TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría para asistir en la producción y edición de videos cortos y en la cobertura para video transmisión de eventos en línea. Sobre la Alianza México REDD+ La Alianza México REDD+ es un grupo de varias organizaciones de la sociedad civil (The Nature Conservancy (TNC), Rainforest Alliance (RA), Woods Hole Research Center (WHRC) y Espacios Naturales y Desarrollo Sustentable (ENDESU)), con objetivos y resultados orientados a apoyar a México (incluido el Gobierno de México y las Organizaciones del Sector Civil) a estar preparado para REDD+. Nuestras líneas de acción son: Apoyar el establecimiento de un Sistema Nacional REDD+. Apoyar el establecimiento de Modelos Sub-nacionales REDD+ en estados y regiones clave. Implementar modelos de desarrollo rural con efectividad climática que mejoren los medios de vida y conserven los bosques. Contribuir al desarrollo de capacidades institucionales para la implementación de REDD+ a largo plazo. El programa de la Alianza México REDD+ opera en tres escalas diferentes (local, estatal y nacional) para probar herramientas y abordajes al nivel local y proveer lecciones aprendidas para refinar estrategias estatales y nacionales. Este abordaje permite tanto el involucramiento local en la implementación de estrategias para reducir la deforestación y promover la producción sostenible como la incidencia efectiva en el marco de políticas públicas a escala l estatal y nacional. Contexto: La Alianza México REDD+ tiene como premisa estratégica dar a conocer el proceso de preparación al mecanismo REDD+ en México de manera asertiva y eficiente, que impulse la comprensión y el conocimiento sobre el mecanismo REDD+ y temas relacionados que demandan diferentes audiencias y partes interesadas. De acuerdo al proceso actual de consolidación de la Estrategia Nacional REDD+ en México y de avances en los procesos de consolidación en la arquitectura financiera y de los modelos de buenas prácticas desarrolladas en las áreas de atención prioritaria REDD+ donde trabaja la Alianza México REDD+ es fundamental desarrollar materiales que documenten y expliquen dichos procesos y prácticas y apoyar así los procesos de apropiación, consolidación y réplica. Objetivo de la consultoría: Complementar la labor de edición y producción de videos cortos para su reproducción en redes sociales y como materiales didácticos para ser proyectados en talleres y foros acorde a las distintas audiencias clave a las cuales van dirigidos los materiales de la Alianza México REDD+. A su vez, contar

2 con video transmisión en línea de eventos clave para la conformación del marco de política pública y arquitectura financiera en el marco de las actividades de apoyo para la consolidación de la Estrategia Nacional REDD+ en México. Tareas específicas: 1. Generar un plan de trabajo detallado de acuerdo al calendario de eventos y entregas que se acuerde con el coordinador de comunicación de la Alianza México REDD Desarrollo de animaciones y elementos gráficos que ayuden a explicar los mensajes clave que sean descritos en los guiones que producirá el equipo de comunicación de la Alianza para cada uno de los videos o productos de esta consultoría. 3. El equipo consultor deberá participar en reuniones de coordinación para el desarrollo de los videos con el equipo de comunicación y el equipo especializado de acuerdo al tema que cubra cada video por Skype o presencial. A su vez deberá responder oportunamente los correos y comunicaciones por correo electrónico que sean necesarias para el correcto desarrollo y producción de los materiales y productos correspondientes. 4. Edición y posproducción de los videos a partir del material audiovisual y guion que aportará el equipo de comunicación. Lo anterior de acuerdo al manual de identidad de la Alianza México REDD+ y USAID. 5. Cumplir con el calendario de trabajo y tiempos de revisión y entrega de los videos en los formatos y calidad requerida y acordada con el equipo de comunicación de la Alianza México REDD+. 6. Cubrir en todos los aspectos tomando en cuenta la gestión, el equipo y personal necesario para llevar a cabo la video transmisión de eventos de acuerdo a las condiciones que presenten los foros y recintos donde se lleven a cabo los eventos que se video transmitirán en línea. A su vez, coordinarse con el equipo técnico de la página web de la Alianza u otros colaboradores según sea el caso para lograr una transmisión adecuada. 7. Entregar los informes y adelantos que les sean solicitados en cuanto a la producción de videos y de cobertura de eventos que les sean requeridos en tiempo y forma. Productos esperados: 1. Edición y postproducción de dos videos de 3 minutos que documenten y expliquen a partir de animaciones y testimonios los principales procesos, retos y oportunidades para la consolidación del sistema de distribución de beneficios y el proceso de salvaguardas en la Península de Yucatán. 2. Desarrollo de un video de 3 minutos con animaciones tipo infográfico que explique cómo se lleva a cabo y los principales elementos de la arquitectura financiera de REDD+ en México. Para este video se coordinará el trabajo con el diseñador gráfico designado por la Alianza México REDD+ para homologar gráficos.

