AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio.

Transcripción

1 AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio. ACTA DE REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN ASISTENTES PRESIDENTE : Don Joaquín Guerrero Bey- Teniente-Alcalde Delegado de Contratación. VOCALES: Don Enrique Mengíbar Rodríguez.- Vicesecretario General. Don Angel Tomás Pérez Cruceira.- Interventor Municipal de Fondos. Doña Josefa Vela Panés.- Delegada de Cultura. Don Alejandro Manzano Ramírez.- Técnico de la Delegación de Cultura. Don Nicolás Aragón Reyes.- Representante del Grupo Municipal del Partido Popular. Doña Verónica Gutiérrez Domínguez.- Representante del Grupo Municipal de Por Chiclana Sí Se Puede. SECRETARIA : Doña Teresa Castrillón Fernández.- Jefe de Servicio de Contratación y Patrimonio. No asisten los representantes de los Grupos Municipales del Partido Socialista, de Izquierda Unida Los Verdes C.A. y de Ganemos. Asiste a la reunión en calidad de asesora de la Mesa de Contratación, con voz y sin voto, Doña Leticia Salado Contreras, Jefa de Sección de Contratación y Patrimonio. En sala de reuniones de este Ayuntamiento, sita en C/ Constitución, nº 1 2º, siendo las 09:00 horas del día veintidós de febrero de dos mil diecisiete, se constituyó la Mesa de Contratación, compuesta en la forma anteriormente señalada, cuyo desarrollo es el siguiente: PUNTO PRIMERO: Acto no público en el que se procederá a la calificación de la documentación presentada por Detekto Solutions, S.L. y Don Carlos Cherbuy Rivera para la subsanación de defecto contenido en la presentada en los sobres A de sus ofertas para la contratación del servicio de diseño y publicidad de la Delegación de Cultura y otras, mediante procedimiento abierto con varios criterios de adjudicación. Por la Secretaria de la Mesa se da cuenta acta de reunión de la Mesa de Contratación celebrada el pasado día 8 de febrero de 2017 en la que tras la apertura en acto no público de los sobres A de las ofertas presentadas a este procedimiento, entre otros, se adoptó el acuerdo de conceder a Detekto Solutions, S.L. y a Don Carlos Cherbuy Rivera, conforme a lo Acta Mesa Contratación 22 de febrero de 2017 nº 2017/13 Expte. 15/2016 Pág.1 de 8

2 previsto en la cláusula 19ª del Pliego de Condiciones Económico-administrativas, plazo de tres días hábiles contados a partir del envío de los oportunos requerimientos para la subsanación de los defectos observados en la documentación presentada por esos licitadores. En cuanto a la documentación presentada por D. Carlos Cherbuy Rivera debía presentar éste debidamente firmada en original tanto la declaración responsable como la autorización para la cesión de información relativa a obligaciones tributarias con el Estado y la Comunidad Autónoma y de Seguridad Social de los Anexos I y VII del Pliego de Condiciones Económico-administrativas. Enviado con fecha 9 de febrero de 2017 al Sr. Cherbuy Rivera el referido requerimiento; el 10 de febrero siguiente presenta éste documentación a los indicados efectos. En cuanto a la documentación presentada por Detekto Solutions S.L. debía aclarar qué personas constituirían la unión temporal en caso de resultar adjudicatarios del contrato y en qué porcentaje cada una de ellas; así mismo, para el caso de concurrir constituyendo una unión temporal, debía presentar documentación indicativa de la personalidad y circunstancias firmados por D. Joan Agudé, si es que este formaría parte de esa unión. Enviado con fecha 9 de febrero de 2017 a Detekto Solutions S.L el referido requerimiento; con fecha 12 de febrero siguiente presenta esta empresa documentación a los indicados efectos. Calificada la documentación presentada por ambos licitadores, se encuentra la misma conforme a lo requerido en la cláusula 15.2 del Pliego de Condiciones Económico- Administrativas, por lo que la Mesa de Contratación, por unanimidad, acuerda: 1º.- Tener por subsanados los defectos observados en la documentación presentada por D. Carlos Cherbuy Rivera en el sobre A de su oferta presentada a este procedimiento, y en consecuencia tenerla por admitida. 2º.- Tener por subsanados los defectos observados en la documentación presentada por Detekto Solutions, S.L. en el sobre A de su oferta presentada a este procedimiento, y en consecuencia y según lo contenido en la documentación aclaratoria presentada por este licitador, tener por admitida la oferta presentada en unión temporal de empresas por Detekto Solutions, S.L. y por Don Joan Aguadé Gomis en la que éstos participarán en el siguiente porcentaje: Detekto Solutions, S.L % D. Joan Aguadé Gomis.. 15% Acta Mesa Contratación 22 de febrero de 2017 nº 2017/13 Expte. 15/2016 Pág.2 de 8

