UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Transcripción

1 UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA DISTRIBUTIVO DE FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y TRABAJADORES DE LA No. ORDE N APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION DEL PUESTO UBICACIÓN JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA ESPECIAL DE A DE A DESCRIPCION DE ACTIVIDADES/TAREAS HORARIOS POR TAREAS DE A - Entrega comunicaciones a las autoridades, profesores, empleados y trabajadores de diferentes Facultades y dependencias internas. 1 AGUILAR AGUILAR MARCELO FRANCISCO AUXILIAR DE SERVICIOS 2 - Entrega comunicaciones a organismos externos como IESS, Inspectoría de trabajos, contraloría, juzgados, etc. - Retira, archiva y encuaderna registros de asistencia de la Diferentes Facultades (donde no funciona el 07H30 16H00 reloj Biométrico). 07H30 - Colabora en el archivo de documentos. 16H00 - Realiza el aseo, limpieza y mantenimiento de 3 oficinas de manera permanente, UATH, Compras Públicas y Recepción; servicios higiénicos externos y áreas adyacentes internas de manera rotativa. - Las demás que la Jefe inmediato le asigne - Lleva el Control diario de Registro de Asistencia del personal Docente Titular y Contratado de las Facultades de Ciencias Químicas y de la Salud, Agropecuarias, Ingenieria civil, Instituto de Idiomas y elabora los informes correspondientes. - Elabora informes de liquidación de Vacaciones del personal docente titular y contratado de las Facultades de Ciencias Químicas y de la Salud, Agropecuarias, Ingeniería Civil e Instituto de Idiomas. - Registra los documentos que justifican la inasistencia del docente. 2 AGUIRRE CABRERA LENNON REYNALDO AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CONTRATADO) - Ingresa los horarios de clase de los docentes al sistema informático según distributivos y modificaciones. 07h30 16h00 07H30 16H00 - Elabora Informes mensuales de Inasistencias del Personal Docente de Facultad de Ciencias Empresariales y Ciencias Sociales. - Elabora informes sobre novedades presentadas relacionadas con el registro de marcaciones del personal docente y con el Regloj Biométrico. - Da atención al Personal Docente Titular y Contratado. - Las demás que le asigne al Jefe Inmediato

2 No. ORDE N APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION DEL PUESTO UBICACIÓN JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA ESPECIAL DE A DE A DESCRIPCION DE ACTIVIDADES/TAREAS HORARIOS POR TAREAS DE A - Elabora la ficha de historia laboral del personal docente, administrativo titular y obreros de la Universidad. - Custodia y mantiene actualizado los expedientes individuales del personal docente, administrativo titular y obreros de la Universidad. - Tramita y lleva registro de acciones del personal titular, referente a Licencias o permisos varios, Amonestaciones, Renuncias, Cargos Directivos, ayudas económicas, etc. 3 CAMPOVERDE MUÑOZ ROSA LILIANA, ING. COM. ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 - Lleva registro de los niveles de Escalafón Docente y Administrativo 07h30 16h00 07H30 - Lleva registro y control del personal titular que cumpla cada año 25 y 30 años de servicio en la UTMACH 16H00 - Realiza listados, cuadros estadísticos e informes según las peticiones de organismos internos y externos, sobre el personal que labora en la Universidad. - Elabora informes de Tiempo de Servicio del personal que cesa en sus funciones. - Colabora con otras funciones por requerimientos urgentes. - Las demás que le asigne el jefe inmediato. - Lleva el Control diario de Registro de Asistencia del personal Docente Titular y Contratado de las Facultades de Ciencias Empresariales y Ciencias Sociales y elabora los informes correspondientes. - Elabora informes de liquidación de Vacaciones del personal docente titular y contratado de las Facultades de Ciencias Empresariales y Sociales. - Registra los documentos que justifican la inasistencia del docente. 4 CEVALLOS ONOFRE ERWIN ANTONIO, LIC. AUXILIAR DE SERVICIOS 1 - Ingresa los horarios de clase de los docentes al sistema informático según distributivos y modificaciones. 07h30 16h00 - Elabora Informes mensuales de Inasistencias del Personal Docente de Facultad de Ciencias 07H30 16H00 Empresariales y Ciencias Sociales. - Elabora informes sobre novedades presentadas relacionadas con el registro de marcaciones del personal docente y con el Regloj Biométrico. - Asinga códigos a los docentes para el registro de la asistencia a clases. - Da atención al Personal Docente Titular y Contratado. - Las demás que le asigne al Jefe Inmediato

