Manual de Usuario Solicitante SISCRED. Versión 1.0

Transcripción

1 Manual de Usuario Solicitante SISCRED Versión 1.0

2 HISTORIAL DE REVISIONES VERSIÓN AUTOR DESCRIPCIÓN FECHA 1.0 Fernando Sobarzo Versión Inicial Marco Guerrero Versión Inicial

3 TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN 3 ESQUEMA DE NAVEGACIÓN 4 ROLES DENTRO DEL SISTEMA 5 INGRESO AL SISTEMA 6 MENÚ DEL SISTEMA 10 USUARIO SOLICITANTE 12 INGRESO SOLICITUD DEFINITIVA 12 ASOCIAR EMPRESA 18 BANDEJA DE ENTRADA 20 2

4 1. INTRODUCCIÓN En la actualidad, la seguridad Aeroportuaria depende de muchos factores, uno de ellos, es el control de acceso de personas a determinadas zonas del aeropuerto. Es por este motivo que la Dirección General de Aeronáutica Civil, ha generado un procedimiento para la autorización del correspondiente pase de acceso. Para abordar este proceso, el organismo aeronáutico, desarrolló un sistema SISCRED que permite automatizar el procedimiento de solicitar un documento de identificación, válido exclusivamente, para el ingreso y desplazamiento dentro del perímetro aeroportuario. El objetivo del presente documento, es detallar todas las funcionalidades del citado sistema, agrupando cada set de funcionalidades en un manual de usuario enfocado en cada rol participante del proceso, proporcionando una guía práctica para la utilización del sistema web. 3

5 2. ESQUEMA DE NAVEGACIÓN El siguiente diagrama detalla el esquema de navegación que tendrá el Sistema de credenciales. El acceso a los diferentes ítems del menú estará dado por el perfil de cada usuario, por lo que sólo podrán ver las funcionalidades que les correspondan. La siguiente figura presenta todas las opciones de la plataforma web. Figura 1: Esquema de navegación. 4

6 3. ROLES DENTRO DEL SISTEMA El sistema SISCRED cuenta varios actores que interactúan en diferentes puntos de los flujos de trabajo. A Continuación se listan los roles del sistema: Solicitante: persona natural que hará uso de la credencial para el acceso y desplazamiento en las zonas del aeropuerto. Por otra parte, pueden realizar pago en caso de que corresponda. Representante Legal: persona que representa a una empresa y se encarga de visar las solicitudes de los usuarios que pertenecen a la empresa, además de aceptar o rechazar los registros de nuevos usuarios al sistema. Por otra parte, pueden realizar pago masivo o unitario en caso de que corresponda. Oficina Nuevo Pudahuel: persona encargada de verificar las solicitudes de personas cuyas empresas sean concesionarias de Nuevo Pudahuel. Jefatura Nuevo Pudahuel: persona encargada de validar las solicitudes de personas cuyas empresas sean concesionarias de Nuevo Pudahuel. Oficina Credenciales DGAC: persona encargada de verificar las solicitudes de todas las personas que necesitan ingreso al aeropuerto, además de ser el ente centralizador de cada solicitud. PDI: persona encargada de verificar los antecedentes de personas que han solicitado ingreso al aeropuerto. Oficina AVSEC: persona encargada de verificar las solicitudes de todas las personas que solicitan acceso al aeropuerto. Jefe AVSEC: persona encargada de validar las solicitudes de todas las personas que solicitan acceso al aeropuerto. En caso de solicitudes provisorias, debe firmar la autorización. Jefe Aeropuerto: persona encargada de aprobar y firmar las solicitudes definitivas de todas las personas que solicitan acceso al aeropuerto. 5

7 4. INGRESO AL SISTEMA El sistema SISCRED cuenta con un módulo de acceso para usuarios registrados, el cual puede ser accedido desde la siguiente URL: acciones: Al acceder a la URL, se desplegará una pantalla donde se pueden realizar las siguientes Ingresar al sistema. Registrarse. Recuperar contraseña. Figura 2: Página de ingreso a sistema de credenciales. 6

