Reglas de Operación Programa AID Acompañamiento Integral Directo a Proyectos Productivos para el Desarrollo de Comunidades Resilientes

Transcripción

1 Reglas de Operación Programa AID Acompañamiento Integral Directo a Proyectos Productivos para el Desarrollo de Comunidades Resilientes El propósito del programa AID es atacar causas estructurales de la pobreza en localidades en condiciones de vulnerabilidad socioeconómica, mediante el acompañamiento integral directo (Proceso de aceleración y capital semilla) a Proyectos Productivos dirigidos por Grupos de Base. El programa consiste en seleccionar y acompañar el crecimiento de 3 Proyectos Productivos localizados en zonas rurales y periurbanas de la República Mexicana que no tengan acceso a crédito, con el objetivo de transformarlos en Proyectos Productivos con alto valor agregado, es decir que en y durante sus procesos de producción generen un triple resultado positivo en su entorno: económico, ambiental y social. Para lograr el propósito anterior, en este documento se establecen los lineamientos generales del programa y se aclaran terminos usados en las Bases de la Convocatoria y otros documentos relacionados con el Programa AID: Organización Acompañante La Organización Acompañante (OA) es la Organización de la Sociedad Civil que postula los Proyectos Productivos a la Convocatoria AID. La Organización de la Sociedad Civil que postule Proyectos Productivos en la Convocatoria AID debe cumplir con todos los requisitos que se piden para ser aceptada como (OA); de no cumplir con alguno de los requisitos, se descartará su postulación. Las funciones y obligaciones de la OA son: - Postular los Proyectos Productivos que considere que reúnen las carácterísrticas que se buscan en la Convocatoria AID. - Asignar a un responsable que acompañe al Proyecto Productivo en todo el proceso de Convocatoria y en las demás etapas del programa en caso de resultar elegido para entrar. - Llenar la sección que corresponde a la postulación del Proyecto Productivo del Formato de Postulación junto con el líder o representante o Grupo de Base del Proyecto Productivo. - Fungir de puente o canal de comunicación durante y después del proceso de postulación entre los integrantes del Proyecto Productivo y la coordinación del Programa AID. - En caso de pasar a la segunda etapa, apoyar al Proyecto Productivo en el llenado del Diagnóstico Inicial de Sustentabilidad. - En caso de ser finalista uno de sus proyectos postulados, la OA organizará la visita de verificación al proyecto junto con la coordinación del Programa AID.

2 En caso que su Proyecto Productivo resulte elegido para el entrar el Programa AID, las obligaciones y funciones de la OA son: - Firmar el instrumento jurídico correspondiente, en el que se hace responsable de dar seguimiento al programa en el lugar donde se encuentra operando el Proyecto Productivo; vigilar el avance del Proyecto Productivo y el buen uso de los recursos asignados. - Coordinar la visita de reconocimiento y preparación que harán los Facilitadores a la unidad de producción antes del Taller de Elaboración de Modelo de Negocio. - Enviar un acompañante responsable al Taller de Elaboración de Modelo de Negocio que se llevará a cabo en la CDMX junto con los integrantes del Proyecto Productivo. - Gestionar junto con los integrantes de Proyecto Productivo el viaje para el Taller a la CDMX. - Monitorear los avances en el Plan de Trabajo del Proyecto Productivo y entregar reportes correspondientes. - Alentar a los integrantes del Proyecto Productivo a cumplir en tiempo y formar con las actividades acordadas conforme al Plan de Trabajo desarrollado. - Transferir íntegramente al Proyecto Productivo el monto asignado para inversión o capital de trabajo. - Fungir como aval moral del Proyecto Productivo. Proyecto Productivo Es un Grupo de Base organizado y operando actividades coordinadas y orientadas a la producción y comercialización de un producto o servicio con el fin de lograr su rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. El Proyecto Productivo postulado por la OA deberá participar activamente en las diferentes fases de la Convocatoria. Son los integrantes que conforman los Proyectos Productivos con quienes se trabajarán los 4 componentes del Programa AID. Los Proyectos Productivos ganadores deberán firmar el Instrumento Jurídico (Convenio) correspondiente en el que se establecerán las obligaciones y responsabilidades que adquieren al aceptar entrar al Programa AID. Envío de Formato de Postulación OA y PP - Se debe llenar y enviar en el mismo formato (word). Solo los demás documentos probatorios deben enviarse en formato PDF. - La sección de la postulación correspondiente al Proyecto Productivo debe hacerse en conjunto y en presencia de los integrantes del Proyecto Productivo, al menos del representante o líder del Grupo. - La fecha límite para enviar postulaciones es el 4 de diciembre a las 23:59 horas - Debido a la cantidad de documentos que se solicitan, se recomienda enviar las postulaciones compactadas. - Poner en el título del correo al hacer el envío: Postulación AID seguido del nombre de la organización acompañante (la que postula).