3 No. ORDE N APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION DEL PUESTO UBICACIÓN JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA ESPECIAL DE A DE A DESCRIPCION DE ACTIVIDADES/TAREAS HORARIOS POR TAREAS DE A - Digita los contratos del personal Docente, Administrativo y trabajadores. - Elabora acciones del personal Docente y Administrativo titular y contratado por Reubicaciones, Cambios de Actividad Académica, Cargos Directivos, Nombramientos, Cambios de Unidad Administrativa, etc. - Elabora informes para el pago del personal docente por horas laboradas. 5 CORREA ANCHUNDIA WALTER EDUARDO AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Solicita certificaciones de asignaciones presupuestarias del personal docente, administrativo, trabajadores titular y contratado así como de pasantes y ayudantías de cátedra. 07H30 16H00 - Elabora convenios para ayudantías de cátedras y pasantías. 07H30 16H00 - Analiza documentación, elabora y presenta informes de novedades que se presentan en el desarrollo de las actividades. - Colabora en la elaboración de Informes urgentes de la Unidad. - Atiende al Personal Docente, Administrativo y trabajadores. - Las demás que le asigne al Jefe Inmediato - Organiza, implementa y ejecuta programas de servicios sociales y Salud de calidad para los servidores. - Presenta informes de las visitas realizadas en domicilios y centros de atención médica sobre las condiciones del personal. - Visita, observa, evalua e informa sobre la situación socioeconomico u otras de los servidores. 6 CORREA PARRALES ERNESTO DAVID, TRAB. SOCIAL TRABAJADOR SOCIAL con Cambio Administrativo (02/ENE-02/NOV/13) 07H30 16H00 - Aplica encuestas y presenta resultados de información requerida. - Realiza gestiones ante la Delegación y Hospital del IESS sobre necesidades y beneificios de los Servidores Universitarios. - Propone alternativas para evitar posibles riesgos y enfermedades laborales. 07H30 16H00 - Realiza gestiones en el MRL, para la legalización de Actas de Finiquito y Contratos de Trabajo. - Colabora con otras funciones por requerimientos urgentes asignada por el Jefe Inmediato. - Las demás que le asigne al Jefe Inmediato

4 No. ORDE N APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION DEL PUESTO UBICACIÓN JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA ESPECIAL DE A DE A DESCRIPCION DE ACTIVIDADES/TAREAS HORARIOS POR TAREAS DE A - Recepta, revisa, clasifica, despacha y archiva correspondencia. - Digita oficios, circulares, instructivos, nóminas, informes, requisiciones y más documentos. - Realiza el Registro y posesión de nombramientos y contratos del personal docente, administrativo y trabajadores. 7 DELGADO BERMEO VERONICA JESSENY, ING. COM. AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Atiende a usuarios Internos y Externos. 07H30 16H00 - Realiza notificaciones a través de las Direcciones de Correo Electrónico, a los beneficiarios de 07H30 contratos, reubicaciones, nombramientos o cualquier otro trámite urgente, una vez verificado el envío del mensaje, realiza el seguimiento de la documentación hasta su despacho y archivo correspondiente. 16H00 - Custodia y mantiene actualizado el archivo de la Unidad. - Colabora con otras funciones por requerimientos urgentes - Las demás que le asigne al Jefe Inmediato - Prepara la logística en los cursos de capacitación dictados por el MRL y la UTMACH. - Elabora Actas de Finiquito en línea. - Elabora y/o digita instructivos, informes técnicos y más documentos. - Colabora en la realización de informes solicitados por la SENESCYT, Contraloría y otros organismos. 8 LOAYZA RAMIREZ RINA ELIZABETH, ING. COM. ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 - Proporciona apoyo logístico al Jefe inmediato 07h30 16h00 07H30 16H00 - Elabora el Plan Anual de la Unidad y los Planes de Renuncias Voluntarias y con fines de jubilación de los servidores. - Colabora con otras funciones por requerimientos urgentes asignada por el Jefe Inmediato. - Atiende a usuarios Internos y Externos. - Las demás que le asigne al Jefe Inmediato

5 No. ORDE N APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION DEL PUESTO UBICACIÓN JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA ESPECIAL DE A DE A DESCRIPCION DE ACTIVIDADES/TAREAS HORARIOS POR TAREAS DE A - Cumple y hace cumplir la Ley, el Estatuto, Reglamentos y resoluciones. - Elabora Proyectos de la normativa interna, Reglamentos, Manuales, Informes Técnicos y otros documentos de gestión del Talento Humano. - Realiza anualmente la Planificación del Talento Humano. - Ejecuta las normas y más disposiciones emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales, Consejo Universitario y Rectorado. - Ejecuta los Procesos del Sistema Integrado del Desarrollo del Talento Humano y sus Subsistemas. 9 ORELLANA IZURIETA WILLIAM GABRIEL, ABG. JEFE DE PERSONAL - Realiza los análisis respectivos a los Distributivos de Trabajo Académico y Administrativo e informa a los 07H30 16H00 Directivos. 07H30 16H00 - Realiza los movimientos del Talento Humano y aplica el Régimen de Disciplina. - Presenta informes y certificaciones permanentes sobre la situación laboral de los servidores. - Participa en la Elaboración de los Planes de Desarrollo Institucional. - Implementa y mantiene actualizado el Sistema de Información de los Docentes, Administraativos y Trabajadores de la Universidad. - Proporciona información interna y externa con fines estadísticos del Talento Humano. - Las demás establecidas por la Ley y por disposición de la Autoridad Superior. - Elabora los Avisos de Entrada y Salida y demas trámites que correspondan al IESS. - Lleva el Control diario y elaboración mensual del Informe de Registro de Asistencia del personal, Administrativo y de Servicios, Titular, Contratado y Obreros de la Universidad y elaboración de los informes correspondientes - Informa anualmente al personal Administrativo y de servicios que no ha hecho uso de vacaciones. 10 PACHECO CARVAJAL MARIA DEL CISNE AUXILIAR ADMINISTRATIVO - Lleva el Control y seguiemiento del personal: Jubilado, Discapacitado y Renuncias. 07h30 16h00 - Lleva el Control diario y reporte semanal del Servicio de Alimentación del personal Administrativo y de 07h30 Servicio, Titular y Contratado de la Universidad. 16h00 - Lleva el Control de Licencia del personal que se acoje al Subsidio por Enfermedad Común. - Orienta y colabora en los trámites de prestaciones al IESS, y otros beneficios que otorga a sus afiliados - Colabora en el Servicio Social, la educación para la Salud del personal y segurir mejoras. - Las demás que le asigne al Jefe Inmediato

