4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox Composición de textos científicos con L A TEX

Transcripción

1 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox Composición de textos científicos con L A TEX Digna María González Otero Itsas 18 de marzo de 2011

2 Índice I Qué es Zotero? Gestores de referencias 1 Qué es Zotero? Gestores de referencias Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 2/ 70

3 Qué es Zotero? Qué es Zotero? Gestores de referencias Un gestor de referencias bibliográficas... desarrollado por el Center for History and New Media de los Estados Unidos... que se instala en Firefox como plugin... y que sirve de alternativa libre a End-Note. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 3/ 70

4 Qué es Zotero? Gestores de referencias Qué es un gestor de referencias bibliográficas? Un programa que permite a los usuarios crear, mantener, organizar y dar forma a bibliografías o referencias utilizadas durante un proceso de investigación. Los usan principalmente investigadores y estudiantes. Permiten organizar una biblioteca personalizada. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 4/ 70

5 Qué es Zotero? Gestores de referencias Qué es un gestor de referencias bibliográficas? Los gestores de referencias más utilizados son: EndNote (Thompson Corporation) Reference Manager (Thompson Corporation) RefWorks (RefWorks Corporation) Zotero (sofware libre, extensión para Firefox) Gestor de referencias Biblioteca de referencias. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 5/ 70

6 Índice I Características generales Funcionalidades Páginas compatibles 1 2 Características generales Funcionalidades Páginas compatibles Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 6/ 70

7 Características generales Funcionalidades Páginas compatibles Extensión para Firefox: Firefox 1 es un navegador libre, gratuito, multiplataforma. Personalizable con múltiples extensiones (pequeños programas que le añaden funcionalidad). It lives right where you do work - in the web browser itself. 1 Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 7/ 70

8 Características generales Funcionalidades Páginas compatibles Software libre. Proporciona cuatro libertades: 1 Libertad de ejecución: en cualquier lugar, con cualquier propósito y para siempre. 2 Libertad para estudiar y adaptar el programa. 3 Libertad de redistribución. 4 Libertad de mejorar el programa y publicar las mejoras. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 8/ 70

9 Características generales Funcionalidades Páginas compatibles Como cualquiera puede contribuir al proyecto: Traducido a múltiples idiomas. Desarrollo continuo. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 9/ 70

10 Funcionalidades de Zotero Características generales Funcionalidades Páginas compatibles Guardar referencias con sólo un clic al consultar un libro, biblioteca online, etc. Guardar un grupo de artículos de una sola vez. Completar manualmente los datos de las referencias. Crear colecciones y subcolecciones temáticas. Exportar datos como bibliografía (ej. en formato BibTeX). Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 10/ 70

11 Funcionalidades de Zotero Características generales Funcionalidades Páginas compatibles Añadir etiquetas personalizadas. Guardar archivos pdf, imágenes, webs, etc. Integración con editores de texto: Microsoft Office, OpenOffice, etc. Búsquedas por palabras clave. etc. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 11/ 70

12 Páginas compatibles Características generales Funcionalidades Páginas compatibles Listado en Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 12/ 70

13 Páginas compatibles Características generales Funcionalidades Páginas compatibles Agencia del ISBN Amazon.com Biblio.com Biblioteca Nacional de España Cambridge University Libraries Harvard University Library IEEE XPlore etc. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 13/ 70

14 Índice I Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero 4 5 Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 14/ 70

15 Instalación de Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 15/ 70

20 Desplegando Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Pulsamos el icono de zotero y... Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 20/ 70

21 Cerrar la ventana de Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Para cerrar la ventana de Zotero, pulsamos el botón de Cerrar, o de nuevo el icono de Zotero. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 21/ 70

22 Expandir la ventana de Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Para que la ventana de Zotero se expanda, pulsamos el botón Conmutar el modo de pantalla completa. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 22/ 70

23 Expandir la ventana de Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Pulsamos el botón y... Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 23/ 70

24 Encoger la ventana de Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Para volver al estado normal pulsamos de nuevo el botón Conmutar el modo de pantalla completa. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 24/ 70

25 Estructura Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 25/ 70

28 Estructura Zotero Instalación Mostrar el panel de Zotero Estructura del panel de Zotero Ver Muestra la web asociada al elemento, si la hay Localizar Localiza en la web un elemento de la biblioteca local Información Muestra la información de la referencia guardada Notas Muestra las notas guardadas para la referencia Marcas Etiquetas asignadas a la referencia Relacionado Relaciona el elemento con otros de la biblioteca Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 28/ 70