8 Para el ingreso al sistema se debe contar con un nombre de usuario y contraseña válidos, ingresar los datos en el formulario y presionar el botón INICIAR SESIÓN. De ser correctos el sistema lo redirigirá a la página de bienvenidos, y tendrá acceso al menú con las diferentes funcionalidades de la plataforma dependiendo del rol asignado. Figura 3: Página de inicio. A través de la opción de registrarse es posible ingresar los datos asociados a un usuario y enviar una solicitud de registro al sistema. Estas solicitudes sólo permiten crear cuentas del perfil solicitante o representante legal. La opción de registrarse despliega el siguiente formulario. 7

9 Figura 3: Formulario de registro. Se deben completar todos los datos, son obligatorios, y presionar el botón Guardar en caso de que se esté seguro de enviar la solicitud de registro. Una vez creada la cuenta, el sistema enviará un correo electrónico a la dirección señalada en el formulario de registro, con los datos para el acceso al sistema, previa verificación del usuario validador (Representante Legal de la empresa). 8

10 En caso de olvidar la contraseña, se puede solicitar su recuperación, con la opción Recuperar Clave/Password. El sistema generará una nueva contraseña que se enviará al correo del usuario. Cabe señalar que esto sólo aplica para las cuentas creadas a través del formulario de registro. Para utilizar esta opción, ingrese el nombre de usuario, posteriormente seleccione la casilla para verificar que no es un robot y por último presione el botón Recuperar. Para los usuarios pertenecientes a la DGAC, se deberán conectar al sistema, con la cuenta y password utilizada para iniciar sesión en el correo electrónico institucional. Figura 4: Opción de recuperar contraseña. 9

11 5. MENÚ DEL SISTEMA Al ingresar al sistema, éste presenta la pantalla de bienvenida, donde se distribuyen los datos básicos del usuario, y esta la opción de actualizar los datos del usuario. En la barra superior de la pantalla se presente al menú de la aplicación, con todas las opciones asociadas al perfil correspondiente. Figura 5: Pantalla de bienvenidos y ejemplos de menú perfilado. Adicionalmente en la esquina superior derecha está la opción de cerrar sesión. Se despliega presionando el nombre de usuario y devuelve al usuario a la pantalla de ingreso. Figura 6: Opción cierre de sesión. 10

12 Una vez cerrada la sesión se presenta un mensaje confirmando que se ha realizado un cierre exitoso del acceso al sistema. Figura 7: Cierre de sesión. 11

13 6. USUARIO SOLICITANTE 6.1. INGRESO SOLICITUD DEFINITIVA En el menú de Gestión de Solicitud se encuentra la opción de Ingreso de solicitud Definitiva, que desplegará el formulario de ingreso de solicitud de credencial. Figura 9: Opción de ingreso de solicitud. El formulario está dividido en cuatro partes o pasos que deben ser completados. El sistema da la opción de moverse de forma libre entre los pasos seleccionando los botones siguiente o volver. A continuación se muestra el detalle de cada paso: Paso 1: 12

14 Figura 10: Formulario de ingreso de solicitud - Paso 1. Para avanzar es requisito completar los campos obligatorios del formulario, de lo contrario una alerta indicará los campos pendientes por completar. Figura 11: Validación de campos obligatorios. Para facilitar el trabajo de completar el formulario, el sistema pre cargará toda la información correspondiente al usuario y a la empresa. Luego de completar el paso 1 y presionar el botón Siguiente, para continuar con el flujo: Paso 2: 13

15 Figura 12: Formulario de ingreso de solicitud - Paso 2. El Paso 1 del formulario hace referencia a los datos del solicitante, mientras que el Paso 2 pide llenar los datos asociados a la empresa para la que éste presta servicios junto con la descripción de la zona para la cual se está solicitando acceso. Para continuar, presione el botón Siguiente para continuar con el proceso. Paso 3: 14