3 - La OA recibirá un correo de confirmación de recepción de la postulación tan pronto la coordinación del Programa AID lo revise. A partir de ese momento, la coordinación tiene 3 días para notificarle a la OA si su postulación cumplió con los requisitos o no fue aceptada. Llenado del Diagnóstico Inicial de Sustentabilidad - Se le notificará a la OA los Proyectos Productivos que hayan sido seleccionados para continuar a la siguiente etapa a través de un correo electrónico con un link al Diagnóstico Inicial de Sustentabilidad, el cual deberá llenar el Representante o Líder del Proyecto Productivo en un plazo no mayor a 5 días naturales a partir de la recepción del correo con apoyo de la OA. - El 18 de diciembre todos los Proyectos Productivos que hubiesen llenado el Diagnóstico recibirán un Reporte de Sustentabilidad, hayan pasado a la siguiente etapa o no. La conformación del Comité de Selección de los proyectos ganadores El Comité de Selección que se reunirá para dictaminar a los 3 Proyectos Productivos ganadores estará conformado por 7 personas: - Experto en Desarrollo - Empresario o especialista de Plan de Negocios - Especialista en tema medioambiental - Especialista en Derechos Humanos y Enfoque de Género. - Experto técnico en agro negocios/ecoturismo/ artesanías y textiles. - Representante de Fundación Merced Los Proyectos Productivos que lleguen al Comité de Selección serán los que presenten el Mayor potencial de crecimiento y resiliencia. La decisión del Comité de Selección es inapelable No se aceptan postulaciones de - Organizaciones de base que postulen solas y no cuenten con el respaldo de una Organización Acompañante. - Organizaciones de la Sociedad Civil religiosas ni partidos políticos. - Proyectos que aún no tengan el producto o servicio desarrollado. - Proyectos propuestos por OA cuyos colaboradores tengan parentesco consanguíneo, familiar o político con miembros del Consejo o equipo operativo de Fundación Merced. - Proyectos que tengan actualmente créditos bancarios.

4 Proceso de Aceleración Durante el proceso de Aceleración se buscará mejorar la producción, transformación, comercialización y distribución del producto o servicio del Proyecto Productivo al igual que su Estructura Organizacional y aquellos ámbitos clave que involucren los recursos humanos del proyecto. El Programa AID fortalecerá operativa, administrativa y financieramente a los Proyectos Productivos elegidos, para lograr insertarlos en una cadena de valor. Fases del Programa AID y Cronograma de Trabajo Mes 2018 Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Semana ACTIVIDAD Publicación de Proyectos Productivos Ganadores X Firma Instrumento Legal (Convenio ) X Trabajo previo y visitas a Proyectos ganadores X X X C 1 Taller Modelo de Negocio en CDMX T Seguimiento Modelo/ Plan de Negocios S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S C 2 Consultoría Técnica Especializada C C C C C C C C C C C C C C C 3 Empieza trabajo con Mentor asignado TM TM TM TM TM TM TM TM C 4 Entrega de Monto asignado para Inversión o Capital de Trabajo $ Evento de cierre: Presentación de avance de proyectos en CDMX Cierre Para cada uno de los 4 componentes del Programa se definirán entregables y se desarrollará un Plan de Trabajo de acuerdo a las Necesidades particulares de cada proyecto.

5 Términos de Referencia 1. Alto valor agregado Características extras que un producto o servicio ofrece con el propósito de generar mayor valor dentro de la percepción de quien es susceptible de adquirirlo. 2. Cadena de valor Cadena de actividades que van agregando valor al producto. 3. Calidad de vida Estado de satisfacción que va más allá de cubrir las necesidades básicas; es un alto grado de bienestar. 4. Capital de trabajo Se refiere a aquellos recursos que se requieren para poder operar. 5. Capital social. Conjunto de redes construidas sobre relaciones de confianza y reciprocidad, que contribuyen a la cohesión, el desarrollo y el bienestar de quien lo posee. 6. Economía Local Es la actividad económica que se genera en el entorno más cercano. 7. Modelo de negocio Es la forma en cómo se plantea la empresa generar ingresos y beneficios. 8. Participación activa Proceso que permite integrar a las personas en la toma de decisiones. 9. Plan de negocio Es un documento formal que contiene la descripción detallada del negocio que se realiza, se describe cómo se va operar y desarrollar durante un periodo de tiempo. 10. Producto Bien material que posea un valor agregado a través de un proceso de producción ya sea manufacturado o empacado para un consumidor y sea susceptible de satisfacer una necesidad. 11. Rentabilidad Hace referencia a los beneficios que se han obtenido o se pueden obtener de una inversión que se ha realizado previamente. Es un indicador del desarrollo de una inversión y de la capacidad para remunerar los recursos utilizados.

6 12. Resiliencia comunitaria Se refiere a la capacidad de adaptación exitosa a pesar de circunstancias desafiantes o amenazantes. Es la capacidad de una comunidad de impedir, disminuir o superar los efectos nocivos de la adversidad. 13. Rezago social Es un estimador de carencias calculado para tres niveles de agregación geográfica: estatal, municipal y local, el cual incorpora indicadores de educación, de acceso a servicios de salud básicos, de calidad y espacios en la vivienda, y activos en el hogar. 14. Servicio Actividades, beneficios o satisfacciones que se ofrecen en renta o a la venta y que son esencialmente tangibles o no dan como resultado la propiedad de algo. 15. Triple resultado (TBL) Una serie de valores, inversiones y procesos que se llevan a cabo para minimizar cualquier resultado no deseado en el desarrollo de una actividad para crear valor económico, social y medioambiental. 16. Unidad de producción Lugar donde se encuentra la infraestructura, maquinaria, equipo y otros bienes que sean utilizados durante las actividades de producción del bien o servicio del Proyecto Productivo. 17. Vulnerabilidad socioeconómica Pérdida de bienestar causada por el riesgo que proviene de la variabilidad del ingreso.