capítulo BASC PERÚ, respectivamente. Los participantes pudieron ampliar sus conocimientos acerca del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, según la Norma y Estándares BASC V04:2012, así como interpretar la Norma y Estándar BASC de acuerdo a sus requerimientos y su aplicación dentro de las organizaciones. Curso Auditor Interno BASC V04:2012 Nuevas empresas BASC Del 20 al 24 de abril se realizó el curso de Auditor Interno BASC V04:2012, el cual está dirigido a Coordinadores BASC, Jefes de Seguridad y responsables del Sistema de Gestión de las empresas asociadas BASC o que se encuentra en proceso de obtener la certificación, quienes buscan mantener la mejora continua de sus procesos, actualizar sus conocimientos y aplicar cada uno de los puntos y requisitos de la Norma y Estándares BASC dentro de sus organizaciones. En esta oportunidad el desarrollo del curso estuvo a cargo de la Sra. Fiorella Chocano, Jefa de Capacitaciones y Auditora Internacional WBO del Capítulo BASC PERÚ. Deseamos dar la más cordial bienvenida a la empresas que aprobaron satisfactoriamente la implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC en sus operaciones en los meses de diciembre y enero. RAZÓN SOCIAL RUBRO SEDE CERTIFICADA AUSA OPERACIONES LOGISTICAS S.A. Agente de Carga LIMA INTERNATIONAL FORWARDER S.A.C. Agente de Carga LIMA Auditorías BASC PERÚ Durante el periodo del 16 de marzo al 15 de abril se han realizado 54 Auditorías de Recertificación, tres (03) Auditorías de Certificación, cuatro (04) Auditorías Complementarias y nueve (09) Auditorías de Control, a empresas asociadas BASC y en proceso de certificación, las cuales tienen como objetivo verificar el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC con respecto a la Norma BASC y el Estándar correspondiente. INFORMATIVO BASC 5

6 INFORME ESPECIAL Ceremonia de Renovación de Convenio Interinstitucional entre BASC PERÚ y DICAPI El día miércoles 18 de abril se realizó la ceremonia de renovación del Convenio Interinstitucional entre el Capítulo BASC PERÚ y la Dirección General de Capitanías y Guardacostas del Perú (DICAPI), el mismo que tiene como objetivo asegurar la cooperación interinstitucional y de esta manera contribuir a la capacitación técnica de sus funcionarios mediante el otorgamiento de becas de capacitación e intercambio de instructores en los temas de competencia de cada una de las partes. Asimismo, se busca mantener el trabajo conjunto para la mejora continua en aspectos de seguridad y protección del transporte marítimo internacional, contribuyendo las alianzas estratégicas entre las organizaciones del sector privado y sector público. En la ceremonia estuvieron presentes el Director General de Capitanías y Guardacostas, Vicealmirante Víctor Pomar Calderón y el Presidente de BASC PERÚ, el Sr. Raúl Saldías, quienes tuvieron a su cargo la firma del convenio. También se contó con la presencia del Director Ejecutivo de DICAPI, Contralmirante Luis Alba Landaveri; el Jefe de la Oficina Normativa, Capitán de Navío CJ, Augusto Pinedo Mantilla; el Jefe de la Escuela de Capitanías y Guardacostas, Capitán de Fragata Víctor Ávalo Valiente y el Sr. César Venegas, Gerente General de BASC PERÚ. Ambos organismos se comprometieron a continuar con los compromisos estipulados en el convenio. Por parte de BASC PERÚ, se continuará brindando capacitaciones, cursos y charlas en donde se aborden temas como medidas de prevención anticontrabando y antidrogas, protección marítima, mercancías peligrosas e interpretación de la Norma y Estándares BASC, entre otros. Por parte de DICAPI, se asignará un instructor en Código Internacional de Protección de Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP), facilitando su participación en los distintos eventos que BASC PERÚ ofrece a sus asociados. 6 INFORMATIVO BASC

7 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Cronograma de cursos BASC PERÚ MAYO 2015 CURSO FECHA LUGAR HORARIO 08 08:00 14: :00 19:00 INSPECCIÓN DE CONTENEDORES SEGÚN EL SGCS BASC 13 INSTALACIONES DE LA EMPRESA ESMERALDA CORP. S.A.C. 09:00 13:00 MAPEO Y CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS 14 15:00 19:00 SEGURIDAD EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y PREVENCIÓN DE DELITOS INFORMÁTICOS 15 15:00 19: y 25 17:00 21: :00 20: :00 20: :00 16: :00 14: :00 11:00 CÓDIGO DE PROTECCIÓN DE BUQUES E INSTALACIONES PORTUARIAS - PBIP BÁSICO I INTERPRETACIÓN DE LA NORMA Y ESTÁNDARES BASC V04:2012 FORMACIÓN DE AUDITOR INTERNO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN: BASC,ISO 9001:2008, ISO 14001:2007 y OHSAS IMPLICANCIAS DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES : LEY 2973 INTERPRETACIÓN Y FORMACIÓN DE AUDITOR INTERNO ISO 28000:2007 SELLOS DE ALTA SEGURIDAD CÓDIGO DE PROTECCIÓN DE BUQUES E INSTALACIONES PORTUARIAS - PBIP BÁSICO II REPORTE DE EMBARQUES SOSPECHOSOS INFORMATIVO BASC 7

8 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Cronograma de cursos BASC PERÚ JUNIO 2015 CURSO FECHA LUGAR HORARIO GESTIÓN DE RIESGOS EN LAS ORGANIZACIONES 04 08:00 13:00 INTERPRETACIÓN DE LA NORMA Y ESTÁNDARES BASC V04: :00 19:00 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO 11 15:00 19:00 AUDITOR INTERNO BASC V04: :00 19:00 EVALUACIONES POLIGRÁFICAS 17 15:00 17:00 SEMANA DE LA SEGURIDAD EN EL COMERCIO EXTERIOR TRUJILLO (NORMA + AUDITOR + NSPECCIÓN DE CONTENEDORES + GESTIÓN DE RIESGOS EN LAS ORGANIZACIONES) TRUJILLO 08:00 18:00 8 INFORMATIVO BASC