15 diás máximo (si estan presuepuestadas), si no tienen partida puede que el tramite demore hasta 1 mes o más.

Transcripción

1 NODO DE TRANSPARENCIA: Seguimiento de Documentos Inventario de Trámites Frecuentes Dirección: Nacional de Recursos Humanos Atención Interna N Trámite o Servicio Unidad Administrativa Otra unidad involucrada en el trámite Duración () Duración total del trámite *(1) 1 Inclusiones a la Planilla Planilla 1. Se Recibe los documentos completos; 2. El analista elabora el movimiento de inclusión, 3. Se envia a Contraloria; 4. La inclusion depende del cierre de planilla según calendario establecido (3 ). 3 a 2 Ajuste al sueldo Planilla minutos Se tramita en la sección de Teleprocesos en planilla. minutos para cada ajustes. 3 Ajuste al XIII MES Planilla Contraloría ( ).Se establece con el calendario que envia Contraloria para realizar los ajustes Planillas Adicionales Planilla 1 diás máximo (si estan presuepuestadas), si no tienen partida puede que el tramite demore hasta 1 mes o más. Presupuesto, Contabilidad, Dir. Administrativa y Contraloría. 3 a meses(depende de Contraloría). Desgloses de Salario, Retenciones por ACH, certificaciones y Notas. Planilla 1. desglose de salario: (sea el caso). 2. Retenciones por ACH:. 3. Certificaciones y notas: (sea el caso). 1. Desglose de salario: si la informacion esta en sistema se toma de 1 a minutos; si el desglose son casos díficiles puede tomarse hasta mas de (1) un día, dependiendo si la información se logra encontrar. 2. Retenciones por ACH: el analista elabora el documento de retención, se pasa a la supervisora para revision del doc, luego se le entrega a la Secretaria quien redacta la nota para contraloria y por ultimo se envia para la firma del Director de Recursos Humanos, se devuelve a la secretaria de planilla para ser enviado a Contraloría. 3. Certificaciones y notas: depediendo del tipo de certificación y nota solicitada, puede tomar hasta un día. 3 6 Pago por ACH Planilla 3 MEF-BANCO-MEF-CONTRALORIA TRASLADOS POR CONCURSO, ENFERMEDAD, SANCIÓN, SEGURIDAD, REAJUSTE PAGOS ADICIONALES PAGO DE DIFERENCIAS RETORNO DE LICENCIAS 11 ACTIVACIÓN DE BAJAS POR ERROR 12 ENVÍO DE VACACIONES Planilla Planilla Planilla Planilla Planilla Planilla 1 minutos 13 BAJAS Planilla y medio 14 ENVÍO DE LICENCIA Planilla y medio se tramita en la sección de Teleprocesos en planilla. se tramita en la sección de Teleprocesos en planilla. 3 a 3 a 3 a 3 a 3 a 3 y medio y medio

2 1 MODIFICACIÓN DE NOMBRE, CÉDULA Y/O NÚMERO DE SEGURO SOCIAL Planilla Si la documentación llega completa (Resuelto de Modificación este correcto, copias de cédula y seguro social según sea el caso). 16 MODIFICACIÓN DE DATOS SOBRE PERMANENCIA ELIMINACIÓN DE UNA 17 COMPENSACIÓN POR DIFÍCIL ACCESO 18 SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA MODIFICACIÓN A LA 19 ESTRUCTURA DE JUBILADOS INCLUSIÓN DE GASTOS DE REPRESENTACIÓN DESCUENTOS AL 21 PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO Solicitud de traslado por motivo de enfermedad, seguridad, asignación administrativa del docente. Boficación por fallecimiento del servidor público 24 Bonificación por antigüedad laboral en Carrera Administrativa Planilla CONTRALORIA 3 a Planilla CONTRALORIA 3 a Planilla Se tramita la certificación y se envia a la Dirección de Recursos Humanos para la firma del Director. Se devuelve al Depto. De planilla, para ser entregado al solicitante o se envía por valija a la regional cotrrespondiente (según sea el caso). Planilla CONTRALORIA 3 a Planilla CONTRALORIA 3 a Planilla 3 Bienestar del Servidor Público y Relaciones Laborales. Bienestar del Servidor Público y Relaciones Laborales. Bienestar del Servidor Público y Relaciones Laborales. 2 CREACIÓN DE HOJA DE SER 26 TRANSCRIPCIÓN LABORAL CERTIFICACIÓN DE AÑOS 27 DE SERVICIO EXPEDICIÓN DE 28 CERTIFICACIÓN DE TRABAJO F ANTEPROYECTO DE 29 PRESUPUESTO DE SOBRESUELDO (1) 23 2s hábiles si el funcionario dejó tarjeta testamentaria. Si no dejó tarjeta testamentaría se le da una certificación laboral y debe traer un oficio del juzgado que determine el/los beneficiarios(el tiempo depende del beneficiario) 21 Se tramita en la sección de Teleprocesos en planilla y se envía a Contraloria. DNRRHH, Despacho del Viceministro Académico, Despacho de la Ministra. DNRRHH (revisión y visto bueno), Desp. de la Vice Ministra Adm. Desp. de la Ministra/Planillas/ Presupuesto/Contraloría DOPA, DNRRHH (revisión y visto bueno), Desp. de la Vice Ministra Adm. Desp. de la Ministra/Planillas/ Presupuesto/Contraloría 3 a 60 *Una vez reciben el visto bueno reposan en el departamento en espera de vacante. Tiempo no estipulado. En la intitución 60 En la institución BALANCE DE ESTRUCTURA DE SOBRESUELDO (2) PAGO DE SOBRESUELDO 31 ANUAL (3)

