INFORME TECNICO PREVIO

Transcripción

1 INFORME TECNICO PREVIO ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) 1

2 Contenido I II Nombre del Área Responsable de la Evaluación III Fecha IV Justificación V VI Alternativa Análisis Comparativo Técnico VII Análisis comparativo de costo - beneficio VIII Conclusiones 2

3 I NOMBRE DE AREA INVOLUCRADAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA II RESPONSABLES DE LA EVALUACION ING. MARTHA COLLANTES VIDARTE III FECHA 15 de Junio del 2011 IV JUSTIFICACIÓN El SENCICO realiza sus actividades en las áreas de capacitación, normalización e investigación, desarrollo de la construcción, paralelamente las áreas de apoyo y gestión utilizan las herramientas informáticas como soporte a sus actividades. En ese sentido, es necesario contar con software de amplio uso administrativo y comercial, en diversas aplicaciones, que permita en primera instancia realizar las actividades anteriormente señaladas. Actualmente, el SENCICO cuenta con el licenciamiento para usar los productos Microsoft (upgrades de sistemas Operativos, cliente de acceso a los servidores Windows, Software de Oficina, software de administración de proyectos, software de desarrollo web y herramienta para diagramación) esto como consecuencia del convenio Campus Agreement suscrito entre el SENCICIO y Microsoft. Esta modalidad de licenciamiento se viene haciendo efectiva en nuestra institución desde hace casi 10 años, representando un costo muy bajo para la cantidad de equipos que se licencian y teniendo siempre las últimas versiones de software que mantienen a SENCICO en un nivel competitivo en el mercado educativo. Desde Marzo del 2011 Microsoft ha mejorado el programa de licenciamiento denominándolo Enrollment for Education Solutions (EES) para licenciamiento por 3

4 Volumen Microsoft que provee a los clientes académicos calificados, de todos los tamaños, una manera simplificada de adquirir software y servicios Microsoft bajo un acuerdo de suscripción único. EES brinda cobertura asegurada para los productos de plataforma de escritorio mediante un conteo anual de empleados único, la capacidad de agregar productos adicionales cuando sea necesario, opciones de licenciamiento para estudiantes y los beneficios de Software Assurance lo cual es sumamente ventajoso para el SENCICO. La opción de suscripción que el SENCICO requiere licenciar para el periodo Julio Julio 2012 es el OVS-ES, el cual licenciará los siguientes: BIEN O SERVICIO CANTIDAD CARACTERÏSTICAS TÉCNICAS SUSCRIPCION PARA EL ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) Desktop Educación con Core CAL Suite (Windows Professional Upgrade, Office Professional 2010 (Word, Excel, Outlook, Power Point, Acces, Publisher, One Note, Infopath). Core Cal: Windows Server, Exchange Server STD, Sharepoint Server STD y System Center Configuration Manager Server (SCCM)) 188 VISUAL PROFESSIONAL PROJECT PROFESSIONAL 2010 CON PROJECT SERVER CAL 188 VISIO PREMIUM EXPRESSION STUDIO WEB PROFESSIONAL V ALTERNATIVA 4

5 Las actividades de formación, capacitación, etc. no pueden centrarse únicamente en herramientas libres pues el entorno externo a SENCICO utiliza masivamente herramientas comerciales y educativas. Muchos de los aplicativos, software de gestión, administración y educativo se ejecutan en entorno Microsoft. Por lo expuesto en el punto IV concluimos: En primer lugar, se trata de una Renovación de un Licenciamiento que se viene dando año a año y en segundo lugar que los productos que se vienen usando son únicos y necesarios para el normal desenvolvimiento competitivo de nuestra institución en el mercado educativo, razones que hacen que no se consideren productos alternativos. VI ANALISIS COMPARATIVO TECNICO Por las razones indicadas en el apartado anterior, de momento no es posible la aplicación de alternativas con las mismas ventajas, por lo cual no es aplicable el análisis comparativo técnico. VII ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO-BENEFICIO En la actualidad solo se aplica un análisis de costo porque que no hay otra alternativa de software con el cual se pueda contrastar los beneficios. Debido a que se tratan de productos de un mismo fabricante, se decide optar por la propuesta de suscripción de un contrato de licenciamiento Microsoft Enrollment for Education Solutions a través del modelo de contrato OVS-ES entre nuestra institución y Microsoft, el cual se debe adquirir a traves de sus distribuidores mediante un proceso de adjudicación. Este licenciamiento por suscripción ofrece los siguientes beneficios: a) Cumplimiento sencillo a través de la sencillez y capacidad de predicción de contar los empleados FTE (a tiempo completo) de la institución b) Menores costos de licenciamiento c) Mayor productividad aprovechando las nuevas funcionalidades de las versiones más recientes de software. 5

6 d) Contar con Soluciones personalizadas: Se pueden agregar fácilmente productos adicionales en cualquier momento durante el plazo de la suscripción para que pueda entregar la combinación correcta de tecnología y servicios e) Administración de activos simplificada a través de las herramientas de autoservicio como el Centro de Servicio de Licenciamiento por Volumen (VLSC) que permiten llevar un registro y administrar fácilmente los activos de software y los beneficios de Software Assurance desde una ubicación conveniente y en línea. f) Menores esfuerzos de administración, eliminado la necesidad de llevar un registro de las licencias para los productos de plataforma de escritorio seleccionados en cada PC, lo cual permite que el personal de Informática sea más productivo debido a que ya no tiene que rastrear múltiples licencias en toda la organización. g) Ahorros en costos de capacitación y soporte por los beneficios derivados de contar con esta suscripción. h) Acceso al programa Microsoft Live@edu ofrece a las instituciones educativas un conjunto de servicios de colaboración y comunicación alojado gratuitamente y de manera compartida para estudiantes, graduados, cuerpo docente/personal y ex alumnos, incluyendo Windows Live Hotmail y Office Web Apps. Los términos y condiciones de Live@edu están totalmente integrados en los contratos EES. El costo estimado de la suscripción del licenciamiento Microsoft Enrollment for Education Solutions a través del modelo de contrato OVS-ES es: Bien o Servicio Cantidad Precio SUSCRIPCION PARA EL ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) 01 S/. 70, nuevos soles VIII CONCLUSIONES Por todo lo expuesto anteriormente, se ratifica el requerimiento de renovar el contrato de licenciamiento por suscripción con los productos de software descritos en el punto IV y adquirirlos mediante el contrato Microsoft Enrollment for Education Solutions a través del modelo de contrato OVS-ES que representa el mejor costo del mercado. 6