16 Figura 13: Formulario de ingreso de solicitud - Paso 3. En el Paso 3, es necesario adjuntar los documentos obligatorios para el tipo de solicitud. Los documentos asociados a cada tipo de solicitud son: Primera Vez Foto Certificado de antecedentes para fines especiales Contrato de Trabajo Carta Concesionario Fotocopia de la Cédula de Identidad Vencimiento Certificado de antecedentes para fines especiales 15

17 Contrato de Trabajo Carta Concesionario Fotocopia de la Cédula de Identidad Extravío Foto Certificado de antecedentes para fines especiales Contrato de Trabajo Declaración Jurada, visada por la Empresa Formulario de extravío o deterioro Carta Concesionario Fotocopia de la Cédula de Identidad Deterioro Certificado de antecedentes para fines especiales Contrato de Trabajo Formulario de extravío o deterioro Carta Concesionario Fotocopia de la Cédula de Identidad Cambio de empresa Foto Certificado de antecedentes para fines especiales Contrato de Trabajo Carta Concesionario Fotocopia de la Cédula de Identidad 16

18 Cambio de Zona Certificado de antecedentes para fines especiales Contrato de Trabajo Carta Concesionario Fotocopia de la Cédula de Identidad De todas formas, está la opción de adjuntar documentación adicional a la solicitud en caso de ser necesario, presionando el botón Agregar Documento. Para continuar presione el botón Siguiente, desplegando el último formulario, denominado Paso Final: Paso Final: Figura 14: Formulario de ingreso de solicitud - Paso Final, para otro tipo de solicitud de TICA. Por último, en el paso final se deberán leer las condiciones y declarar que la información incluida es válida. Sin completar esta acción no se puede enviar la solicitud para ser procesada. Una vez enviada la solicitud se despliega un mensaje de confirmación y la solicitud se podrá revisar en la bandeja de entrada del solicitante. 17

19 Figura 15: Confirmación de solicitud ingresada ASOCIAR EMPRESA En el menú de Gestión de Solicitud se encuentra la opción de asociar empresa, que presenta el formulario para agregar más de una empresa en caso de que el solicitante preste servicios en más de una empresa. Figura 16: Menú asociar empresa. A continuación se despliega el formulario Asociar Empresa, que muestra en primer lugar los datos del usuario conectado, posterior a esto se muestra la empresa actual y en tercer lugar los 18

20 campos a completar para la nueva empresa. Una vez completados los datos obligatorios, presione el botón Asociar. Figura 17: Formulario asociar empresa. Si los datos ingresados son válidos, el sistema mostrará el siguiente mensaje: Figura 18: Aceptar confirmación de asociar empresa. 19

21 6.3. BANDEJA DE ENTRADA En el menú de Gestión de Solicitud se encuentra la opción de Bandeja de Solicitudes, que presenta todas las solicitudes enviadas y por hacer por parte del solicitante. Figura 19: Menú bandeja de solicitudes. La bandeja de solicitudes posee dos componentes principales, el primero es la sección filtros que permite realizar efectuar búsquedas por determinados parámetros. Los filtros disponibles son: Estado Fecha de ingreso Empresa Tipo de solicitud (definitiva y transitoria). El segundo componente es la grilla de solicitudes que se desplegará en las siguientes columnas: identificación Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Empresa Fecha de Ingreso 20

22 Motivo Estado Figura 20: bandeja de solicitudes. La grilla de solicitudes del usuario solicitante, posee dos tipos de acción: Editar Ver Para acceder a una solicitud con todos los datos y adjuntos asociados, se debe hacer clic en el botón lupa del campo acción. A continuación se desplegará la siguiente ventana emergente: 21

23 Figura 21: bandeja de solicitudes. Para acceder a editar la solicitud, se debe hacer clic en botón lápiz del campo acción tiene A continuación se desplegará el formulario de ingreso de solicitud en modo edición que la misma funcionalidad descrita en ingreso de solicitud (ver punto 5.1) 22