3 32 Certificación de Años de Servicio con Inconsistencia Solicitud de Pensión por el Plan de Retiro Anticipado Autofinanciable (PRAA) y Artículo 1 Inclusión de Educadores que Califican al Plan de Retiro Anticipado Autofinanciable (PRAA). Oficina del PRAA Oficina del PRAA Oficina del PRAA 1 Administración del PRAA (CSS) Administración del PRAA (CSS) Certificación de Años de Servicio Oficina del PRAA 30, Direcciones Regionales 4 36 Certificación de Inconsistencias Oficina del PRAA y Administración del PRAA Certificación de Aportes al PRAA (Gravidas y Licencia por Enfermedad) Oficina del PRAA 3 Solicitud de Pensión con el Plan de Retiro Anticipado Autofinanciable PRAA y Artículo 1 Oficina del PRAA 1 Devolución de Aportes a los educadores que no califican al PRAA Oficina del PRAA 8, Direcciones Regionales Direcciones Regionales, y Administración del PRAA. 30 Direcciones Regionales y Administración del PRAA Tarjetas Testamentarias Oficina del PRAA 4 Direcciones Regionales y Administración del PRAA Inclusión de los Educadores que califican al PRAA Oficina del PRAA 3 Dirección de Informática, Planilla. 30 Educadores que adeudan mas de 12 cuotas al PRAA Oficina del PRAA 1 Planilla Cese de Labores de educadores que se acogen al beneficio de la Pensión Puente con el PRAA Oficina del PRAA 1 Cuadro de vacantes de educadores que se acogen al beneficio de la Pensión Puente con el PRAA Oficina del PRAA 1 Notificación del pago de sobresueldo de los educadores que se acogieron Ley No.4 del 16 de enero del 04 Oficina del PRAA 8 Planilla, Contraloría Gral. De La Nación, Administración del PRAA. 30 Dirección Nal. De RRHH,Dirección General de Educación, Bienestar del Servidor Público y Relaciones Laborales. 1 Caja del Seguro Social, Planilla ASCENSOS DE CATEGORÍA POR LEYES ESPECIALES DECLARACIONES SIN EFECTO DE NOMBRAMIENTOS 48 AJUSTES DE SALARIOS CONCURSO DE DIRECTORES REGIONALES 3 DÍAS Por Resuelto 2 Por Decreto 2 Por Resuelto Si cuentan con financiamiento 2 Si no cuenta con financiamiento o más Por Resuelto Si cuentan con financiamiento 2 Si no cuenta con financiamiento o más Dirección de RRHH 2 Despacho de la Ministra 3 o más MEF 30 Secretaría General 3 Dirección de RRHH 2 Despacho Vice Ministra 2 Despacho de la Ministra o Dirección de RRHH 2 día Despacho de la Ministra 3 o Secretaría General 3 Dirección de RRHH 2 día Despacho Vice Ministra 2 día Despacho de la Ministra o Dirección de RRHH 2 día Despacho de la Ministra 3 o Secretaría General 3 Despacho Superior, Dir Gen. de Educación, Comisiones de Personal Docente de selección, Asesoría Legal 41 o más 14 o más 40 o más 14 o más 40 o más 6

4 0 ENVÍO DE NOTAS 1 CONTRATOS POR SERVICIOS PROFESIONALES 2 TRASLADOS TRASLADO POR ENFERMEDAD ASIGNACIÓN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS A DOCENTES ASIGNACIÓN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS NOMBRAMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA DE CARGOS ADMINISTRATIVOS MODIFICACIÓN DE DECRETOS Y RESUELTOS Por Resuelto 2 Por Resuelto 2 Por Resuelto 2 Por Resuelto 2 Nota de Inicio 1 día Nota de Pasan Directo a la firma del Director Com. De Nacional de Recursos Humanos nombramiento 1 día Dirección de RRHH 1 o más Despacho de la Ministra 3 o más MEF 1 Contraloria 1 Dirección de RRHH 2 Despacho Vice Ministra 2 Despacho de la Ministra o Dirección de RRHH 2 Despacho Vice Ministra 2 Despacho de la Ministra o Dirección de RRHH 2 Despacho Vice Ministra 2 Despacho de la Ministra o Dirección de RRHH 2 Despacho Vice Ministra 2 Despacho de la Ministra o Dirección de RRHH 2 Despacho Vice Ministra 2 Despacho de la Ministra o Por Resuelto 2 Dirección de RRHH 2 Despacho de la Ministra 3 o Por Decreto 2 Secretaría General 3 Depende de la aprobación del Despacho Superior de a 1 Por Resuelto 2 Por Decreto 2 o más o más 3 o más 14 o más 14 o más 14 o más 14 o más 14 o más 40 o más M.E.F. 1 () o más Dirección de RRHH 2 Despacho Vice Ministra 2 Despacho de la Ministra o Dirección de RRHH 2 Despacho de la Ministra 3 o 14 o más 37 o más 9 Licencia por Gravidez 3 60 Vacaciones 61 Licencia por Enfermedad 3 62 Licencia por Riesgos Profesionales 63 Licencia para Ocupar Posición Dentro del Ramo 64 Permiso para Representar al País Práctica Docente Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General