30 Índice I Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Notas Búsquedas Exportar bibliografía Generar informes Guardar páginas web Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 30/ 70

31 Índice II 5 Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 31/ 70

32 Dónde se guarda la biblioteca? Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Por defecto, dentro del directorio zotero en nuestro perfil de Firefox 2 Fichero zotero.sqlite que contiene los items, etiquetas, notas, etc. Carpeta storage donde se guardan los ficheros adjuntos. Para ver dónde está este directorio o cambiarlo: Acciones Preferencias Avanzadas, sección Lugar de almacenamiento 2 Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 32/ 70

33 Dónde se guarda la biblioteca? Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Si queremos llevar la biblioteca siempre con nosotros, podemos instalar Firefox Portable y Zotero en un pendrive y configurar el lugar de almacenamiento. Instrucciones a seguir: Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 33/ 70

34 Recopilación manual Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Botón nuevo item. Seleccionar tipo de elemento. Rellenar datos. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 34/ 70

35 Recopilación automática Entrar en una página compatible (como Google Books). Icono Guardar en Zotero. Añadir datos adicionales, etiquetas, etc.

36 Recopilar grupos de elementos Entrar en una página compatible. Hacer una búsqueda. Icono Guardar en Zotero. Seleccionar elementos a guardar. Añadir datos adicionales, etiquetas, etc.

37 Organizar elementos Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Mediante colecciones (carpetas) y subcolecciones. Mediante etiquetas (tags). Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 37/ 70

38 Crear colecciones Botón Nueva colección. Introducir nombre. Se pueden crear subcolecciones. Arrastrar items a la carpeta deseada (de la columna central a la izquierda).

39 Crear nueva etiqueta Seleccionar elemento. Pestaña Marcas. Escribir nueva etiqueta. Repetir las veces que se desee.

40 Añadir etiqueta a elemento Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades 1 Como se ha descrito en la diapositiva anterior (seleccionar elemento, pestaña Marcas, introducir etiquetas). 2 Arrastrando los elementos a la etiqueta en el panel de la izquierda (Seleccionar elementos, arrastrar hasta la etiqueta). Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 40/ 70

41 Filtrar por etiquetas Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades En el panel de la izquierda se muestran todas las etiquetas que hemos añadido. También se obtienen etiquetas de las palabras clave de los registros que importamos. Haciendo clic en una o varias etiquetas, se filtran los registros para mostrar sólo los que tienen esas etiquetas asignadas. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 41/ 70

42 Otras funcionalidades Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades 4 Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Notas Búsquedas Exportar bibliografía Generar informes Guardar páginas web Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 42/ 70

43 Notas Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Las notas nos permiten anotar ideas, relacionar los elementos de la biblioteca con nuestro trabajo o destacar las partes de un elemento que nos interesan, para que la información guardada nos sea más útil cuando volvamos a ella tiempo más tarde. Zotero maneja dos tipos de notas: Notas asociadas a registros. Notas independientes. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 43/ 70

44 Notas asociadas a registros Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Seleccionar el elemento en la columna central. Seleccionar la pestaña Notas de la columna derecha. Añadir la nota deseada. Se creará un elemento hijo del registro, que contendrá la nota. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 44/ 70

45 Notas independientes Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Se pueden crear notas no relacionadas con ningún registro. Para ello, usar el botón Nueva Nota de la barra de Zotero y seleccionar Standalone Note. Añadir la nota deseada. Aparecerá en la biblioteca como elemento independiente. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 45/ 70

46 Crear notas automáticamente Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Si en una web se selecciona parte del texto y se pulsa botón derecho Zotero Crear un ítem y nota de Zotero a partir de la Selección, se añadirá la web como elemento, y el texto seleccionado como nota de este elemento. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 46/ 70

47 Búsquedas Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades La ventana de búsquedas permite realizar búsquedas por muchos campos: título, autor, ISBN, etc. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 47/ 70

48 Exportar bibliografía Se pueden exportar referencias bibliográficas en diferentes formatos. Ejemplo: formato BibTeX, para integrar en LaTeX. Se puede exportar la biblioteca completa, una colección o subcolección o varios items seleccionados.