6 No. ORDE N APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION DEL PUESTO UBICACIÓN JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA ESPECIAL DE A DE A DESCRIPCION DE ACTIVIDADES/TAREAS HORARIOS POR TAREAS DE A - Revisa los Distributivos Académicos de los docentes titulares y contratados de las diferentes Facultades de la Universidad Técnica de Machala y reporta los resultados. - Lleva el registro y control de los horarios de clase por Facultad, carreras, curso, paralelos y sección de los Docentes contratados de la Institución. 11 POGO LABANDA AMPARO ISABEL, LIC. AUXILIAR DE SERVICIOS 1 - Revisa la documentacion, analiza y presenta informes previa a la elaboración de acciones de personal por nombramiento, reubicaciones, cambios de actividad académcia, ascensos de categoría, etc. del 07h30 16h00 personal docente titular y contratado y administrativo contratado, con aplicación a la normativa legal, los procedimientos empleados para el efecto. 07h30 16h00 - Proporciona información relacionada con los distributivos académicos solicitada por los organismos internos y externos. - Colabora con el equipo de trabajo del Departamento según la urgencia de servicios. - Presentar informes varios para pagos. - Las demás que le asigne el jefe inmediato. - Realiza la apertura de expedientes de todo el personal que ingresa por primera vez a la Institución, sea por contrato o nombramiento. 12 ROLDAN MONGE MARIA ALEXANDRA, LIC. AUXILIAR ADMINISTRATIVO con Cambio Administrativo 02/ENE-02/NOV/13 - Custodia, archiva y mantiene actualizados los expedientes del personal contratado y los que cesan en sus funciones en esta Universidad. - Llevar el registro de los mismos. 07H30 16H00 07H30 16H00 - Elabora certificaciones de tiempo de servicio y otros de acuerdo a los requerimientos de los servidores. - Partidicpa con el equipo de trabajo interno, cuando se requiera entregar información urgente. - Las demás que le asigne el Jefe inmediato.

7 No. ORDE N APELLIDOS Y NOMBRES DENOMINACION DEL PUESTO UBICACIÓN JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA ESPECIAL DE A DE A DESCRIPCION DE ACTIVIDADES/TAREAS HORARIOS POR TAREAS DE A - Escanea documentos como: contratos, Acciones de Personal, convenios, etc. y mantiene un archivo digital de la Unidad. 13 VALDEZ CONDOY NANCY DEL PILAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CONTRATADO) - Realiza la búsqueda y entrega oportuna de resoluciones, leyes, etc. requeridas por la Unidad. 07H30 16H00 07H30 16H00 - Partidicpa con el equipo de trabajo interno, cuando se requiera entregar información urgente. - Las demás que le asigne el Jefe inmediato. - Registra y Mantiene Actualizado el Inventario del Talento Humano. - Facilita Informacion Estadistica y Referencial del Personal Docente, Administrativo y Trabajadores de la UTMACH. - Lleva el registro, control y presenta informes sobre las vacaciones del personal administrativo, previa la elaboración de las acciones de personal respectivas. - Realiza la detección de funciones, análisis y clasificación de puestos. 14 ZAPATA ERAS MARIA NELLY, ING. COM. ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 07h30 16h00 - Analiza la documentación, y presenta informes sobre los cambios Administrativos de los servidores así 07h30 como lleva el registro y control de los mismos, de conformidad con la LOSEP y su reglamento. 16h00 - Lleva registro de la actualización de las funciones de los servidores y presenta informes sobre novedades que se detecten. - Atiende a usuarios Internos y Externos. - Colabora con el personal de la unidad en tareas urgentes asignada por el Jefe Inmediato. - Las demás que le asigne al Jefe Inmediato. Machala, 22 de julio del 2013 ABG. WILLIAM GABRIEL ORELLANA IZURIETA Jefe de Personal Nelly Zapata

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21