5 66 SOLICITUD DE PENSIÓN POR INVALIDEZ DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS 67 DESTITUCIÓN O INSUBSISTENCIA 3 68 RENUNCIA 3 69 CAMBIO DE NOMBRE 70 LICENCIA POR MEJOR CRIANZA DE LA CRIATURA 71 LICENCIA POR URGENCIA PERSONAL 72 LICENCIA POR ESTUDIOS LICENCIA PARA OCUPAR 73 POSICIÓN FUERA DEL RAMO Planillas, devuelto a Acciones el tiempo que demore el interesado en devolver salarios de más, Contraloría Dir RRHH 1, Vice Ministro, General 30 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General 1 Dir RRHH 3, Vice Ministro, General ASISTENCIA Dir RRHH CERTIFICACIÓN DE 7 3 T.COMPENSATORIO Dir RRHH 76 7 ASCENSOS DE CATEGORÍA Despacho Superior,MEF,Planilla. COMPENSACIÓN POR 77 3 ÁREA TÉCNICA Despacho Superior,MEF,Planilla. COMPENSACIÓN POR GASTOS DE Despacho Superior,MEF,Planilla. 78 ALIMENTACIÓN Y VIVIENDA 79 DECRETO DE Despacho Superior,MEF, PERMANENCIA TRASLADOS DE CONCURSOS (POR PUNTUACION Y POR AREA DE DIFICIL ACCESO 81 TRASLADOS (Sanción, Seguridad y Enfermedad) TRASLADOS (Por Mutuo Consentimiento, Baja 82 Matrícula y legalizaciones ) COMPENSACIÓN POR 83 ÁREA DE DIFÍCIL ACCESO NOMBRAMIENTO POR 84 PROVEL NOMBRAMIENTOS DE 8 DOCENTES POR CONCURSO NOMBRAMIENTOS DE PROGRAMAS ESPECIALES ( PROGRAMA DE ADULTOS, CASCO VIEJO, PREMEDIA 86 MULTIGRADO, TELEBASICA, TELE EDUCACION, PRIMARIA ACELERADA, TERMINACION DE ESTUDIOS PRIMARIOS NOMBRAMIENTO DE PERSONAL DOCENTE EN 87 COLEGIO PARTICULARES (SUBSIDIOS) CONCURSO DE 88 DIRECTORES DE CENTROS ESCOLARES Presidencia,Planilla. Edución, DNRRHH, MEF. 60 Regional, Bienestar Social, Despacho, General de Edución, MEF, DNRRHH. 2 Regional, Bienestar Social, Despacho, General de Edución, DNRRHH, MEF. Despacho Superior,MEF,Planilla. 30 Edución,DNRRHH. 27 Edución,DNRRHH. 4 REGIONAL, AREA CURRICULAR, DNRRHH, DESPACHO, PLANILLA REGIONAL, AREA CURRICULAR, DNRRHH, DESPACHO, PLANILLA Edución, DNRRHH, MEF. 84

6 89 PROGRAMA DE FONDO COMPLEMENTARIO DE VERANO PLAN DE 90 FORTALECIMIENTO Y RETENCION DEL TALENTO TRÁMITE DECLARACIÓN SIN EFECTO DE NOMBRAMIENTO, 91 PERMANENCIA, ASCENSOS, TRASLADOS, ETC. ASIGNACIÓN DE FUNCIONES DE 92 DIRECTORES Y SUBDIRECTORES 93 COMPENSACIÓN DE GASTOS DE SUPERVISIÓN MODIFICACIONES (NOMBRAMIENTOS, 94 PERMANENCIAS, ASCENSOS, TRASLADOS, DIFICIL ACCESO, ETC. SOLICITUDES DE 9 VIABILIDAD PRESUPUESTARIA REGIONAL, AREA CURRICULAR, PRESUPUESTO, MEF, DNRRHH, DESPACHO, PLANILLA Despacho Superior,MEF, Presidencia, Planilla. Regional,DNRRHH, Despacho Regional,,DNRRHH, Despacho Superior, Planilla Despacho Superior,MEF,Planilla. 2 Despacho Superior,MEF ó Presidencia,Planilla. 30 Despacho Superior,MEF,Planilla. 30 Nota: La información estadística que se presentan fue considerada de los posibles "Temas de interés o reclamos" que requieren los usuarios y afectan la imagen institucional. Verificado por Aprobado por