3 AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio. PUNTO SEGUNDO: Acto público, en el que se dará cuenta del resultado de la apertura de los sobres A, con indicación de las empresas licitadoras admitidas y excluidas. Una vez concluido el Punto anterior se da inicio al acto público de la Mesa de Contratación con los asistentes reseñados al principio de este acta, al que se incorporan las siguientes personas D. Carlos María Guillén Bueno, con DNI L, en representación de Vexel Grafics S.L Dª Luisa Fernanda Donoso Jiménez, con DNI A, en representación de Cadigrafía S.L Por la Secretaria de la Mesa se dio cuenta del acuerdo adoptado por la Mesa de Contratación en su reunión de 8 de febrero de 2017 y del acuerdo adoptado en el punto anterior de los que resulta la admisión de las nueve ofertas presentadas a este procedimiento. Del resultado del acto de calificación de esta documentación se insertará anuncio o copia literal del acta de esta reunión en el Perfil de Contratante. PUNTO TERCERO: Apertura en acto público de los sobres B de propuesta técnica, de las ofertas presentadas para tomar parte en la licitación convocada por el Excmo. Ayuntamiento de Chiclana para la contratación del servicio de diseño y publicidad de la Delegación de Cultura y otras. Se procede, en acto público con los mismos asistentes detallados en el punto anterior, a la apertura de los sobres denominados "B", de documentación relativa al criterio de adjudicación 1º ponderable en función de un juicio de valor calidad y originalidad, de los licitadores admitidos a este procedimiento, con el resultado que a continuación se detalla: OFERTA PRIMERA: Presentada por Dª Mar Gabarre Marín, contiene su propuesta técnica que consta de dossier encuadernado en espiral en formato A3 con el siguiente índice: Muestras Modeladas 3D. Muestras nivel de Dibujo e Ilustración. Muestras Diseños para Espectáculos. Muestras Diseños para Instituciones. Muestras Diseños para Empresas. Contiene página con descripción de Medios Técnicos y Tecnología de Diseño. Acta Mesa Contratación 22 de febrero de 2017 nº 2017/13 Expte. 15/2016 Pág.3 de 8

4 OFERTA SEGUNDA: Presentada por Producciones MIC S.L., contiene su propuesta técnica que incluye en una carpeta la siguiente documentación: Muestras de trabajos similares (2 páginas) a la que adjunta: -Revista y programa de bolsillo de las fiestas de San Antonio 2016 para el Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera. -Agenda cultural para el Ayuntamiento de Toledo (enero 2017) -Programación de actividades y de los Centros Cívicos del Ayuntamiento de Santander. -Programación de Navidad para el Ayuntamiento de Valladolid. -Boletín Cultura Informa del Ayuntamiento de San Fernando de Henares (ediciones n.º 20 y 22). -Agenda cultural del Ayuntamiento de Arnedo (junio-septiembre 2016). -Boletín Guadalajara Cultura para el Ayuntamiento de Guadalajara (diciembre 2016-enero2017). -boletín Tu Agenda Guadalajara para el Ayuntamiento de Guadalajara (marzo-abril 2016). Memoria de Recursos Técnicos (17 páginas) con el siguiente índice: 1. EXPERIENCIA Y CALIDAD. 2. RELACIÓN DEL PERSONAL. Tecnologías de diseño (7 páginas) para la realización de los trabajos con el siguiente índice: 1.MEDIOS TÉCNICOS: DISEÑO, MAQUETACIÓN Y PREIMPRESIÓN Equipo informático Programas y aplicaciones Conexión..6 Acta Mesa Contratación 22 de febrero de 2017 nº 2017/13 Expte. 15/2016 Pág.4 de 8

5 AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio. OFERTA TERCERA: Presentada por D. Carlos Cherbuy Rivera, contiene su propuesta técnica en carpeta que incluye la siguiente documentación: Muestras con el siguiente contenido: 1-Revista la isla oculta n.º Revista la isla oculta n.º Revista la isla oculta n.º Programa de cuaresma 2016 ayuntamiento de San Fernando 5- Programa de semana santa 2016 San Fernando para asihtur 6- Cartelería semana de la música Ayuntamiento de San Fernando. Página en la que describe Medios técnicos de los que dispondrá para la realización del objeto del contrato y Tecnologías de diseño para la realización de los trabajos. Presenta su propuesta técnica en formato digital (1 pendrive). OFERTA CUARTA: Presentada por D. Antonio Vela Oliva, contiene su propuesta técnica que consta de dossier encuadernado en espiral en A3 con el siguiente índice: Cartelería (páginas 3-24). Publicaciones (páginas 25-29). Logos (páginas 30-31). Merchand (páginas 32-35). Otros (páginas 36-38). Presenta igualmente en sobre aparte página en la que describe Medios técnicos de los que dispondrá para la realización del objeto del contrato, Tecnologías de diseño para la realización de los trabajos y su propuesta técnica en formato digital (1 pendrive). Acta Mesa Contratación 22 de febrero de 2017 nº 2017/13 Expte. 15/2016 Pág.5 de 8