3 3. Cubrir tres eventos con video transmisión en vivo, así como una cápsula informativa de 2 a 3 minutos para cada uno. Para estos productos debe contemplarse el desarrollo del guion y el levantamiento de entrevistas como parte de la producción para cada una de las cápsulas informativas. Uno de estos eventos será en la península de Yucatán (por definir sede). 4. Edición y postproducción de dos videos enfocados a dar a conocer los diferentes elementos que conforman las cadenas de valor para las buenas prácticas que impulsa la Alianza México REDD+. Un video enfocado en específico a la cadena forestal y otro que puede ser sobre los modelos de agricultura de conservación y/o silvopastoril. Estos videos de 3 a 4 minutos de duración deben incluir el desarrollo de elementos gráficos que ayuden a explicar de manera clara y sencilla los mensajes previamente señalados en los guiones aportados por la Alianza México REDD+. 5. Edición y posproducción de 4 videos sobre aspectos clave de las historias de éxito sobre las buenas prácticas y los modelos de implementación en campo que promueve la Alianza México REDD+. Estos videos requieren también el desarrollo de elementos gráficos y animaciones que sean requeridas acorde a los guiones previamente elaborados por el equipo de comunicación. 6. Edición y postproducción de un video testimonial sobre el trabajo de educación sobre cambio climático y el papel de las comunidades locales que se está llevando a cabo con docentes en los estados de Oaxaca y Chiapas. Este video debe durar de 3 a 4 minutos. NOTA: Solo será necesario considerar viáticos para llevar a cabo la video transmisión en línea y toma de material para la cápsula informativa para el evento en la península de Yucatán. 4. Criterios de calificación EL consultor seleccionado, persona física o moral, deberá demostrar experiencia y capacidades comprobables en los siguientes puntos: N Criterios de selección Puntaje 1. Experiencia probada en la edición y posproducción de materiales 35 audiovisuales que documenten procesos de construcción de política pública Portafolio con trabajos previos donde se constate el perfil y calidad para el desarrollo de estos productos. 2. Conocimiento de temas relacionados para el desarrollo de políticas públicas sobre cambio climático, medio ambiente y desarrollo rural sustentable. 20

4 3. Experiencia en la documentación audiovisual de historias de éxito y de 25 buenas prácticas forestales y agropecuarias bajo el enfoque de gestión del conocimiento. 4. Contar con el equipo y experiencia para llevar a cabo video transmisión en 20 línea de eventos. PUNTAJE TOTAL Metodología de evaluación de los candidatos a) Envío de CV, portafolio y propuesta preliminar específica con fecha límite la designada en este documento. b) Entrevistas por el equipo coordinador de comunicación de la Alianza México REDD+. c) Envío de ante proyecto con honorarios (IVA incluido), en función de los objetivos, tareas y productos definidos anteriormente. d) Las propuestas se recibirán hasta las 6:00 pm del el viernes 26 de febrero de Relaciones y Responsabilidades El/la contratista coordinará y mantendrá comunicación constante con Rodrigo Fernandez coordinador de comunicación de Rainforest Alliance para la Alianza México REDD+ para la definición y seguimiento de agenda, revisión de materiales, y asuntos contractuales. Este trabajo se llevará a cabo de forma coordinada con los distintos especialistas de acuerdo al tema de cada video. Los consultores deberán tomar en cuenta la participación en diversas reuniones de coordinación presenciales en la ciudad de México o por vía remota. Todos los viáticos, gastos de producción, seguros y de pago a terceros deberán contemplarse dentro de los pagos que se harán por esta consultoría. No existen pagos extras por ninguno de estos conceptos. 7. Duración del Contrato 01 de marzo al 30 de septiembre de Productos del Contrato y Forma de Pago El contratista debe enviar una cotización del monto total de la consultoría con impuestos incluidos. Se realizarán los pagos a contra entrega de los productos establecidos a partir de la

5 aprobación y acuerdo de la propuesta económica agendada en mutuo acuerdo a partir del plan de trabajo establecido entre el consultor y el equipo designado por Rainforest Alliance +: # Producto (contra entrega a satisfacción de Rainforest % del pago total Alliance) a) Contrato firmado y aprobación de plan de trabajo 10 b) Pago por mes de acuerdo al calendario y fechas de entrega por producto, acordado en el plan de trabajo a definir con el equipo de comunicación a la firma del contrato. La fecha límite de entrega de productos será el 30 de septiembre de Notas: Para que se pueda proceder con los pagos acordados en el contrato, el/la contratista deberá esperar la aprobación por parte del punto de contacto responsable sobre los productos entregados. Además deberá entregar al punto de contacto responsable del contrato, la factura que cumpla con las disposiciones fiscales vigentes y el certificado de entrega o cumplimiento de los productos acordados. El/la consultor/a deberá presentar en el formato o formatos requeridos para su correcta video trasmisión en línea o en alta calidad los productos señalados. 9. Otros gastos El/la contratista no está autorizado(a) para solicitar reembolsos por gastos de viaje u otro tipo de gastos adicionales, cuyo monto no está incluido dentro de los honorarios acordados. El presupuesto deberá presentarse con IVA incluido. 10. Punto de Contacto Rodrigo Fernández Borja Coordinador de comunicación de la Alianza México REDD+ rfernandez@ra.org

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