49 Plugins para procesadores de textos Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Existen plugins para integrar Zotero con procesadores de textos: Word, OpenOffice, LibreOffice, etc. Permiten insertar citas en diferentes estilos seleccionándolos de la lista de Zotero. Documentación: processor_integration. Para añadir estilos de citas, en Zotero Acciones Preferencias Styles Obtener estilos. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 49/ 70

50 Generar informes Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Un informe (report) es un documento HTML que contiene la información de una serie de registros de Zotero. Como son documentos HTML, se pueden imprimir, publicarlos en la web, enviarlos por correo, o hacer búsquedas en ellos. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 50/ 70

51 Generar informes Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Seleccionar una colección o una serie de elementos clic con botón derecho Producir un informe a partir de los items seleccionados. Se mostrará en el navegador la web con el informe. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 51/ 70

52 Guardar páginas web Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Puede haber información bibliográfica que Zotero no detecta y almacena automáticamente......o también, webs normales que queramos almacenar como referencias. Por ejemplo, yo he almacenado referencias para el curso de L A TEX y Zotero. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 52/ 70

53 Guardar páginas web Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Para almacenar una web usaremos el botón Crear nuevo ítem a partir de la página actual. Se almacenará en la biblioteca un elemento principal y un elemento hijo con una captura de la página. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 53/ 70

54 Guardar páginas web Recopilación manual Recopilación automática Organización de elementos Otras funcionalidades Si se selecciona la captura y se pulsa el botón Ver instantánea, en el navegador se abrirá la captura o instantánea de la página, es decir, una versión de la página tal como estaba el día que se almacenó. En la parte superior izquierda de la ventana aparecerá una barra de anotación que permitirá resaltar partes del texto y añadir anotaciones. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 54/ 70

55 Índice I Sincronización de Zotero Grupos Sincronización de Zotero Grupos Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 55/ 70

56 (en la nube) Sincronización de Zotero Grupos Sincronizar la biblioteca local con la web. Crear o unirse a grupos. Compartir referencias con otros. Útil para usar Zotero en varios ordenadores, y para compartir con compañeros de trabajo. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 56/ 70

57 Crear cuenta en Zotero Sincronización de Zotero Grupos 1 Entrar en 2 Pulsar Register, arriba a la derecha. 3 Rellenar los datos personales. 4 Se enviará un de confirmación. Abrirlo y hacer clic en el enlace. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 57/ 70

58 Acceder a Zotero Sincronización de Zotero Grupos Ya podemos acceder a Zotero. Pulsar Login, arriba a la derecha. Rellenar los datos de acceso. Podemos editar nuestro perfil, etc. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 58/ 70

59 Sincronización de Zotero Sincronización de Zotero Grupos Podemos mantener la biblioteca local sincronizada con la web. Esto permite trabajar desde diferentes ordenadores con la misma biblioteca de registros. Proporciona seguridad (backup online). Otros pueden acceder a nuestra biblioteca, si lo configuramos así. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 59/ 70

60 Sincronización de Zotero Sincronización de Zotero Grupos Para configurar la sincronización tenemos que acceder a la configuración (Preferencias) de Zotero. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 60/ 70

61 Sincronización de Zotero Sincronización de Zotero Grupos En la pestaña Sincronizar introducimos nuestros datos y configuramos la sincronización. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 61/ 70

62 Sincronización de Zotero Sincronización de Zotero Grupos Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 62/ 70

63 Grupos de Zotero Sincronización de Zotero Grupos Los grupos de Zotero permiten compartir referencias entre varias personas con los mismos intereses. Varios miembros de un grupo de investigación. Asistentes a un curso. Se puede configurar para que todos puedan añadir elementos al grupo, o para que sólo el administrador pueda. También se puede configurar quién se puede unir al grupo. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 63/ 70

64 Grupos de Zotero Sincronización de Zotero Grupos En la pestaña Grupos se muestran los grupos a los que pertenecemos, podemos gestionarlos, y podemos crear nuevos grupos. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 64/ 70

65 Grupos de Zotero: Nuevo Grupo Sincronización de Zotero Grupos Para crear un grupo tenemos que ponerle un nombre y elegir la privacidad. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 65/ 70

66 Sincronización de Zotero Grupos Grupos de Zotero: Unirse a un grupo existente Si accedemos a la página de un grupo y éste permite unirse, aparecerá el botón Join Group. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 66/ 70

67 Grupos de Zotero Sincronización de Zotero Grupos Para practicar Uníos al grupo Comprobad cómo en el panel de Zotero tenéis bibliotecas nuevas: las de los grupos a los que os habéis unido. Digna González Otero 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox 67/ 70

68 Referencias Julio Alonso Arévalo Algunos recursos tomados de esta presentación Documentación Zotero y Soporte Técnico Documentación Guías interactivas Guía de inicio rápido en castellano Foros

69 Licencia CC by-sa

70 4 - Zotero: Gestor bibliográfico para Firefox Composición de textos científicos con L A TEX Digna María González Otero Itsas 18 de marzo de 2011