6 OFERTA QUINTA: Presentada por Cadigrafía, S.L., contiene su propuesta técnica que consta de dossier encuadernado en espiral en formato A4, numerado del 1 al 75, con el siguiente índice: 1. POR QUÉ CADIGRAFÍA? (Páginas 4-11) 2. ELEMENTOS PERSONALES Y PLAN DE OPTIMIZACIÓN DEL PERSONAL. (Páginas 12-25). 3. ELEMENTOS MATERIALES ADSCRITOS AL CONTRATO. (Páginas 26-33). 4. CÓMO QUEREMOS REALIZAR NUESTRO TRABAJO? (Páginas 34-40). 5. NUESTRA TRAYECTORIA EN TRABAJOS SIMILARES (Páginas 41-75). Aporta una caja con diversas muestras de trabajo. Presenta su propuesta técnica en formato digital (1 pendrive). OFERTA SEXTA: Presentada por Vexel Grafic, S.L., contiene su propuesta técnica que consta de dossier encuadernado en espiral apaisado en formato A4 con el siguiente índice que comprende las páginas 1 a 96: 1. PROPUESTA CREATIVA 2. MUESTRAS 3.MEDIOS TÉCNICOS 4.TECNOLOGÍA DE DISEÑO OFERTA SÉPTIMA: Presentada por Codenet S.L., contiene su propuesta técnica que consta de dossier encuadernado en espiral en formato A4 con el siguiente índice que comprende las páginas 1 a 76: Muestras. Medios técnicos. Tecnologías de diseño. Acta Mesa Contratación 22 de febrero de 2017 nº 2017/13 Expte. 15/2016 Pág.6 de 8

7 AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio. OFERTA OCTAVA: Presentada por D. Francisco Abad Muñoz, contiene su propuesta técnica en carpeta que incluye la siguiente documentación: Muestras. Página con la relación de medios técnicos de los que dispondrá para la realización del objeto del contrato. OFERTA NOVENA: Presentada en unión temporal de empresas por Detekto Solutions S.L y D. Joan Aguadé Gomis, contiene su propuesta técnica en carpeta que incluye la siguiente documentación: Muestras. (10 páginas) 2 páginas en los que relaciona medios técnicos y personal de los que dispondrá para la realización del objeto del contrato. Tecnologías de diseño para la realización de los trabajos (13 páginas). Acta Mesa Contratación 22 de febrero de 2017 nº 2017/13 Expte. 15/2016 Pág.7 de 8

8 Finalizada la apertura en acto público de los sobres B, de proposición técnica, de las ofertas presentadas a esta licitación, la Mesa de Contratación, por unanimidad acuerda: 1º.- Admitir las propuestas presentadas por los siguientes licitadores, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que sobre el contenido de las mismas se realice por el Comité de Expertos, integrado en la forma prevista en la cláusula 17 del Pliego, designado por Decreto de la Alcaldía número 798, de 8 de febrero de 2017, que valorará las proposiciones de acuerdo al criterio de adjudicación 1º establecido en dicha cláusula: Dª Mar Gabarre Marín. Producciones MIC, SL. D. Carlos Cherbuy Rivera D. Antonio Vela Oliva. Cadigrafía, S.L. Vexel Grafic, SL Codenet, SL D. Francisco Abad Muñoz. Detekto Solutions S.L. en unión temporal de empresa con D. Joan Aguadé Gomis. 2º.- Conforme a lo dispuesto en la cláusula 19ª del Pliego de Cláusulas Económico- Administrativas, una vez efectuada la valoración de esta documentación se convocará nueva reunión de la Mesa de Contratación para, en acto público, dar a conocer la ponderación asignada al referido criterio dependiente de un juicio de valor y, si procede, continuar con la apertura de los sobres C de las empresas licitadoras que resulten admitidas a este procedimiento. Preguntados los miembros de la Mesa presentes, manifiestan que no tienen nada que decir respecto del acto celebrado, por lo que no siendo otro el objeto del presente, el Sr. Presidente da por terminado el mismo, siendo las 09:35 horas, de que doy fe. EL PRESIDENTE, LA SECRETARIA, Fdo. Joaquín Guerrero Bey Fdo. Teresa Castrillón Fernández Acta Mesa Contratación 22 de febrero de 2017 nº 2017/13 Expte. 15/2016 Pág.8 de 8